4. teknik mengarsip_surat
Download as PPT, PDF1 like352 views
Dokumen tersebut membahas tentang teknik mengarsip surat, termasuk pengertian arsip menurut UU No. 7/1971, jenis-jenis arsip (dinamis dan statis), nilai-nilai arsip, serta manajemen kearsipan dan manajemen arsip dinamis.
4. teknik mengarsip_surat
- 1. TEKNIK MENGARSIP SURAT Yulianti XiiAp1
- 2. MAU DIAPAKAN DOKUMEN SEBANYAK INI? by Abdul Main
- 3. PENGERTIAN ARSIP Menurut UU No. 7/1971, arsip adalah: Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan-badan swasta atau perorangan, dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan runggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.
- 4. ARSIP DINAMIS DAN ARSIP STATIS Arsip Dinamis: Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Arsip Statis: Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.
- 5. KEARSIPAN RECORD FILE PENYUSUTAN WARKAT/ ARSIP NASKAH ARSIP INAKTIF/ Memindahkan, memus ABADI Any paper, book, Penyimpanan, penemuan photograph, microfilm, kembali, peminjaman, nahkan, menyerahkan map, drawing, chart, pemeliharaan, ke Arsip Nasional (PP card, magnetic tape, or pengendalian, penyusutan No. 34/1979) any copy or print-out dan pemusnahan thereof, that has been generated or received - Arsip Dinamis by a company or its - Arsip Statis operating units or its successor as evidence of its activities or because of information contained therein
- 6. NILAI GUNA ARSIP ALFRED ? Administrative Value Legal Value Fiscal Value Research Value Educational Value Documentary Value
- 7. NILAI GUNA ARSIP (Menurut Milton Reitzfeld, 1959). AL-PROHF: Administrative Values Legal Values Policy Values Research Values Operating Values Historical Values Fiscal Values
- 8. MANAJEMEN KEARSIPAN Aktivitas penyelenggaraan arsip sejak diciptakan hingga arsip tersebut dimusnahkan/ dilestarikan. Manajemen Kearsipan selalu berkaitan dengan dua hal: 1. Pengendalian arsip yang masih digunakan untuk operasional sehari-hari (manajemen arsip dinamis) 2. Pengendalian arsip yang tidak digunakan dalam operasional sehari-hari (manajemen arsip statis)
- 9. TUJUAN MANAJEMEN KEARSIPAN (Record management) Menyelenggarakan pengurusan arsip yang bermutu melalui program seleksi yang mantap secara efektif dan efisien sehingga tercipta kondisi kearsipan dalam suatu lembaga/instansi yang berkualitas. (E. Martono, 1987). by Abdul Main
- 10. MANAJEMEN ARSIP DINAMIS Yaitu manajemen kearsipan dengan obyek arsip dinamis yang mempunyai unsur-unsur manajemen, yang meliputi kegiatan: 1. Sortir dan pengurusan surat masuk 2. Sortir dan follow up pengurusan surat keluar 3. Pengendalian surat masuk, surat keluar dan prosedur filing (Klasifikasi, kode dan indeks) 4. Penyimpanan dan penemuan kembali arsip 5. Pengamanan dan pemeliharaan 6. Penyusutan dan pemusnahan arsip. by Abdul Main