1. Archiviazione Automatica Documenti Emessi Modulo Ge.Spool Il modulo consente di archiviare e catalogare automaticamente i documenti emessi (provenienti dallo spool di stampa), generati dal proprio sistema gestionale (Es.: Fatture clienti, Bolle DDT, Estratti Conto, Cedolini Paga, Registri contabili, Ordini, etc ); Ai fini della validit legale dell Archiviazione Sostitutiva, le fatture accompagnatorie e le bolle/DDT, 竪 necessario acquisirle anche da scanner, complete di firme e annotazioni del cliente e/o vettore; I documenti archiviati, quando visualizzati, sono ricostruiti digitalmente nel prefincato originale, per essere poi sostitutiti (eventualmente) dal documento scansionato (in caso di fatture accompagnatorie e bolle/DDT); Stampando anche un BarCode sul documento quando viene generato, si potr poi associare in modo automatico, il documento rientrato e scansionato, ai dati acquisiti in automatico dallo spool; Larchiviazione viene effettuata secondo le attuali Leggi e Regole Tecniche dettate dal CNIPA; Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
2. Con questa funzionalit, le immagini dotate di BarCode e scansionate in modo massivo, sono associate ai dati gi presenti in archivio (acquisiti in precedenza automaticamente da sistemi host o mediante software di OCR); Archiviazione Massiva Automatica con BarCode Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
3. ARCHIVIAZIONE MASSIVA AUTOMATICA CON BARCODE I BarCode supportati sono quelli standard pi湛 diffusi a livello internazionale: Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
4. ARCHIVIAZIONE MASSIVA AUTOMATICA CON BARCODE BarCode rovinati o storti, ma letti al 100 %: Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
5. Modulo Ge.Spool Configurazione La configurazione di Ge.Spool viene effettuata dallAmministratore del sistema. Vengono impostati i parametri per ogni tipologia di documento da elaborare Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
6. Modulo Ge.Spool Configurazione Pu嘆 essere impostato: Per ogni spool il collegamento con la directory contenente i files elaborati dal sistema host; Le modalit di start AUTOMATICO del processo Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
