�ݺ�ߣ

Møteplanlegging INF-DBL2001, BIO-05 vår08 [email_address] IFI,UIO

Hvorfor møteplanlegging ? Spare enormt med tid Få alle med på laget ved eierskap til beslutningene Lederen har ofte bruk for å planlegge møter, enten med enkeltpersoner eller grupper Denne metodikken kan benyttes der en ønsker strukturerte møter med mye resultat pr tidsenhet Metodikken er tillempet av LMK fra TI og Anders Skoe’s metode “problemløsing i gruppe”, dokumentert av TI

De to mest produktive, men oftest uvante, teknikker 1 Møteleder eller ”facilitator” tenker igjennom og forslår og får aksept på ”ØNSKET RESULTAT” 2 Man diskuterer ikke!!, men tar en avstemming. (Og får aksept fra minoriteten at det er OK) Men kan kort presentere argumenter for og imot om ønsket for noen poster Drøfte istedenfor diskutere (Discutio, latin for å ”drive bort”)

Grunnprinsipper for planlegning av møtet 1 Start møtet med å oppnå aksept for å følge en Møteplan 2 En Møteplan består av to deler: ØR = Ønsket Resultat av møtet NB,NB! Tenk over hva du vil foreslå skal være oppnådd når møtet er ferdig. Du kan ofte bruke: Felles forståelse for…… Felles løsning av et problem… Hva vi gjør for å oppnå….. Agenda =Møteprogram

Agenda 15:50-16:00 LARS POLA+KOPI REFERAT 15:40-15:50 LARS + OG Δ EVALUERING SAKENS POSTER 14:00-14:07 LARS SE PÅ+GK AGENDA NÅR HVEM HVORDAN HVA

Agenda-muligheter 14:45-14:50 ALLE VOTERE VELGE 14:30-14:45 LARS SEPÅ+FF+ KOMB AVKLARE+KONS. 14:20-14:40 LARS BS FÅ IDEER 14:07-14:20 JENS ORIENTERING INPUT NÅR HVEM HVORDAN HVA

Flere agendamuligheter TT:MM-TT:MM PER+LARS LAGE LISTE MÅLKOMBINASJON TT:MM-TT:MM LARS ORIENTERING MÅL FOR BEDRIFTEN TT:MM-TT:MM PER OREINETERING MÅL FOR PER 14:00-14:07 LARS HVA,HVEM,NÅR HANDLINGSPLAN NÅR HVEM HVORDAN HVA

Votering Hver deltager tildeles f. eks. 3 stemmer DVS hver kan sette tre streker ved siden av sitt alternativ Det eller de som har fått flest stemmer går videre i behandlingen, eller aksepteres INGEN DISKUSJON! Det spørres om “de tapende” kan leve med valget som er gjordt, bare ja aksepteres før en går videre.

Under møtet: Referent noterer alt På flipover-ark som kan fotograferes, eller pc på storskjerm- krever øvelse Ideer som bør taes vare på noteres i BINGEN Spilleregler: Lov å være uenig, Ikke røke, Ikke spise, Lytte aktivt, Være så konkret som mulig, Holde tiden etc

Evaluering: Fast nestsiste post + først = hva var bra med dette møtet og møteledelsen? (Det som bør beholdes) Deretter Δ = hva kan forbedres? (ikke hva som er negativt (som vi ikke kan gjøre noe med)) Taes med i referatet

Holde tiden Viktig at møteleder kan se lett på en klokke, (og at alle kan se en klokke) Når tiden ser ut til å overskrides må møteleder ta opp saken: Forskyve planen eller utsette drøftelsene til et eventuelt senere møte e. l.

Deltagerplasering I en halvsirkel rundt en flipover, uten bord, uten å ta notater Skrevne flipover-ark henges opp synlig for alle Hvert innspill gis en ny farge Møteleder og flipoverskribent kan være to forskjellige for store møter

Møteplan for Intervju Ønsket Resultat = Felles forståelse for kandidatens yrkeserfaring Spørre om aksept av ØR Agenda Legge fram agenda-forslag og spørre om aksept Brainstorm om yrker og jobber, lage liste Prioritere mest relevante yrker/jobber, f.eks. 3 For hver av disse få stikkord på erfaringer, For den viktigste få stikkord for mål, resultater, lært, relasjoner, deloppgaver Evaluering Referat

Agenda for Intervju 13:55-14:00 JON O + OG Δ EVALUERING 13:50-13:55 JON O MÅL,RES,LÆRT,RELASJ,DELOPPG UTDYPE 13:47-13:50 JON O STIKKORD FOR 2 ERFARINGER 13:45-13:47 LARS FORSL. + AKSEPT PRIORITERE 13:35-13:45 JON O BRAINSTORM YRKER 13:30-13:35 LARS SE PÅ, GODKJ. AGENDA NÅR HVEM HVORDAN HVA

Tilrettelegger (møteleder) Vær positiv, “dette er jo flott” Vær “på parti med” kandidaten Lytt godt etter, og skriv ned, sjekk gjerne om det du skriver er dekkende Hold tiden Gå videre når du føler du har fått tak på stikkordene

�ݺ�ߣ

4,2 MøTeplanlegging 08

More Related Content

4,2 MøTeplanlegging 08