5 motivi per cui i responsabili finanziari scelgono Microsoft Dynamics NAV [E-BOOK]
0 likes678 views
E-book gratuito sui 5 principali vantaggi che una soluzione ERP come Microsoft Dynamics NAV assicura ai Responsabili Finanziari.
5 motivi per cui i responsabili finanziari scelgono Microsoft Dynamics NAV [E-BOOK]
- 1. n solido sistema gestionale (ERP) come Microsoft Dynamics NAV 竪 il supporto ideale per le sfide che i Responsabili Finanziari si trovano quotidianamente ad affrontare. LERP di Microsoft vanta un alto livello di personalizzazione e offre unesperienza utente che si adatta al ruolo aziendale, fornendo informazioni precise e tagliate su misura per ogni ruolo specifico. Nel caso dei Responsabili Finanziari dellazienda, i cosiddetti Chief Financial Officer (CFO), abbiamo individuato le 5 aree principali in cui Microsoft Dynamics NAV pu嘆 aiutarli a essere pi湛 produttivi nelle loro attivit quotidiane. 1. Microsoft Dynamics NAV semplifica la contabilit generale e il piano dei conti impostazione di nuove voci di contabilit generale porta via diverse ore del vostro tempo? I vostri codici conto hanno ormai assunto una vita propria, con una lunghezza e una complessit tali da rendere quasi impossibile definire categorie ed elementi specifici? Se siete il Responsabile Finanziario di unazienda in espansione, dove dover gestire diversi piani dei conti, oppure se la vostra azienda ha acquisito altre societ, la vostra contabilit potrebbe aver bisogno di una massiccia riorganizzazione per semplificare le operazioni. Gestire pi湛 di due strutture e sistemi aziendali pu嘆 portare a sforzi duplicati e richiedere il consolidamento dei dati manuale, attivit che richiede tempo ed 竪 soggetta a errori. Microsoft Dynamics NAV include funzionalit di analisi dimensionale per il setup e la gestione dei codici conto di contabilit generale. La flessibilit delle tabelle di dimensioni contabili, la loro U L
- 2. gerarchia e le regole possono essere modificate per soddisfare qualsiasi esigenza di business. I segmenti di numeri di conto di contabilit generale sono in tabelle separate anzich辿 in una lunga stringa di numeri non intelligenti. Questo 竪 uno dei vantaggi principali di Microsoft Dynamics NAV rispetto ad altri sistemi ERP, in quanto riduce notevolmente il tempo necessario per il setup e la manutenzione di una nuova societ, progetto o location. In molti casi il tempo richiesto per la creazione o la modifica di progetti e report 竪 passato da alcuni giorni a pochi minuti. 2. Microsoft Dynamics NAV semplifica la gestione del flusso di cassa attenta gestione del flusso di cassa 竪 un fattore chiave nelloperativit quotidiana di un Responsabile Finanziario. Deve sapere in ogni momento quali pagamenti dei clienti devono essere effettuati nei prossimi mesi e trimestri, nonch辿 le uscite di cassa quali buste paga, fatture fornitori e costi aziendali aggiuntivi da espansioni o acquisizioni. Il team Finance dellazienda deve essere sicuro al 100% di essere in grado di pagare gli stipendi e le bollette da qui fino a 3 mesi. Come compensare i ritardi nei pagamenti dei clienti o nella chiusura dei progetti? Molte aziende si trovano a dover intaccare periodicamente le loro linee di credito bancarie, come diretta conseguenza della mancanza di previsioni accurate del flusso di cassa. Alla lunga, ci嘆 comporta un livello di indebitamento e tassi di interesse sempre maggiori. La gestione del rischio 竪 un requisito fondamentale per il CFO, soprattutto in una situazione di mercato incerta. 竪 necessario un sistema che tenga traccia di tutti i flussi in entrata, in uscita, dei saldi contabili e dei bilanci in una sequenza temporale in continua evoluzione. Microsoft Dynamics NAV include nuove funzionalit per la gestione del flusso di cassa, in grado di mostrare i crediti v/clienti e i debiti v/fornitori in diversi intervalli temporali, e per la previsione dei flussi di cassa a breve termine. In questo modo i Responsabili Finanziari possono monitorare le entrate e uscite di cassa e adottare misure preventive per prevenire una crisi di liquidit. Con una semplice impostazione, utilizzando le ricevute, i L
- 3. debiti e i fondi liquidi in un prospetto, Dynamics NAV consente al CFO di visualizzare levoluzione temporale delle previsioni dei flussi di cassa. Il sistema attinge a diverse fonti di dati allinterno di NAV, quali ordini aperti, crediti e debiti, e consente allutente di decidere quali dati includere su determinati intervalli di date. Potete scegliere tra diverse opzioni la modalit pi湛 indicata per gestire sconti, termini di pagamento e altre variabili finanziarie. Nel prospetto flusso di cassa, Microsoft Dynamics NAV genera un suggerimento che pu嘆 essere utilizzato per creare rapporti e grafici da esportare in Excel, ma non aggiorna o modifica i dati di origine. In questo modo il prospetto diventa unarea di lavoro dove provare situazioni cosa succederebbe se, in cui il CFO pu嘆 cambiare a piacimento i dati per creare diversi scenari di flussi di cassa. possibile salvare queste previsioni per riferimento e analisi future. 3. Microsoft Dynamics NAV migliora la pianificazione e limpostazione del budget vete impostato i budget assegnati ai manager e responsabili di divisione per lanno fiscale in corso. Come fare a tener traccia dellandamento rispetto agli obiettivi di budget assegnati? I manager possono aggiornare rapidamente e facilmente i loro dati? Se il sistema non 竪 facile da aggiornare non lo faranno, e il team finance dellazienda sar costretto a inseguirli per assicurarsi che non si verifichino sorprese a causa di progetti o costi imprevisti. Le attivit in corso sono in linea con gli obiettivi e i piani aziendali? Oppure, si sono presentate nuove opportunit che richiedono fondi decisamente maggiori? Un esempio perfetto potrebbe essere una nuova richiesta del cliente per aggiungere capacit o attrezzature. Se il vostro budget non prevede capitale sufficiente A
- 4. per le attrezzature o un conto di contingenza, dove troverete il denaro? Altri programmi o divisioni dovranno tagliare le spese per sostenere questa nuova priorit? Con Microsoft Dynamics NAV il vostro staff dedicato ai servizi o alle operations pu嘆 aggiornare facilmente i dati di budget. Le schermate di budget supportano diversi tipi di viste e le colonne possono essere personalizzate per visualizzare categorie specifiche, particolarmente rilevanti per i vostri manager aziendali. Le viste possono essere limitate, in modo che differenti linee di business visualizzino solo i loro budget, salvaguardando la sicurezza delle aree riservate. Con il roll up dei budget 竪 possibile esaminare il quadro generale e supportare la pianificazione a lungo termine per la crescita strategica. 4. Microsoft Dynamics NAV migliora lutilizzo delle risorse e rende pi湛 efficiente lo staff del reparto contabilit l vostro personale 竪 limitato, ricevete troppe comunicazioni in entrata (telefonate, email, fax e documenti) e il vostro sistema di gestione finanziaria 竪 difficile da usare? Molti sistemi ERP esistenti hanno campi nascosti dal significato oscuro e menu di cui gli utenti dimenticano lesistenza se non usano quella funzione molto spesso. Ogni trimestre o, se va bene, una volta allanno, gli utenti hanno bisogno di consultare un manuale o altri materiali di formazione per ricreare un report o un metodo di registrazione. Le vostre procedure di fine mese impegnano 3 o 4 dipendenti per una settimana, poich辿 devono consolidare i dati provenienti da differenti sistemi o fogli di calcolo? La manipolazione dei dati pu嘆 richiedere molto tempo, 竪 una I
- 5. procedura noiosa per lutente ed 竪 soggetta a errori. Microsoft Dynamics NAV offre unesperienza duso basata sul ruolo: il Centro Gestione Ruolo/Role Center 竪 una vera e propria scrivania virtuale, progettata per far s狸 che lutente finale abbia sottomano tutte le funzionalit che il proprio ruolo allinterno dellazienda richiede. In altre parole, migliora lultimo miglio di produttivit, la fruizione da parte dellutente finale dellERP. In questo modo, il team addetto alla contabilit e alla gestione finanziaria ha una visione pi湛 chiara delle proprie attivit, il che gli consente di assegnare le giuste priorit e, in ultima istanza, di essere pi湛 produttivo. Gli utenti possono inoltre personalizzare linterfaccia e organizzare il proprio tempo in base alle esigenze dellazienda. Le informazioni pi湛 importanti e le azioni richieste sono comunicate agli utenti con il familiare look & feel degli applicativi Microsoft. Non solo, Dynamics NAV 竪 pienamente integrato con Microsoft Office e in particolare con Excel. Gli utenti possono visualizzare facilmente le attivit che hanno gi completato e quelle che rimangono da fare. Questa maggiore chiarezza e facilit duso si traduce in una maggiore efficienza e motivazione da parte degli utenti finali del sistema ERP. Poich辿 Microsoft Dynamics NAV 竪 multi-lingua, anche se la vostra azienda ha sedi in diversi paesi, gli utenti potranno lavorare nella propria lingua, migliorando la produttivit e riducendo i tempi di formazione per i nuovi assunti. Un altro vantaggio del Role Center di Microsoft Dynamics NAV 竪 la sicurezza con cui sono memorizzati i vostri dati finanziari, dal momento che solo gli utenti autorizzati possono visualizzare informazioni critiche o dati sensibili. Ciascun utente pu嘆 infatti accedere solo alle schermate, ai dati e ai report associati al suo ruolo. Demo del Role Center di NAV
- 6. 5. Microsoft Dynamics NAV consente una gestione della reportistica flessibile e in tempo reale na gestione efficiente del processo di chiusura di fine mese 竪 essenziale per poter fornire al vostro CEO i dati e i report di cui ha bisogno per prendere decisioni informate. Se le procedure di chiusura e di creazione dei report richiedono pi湛 di un giorno o due, potreste essere nei guai! Utilizzate uno strumento di business intelligence, ma per molti dei vostri utenti risulta troppo complicato creare velocemente un report ad hoc? Oppure il vostro team contabilit deve rivolgersi al reparto IT per ogni modifica al report, dal momento che solo una persona ha le competenze necessarie per usare il sistema di reporting? Non sarebbe meglio se il team Finance dellazienda fosse in grado di creare in autonomia i propri report, con i dati e le risposte corrette, e mettendoci pochi minuti invece che giorni o addirittura mesi? Microsoft Dynamics NAV integra potenti funzionalit di reporting che possono aiutare il reparto contabilit e, in generale, tutti gli utenti aziendali ad acquisire un tale grado di autonomia nella generazione di report. Potete avere le risposte alle domande del vostro management sullandamento del business nel giro di qualche minuto. Grazie a NAV potete avere bilanci di verifica su richiesta e in tempo reale, nonch辿 eseguire il drill down sui dati U
- 7. per rispondere immediatamente a domande pi湛 approfondite. Non solo, i report pi湛 usati per ogni ruolo sono sempre disponibili nel Role Center dellutente, sono esportabili in formato Excel, Word o PDF e sono interattivi, diventando dei veri e propri strumenti di analisi dei dati. Il modulo di gestione contabile di Dynamics NAV integra gi 300 report standard, in grado di supportare diverse esigenze e processi aziendali per vendite, acquisti, scorte e contabilit. Sono inoltre presenti strumenti e procedure guidate per la creazione di report, per soddisfare requisiti aziendali specifici o persino richieste dei singoli utenti. Questi strumenti di reporting non sono solo flessibili, ma velocizzano anche la migrazione dei report da altri sistemi contabili. Il team finanziario non deve pi湛 fare affidamento su sistemi manuali di manipolazione dei dati in Excel, riducendo il rischio di errori e guadagnando in velocit. Ultimo ma non ultimo, i tool di analisi integrati in Microsoft Dynamics NAV consentono agli utenti e ai manager di creare facilmente scenari ipotetici (what if). Gli utenti possono confrontare i dati con i budget in base al periodo, reparto, progetto, campagna e altre dimensioni. Demo delle funzionalit di reporting di NAV Questo e-book ti 竪 piaciuto? Fallo sapere ai tuoi amici e colleghi! Condividilo su:
- 8. 息 2014 EOS solutions | www.eos-solutions.it