5 ADIMDA PROJE YÖNETİMİNİ PROJE EKİBİNİZE SEVDİRİN
•Download as PPT, PDF•
2 likes•1,166 views
Proje yönetimi teknikleri, proje ekibine yapılacak işleri nasıl ve ne zaman yapacaklarını söylemekle kalmaz. Resmi bir yapı ve çerçeve içinde çalışmaya alışık olmayan insanlar, ciddi iş yükü ve sorumluluklar ile karşılaştıklarında, istenmeyen tavırlar sergileyebilir.
5 ADIMDA PROJE YÖNETİMİNİ PROJE EKİBİNİZE SEVDİRİN
- 1. PROJE EKİBİNİZE, PROJE YÖNETİMİNİ TANITMAK İÇİN KULLANACAĞINIZ 5 TEKNİK Bu kitap Proje Eğitim Merkezi tarafınca hazırlanmıştır
- 2. Proje yönetimini tanıtmak………………………….…3 Değişim Lideri Olun……..………………….………...…4 Proje Yönetimi süreçlerini iyi planlayın ve şablonları kullanın…………..………………….….….…5 En az bir tane destekçi bulun……………….……...6 Yoğun Şekilde İletişim kurun……………………….. ……………………….….…....7 Proje Metodolojiye Hakim Olmalı………..….…..8 İÇİNDEKİLER
- 3. Proje yönetimi teknikleri, proje ekibine yapılacak işleri nasıl ve ne zaman yapacaklarını söylemekle kalmaz. Resmi bir yapı ve çerçeve içinde çalışmaya alışık olmayan insanlar, ciddi iş yükü ve sorumluluklar ile karşılaştıklarında, istenmeyen tavırlar sergileyebilir. Bu tarz kişiler için pozitif yaklaşım elden bırakılmamalı ve onları kazanmak için alternatif yollar üretilmelidir. Ekibinizin proje yönetimi tekniklerini benimsemesi, yapılacak işlere karşı yaklaşımlarını ve iş kalitesini yukarıya çekecektir. Aşağıda bu süreci kolaylaştıracak 5 adıma yer verdik; 4 Proje Yönetimi Felsefe’sini anlamak için 5 önemli adım PROJE YÖNETİMİNİ TANITMAK
- 4. VISUAL HEREVISUAL HERE Eğer projenin iyi tanımlandığından ve planlandığından eminseniz, süreçleri iyi kullanarak projeyi yürütür ve kontrol edersiniz.Ancak proje yönetimi bir ekip işidir ve ekibin diğer üyeleri de lideri takip etmelidir. Eğer proje ekip üyeleri sizin iyi iletişim kuramadığınızı düşünüyorsa projenizde er yada geç ciddi bir sorunla karşılaşacaksınızdır. Ekiple sağlıklı iletişim kanalları oluşturarak bunun önüne geçebilirsiniz. Proje Yönetimi bir ekip i idirş . Değişim Lideri Olun 5 Proje yöneticisi olarak siz bu değişimi yönetecek kişisiniz. Projenin nasıl ilerleyeceği, planlaması ve kimin hangi pozisyonda çalışacağı sizin elinizdedir.
- 5. VISUAL HEREVISUAL HERE Proje sözleşmelerini ve programınızı oluşturmak için iyi dizayn edilmiş proje süreç ve şablonlarına ihtiyacınız vardır. Ayrıca sorun yönetimi, kapsam yönetimi, risk yönetİmi, iletişim yönetimi vb. için bir dizi verilere ihtiyaç duyarsınız. Bu sıkıcı süreçler uzun olmak zorunda değildir, fakat bunlar insanların onlardan ne beklendiğini, proje yönetimi süreçlerinin nasıl işlediğini anlayabileceği seviyede olmalıdır. Proje yönetimi süreçlerini iyi planlayın ve şablonları kullanın 6 Proje yönetimi disiplinini herkesin görebileceği ve anlayabileceği bir grup süreç ve şablonlar kullanmadan ekibinize anlatamazsınız. Proje süreçve ablon ş ihtiyacı
- 6. VISUAL HEREVISUAL HERE Ekipten size ortak olabilecek bir kişi bulmaya çalışın. Ekip, başka bir ekip üyesi sizin tarafınızdaysa yeni süreçleri daha çabuk kabul eder. Bu kişi diğerlerinin de saygı duyduğu kıdemli bir kişi olmalıdır. Böylece proje ekibi, yapılan çalışmaların ve oluşturulan şablonların kendileri için olduğunu idrak edip projeyi sahipleneceklerdir. En az bir tane destekçi bulun 7 Proje Ekibinizin deste i çok ğ önemlidir
- 7. Proje ekibinin, proje süreçleri ve planlaması hakkında kafasında soru işareti olmamalıdır. Projenin başında yapılacak toplantıda, projenin değer ve yararlarını açıklayın. Bu sadece tek seferlik bir mesaj olmamalı, sürekli tekrarlanması gerekir. Bu iletişim şekli zamanla birçok şekil alabilir. Yoğun şekilde iletişim kurun 8 Proje ileti imiş piramidin enüst kısmınıolu turur ş
- 8. VISUAL HEREVISUAL HERE Son olarak, başarılı bir şekilde insanlarla dinamikleri ve gerekli süreçler konusunda anlaştıktan sonra kimsenin beceri konusunda bir eksiği olmadığına bakabilirsiniz. Tüm ekip için kısa bir farkındalık eğitimi düzenlemeyi ve sonra bunu ekip liderinize yada daha resmi proje yönetimi eğitimi olması için diğer proje yöneticilerine göndermeyi düşünmelisiniz. Proje Ekibi Metodolojiye Hakim Olmalı 9 Proje yönetimi, hedef odaklıdır.