際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

550 giaotrinh ms-excel

T狸nh Nguy畛n
T狸nh Nguy畛n
1 of 31
Download to read offline
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 1 GIO TRNH MS EXCEL I. 則孫i c測ng v b其ng tnh 1.Kh存i nim b其ng tnh a.V d担: Lp 1 danh s存ch 速im thi h辰c k炭 c単a l鱈p g奪m c存c c辿t: H辰, t捉n, Ng袖y sinh, M1, M2, M3, T脱ng 速im, Xp Lo孫i. 則息y l袖 1 danh s存ch 速樽c lp d鱈i d孫ng 1 b其ng. 谷 速達: +M巽i dng ( tr探 dng 速u ly l袖m ti捉u 速 c辿t ) l袖 c存c th束ng tin v m辿t h辰c sinh; M巽i c辿t l袖 m辿t th束ng tin v c存c h辰c sinh. + D歎 liu 速辿c lp (b他t bu辿c 速a v袖o ) g奪m: H辰, T捉n, Ng袖y sinh,M1, M2, M3 +D歎 liu ph担 thu辿c (s tnh to存n nh棚 d歎 liu 速辿c lp): T脱ng 速im, xp lo孫i. b.Kh存i nim b其ng tnh - D誰ng qu其n l箪 d歎 liu d鱈i d孫ng b其ng - B其ng tnh l袖 1 b其ng hnh ch歎 nht 速樽c chia th袖nh c存c 束 b谷i c存c l鱈i 速棚ng song song v鱈i c孫nh c単a b其ng hnh ch歎 nht - C存c 束 theo vt ngang l袖 dng, c存c dng 速樽c 速存nh s竪: 1,2,3...65536 - C存c 束 theo vt d辰c l袖 c辿t, c存c c辿t 速樽c 速存nh s竪: A, B, ...IV (256 c辿t) - 造: Giao c単a dng v鱈i c辿t l袖 束, t捉n 束 :ghp t捉n c辿t, dng; v d担: A1, F10, ... 2. Kh谷i 速辿ng EXCEL Trong WIN95, 98, 2000 ... c達 d誰ng m辿t trong 3 c存ch sau: C存ch 1: Kch chu辿t ln l樽t v袖o Start/Program/Microsoft excel C存ch 2: Kch chu辿t v袖o ch歎 X trong biu t樽ng n損m g達c ph其i b捉n tr捉n m袖n hnh.
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 2 C存ch 3: Kch 速坦p chu辿t v袖o biu t樽ng tr捉n m袖n hnh nn. 3. Cu tr坦c b其ng tnh excel - M巽i s脱 tay (WorkBook) g奪m 1 速n 256 sheet (ngm 速nh 3 sheet) , - M巽i b其ng tnh (sheet) l袖 1 trang b其ng tnh nh tr捉n, n達 g奪m 254 c辿t, 65536 dng, h測n 16 triu 束. - M巽i Workbook s 速樽c ghi v袖o 1 tp; s竪 l測ng tp Workbook 速樽c m谷 kh束ng gi鱈i h孫n, ch ph担 thu辿c v袖o b辿 nh鱈 c単a m存y. - C辿t (columns) c達 速辿 r辿ng ngm 速nh 9 k t湛 (c達 th thay 速脱i t探 0 - 255 k t湛) - Dng (Rows) c達 速辿 cao ngm 速nh 12.75 chm 速im (c達 th thay 速脱i t探 0 - 409) - 造 (Cell) l袖 giao c単a m辿t c辿t v袖 m辿t dng; 速樽c x存c 速nh b谷i 速a ch ghp t捉n c辿t, t捉n dng. C達 3 lo孫i 速a ch 束: + 則a ch t測ng 速竪i: A1 + 則a ch tuyt 速竪i: $A$1 + 則a ch h巽n h樽p: $A1, A$1 4. Di chuyn con tr叩 v袖 nhp d歎 liu - Con tr叩 束: l袖 con tr叩 l袖m vic, c達 m袖u sm h測n, ch t奪n t孫i duy nht 1 con tr叩 l袖m vic - Con tr叩 so孫n th其o: l袖 1 vach | nhp nh存y trong 束 l袖m vic, d誰ng 速 nhp d歎 liu - Di chuyn con tr叩 束: +D誰ng 4 phm m嘆i t捉n: di chuyn 速n c存c 束 gn + D誰ng Page UP, Page Down: chuyn trang m袖n hnh
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 3 + D誰ng CTRL+Home: V A1 + D誰ng chu辿t: kch chu辿t v袖o 束 n袖o 束 速達 tr谷 th袖nh 束 l袖m vic 5. Kh竪i 束 (v誰ng - Range) , ch辰n kh竪i 束, vit 速a ch kh竪i 束 - Kh竪i 束: l袖 tp h樽p nh歎ng 束 lin k nhau t孫o th袖nh hnh ch歎 nht, kh竪i 束 c達 th l袖 1 束, 1 c辿t, 1 dng, m辿t nh達m 束 hoc to袖n b辿 b其ng tnh. - 則a ch kh竪i 束 速樽c x存c 速nh b谷i to孫 速辿 束 速u hcn( g達c tr捉n b捉n tr存i) v袖 to孫 速辿 束 cu竪i hcn ( g達c d鱈i b捉n ph其i) ; C存ch vit A1:B10 - Ch辰n kh竪i 束 : +Ch辰n 1 kh竪i 束: 則t chu辿t 谷 束 速u kh竪i, kch r捉 速n 束 cu竪i kh竪i +Ch辰n nhiu kh竪i 束 速奪ng th棚i: Ch辰n kh竪i 束 th淡 1, n gi歎 CTRL 速奪ng th棚i kch r捉 chu辿t 速 ch辰n kh竪i th淡 2,... ( th棚ng d誰ng khi v 速奪 th). 6. Thay 速脱i 速辿 r辿ng c辿t, 速辿 cao dng Di tr叩 chu辿t 谷 速棚ng bi捉n b捉n ph其i t捉n c辿t, hoc pha d鱈i t捉n dng, khi chu辿t th袖nh th kch r捉. 7. Ra kh叩i b其ng tnh Kch chu辿t v袖o menu File/exit II. Lp b其ng tnh v袖 ct b其ng tnh v袖o 速a 1. C存c kiu d歎 liu v袖 c存ch nhp V d担: B其ng tnh g奪m c存c c辿t H辰, T捉n, Ng袖y sinh, M1, M2, M3, T脱ng, Xp lo孫i,.. 谷 v d担 tr捉n d歎 liu c単a c存c c辿t H辰, T捉n l袖 kiu v即n b其n, Ng袖y sinh l袖 kiu Ng袖y th存ng, M1, M2, M3 l袖 kiu s竪, T脱ng, Xp lo孫i l袖 kiu c束ng th淡c. a. Kiu v即n b其n ( Text) - 則樽c g但 c存c k t湛 c達 tr捉n b袖n phm - T竪i 速a 速樽c 255 k t湛, ngm 速nh thy 9 k t湛, nu 束 b捉n c孫nh kh束ng c達 d歎 liu th c存c k t湛 tr袖n sang v袖 vn nhn thy. - D歎 liu sau khi nhp v袖o 束 s s存t tr存i (ngm 速nh) b. D歎 liu s竪 (Number ) - Ch g但 c存c s竪 t探 0 - 9 , +, -, . - D歎 liu sau khi nhp v袖o 束 s s存t ph其i c. D歎 liu kiu ng袖y ( date ) - G但 ng袖y th存ng h樽p l, theo qui 速nh: mm/dd/yyyy hoc dd/mm/yyyy - D歎 liu sau khi nhp v袖o 束 s s存t ph其i d. D歎 liu c束ng th淡c (Formula)
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 4 - B他t 速u l袖 du =, sau 速n biu th淡c tnh to存n vit theo qui 速nh c単a excel - D歎 liu nhp v袖o 束 s s存t ph其i nu kt qu其 tnh l袖 s竪, s存t tr存i nu kt qu其 l袖 v即n b其n. - N辿i dung 束 c束ng th淡c ch淡a biu th淡c tnh to存n m袖 ta g但 v袖o, nhng hnh th淡c hin ra l袖 kt qu其 tnh to存n c単a biu th淡c 速達. - Khi c存c 束 d歎 liu trong c束ng th淡c thay 速脱i, th gi存 tr tnh to存n trong 束 c束ng th淡c c嘆ng thay 速脱i theo. 2. Hiu chnh d歎 liu - Nu d歎 liu ng他n: mu竪n s旦a 束 n袖o 速a con tr叩 v袖o 束 g但 速 l捉n - Nu d歎 liu d袖i: 速 con tr叩 v袖o 束 n F2 r奪i nhn v袖 s旦a d歎 liu tr捉n thanh c束ng th淡c, xong n Enter. 3. C存c php to存n v袖 c存ch vit biu th淡c trong EXCEL - C存c php tnh s竪 h辰c: +, -, *, / - C存c php so s存nh: =,>,>=,<,<=, <> - C存c h袖m tnh to存n (s xt c担 th sau) V d担: SUM(C2,D2), AVERAGE(C2,D2) - Biu th淡c: L袖 s湛 kt h樽p gi歎a c存c h損ng, 速a ch 束, c存c h袖m v鱈i c存c php to存n v袖 du (, ). C達 2 lo孫i biu th淡c: Biu th淡c tnh to存n v袖 biu th淡c logic (速iu kin) V d担: =(C2+D2)/2 =D2>9 4. Ghi b其ng tnh v袖o tp, 速辰c b其ng tnh t探 tp ra - Ghi v袖o: File/Save ( 速u束i ngm 速nh c単a tp l袖 XLS) - 則辰c ra: File/Open III. M辿t s竪 thao t存c tr捉n b其ng tnh 谷 tr捉n ta 速揃 xt kh存i nim kh竪i 束, c存ch ch辰n( 速存nh du) kh竪i 束, vit 速a ch kh竪i 束, b息y gi棚 ta h揃y th湛c hin c存c thao t存c v鱈i c存c kh竪i 束 速達. 1. C存c thao t存c sao chp, di chuyn, xo存 d歎 liu c単a kh竪i 束 a. Xo存 d歎 liu kh竪i 束 - 則存nh du kh竪i 束 - n phm Delete b. Di chuyn d歎 liu kh竪i 束 - 則存nh du kh竪i 束 - Kch Edit/Cut - 則t con tr叩 束 谷 n測i cn chuyn 速n - Kch v袖o Edit/Paste
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 5 c. Sao chp d歎 liu kh竪i 束 - 則存nh du kh竪i 束 - Kch Edit/Copy - 則t con tr叩 束 谷 n測i cn sao chp 速n - Kch v袖o Edit/Paste 2. Sao chp 束 c束ng th淡c v鱈i 速a ch t測ng 速竪i, tuyt 速竪i a. V d担 V d担 1: A B C D E F 1 H辰 T捉n Ng袖y sinh L測ng PC T脱ng 2 L捉 H袖 1/2/67 390 120 510 3 則巽 T坦 2/3/56 425 220 645 4 Nguyn An 3/4/78 520 320 840 造 F2 s vit c束ng th淡c tnh T脱ng: =D2 + E2 Sau 速達 ta copy 束 F2 cho c存c 束 F3, F4,...-->C束ng th淡c 谷 c存c 束 n袖y s 速坦ng V d担 2: A B C D E F 1 H s竪 1.40 2 H辰 T捉n Ng袖y sinh L測ng PC T脱ng 3 L捉 H袖 1/2/67 390 120 510 4 則巽 T坦 2/3/56 425 220 645 5 Nguyn An 3/4/78 520 320 840 造 F3 s vit c束ng th淡c tnh T脱ng: =D3*$E$1 + E3 Sau 速達 ta copy 束 F3 cho c存c 束 F4, F5,...-->C束ng th淡c 谷 c存c 束 n袖y s 速坦ng do ta 速揃 tuyt 速竪i 束 $E$1 b. Nhn xt: Khi sao chp 束 c束ng th淡c: 速a ch t測ng 速竪i trong c束ng th淡c s bin 速脱i 速 ph誰 h樽p v鱈i v tr t測ng 速竪i c単a 束 速樽c sao chp 速n, cn 速a ch tuyt 速竪i th gi歎 nguy捉n. c. C存ch sao chp: C存ch 1: Copy bnh th棚ng nh c存ch 谷 tr捉n C存ch 2: (do th棚ng sao chp 1 束 t鱈i c存c 束 lin k) + 則t con tr叩 束 v袖o 束 c束ng th淡c + Di chu辿t 谷 g達c ph其i d鱈i 束 c束ng th淡c, khi chu辿t th袖nh + th kch r捉 速i c存c 束 lin k 3. Sao chp 速c bit (sao chp gi存 tr c単a kh竪i d歎 liu l袖 c束ng th淡c)
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 6 V d担: 谷 b其ng d歎 liu tr捉n cn sao chp sang 1 b其ng m鱈i g奪m c存c c辿t H辰, T捉n, T脱ng. C存ch l袖m: +Sao chp c辿t H辰, T捉n sang b其ng m鱈i: l袖m sao chp bnh th棚ng +Sao chp c辿t T脱ng 速t b捉n c孫nh, b損ng c存ch: - 則存nh du c辿t T脱ng - Ch辰n Edit/Copy - 則t con tr叩 束 谷 n測i cn 速n (b捉n canh c辿t T捉n) - Ch辰n Edit/Paste Special/Values 4. 則in d揃y s竪 c達 quy lut - G但 gi存 tr 速u v袖o 束 th淡 1 - G但 gi存 tr th淡 2 v袖o 束 th淡 2 - 則存nh du 2 束 - Di chu辿t 谷 g達c ph其i d鱈i c単a kh竪i 束, khi chu辿t th袖nh + th kch r捉 速i c存c 束 tip theo IV. M辿t s竪 h袖m th束ng d担ng trong tnh to存n 1. D孫ng t脱ng qu存t c単a h袖m v袖 c存ch d誰ng + D孫ng t脱ng qu存t: T捉n h袖m (速竪i s竪) 則竪i s竪 c達 th l袖: h損ng s竪, 速a ch 束, kh竪i 束, biu th淡c, t捉n 1 h袖m kh存c V d担: Sum(A2,B2) + C存ch d誰ng: h袖m th棚ng 速樽c d誰ng trong biu th淡c tnh to存n. H袖m 速樽c chn v袖o v tr trong biu th淡c b損ng c存ch: C存ch 1: T孫i v tr con tr叩 trong biu th淡c g但 tr湛c tip h袖m cn nhp v袖o C存ch 2: T孫i v tr con tr叩 trong biu th淡c cn nhp h袖m, h揃y v袖o ln l樽t: Insert/ Function/ Ch辰n t捉n h袖m cn nhp 2. C存c nh達m h袖m th束ng d担ng a. Nh達m h袖m s竪 h辰c v袖 th竪ng k捉 - Max(n1, n2,...ni): Cho gi存 tr l鱈n nht trong c存c ni 谷 速達 c存c ni c達 th l袖: h損ng s竪, 速a ch 束, kh竪i 束 c達 ch淡a s竪 - Min(n1, n2,...ni): Cho gi存 tr nh叩 nht trong c存c ni - SUM(n1, n2,...ni): Cho t脱ng c存c ni - AVERAGE(n1, n2,...ni): Cho trung bnh c辿ng c単a c存c ni - PRODUCT(n1, n2,...ni): Cho tch c存c ni - COUNT(n1, n2,...ni): 則m c存c d歎 liu s竪 trong danh s存ch - COUNTA(n1, n2,...ni): 則m c存c d歎 liu c其 s竪 ln k t湛 trong danh s存ch V d担: COUNT(1,ha,4) cho kt qu其 2 COUNTA(1,ha,4) cho kt qu其 3 - ABS(x) =|x|
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 7 - INT(x) = phn nguy捉n c単a x - MOD(x,y)= s竪 d c単a x/y - SQRT(x) = c即n bc hai c単a x - EXP(x) = ex b. Nh達m h袖m th棚i gian - TODAY() cho ng袖y th存ng h th竪ng - YEAR(dl kiu ng袖y) cho n即m (4 s竪) - MONTH(dl kiu ng袖y) cho th存ng - DAY(dl kiu ng袖y) cho ng袖y - DATE(yyyy,mm,dd): cho gi存 tr kiu ng袖y - WEEKDAY(dl kiu ng袖y,kiu) cho th淡 trong tun; 谷 速達: kiu = 1 th trong tun s tnh th淡 Hai:2,...th淡 B其y:7, ch単 nht:1 kiu = 2 th trong tun s tnh th淡 Hai:1,...th淡 B其y:6, ch単 nht:7 kiu = 3 th trong tun s tnh th淡 Hai:0,...th淡 B其y:5, ch単 nht:6 V d担: Xem t探 ng袖y sinh ra 速n nay l袖 bao nhi捉u ng袖y = TODAY()-DATE(1984,02,25) c.Nh達m h袖m v即n b其n - UPPER(x): 速脱i x息u k t湛 X th袖nh ch歎 in hoa - LEFT(X,m): 則a ra 1 x息u con t探 x息u X g奪m m k t湛 k t探 b捉n tr存i - RIGHT(X,n): 則a ra 1 x息u con t探 x息u X g奪m n k t湛 k t探 b捉n ph其i - LEN(X): cho 速辿 d袖i x息u k t湛 X d. Nh達m h袖m Logic a b ab a b 0 0 0 0 0 1 0 1 1 0 0 1 1 1 1 1 - AND(速k1,速k2,...): cho giao c単a c存c 速k. V d担: + 速tb>9 v袖 則t>8 th xp Gi叩i: AND(速tb>9,則t>8) + 則a ra nh歎ng ng棚i sinh nht vao ngay h束m nay: AND(day(Today()=Day(d2),Month(today()=Month(d2)) - OR(速k1,速k2,...): cho h樽p c単a c存c 速k V d担: 則a ra ng棚i c達 則T hoc 則L>=9: OR(則T>=9,則L>=9) Gi存 tr 1 nu BT則K 速坦ng - IF(BT則K,gi存 tr 1, gi存 tr 2) = Gi存 tr 2 nu BT則K sai V d担: 1. Xp lo孫i h辰c sinh l捉n l鱈p, 谷 l孫i d湛a v袖o 則TB = IF(則TB>=5,l捉n l鱈p, 谷 l孫i )
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 8 2. Xp lo孫i h辰c sinh v袖o 4 lo孫i: Yu, TB, Kh存, Gi叩i d湛a v袖o 則TB =IF(則TB<5,Yu,IF(則TB<7,TB,IF(則TB<9,Kh存,Gi叩i))) Qua 2 v d担 tr捉n, nhn xt: s竪 h袖m IF l奪ng nhau c単a m巽i tr棚ng h樽p. 3. XL l捉n l鱈p: 則TB>=5 hoc 則TB>=4 v袖 則T>7; cn l孫i l袖 谷 l孫i =IF(OR(DTB>=5,AND(DTB>=4,DT>7)),l捉n l鱈p, 谷 l孫i) V. 則nh d孫ng d歎 liu (trnh b袖y) b其ng tnh 1. Thay 速脱i cu tr坦c b其ng a. Chn th捉m 束, c辿t, dng - 則存nh du 束 (c辿t, dng) 谷 pha d鱈i hoc b捉n ph其i v tr cn chn - Ch辰n Insert/Cell, xut hin h辿p tho孫i: Nu ch辰n: +Shift cell Right: 速y kh竪i 束 速存nh du sang ph其i khi chn + Shift cell Down: 速y kh竪i 束 速存nh du xu竪ng d鱈i khi chn + Entire Row: chn dng tr竪ng pha tr捉n kh竪i 束 速存nh du + Entire Colum: chn c辿t tr竪ng pha b捉n tr存i kh竪i 束 速存nh du b. Xo存 束, c辿t, dng - 則存nh du 束 (c辿t, dng) cn xo存 - Ch辰n Edit/Delete, xut hin h辿p tho孫i: Nu ch辰n: +Shift cell Left: xo存 束 v袖 d奪n sang tr存i + Shift cell Up: Xo存 束 v袖 d奪n l捉n tr捉n + Entire Row: Xo存 dng 速存nh du + Entire Colum: Xo存 c辿t 速存nh du 2. 則nh d孫ng d歎 liu kiu s竪, ng袖y - Ch辰n (速存nh du) v誰ng d歎 liu kiu s竪 hoc ng袖y - Ch辰n Format/Cell, xut hin b其ng:
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 9 - Trong b其ng n袖y ch辰n n坦t Number + Trong Category: Ch辰n Number nu 速nh d孫ng s竪 Ch辰n Date nu 速nh dang ng袖y Gi其 s旦 ch辰n Date, ta c達 h辿p tho孫i: + Ch辰n kiu 速a ra cho kiu ng袖y th存ng 谷 b其ng b捉n ph其i, nu kh束ng c達 th ch辰n Custom 速 t湛 速nh ngha kiu 速a ra. +Ch辰n OK 3. 則nh d孫ng d歎 liu k t湛 - 則存nh du v誰ng d歎 liu - Ch辰n Format/Cell, xut hin b其ng nh tr捉n, - Trong b其ng n袖y ch辰n n坦t Font
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 10 + Ch辰n ph束ng, kiu, c狸 ch歎,... (gi竪ng 谷 Word) + Kt th坦c kch OK 4. 則iu chnh d歎 liu trong 束 - 則存nh du v誰ng d歎 liu - Ch辰n Format/Cell, xut hin b其ng nh tr捉n, - Trong b其ng n袖y ch辰n n坦t Alignment, c達 h辿p tho孫i tip: 谷 速達, nu ch辰n: +Horizontal: 則 c即n d歎 liu ngang 束 nh sau: General: gi歎 nguy捉n d歎 liu nh khi 速a v袖o Left: C即n th村ng mp tr存i Center: C即n v袖o gi歎a
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 11 Right: C即n th村ng mp ph其i Justify: C即n 速u 2 b捉n Fill: L袖m 速y 束 c存c k t湛 速揃 c達 Center acrosse Selection: 則a v袖o gi歎a kh竪i 束 + Vertical: 則 c即n d歎 liu d辰c 束 Top: S存t tr捉n; Bottom: S存t d鱈i Center: V袖o gi歎a Justify: 速u tr捉n d鱈i + Orientation: Ch辰n hnh th淡c tr其i d歎 liu + Wrap Text: Cu竪n d歎 liu xu竪ng dng khi 速n l b捉n ph其i 束. 5. T孫o 速棚ng k cho kh竪i 束 - 則存nh du kh竪i 束 - Ch辰n Format/Cell xut hin h辿p tho孫i tr捉n - Ch辰n n坦t Border, c達 h辿p tho孫i tip: + Ch辰n 速棚ng vin xung quang hoc 谷 gi歎a c存c 束 谷 m担c Preset + Ch辰n 速棚ng vin t探ng pha trong m担c Border + Ch辰n kiu 速棚ng vin trong m担c Line - Style + Ch辰n OK * C達 th d誰ng thanh c束ng c担 速 t孫o 速棚ng vin nhanh h測n VI. V biu 速奪 1. C存c b鱈c v biu 速奪 B鱈c 1: Ch辰n d歎 liu 速 v v袖 ch辰n kiu biu 速奪 - 則存nh du c存c v誰ng d歎 liu cho tr担c OX, OY - Kch n坦t lnh tr捉n thanh c束ng c担 hoc ch辰n Insert/chart -> ra b其ng 1 - Ch辰n kiu biu 速奪 谷 b其ng 1(Step 1)
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 12 - Ch辰n Next -- > ra b其ng 2 (Step 2) B鱈c 2: X存c 速nh l孫i min d歎 liu 速 v biu 速奪 谷 b其ng 2(Step 2) - Ch辰n Next -> ra b其ng 3 (Step 3) B鱈c 3: Ch辰n c存c tu炭 ch辰n c単a biu 速奪 谷 b其ng 3 (Step 3)
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 13 - 則in t捉n 速奪 th 谷 束 Chart title - 則in t捉n tr担c OX 谷 束 Category (X) Axis - 則in t捉n tr担c OY 谷 束 Value (Y) Axis - Ch辰n Next -> ra b其ng 4(Step 4) B鱈c 4: X存c 速nh v tr 速t biu 速奪 谷 b其ng 4(Step 4) - Nu kch chu辿t v袖o As new sheet : 則t biu 速奪 tr捉n trang tnh m鱈i, c達 t捉n l袖 Chart n ( n l袖 1 s竪) - Nu kch chu辿t v袖o As object in : 則t biu 速奪 trong trang tnh, trang tnh 速樽c x存c 速nh b谷i Sheet n
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 14 - Kch v袖o Finish -> ra biu 速奪 nh sau: 2. Hiu chnh biu 速奪 a. Di chuyn, thay 速脱i kch c狸 biu 速奪 - 則存nh du biu 速奪 - Kch r捉 chu辿t tr捉n biu 速奪 速 thay 速脱i v tr - Kch r捉 chu辿t 谷 m辿t trong c存c n坦t 速en bao quanh biu 速奪 速 thay 速脱i kch c狸 b. Thay 速脱i Font ch歎, kiu, c狸 ch歎, m袖u ch歎 trong biu 速奪 - 則存nh du biu 速奪 - Ch辰n Font, kiu, c狸 ch歎, m袖u ch歎 tr捉n thanh c束ng c担 hoc trong menu c. Thay 速脱i kiu, v誰ng d歎 liu, c存c ti捉u 速,.. biu 速奪 則存nh du Biu 速奪/Kch v袖o Chart/ sau 速達 ch辰n: - Chart type : Thay 速脱i kiu biu 速奪 - Source data: Thay 速脱i v誰ng d歎 liu 速 v - Chart Option: Thay 速脱i c存c ti捉u 速 cho biu 速奪 v袖 c存c tr担c - Location: Thay 速脱i n測i 速t biu 速奪 ≒≒≒ Ch坦 箪: Khi lu b其ng tnh v袖o tp s 速奪ng th棚i lu lu束n c其 biu 速奪.
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 15 VII. C測 s谷 d歎 liu tr捉n b其ng tnh 1. Kh存i nim c測 s谷 d歎 liu trong b其ng tnh V d担: stt H辰 v袖 t捉n 15ph坦t 1 tit TBKT h辰c k炭 TB m束nk1 1 T孫 Quang C棚ng 9 9 9.0 9 9.0 2 Nguyn Anh D嘆ng 7 7 7.0 8 7.3 3 Chu Thu炭 D測ng 8 6 6.7 8 7.1 4 Nguyn H誰ng D嘆ng 10 10 10.0 10 10.0 5 Nguyn H歎u 則孫i 10 10 10.0 8 9.3 M辿t b其ng d歎 liu tr捉n trang tnh 速樽c t脱 ch淡c th袖nh c存c h袖ng v袖 c存c c辿t. Theo thut ng歎 c単a CSDL th m巽i h袖ng (tr探 h袖ng 速u) s l袖 m辿t b其n ghi, m巽i c辿t l袖 m辿t tr棚ng. H袖ng 速u ghi ti捉u 速 c単a m巽i c辿t s l袖 t捉n m巽i tr棚ng. 2. S他p xp d歎 liu - 則存nh du kh竪i d歎 liu cn SX (g奪m dng t捉n tr棚ng (t捉n c辿t 速u biu) v袖 c存c b其n ghi (c存c dng d歎 liu)) - Ch辰n Data/Sort Trong h辿p tho孫i tr捉n ch辰n: +Kch v袖o Header Row + Ch辰n kho存 SX th淡 1 谷 h辿p SORT BY (l袖 ti捉u 速 c辿t cn sx), v袖 chiu SX c単a n達 (A : t即ng, D: gi其m) + Nu c達 kho存 SX th淡 2, 3 th ch辰n t測ng t湛 谷 h辿p THEN BY + Kt th坦c kch v袖o OK 3. Tm kim d歎 liu (l辰c) a. B損ng Autofilter
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 16 B鱈c 1: 則存nh du v誰ng d歎 liu (g奪m dng ti捉u 速 c辿t v袖 c存c dng d歎 liu) B鱈c 2: V袖o DATA/FILTER/AUTO FILTER B其ng tnh xut hin c存c 束 m嘆i t捉n c孫nh ti捉u 速 c辿t: B鱈c 3: L辰c t探ng 速iu kin: Kch chu辿t v袖o 束 m嘆i t捉n b捉n c孫nh t捉n c辿t d誰ng l袖m 速iu kin l辰c, 速a ra b其ng ch辰n: + Nu ch辰n CUSTOM, 速a ra b其ng tip: + Ch辰n m淡c so s存nh 谷 Show rows where: Equals = is less than or equal to <= Does not equal <> Begins with B他t 速u b損ng ch歎 c存i is greater than > Does not begin with Kh束ng b他t 速u b損ng.. is greater than or equal to >= Ends with Kt th坦c b損ng is less than < Does not End with Kh束ng kt th坦c b損ng G但 (v鱈i s竪) hoc ch辰n (v鱈i ch歎) gi存 tr so s存nh 谷 束 b捉n c孫nh V d担: - 則a ra nh歎ng ng棚i c達 TBKT>=9 - 則a ra nh歎ng ng棚i c測 TBKH>=8, 1 tit>9 - 則a ra nh歎ng ng棚i c達 TBKT t探 7 速n 9 (d誰ng AND ) b. B損ng Advanced Filter
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 17 B鱈c 1: T孫o v誰ng 速iu kin nh sau: - Dng 1: ch淡a t捉n c存c ti捉u 速 c辿t gi竪ng 谷 v誰ng d歎 liu (n捉n copy sang) - Dng 2 (hoc c存c dng sau n歎a d誰ng 速 ghi nh歎ng 速iu kin theo y捉u cu): Nhp c存c 速iu kin 谷 ngay pha d鱈i t捉n ti捉u 速 c辿t 谷 v誰ng 速iu kin B鱈c 2: 則t con tr叩 束 v袖o v誰ng d歎 liu v袖 ch辰n l捉nh: Data/filter/Advantced Filter -> Xut hin h辿p tho孫i: B鱈c 3: L湛a ch辰n y捉u cu th湛c hin tr捉n khung Action: - Filter the List, in place: 則 hin th kt qu其 l辰c ngay tr捉n v誰ng d歎 liu khai th存c. - Copy to another location: 則 sao chp kt qu其 l辰c v袖o v誰ng s 速樽c ch ra tr捉n b其ng tnh 谷 Copy to. B鱈c 4: Khai b存o ph孫m vi c存c v誰ng trong h辿p tho孫i: - List range: nhp 速a ch (hay kch r捉 ph孫m vi) v誰ng d歎 liu khai th存c - Criteria range: Nhp 速a ch (hoc kch r捉) v誰ng 速iu kin. - Copy to: Nhp 速a ch (hoc kch r捉) v誰ng ch淡a kt qu其. B鱈c 5: Ch辰n OK trong h辿p tho孫i. V d担
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 18 Ghi ch坦: C存ch vit c存c 速iu kin trong v誰ng 速iu kin: Gi其 s旦 c達 b其ng d歎 liu: stt H辰 v袖 t捉n 15ph坦t 1 tit TBKT 1 T孫 Quang C棚ng 9 9 9.0 2 Nguyn Anh D嘆ng 7 7 7.0 3 Chu Thu炭 D測ng 8 6 6.7 4 Nguyn H誰ng D嘆ng 10 10 10.0 V誰ng 速iu kin: stt H辰 v袖 t捉n 15ph坦t 1 tit TBKT Nguyn 7 >=9 V誰ng kt qu其: stt H辰 v袖 t捉n 15ph坦t 1 tit TBKT 1 T孫 Quang C棚ng 9 9 9.0 2 Nguyn Anh D嘆ng 7 7 7.0 4 Nguyn H誰ng D嘆ng 10 10 10.0 4. M辿t s竪 h袖m d誰ng v鱈i CSDL Qui 鱈c: VDL: V誰ng d歎 liu cn xt C: C辿t cn xt VDK: V誰ng 速iu kin
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 19 - DSUM(VDL,C,VDK): Tnh t脱ng c存c 束 谷 c辿t cn xt tho其 m揃n 速iu kin - DAVERAGE(VDL,C,VDK): Tnh trung bnh c辿ng c存c 束 tr捉n c辿t cn xt tho其 m揃n 速iu kin - DCOUNT(VDL,C,VDK): 則m c存c 束 tr捉n c辿t cn xt tho其 m揃n 速iu kin (Nu c辿t cn xt l袖 s竪 ) - DCOUNTA(VDL,C,VDK): 則m c存c 束 tr捉n c辿t cn xt tho其 m揃n 速iu kin (Nu c辿t cn xt l袖 v即n b其n ) - DMAX(VDL,C,VDK): 則a ra s竪 l鱈n nht trong c存c 束 tr捉n c辿t cn xt tho其 m揃n 速iu kin - DMIN(VDL,C,VDK): 則a ra s竪 nh叩 nht trong c存c 束 tr捉n c辿t cn xt tho其 m揃n 速iu kin V d担: * Lu 箪 khi t孫o v誰ng 速iu kin - Nu 速iu kin l袖 h損ng s竪 th ti捉u 速 速iu kin tr誰ng v鱈i ti捉u 速 c辿t d歎 liu l袖m 速iu kin ( n捉n copy t捉n c単a c辿t ly l袖m 速iu kin xu竪ng).
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 20 - Nu 速iu kin l袖 biu th淡c (h袖m,..) th ti捉u 速 速iu kin ph其i kh存c v鱈i ti捉u 速 c辿t d歎 liu ly l袖m 速iu kin (kh束ng n捉n copy t捉n c単a c辿t ly l袖m 速iu kin xu竪ng). V d担: 則m nh歎ng ng棚i c達 ch歎 c存i 速u c単a H辰 v袖 t捉n l袖 N, v誰ng 速iu kin ta lp nh sau: 速uh辰 =Left(B2,1)=N 5. Tm kim b損ng VLOOKUP, HLOOKUP a. H袖m VLOOKUP VLOOKUP(Gi存 tr tm, V誰ng cn tm,C辿t cn ly): Th湛c hin vic tm kim m辿t gi存 tr trong c辿t 速u ti捉n c単a v誰ng cn tm v袖 cho kt qu其 t測ng 淡ng trong c辿t cn ly (c辿t ch 速nh). b. H袖m HLOOKUP HLOOKUP(Gi存 tr tm, V誰ng cn tm, Dng cn ly): Th湛c hin vic tm kim m辿t gi存 tr trong dng 速u ti捉n c単a v誰ng cn tm v袖 cho kt qu其 t測ng 淡ng trong dng cn ly (dng ch 速nh). * Ch坦 箪 khi d誰ng 2 h袖m Vlookup, Hlookup: 谷 h袖m Vlookup: V誰ng cn tm c達 c辿t th淡 nht 速樽c s他p xp t即ng dn (t探 tr捉n xu竪ng d鱈i) 谷 h袖m Hlookup: V誰ng cn tm c達 dng th淡 nht 速樽c s他p xp t即ng dn (t探 tr存i sang ph其i). 則息y l袖 v誰ng d歎 liu V誰ng cn tm C辿t th淡 2
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 21 V d担: 6. T脱ng h樽p d歎 liu theo nh達m V d担: Danh s存ch SV g奪m c存c tr棚ng: H辰 t捉n, Ng袖y sinh, L鱈p, Kh竪i, 則im TB, H辰c b脱ng ->Tnh tin h辰c b脱ng cho t探ng kh竪i, t探ng l鱈p 速t d鱈i t探ng l鱈p, kh竪i a. C存c b鱈c th湛c hin b1. S他p xp d歎 liu c単a b其ng v鱈i kh達a l袖 c存c tr棚ngc達 th t脱ng h樽p theo nh達m b2. 則t con tr叩 v袖o v誰ng CSDL b3. V袖o menu Data / Subtotal -> xut hin h辿p tho孫i 速息y l袖 v誰ng d歎 liu V誰ng cn ly dng th淡 2
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 22 - Ch辰n c辿t c即n c淡 t孫o nh達m trong At each change in - Ch辰n h袖m tnh t達an trong m担c Use Function - Ch辰n c存c c辿t s th捉m Subtotal v袖o trong Add Subtotal to b4. Kch OK b. V d担 c. Ch坦 箪 - C存c n坦t cho php ch辰n c存c cp c単a c存c nh達m - Nhn n坦t :速 thu nh叩 nh達m, ch hin dng t脱ng h樽p c単a nh達m - Nhn n坦t m谷 r辿ng 速 xem c存c dng chi tit trong nh達m
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 23 Trong h辿p tho孫i Subtotal, c存c n坦t ch辰n c達 箪 ngha: Replace current subtotal: bt / t他t vic thay th d歎 liu trong thao t存c Subtotal m鱈i cho d歎 liu c単a Subtotal c嘆 Page break between groups: bt / t他t vic t湛 速辿ng chn ng他t trang v袖o gi歎a c存c nh達m Summary below data: bt / t他t vic t孫o dng t脱ng h樽p 速t ngay d鱈i t探ng nh達m d歎 liu VIII. In b其ng tnh Ta th棚ng gp hai tr棚ng h樽p: - Ph息n trang t湛 速辿ng (nu c其 trang tnh l袖 1 danh s存ch) - Ph息n trang b損ng tay (nu trang tnh g奪m nhiu danh s存ch) 1. 則t trang in t湛 速辿ng - 則存nh du to袖n danh s存ch - V袖o File/Page setup + Kch ch辰n n坦t Page: 則 ch辰n kch c狸, h鱈ng trang in - Portrait: in d辰c - Landscape: in ngang - Paper size: ch辰n c狸 giy
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 24 + Kch ch辰n n坦t Margin: 速 速t l trang in +Kch ch辰n n坦t Header/footer: 速 t孫o ti捉u 速 速u, cu竪i trang in - Mu ti捉u 速 速u, cu竪i 速樽c ch辰n 谷 b其ng sau: + Kch ch辰n n坦t Sheet: 速 t孫o c辿t/dng 速u cho m辰i trang in:
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 25 - Trong Print area: g但 速a ch tuyt 速竪i c単a b其ng d歎 liu, V d担: $A$1:$E$10 -Trong Rows To repeat at top: g但 c存c dng m袖 ta mu竪n in trong m辰i trang in theo qui c存ch: $t捉n dng:$t捉n dng V d担: $1:$2. Ngha l袖 m辰i trang in 速u in 2 dng 1, 2 谷 速u b其ng. - Trong Colums To repeat at left: g但 c存c c辿t m袖 ta mu竪n in trong m辰i trang in theo qui c存ch: $ t捉n c辿t:$t捉n c辿t, V d担: $A:$A. Ngha l袖 m辰i trang in 速u in c辿t A 谷 c辿t 速u .(It d誰ng nu s竪 c辿t kh束ng qu存 nhiu qu存 kh脱 giy) 2. 則t trang in b損ng tay a. 則t trang - 則t con tr叩 束 谷 g達c ph其i d鱈i c単a trang d湛 速nh, - V袖o Insert/Page Break b. Hu短 速t trang - 則t con tr叩 束 谷 g達c ph其i d鱈i c単a trang - V袖o Insert/ Remove Page Break 3. In trang tnh
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 26 Sau khi 速揃 速t trang in (t湛 速辿ng hoc b損ng tay) v袖 t孫o c存c ti捉u 速, 速存nh s竪 trang (nu cn) xong ta bt m存y in, l他p giy v袖 th湛c hin vic in, b損ng c存ch ch辰n menu: File / Print -> xut hin h辿p tho孫i: Trong h辿p tho孫i tr捉n ta ch辰n: + All: 速 in ra tt c其 c存c trang + Pages: 速 in ra trang c担 th, b損ng c存ch g但 s竪 trang v袖o From (in t探 trang), v袖o To (速n trang) + Cu竪i c誰ng kch v袖o OK. BI T P EXCEL B袖i 1. 則 qu其n l箪 速im c単a 1 l鱈p, m巽i h辰c sinh c達 c存c yu t竪 sau: h辰 v袖 t捉n, ng袖y sinh, 速im c単a c存c m束n nh To存n, L箪, Ho存, Sinh, V即n, S旦, 則a,... 則im c単a m巽i m束n 速樽c tnh v鱈i h s竪 n袖o 速達. T探ng h辰c k炭 thy gi存o ph其i tnh 速im trung bnh cho t探ng h辰c sinh (gi其 s旦 v鱈i 1 s竪 m束n) nh sau: Danh s存ch 速im c存c m束n c単a l鱈p 12A Stt H辰 v袖 t捉n NS To存n L箪 Ho存 V即n Tb 1 L捉 V即n An 20/3/84 8 8 9 9 8.5 ... ... 1. X存c 速nh kiu d歎 liu c単a c存c c辿t, c存c th束ng tin 速辿c lp v袖 th束ng tin ph担 thu辿c
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 27 2. Lp biu b其ng g奪m c存c c辿t, trnh b袖y nh tr捉n v袖 v袖o d歎 liu (v袖o c存c d歎 liu 速辿c lp) cho 10 h辰c sinh. Ghi v袖o tp. 3. Tnh 速im TB cho m巽i h辰c sinh. Ghi l孫i B袖i 2. H袖ng th存ng, t探ng h辰c k炭 th袖y gi存o cn th竪ng k捉 s竪 l樽ng v袖 t l phn tr即m h辰c sinh c単a 1 l鱈p thu辿c c存c lo孫i d鱈i trung bnh (DTB), trung bnh (TB), kh存 (KH) v袖 gi叩i (G). Tr鱈c ht th袖y gi存o ph其i k m辿t b其ng nh hnh sau v袖 速m s竪 l樽ng (SL) 速竪i v鱈i t探ng lo孫i 速 ghi v袖o: H辰c k炭 I DTB TB KH G Th存ng TS SL TL SL TL SL TL SL TL 09 50 4 15 20 11 10 50 3 16 17 14 11 50 5 12 18 15 12 50 6 10 19 15 1. H揃y lp 1 b其ng nh tr捉n, ghi v袖o tp 2. Tnh t l (TL) c単a m巽i lo孫i trong t探ng th存ng (TL = SL/TS). Ghi l孫i tp B袖i 3. M辿t k to存n ph其i tnh l測ng cho c存c c存n b辿, h辰 lp m辿t b其ng g奪m c存c c辿t: Stt, H辰 v袖 t捉n, Ng袖y c束ng (NC), L測ng chnh (LC) tnh theo 速測n v ng袖n 速奪ng, Tin th谷ng (TT), tr樽 cp (TC), T脱ng s竪 (TS). Theo mu sau: Stt H辰 v袖 t捉n NC LC TT TC TS 1 Trn An Bnh 24 450 2 . . . 1. Lp m辿t b其ng nh tr捉n v袖 v袖o d歎 liu cho kho其ng 5 ng棚i. Ghi v袖o tp 2. Tnh tin th谷ng theo s竪 ng袖y c束ng: TT=NC*5 (5 ng袖n 速奪ng) 3. Tnh tr樽 cp theo m淡c phn tr即m l測ng chnh 速樽c h谷ng, gi其 s旦 l袖 30% l測ng chnh. 4. Tnh t脱ng s竪 tin 速樽c lnh c単a m巽i ng棚i. Ghi l孫i tp B袖i 4. M辿t HTX giao ru辿ng cho x揃 vi捉n canh t存c. H辰 lp m辿t b其ng 速 n他m tnh hnh thu thu. B其ng n袖y c達 c存c c辿t sau: S竪 th淡 t湛, H辰 v袖 t捉n ch単 h辿, din tch 速t h孫ng 1, din tch 速t h孫ng 2, din tch 速t h孫ng 3, m淡c thu h袖ng n即m cho m巽i h孫ng 速t. T脱ng c辿ng thu ph其i 速達ng h袖ng n即m 速竪i v鱈i m巽i h辿 v袖 速竪i v鱈i c其 HTX tr捉n m巽i h孫ng 速t v袖 to袖n b辿. (M淡c thu thu tnh tr捉n m辿t 速測n v din tch ch ph担 thu辿c v袖o h孫ng 速t) 1. Lp b其ng tnh 速 tnh thu cho 5 x揃 vi捉n, ghi v袖o tp 2. Tnh t脱ng c辿ng thu ph其i 速達ng c単a m巽i x揃 vi捉n 3. Tnh t脱ng thu c単a m巽i h孫ng 速t v袖 c単a to袖n b辿 (速 谷 h袖ng cu竪i) (Lu 箪:M淡c thu c単a 3 h孫ng 速t 速 谷 3 束 c竪 速nh, khi tnh thu c単a c存c h孫ng 速t d誰ng 速a ch tuyt 速竪i)
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 28 B袖i 5. M辿t danh s存ch l鱈p g奪m c存c c辿t: H辰 v袖 t捉n, ng袖y sinh, 速imTo存n, 速im V即n, 速im Ngo孫i ng歎, 速im TB (則TB), xp lo孫i, ghi ch坦. 1. Lp b其ng v袖 v袖o d歎 liu cho kho其ng 5 h辰c sinh (c存c c辿t d歎 liu ph担 thu辿c: 則TB, xp lo孫i, ghi ch坦 s tnh to存n v袖 速in b谷i c存c c息u h叩i sau) 2. Tnh 速im trung bnh cho m巽i h辰c sinh 3. Xp lo孫i cho m巽i h辰c sinh d湛a v袖o 速im trung bnh : Nu 則TB<5 xp lo孫i Kh束ng 速孫t; Nu 則TB>=5 xp lo孫i 則孫t 4. H揃y lp c束ng th淡c tnh 速 c辿t Ghi ch坦 s 速樽c t湛 速辿ng ghi du * 速竪i v鱈i c存c h辰c sinh c達 則TB cao nht (c達 th c達 nhiu h辰c sinh c誰ng c達 則TB cao nht), cn c存c h辰c sinh kh存c ghi du - . (G樽i 箪: t孫o ra m辿t 束 ph担 ghi 則TB cao nht 速 so s存nh) *5. Th捉m c辿t Sinh ch単 nht 速 ghi nh歎ng ng棚i sinh v袖o Ch単 nht. Bit r損ng ng袖y 31/12/1996 l袖 ng袖y th淡 Ba. S旦 d担ng c存c h袖m thch h樽p 速 t湛 速辿ng vit v袖o c辿t n袖y ch歎 CN 速竪i v鱈i nh歎ng ng棚i sinh 速坦ng v袖o ch単 nht. (G樽i 箪: Do ng袖y 31/12/1996 l袖 ng袖y th淡 ba n捉n ng袖y 5/1/1997 l袖 Ch単 nht, vy tt c其 c存c ng袖y ch捉nh v鱈i ng袖y 5/1/1997 m辿t s竪 ng袖y chia ht cho 7 速u l袖 Ch単 nht (d誰ng h袖m ABS, h袖m MOD v袖 h袖m IF 速 vit c束ng th淡c cn thit) . B袖i 6. Lp m辿t b其ng tnh g奪m nh歎ng th束ng tin sau: H辰, T捉n, Ng袖y sinh, s竪 con, L測ng chnh, ph担 cp, Thu nhp, Ghi ch坦. 1. V袖o d歎 liu cho 5 ng棚i 2. Tnh thu nhp cho m巽i c存n b辿 (Thu nhp = L測ng chnh + ph担 cp) 3. Ghi ch坦 s ghi v鱈i 速iu kin nh sau: - Nh歎ng ng棚i sinh t探 1936 tr谷 v tr鱈c th ghi V Hu - Nh歎ng ng棚i sinh sau 1936 th ghi L袖m Vic. 4. V 速奪 th th hin s湛 t測ng quan m淡c thu nhp gi歎a c存c c存n b辿 5. S他p xp b其ng tnh sao cho c辿t Thu nhp theo chiu gi其m dn. 6. 則m s竪 ng棚i c達 s竪 con t探 2 tr谷 xu竪ng, kt qu其 速 谷 束 A10 7. Ch ra m淡c thu nhp cao nht trong c測 quan , kt qu其 速 谷 束 B10. Sau 速達 速m t脱ng s竪 nh歎ng ng棚i c達 m淡c thu nhp cao nht, kt qu其 速 谷 束 B12. 8. Tnh t脱ng l測ng c単a nh歎ng ng棚i V hu 速 谷 束 C14; t脱ng l測ng c単a nh歎ng ng棚i L袖m vic 速 谷 束 D14. 9. L辰c v袖 速a ra danh s存ch g奪m nh歎ng ng棚i c達 l測ng chnh >=425 v袖 s竪 con <=2. 10. L辰c v袖 速a ra 1 danh s存ch g奪m nh歎ng ng棚i V hu, 1 danh s存ch g奪m nh歎ng ng棚i L袖m vic. B袖i 7. 1. Lp m辿t b其ng theo mu sau: Danh s存ch kh存ch h袖ng vay tin tit kim Ng袖y tr其: 12/6/97 % l揃i qu存 h孫n/ng袖y: 0.0002 T捉n kh存ch 則竪i Ng袖y Ng袖y Tin vay Tin l揃i Tin l揃i T脱ng c辿ng
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 29 t樽ng vay 速n h孫n qu存 h孫n Thanh H袖 1 12/6/96 12/6/97 2000000 Anh Xu息n 2 20/2/94 15/6/96 1500000 H袖 An 2 15/3/95 20/6/96 3000000 Anh Tun 1 30/6/95 10/4/96 2500000 Xu息n Thao 3 12/6/96 12/6/97 1000000 2. Tnh c辿t tin l揃i nh sau: - Nu 速竪i t樽ng 1 th tin l揃i = Tin vay *(Ng袖y 速n h孫n - ng袖y vay) * 0.001 - C存c 速竪i t樽ng kh存c tin l揃i = Tin vay *(Ng袖y 速n h孫n - ng袖y vay) * 0.002 3. Tnh tin l揃i qu存 h孫n nh sau: Tin l揃i qu存 h孫n=Tin vay*(Ng袖y tr其-Ng袖y 速n h孫n) * % L揃i qu存 h孫n. 4. Tnh tin t脱ng c辿ng = Tin vay + tin l揃i + tin l揃i qu存 h孫n. 5. S他p xp tin vay theo chiu gi其m dn. 6. 則m s竪 ng棚i thu辿c 速竪i t樽ng 1, kt qu其 速 谷 束 A14. 7. Tnh t脱ng tin vay c単a c存c 速竪i t樽ng lo孫i 2 hoc lo孫i 1, kt qu其 速 谷 束 B15. 8. Tnh t脱ng tin T脱ng c辿ng c単a nh歎ng ng棚i c達 ng袖y vay v袖o n即m 1995, kt qu其 速 谷 束 C15 8. V 速奪 th so s存nh tin T脱ng c辿ng v袖 Tin l揃i c単a t探ng kh存ch h袖ng. 9. 則a ra s竪 tin vay cao nht, t nht trong c存c kh存ch h袖ng 10. L辰c ra m辿t danh s存ch g奪m c存c 速竪i t樽ng lo孫i 1 c達 ng袖y vay sau 1/1/1996. B袖i 10. 1. Lp m辿t b其ng tnh v袖 trnh b袖y nh mu sau: 2) X存c 速nh 速im u ti捉n cho m巽i ng棚i nh sau: XLHTp 則im UT C達 th d誰ng h袖m IF hoc VLOOOKUP 速 x存c 速nh 速im u ti捉n cho m巽i ng棚i
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 30 A 1 B 0.5 C 0 3) Tnh 則im TB nh sau: 則im TB=(To存n*2+V即n*2+L箪+Sinh+Ngo孫i Ng歎+則imUT)/7 4) Kt qu其 xp nh sau: Nu 則imTB<5 xp lo孫i Yu; 5<=則imTB<6.5 xp lo孫i TB; 6.5<=則im TB<8 xp lo孫i Kh存; 則imTB>=8 xp lo孫i Gi叩i. 5) S他p xp danh s存ch sao cho 則im TB theo chiu gi其m dn 6) 則in s竪 th淡 t湛 t湛 速辿ng v袖o m担c STT 7) 則m s竪 ng棚i 谷 l鱈p 12A2, kt qu其 速 谷 束 B12 8) 則a ra 1 d存nh s存ch g奪m nh歎ng ng棚i xp lo孫i h辰c tp l袖 A v袖 c達 則im TB>=7 9) V biu 速奪 so s存nh 速im TB c単a m巽i h辰c sinh B袖i 11. Danh s存ch SV 速樽c cp h辰c b脱ng n即m h辰c 200... 200 ... Ng袖y hin t孫i: (cho ng袖y c担 th h束m nay) Stt H辰 v袖 t捉n Ng袖y sinh M揃 UT M束n 1 M束n 2 則im TB Tin HB Ghi ch坦 Nguyn L息m A1 8 9 L捉 T坦 Nam A2 7 9 則o袖n ThuThu短 B2 8 7 L息m T坦 Trinh B1 7 9 Ph孫m Th Hoa C2 9 8 L揃 Bch Ng辰c C1 8 8 Ho袖ng Tin A2 9 7 L捉 Th Lan B1 6 5 1. Nhp d歎 liu theo b其ng tr捉n (t湛 cho ng袖y th存ng n即m sinh cho ph誰 h樽p 速辿 tu脱i hin nay 速ang h辰c 則孫i h辰c) 2. 則in s竪 th淡 t湛 cho c辿t STT 3. Tnh 速im TB nh sau: 則im TB= (M束n 1 + M束n 2 )+則im UT 谷 速達 則im UT cho m巽i ng棚i 速樽c tnh nh sau: Nu M揃 UT=A th 則im UT l袖 1; M揃 UT = B th 則im UT=0.5; M揃 UT=C th 則im UT=0. 4. Tin HB (tin h辰c b脱ng) tnh nh sau: Nu 則im TB >=9 v袖 tu脱i <=20 th h辰c b脱ng l袖 500000 Nu 9>則im TB>=8 v袖 22>=tu脱i >20 th h辰c b脱ng l袖 300000 Cn l孫i kh束ng cp h辰c b脱ng. Lu 箪: Tu脱i = N即m hin t孫i N即m sinh 5. Tnh t脱ng h辰c b脱ng c単a c存c h辰c sinh c達 M揃 UT v鱈i c存c ch歎 c存i 速u l袖 A; B;C 速 kt qu其 v袖o 3 束: A12, B12, C12.
GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 31 6. 則m xem c達 bao nhi捉u h辰c sinh c達 速im TB t探 9 tr谷 l捉n v袖 c達 m束n 1>=8 7. Trch ra 1 v誰ng kh存c tr捉n b其ng tnh: Nh歎ng h辰c sinh c達 tin h辰c b脱ng =500000 v袖 m束n 1>=9. 8. 則in v袖o c辿t Ghi ch坦: Nh歎ng ai sinh nht v袖o ng袖y h束m nay th ghi SN, nu kh束ng ghi -. (Sau 速達 th旦 1 v袖i ng棚i trong danh s存ch c達 sinh nht v袖o h束m nay) 9. S他p xp danh s存ch tr捉n sao cho c辿t Tin HB gi其m dn nu Tin HB tr誰ng nhau th s他p xp 則im TB t即ng dn. 10. V 速奪 th so s存nh 速im 2 m束n c単a m巽i h辰c sinh.

More Related Content

550 giaotrinh ms-excel

  • 1. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 1 GIO TRNH MS EXCEL I. 則孫i c測ng v b其ng tnh 1.Kh存i nim b其ng tnh a.V d担: Lp 1 danh s存ch 速im thi h辰c k炭 c単a l鱈p g奪m c存c c辿t: H辰, t捉n, Ng袖y sinh, M1, M2, M3, T脱ng 速im, Xp Lo孫i. 則息y l袖 1 danh s存ch 速樽c lp d鱈i d孫ng 1 b其ng. 谷 速達: +M巽i dng ( tr探 dng 速u ly l袖m ti捉u 速 c辿t ) l袖 c存c th束ng tin v m辿t h辰c sinh; M巽i c辿t l袖 m辿t th束ng tin v c存c h辰c sinh. + D歎 liu 速辿c lp (b他t bu辿c 速a v袖o ) g奪m: H辰, T捉n, Ng袖y sinh,M1, M2, M3 +D歎 liu ph担 thu辿c (s tnh to存n nh棚 d歎 liu 速辿c lp): T脱ng 速im, xp lo孫i. b.Kh存i nim b其ng tnh - D誰ng qu其n l箪 d歎 liu d鱈i d孫ng b其ng - B其ng tnh l袖 1 b其ng hnh ch歎 nht 速樽c chia th袖nh c存c 束 b谷i c存c l鱈i 速棚ng song song v鱈i c孫nh c単a b其ng hnh ch歎 nht - C存c 束 theo vt ngang l袖 dng, c存c dng 速樽c 速存nh s竪: 1,2,3...65536 - C存c 束 theo vt d辰c l袖 c辿t, c存c c辿t 速樽c 速存nh s竪: A, B, ...IV (256 c辿t) - 造: Giao c単a dng v鱈i c辿t l袖 束, t捉n 束 :ghp t捉n c辿t, dng; v d担: A1, F10, ... 2. Kh谷i 速辿ng EXCEL Trong WIN95, 98, 2000 ... c達 d誰ng m辿t trong 3 c存ch sau: C存ch 1: Kch chu辿t ln l樽t v袖o Start/Program/Microsoft excel C存ch 2: Kch chu辿t v袖o ch歎 X trong biu t樽ng n損m g達c ph其i b捉n tr捉n m袖n hnh.
  • 2. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 2 C存ch 3: Kch 速坦p chu辿t v袖o biu t樽ng tr捉n m袖n hnh nn. 3. Cu tr坦c b其ng tnh excel - M巽i s脱 tay (WorkBook) g奪m 1 速n 256 sheet (ngm 速nh 3 sheet) , - M巽i b其ng tnh (sheet) l袖 1 trang b其ng tnh nh tr捉n, n達 g奪m 254 c辿t, 65536 dng, h測n 16 triu 束. - M巽i Workbook s 速樽c ghi v袖o 1 tp; s竪 l測ng tp Workbook 速樽c m谷 kh束ng gi鱈i h孫n, ch ph担 thu辿c v袖o b辿 nh鱈 c単a m存y. - C辿t (columns) c達 速辿 r辿ng ngm 速nh 9 k t湛 (c達 th thay 速脱i t探 0 - 255 k t湛) - Dng (Rows) c達 速辿 cao ngm 速nh 12.75 chm 速im (c達 th thay 速脱i t探 0 - 409) - 造 (Cell) l袖 giao c単a m辿t c辿t v袖 m辿t dng; 速樽c x存c 速nh b谷i 速a ch ghp t捉n c辿t, t捉n dng. C達 3 lo孫i 速a ch 束: + 則a ch t測ng 速竪i: A1 + 則a ch tuyt 速竪i: $A$1 + 則a ch h巽n h樽p: $A1, A$1 4. Di chuyn con tr叩 v袖 nhp d歎 liu - Con tr叩 束: l袖 con tr叩 l袖m vic, c達 m袖u sm h測n, ch t奪n t孫i duy nht 1 con tr叩 l袖m vic - Con tr叩 so孫n th其o: l袖 1 vach | nhp nh存y trong 束 l袖m vic, d誰ng 速 nhp d歎 liu - Di chuyn con tr叩 束: +D誰ng 4 phm m嘆i t捉n: di chuyn 速n c存c 束 gn + D誰ng Page UP, Page Down: chuyn trang m袖n hnh
  • 3. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 3 + D誰ng CTRL+Home: V A1 + D誰ng chu辿t: kch chu辿t v袖o 束 n袖o 束 速達 tr谷 th袖nh 束 l袖m vic 5. Kh竪i 束 (v誰ng - Range) , ch辰n kh竪i 束, vit 速a ch kh竪i 束 - Kh竪i 束: l袖 tp h樽p nh歎ng 束 lin k nhau t孫o th袖nh hnh ch歎 nht, kh竪i 束 c達 th l袖 1 束, 1 c辿t, 1 dng, m辿t nh達m 束 hoc to袖n b辿 b其ng tnh. - 則a ch kh竪i 束 速樽c x存c 速nh b谷i to孫 速辿 束 速u hcn( g達c tr捉n b捉n tr存i) v袖 to孫 速辿 束 cu竪i hcn ( g達c d鱈i b捉n ph其i) ; C存ch vit A1:B10 - Ch辰n kh竪i 束 : +Ch辰n 1 kh竪i 束: 則t chu辿t 谷 束 速u kh竪i, kch r捉 速n 束 cu竪i kh竪i +Ch辰n nhiu kh竪i 束 速奪ng th棚i: Ch辰n kh竪i 束 th淡 1, n gi歎 CTRL 速奪ng th棚i kch r捉 chu辿t 速 ch辰n kh竪i th淡 2,... ( th棚ng d誰ng khi v 速奪 th). 6. Thay 速脱i 速辿 r辿ng c辿t, 速辿 cao dng Di tr叩 chu辿t 谷 速棚ng bi捉n b捉n ph其i t捉n c辿t, hoc pha d鱈i t捉n dng, khi chu辿t th袖nh th kch r捉. 7. Ra kh叩i b其ng tnh Kch chu辿t v袖o menu File/exit II. Lp b其ng tnh v袖 ct b其ng tnh v袖o 速a 1. C存c kiu d歎 liu v袖 c存ch nhp V d担: B其ng tnh g奪m c存c c辿t H辰, T捉n, Ng袖y sinh, M1, M2, M3, T脱ng, Xp lo孫i,.. 谷 v d担 tr捉n d歎 liu c単a c存c c辿t H辰, T捉n l袖 kiu v即n b其n, Ng袖y sinh l袖 kiu Ng袖y th存ng, M1, M2, M3 l袖 kiu s竪, T脱ng, Xp lo孫i l袖 kiu c束ng th淡c. a. Kiu v即n b其n ( Text) - 則樽c g但 c存c k t湛 c達 tr捉n b袖n phm - T竪i 速a 速樽c 255 k t湛, ngm 速nh thy 9 k t湛, nu 束 b捉n c孫nh kh束ng c達 d歎 liu th c存c k t湛 tr袖n sang v袖 vn nhn thy. - D歎 liu sau khi nhp v袖o 束 s s存t tr存i (ngm 速nh) b. D歎 liu s竪 (Number ) - Ch g但 c存c s竪 t探 0 - 9 , +, -, . - D歎 liu sau khi nhp v袖o 束 s s存t ph其i c. D歎 liu kiu ng袖y ( date ) - G但 ng袖y th存ng h樽p l, theo qui 速nh: mm/dd/yyyy hoc dd/mm/yyyy - D歎 liu sau khi nhp v袖o 束 s s存t ph其i d. D歎 liu c束ng th淡c (Formula)
  • 4. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 4 - B他t 速u l袖 du =, sau 速n biu th淡c tnh to存n vit theo qui 速nh c単a excel - D歎 liu nhp v袖o 束 s s存t ph其i nu kt qu其 tnh l袖 s竪, s存t tr存i nu kt qu其 l袖 v即n b其n. - N辿i dung 束 c束ng th淡c ch淡a biu th淡c tnh to存n m袖 ta g但 v袖o, nhng hnh th淡c hin ra l袖 kt qu其 tnh to存n c単a biu th淡c 速達. - Khi c存c 束 d歎 liu trong c束ng th淡c thay 速脱i, th gi存 tr tnh to存n trong 束 c束ng th淡c c嘆ng thay 速脱i theo. 2. Hiu chnh d歎 liu - Nu d歎 liu ng他n: mu竪n s旦a 束 n袖o 速a con tr叩 v袖o 束 g但 速 l捉n - Nu d歎 liu d袖i: 速 con tr叩 v袖o 束 n F2 r奪i nhn v袖 s旦a d歎 liu tr捉n thanh c束ng th淡c, xong n Enter. 3. C存c php to存n v袖 c存ch vit biu th淡c trong EXCEL - C存c php tnh s竪 h辰c: +, -, *, / - C存c php so s存nh: =,>,>=,<,<=, <> - C存c h袖m tnh to存n (s xt c担 th sau) V d担: SUM(C2,D2), AVERAGE(C2,D2) - Biu th淡c: L袖 s湛 kt h樽p gi歎a c存c h損ng, 速a ch 束, c存c h袖m v鱈i c存c php to存n v袖 du (, ). C達 2 lo孫i biu th淡c: Biu th淡c tnh to存n v袖 biu th淡c logic (速iu kin) V d担: =(C2+D2)/2 =D2>9 4. Ghi b其ng tnh v袖o tp, 速辰c b其ng tnh t探 tp ra - Ghi v袖o: File/Save ( 速u束i ngm 速nh c単a tp l袖 XLS) - 則辰c ra: File/Open III. M辿t s竪 thao t存c tr捉n b其ng tnh 谷 tr捉n ta 速揃 xt kh存i nim kh竪i 束, c存ch ch辰n( 速存nh du) kh竪i 束, vit 速a ch kh竪i 束, b息y gi棚 ta h揃y th湛c hin c存c thao t存c v鱈i c存c kh竪i 束 速達. 1. C存c thao t存c sao chp, di chuyn, xo存 d歎 liu c単a kh竪i 束 a. Xo存 d歎 liu kh竪i 束 - 則存nh du kh竪i 束 - n phm Delete b. Di chuyn d歎 liu kh竪i 束 - 則存nh du kh竪i 束 - Kch Edit/Cut - 則t con tr叩 束 谷 n測i cn chuyn 速n - Kch v袖o Edit/Paste
  • 5. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 5 c. Sao chp d歎 liu kh竪i 束 - 則存nh du kh竪i 束 - Kch Edit/Copy - 則t con tr叩 束 谷 n測i cn sao chp 速n - Kch v袖o Edit/Paste 2. Sao chp 束 c束ng th淡c v鱈i 速a ch t測ng 速竪i, tuyt 速竪i a. V d担 V d担 1: A B C D E F 1 H辰 T捉n Ng袖y sinh L測ng PC T脱ng 2 L捉 H袖 1/2/67 390 120 510 3 則巽 T坦 2/3/56 425 220 645 4 Nguyn An 3/4/78 520 320 840 造 F2 s vit c束ng th淡c tnh T脱ng: =D2 + E2 Sau 速達 ta copy 束 F2 cho c存c 束 F3, F4,...-->C束ng th淡c 谷 c存c 束 n袖y s 速坦ng V d担 2: A B C D E F 1 H s竪 1.40 2 H辰 T捉n Ng袖y sinh L測ng PC T脱ng 3 L捉 H袖 1/2/67 390 120 510 4 則巽 T坦 2/3/56 425 220 645 5 Nguyn An 3/4/78 520 320 840 造 F3 s vit c束ng th淡c tnh T脱ng: =D3*$E$1 + E3 Sau 速達 ta copy 束 F3 cho c存c 束 F4, F5,...-->C束ng th淡c 谷 c存c 束 n袖y s 速坦ng do ta 速揃 tuyt 速竪i 束 $E$1 b. Nhn xt: Khi sao chp 束 c束ng th淡c: 速a ch t測ng 速竪i trong c束ng th淡c s bin 速脱i 速 ph誰 h樽p v鱈i v tr t測ng 速竪i c単a 束 速樽c sao chp 速n, cn 速a ch tuyt 速竪i th gi歎 nguy捉n. c. C存ch sao chp: C存ch 1: Copy bnh th棚ng nh c存ch 谷 tr捉n C存ch 2: (do th棚ng sao chp 1 束 t鱈i c存c 束 lin k) + 則t con tr叩 束 v袖o 束 c束ng th淡c + Di chu辿t 谷 g達c ph其i d鱈i 束 c束ng th淡c, khi chu辿t th袖nh + th kch r捉 速i c存c 束 lin k 3. Sao chp 速c bit (sao chp gi存 tr c単a kh竪i d歎 liu l袖 c束ng th淡c)
  • 6. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 6 V d担: 谷 b其ng d歎 liu tr捉n cn sao chp sang 1 b其ng m鱈i g奪m c存c c辿t H辰, T捉n, T脱ng. C存ch l袖m: +Sao chp c辿t H辰, T捉n sang b其ng m鱈i: l袖m sao chp bnh th棚ng +Sao chp c辿t T脱ng 速t b捉n c孫nh, b損ng c存ch: - 則存nh du c辿t T脱ng - Ch辰n Edit/Copy - 則t con tr叩 束 谷 n測i cn 速n (b捉n canh c辿t T捉n) - Ch辰n Edit/Paste Special/Values 4. 則in d揃y s竪 c達 quy lut - G但 gi存 tr 速u v袖o 束 th淡 1 - G但 gi存 tr th淡 2 v袖o 束 th淡 2 - 則存nh du 2 束 - Di chu辿t 谷 g達c ph其i d鱈i c単a kh竪i 束, khi chu辿t th袖nh + th kch r捉 速i c存c 束 tip theo IV. M辿t s竪 h袖m th束ng d担ng trong tnh to存n 1. D孫ng t脱ng qu存t c単a h袖m v袖 c存ch d誰ng + D孫ng t脱ng qu存t: T捉n h袖m (速竪i s竪) 則竪i s竪 c達 th l袖: h損ng s竪, 速a ch 束, kh竪i 束, biu th淡c, t捉n 1 h袖m kh存c V d担: Sum(A2,B2) + C存ch d誰ng: h袖m th棚ng 速樽c d誰ng trong biu th淡c tnh to存n. H袖m 速樽c chn v袖o v tr trong biu th淡c b損ng c存ch: C存ch 1: T孫i v tr con tr叩 trong biu th淡c g但 tr湛c tip h袖m cn nhp v袖o C存ch 2: T孫i v tr con tr叩 trong biu th淡c cn nhp h袖m, h揃y v袖o ln l樽t: Insert/ Function/ Ch辰n t捉n h袖m cn nhp 2. C存c nh達m h袖m th束ng d担ng a. Nh達m h袖m s竪 h辰c v袖 th竪ng k捉 - Max(n1, n2,...ni): Cho gi存 tr l鱈n nht trong c存c ni 谷 速達 c存c ni c達 th l袖: h損ng s竪, 速a ch 束, kh竪i 束 c達 ch淡a s竪 - Min(n1, n2,...ni): Cho gi存 tr nh叩 nht trong c存c ni - SUM(n1, n2,...ni): Cho t脱ng c存c ni - AVERAGE(n1, n2,...ni): Cho trung bnh c辿ng c単a c存c ni - PRODUCT(n1, n2,...ni): Cho tch c存c ni - COUNT(n1, n2,...ni): 則m c存c d歎 liu s竪 trong danh s存ch - COUNTA(n1, n2,...ni): 則m c存c d歎 liu c其 s竪 ln k t湛 trong danh s存ch V d担: COUNT(1,ha,4) cho kt qu其 2 COUNTA(1,ha,4) cho kt qu其 3 - ABS(x) =|x|
  • 7. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 7 - INT(x) = phn nguy捉n c単a x - MOD(x,y)= s竪 d c単a x/y - SQRT(x) = c即n bc hai c単a x - EXP(x) = ex b. Nh達m h袖m th棚i gian - TODAY() cho ng袖y th存ng h th竪ng - YEAR(dl kiu ng袖y) cho n即m (4 s竪) - MONTH(dl kiu ng袖y) cho th存ng - DAY(dl kiu ng袖y) cho ng袖y - DATE(yyyy,mm,dd): cho gi存 tr kiu ng袖y - WEEKDAY(dl kiu ng袖y,kiu) cho th淡 trong tun; 谷 速達: kiu = 1 th trong tun s tnh th淡 Hai:2,...th淡 B其y:7, ch単 nht:1 kiu = 2 th trong tun s tnh th淡 Hai:1,...th淡 B其y:6, ch単 nht:7 kiu = 3 th trong tun s tnh th淡 Hai:0,...th淡 B其y:5, ch単 nht:6 V d担: Xem t探 ng袖y sinh ra 速n nay l袖 bao nhi捉u ng袖y = TODAY()-DATE(1984,02,25) c.Nh達m h袖m v即n b其n - UPPER(x): 速脱i x息u k t湛 X th袖nh ch歎 in hoa - LEFT(X,m): 則a ra 1 x息u con t探 x息u X g奪m m k t湛 k t探 b捉n tr存i - RIGHT(X,n): 則a ra 1 x息u con t探 x息u X g奪m n k t湛 k t探 b捉n ph其i - LEN(X): cho 速辿 d袖i x息u k t湛 X d. Nh達m h袖m Logic a b ab a b 0 0 0 0 0 1 0 1 1 0 0 1 1 1 1 1 - AND(速k1,速k2,...): cho giao c単a c存c 速k. V d担: + 速tb>9 v袖 則t>8 th xp Gi叩i: AND(速tb>9,則t>8) + 則a ra nh歎ng ng棚i sinh nht vao ngay h束m nay: AND(day(Today()=Day(d2),Month(today()=Month(d2)) - OR(速k1,速k2,...): cho h樽p c単a c存c 速k V d担: 則a ra ng棚i c達 則T hoc 則L>=9: OR(則T>=9,則L>=9) Gi存 tr 1 nu BT則K 速坦ng - IF(BT則K,gi存 tr 1, gi存 tr 2) = Gi存 tr 2 nu BT則K sai V d担: 1. Xp lo孫i h辰c sinh l捉n l鱈p, 谷 l孫i d湛a v袖o 則TB = IF(則TB>=5,l捉n l鱈p, 谷 l孫i )
  • 8. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 8 2. Xp lo孫i h辰c sinh v袖o 4 lo孫i: Yu, TB, Kh存, Gi叩i d湛a v袖o 則TB =IF(則TB<5,Yu,IF(則TB<7,TB,IF(則TB<9,Kh存,Gi叩i))) Qua 2 v d担 tr捉n, nhn xt: s竪 h袖m IF l奪ng nhau c単a m巽i tr棚ng h樽p. 3. XL l捉n l鱈p: 則TB>=5 hoc 則TB>=4 v袖 則T>7; cn l孫i l袖 谷 l孫i =IF(OR(DTB>=5,AND(DTB>=4,DT>7)),l捉n l鱈p, 谷 l孫i) V. 則nh d孫ng d歎 liu (trnh b袖y) b其ng tnh 1. Thay 速脱i cu tr坦c b其ng a. Chn th捉m 束, c辿t, dng - 則存nh du 束 (c辿t, dng) 谷 pha d鱈i hoc b捉n ph其i v tr cn chn - Ch辰n Insert/Cell, xut hin h辿p tho孫i: Nu ch辰n: +Shift cell Right: 速y kh竪i 束 速存nh du sang ph其i khi chn + Shift cell Down: 速y kh竪i 束 速存nh du xu竪ng d鱈i khi chn + Entire Row: chn dng tr竪ng pha tr捉n kh竪i 束 速存nh du + Entire Colum: chn c辿t tr竪ng pha b捉n tr存i kh竪i 束 速存nh du b. Xo存 束, c辿t, dng - 則存nh du 束 (c辿t, dng) cn xo存 - Ch辰n Edit/Delete, xut hin h辿p tho孫i: Nu ch辰n: +Shift cell Left: xo存 束 v袖 d奪n sang tr存i + Shift cell Up: Xo存 束 v袖 d奪n l捉n tr捉n + Entire Row: Xo存 dng 速存nh du + Entire Colum: Xo存 c辿t 速存nh du 2. 則nh d孫ng d歎 liu kiu s竪, ng袖y - Ch辰n (速存nh du) v誰ng d歎 liu kiu s竪 hoc ng袖y - Ch辰n Format/Cell, xut hin b其ng:
  • 9. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 9 - Trong b其ng n袖y ch辰n n坦t Number + Trong Category: Ch辰n Number nu 速nh d孫ng s竪 Ch辰n Date nu 速nh dang ng袖y Gi其 s旦 ch辰n Date, ta c達 h辿p tho孫i: + Ch辰n kiu 速a ra cho kiu ng袖y th存ng 谷 b其ng b捉n ph其i, nu kh束ng c達 th ch辰n Custom 速 t湛 速nh ngha kiu 速a ra. +Ch辰n OK 3. 則nh d孫ng d歎 liu k t湛 - 則存nh du v誰ng d歎 liu - Ch辰n Format/Cell, xut hin b其ng nh tr捉n, - Trong b其ng n袖y ch辰n n坦t Font
  • 10. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 10 + Ch辰n ph束ng, kiu, c狸 ch歎,... (gi竪ng 谷 Word) + Kt th坦c kch OK 4. 則iu chnh d歎 liu trong 束 - 則存nh du v誰ng d歎 liu - Ch辰n Format/Cell, xut hin b其ng nh tr捉n, - Trong b其ng n袖y ch辰n n坦t Alignment, c達 h辿p tho孫i tip: 谷 速達, nu ch辰n: +Horizontal: 則 c即n d歎 liu ngang 束 nh sau: General: gi歎 nguy捉n d歎 liu nh khi 速a v袖o Left: C即n th村ng mp tr存i Center: C即n v袖o gi歎a
  • 11. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 11 Right: C即n th村ng mp ph其i Justify: C即n 速u 2 b捉n Fill: L袖m 速y 束 c存c k t湛 速揃 c達 Center acrosse Selection: 則a v袖o gi歎a kh竪i 束 + Vertical: 則 c即n d歎 liu d辰c 束 Top: S存t tr捉n; Bottom: S存t d鱈i Center: V袖o gi歎a Justify: 速u tr捉n d鱈i + Orientation: Ch辰n hnh th淡c tr其i d歎 liu + Wrap Text: Cu竪n d歎 liu xu竪ng dng khi 速n l b捉n ph其i 束. 5. T孫o 速棚ng k cho kh竪i 束 - 則存nh du kh竪i 束 - Ch辰n Format/Cell xut hin h辿p tho孫i tr捉n - Ch辰n n坦t Border, c達 h辿p tho孫i tip: + Ch辰n 速棚ng vin xung quang hoc 谷 gi歎a c存c 束 谷 m担c Preset + Ch辰n 速棚ng vin t探ng pha trong m担c Border + Ch辰n kiu 速棚ng vin trong m担c Line - Style + Ch辰n OK * C達 th d誰ng thanh c束ng c担 速 t孫o 速棚ng vin nhanh h測n VI. V biu 速奪 1. C存c b鱈c v biu 速奪 B鱈c 1: Ch辰n d歎 liu 速 v v袖 ch辰n kiu biu 速奪 - 則存nh du c存c v誰ng d歎 liu cho tr担c OX, OY - Kch n坦t lnh tr捉n thanh c束ng c担 hoc ch辰n Insert/chart -> ra b其ng 1 - Ch辰n kiu biu 速奪 谷 b其ng 1(Step 1)
  • 12. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 12 - Ch辰n Next -- > ra b其ng 2 (Step 2) B鱈c 2: X存c 速nh l孫i min d歎 liu 速 v biu 速奪 谷 b其ng 2(Step 2) - Ch辰n Next -> ra b其ng 3 (Step 3) B鱈c 3: Ch辰n c存c tu炭 ch辰n c単a biu 速奪 谷 b其ng 3 (Step 3)
  • 13. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 13 - 則in t捉n 速奪 th 谷 束 Chart title - 則in t捉n tr担c OX 谷 束 Category (X) Axis - 則in t捉n tr担c OY 谷 束 Value (Y) Axis - Ch辰n Next -> ra b其ng 4(Step 4) B鱈c 4: X存c 速nh v tr 速t biu 速奪 谷 b其ng 4(Step 4) - Nu kch chu辿t v袖o As new sheet : 則t biu 速奪 tr捉n trang tnh m鱈i, c達 t捉n l袖 Chart n ( n l袖 1 s竪) - Nu kch chu辿t v袖o As object in : 則t biu 速奪 trong trang tnh, trang tnh 速樽c x存c 速nh b谷i Sheet n
  • 14. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 14 - Kch v袖o Finish -> ra biu 速奪 nh sau: 2. Hiu chnh biu 速奪 a. Di chuyn, thay 速脱i kch c狸 biu 速奪 - 則存nh du biu 速奪 - Kch r捉 chu辿t tr捉n biu 速奪 速 thay 速脱i v tr - Kch r捉 chu辿t 谷 m辿t trong c存c n坦t 速en bao quanh biu 速奪 速 thay 速脱i kch c狸 b. Thay 速脱i Font ch歎, kiu, c狸 ch歎, m袖u ch歎 trong biu 速奪 - 則存nh du biu 速奪 - Ch辰n Font, kiu, c狸 ch歎, m袖u ch歎 tr捉n thanh c束ng c担 hoc trong menu c. Thay 速脱i kiu, v誰ng d歎 liu, c存c ti捉u 速,.. biu 速奪 則存nh du Biu 速奪/Kch v袖o Chart/ sau 速達 ch辰n: - Chart type : Thay 速脱i kiu biu 速奪 - Source data: Thay 速脱i v誰ng d歎 liu 速 v - Chart Option: Thay 速脱i c存c ti捉u 速 cho biu 速奪 v袖 c存c tr担c - Location: Thay 速脱i n測i 速t biu 速奪 ≒≒≒ Ch坦 箪: Khi lu b其ng tnh v袖o tp s 速奪ng th棚i lu lu束n c其 biu 速奪.
  • 15. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 15 VII. C測 s谷 d歎 liu tr捉n b其ng tnh 1. Kh存i nim c測 s谷 d歎 liu trong b其ng tnh V d担: stt H辰 v袖 t捉n 15ph坦t 1 tit TBKT h辰c k炭 TB m束nk1 1 T孫 Quang C棚ng 9 9 9.0 9 9.0 2 Nguyn Anh D嘆ng 7 7 7.0 8 7.3 3 Chu Thu炭 D測ng 8 6 6.7 8 7.1 4 Nguyn H誰ng D嘆ng 10 10 10.0 10 10.0 5 Nguyn H歎u 則孫i 10 10 10.0 8 9.3 M辿t b其ng d歎 liu tr捉n trang tnh 速樽c t脱 ch淡c th袖nh c存c h袖ng v袖 c存c c辿t. Theo thut ng歎 c単a CSDL th m巽i h袖ng (tr探 h袖ng 速u) s l袖 m辿t b其n ghi, m巽i c辿t l袖 m辿t tr棚ng. H袖ng 速u ghi ti捉u 速 c単a m巽i c辿t s l袖 t捉n m巽i tr棚ng. 2. S他p xp d歎 liu - 則存nh du kh竪i d歎 liu cn SX (g奪m dng t捉n tr棚ng (t捉n c辿t 速u biu) v袖 c存c b其n ghi (c存c dng d歎 liu)) - Ch辰n Data/Sort Trong h辿p tho孫i tr捉n ch辰n: +Kch v袖o Header Row + Ch辰n kho存 SX th淡 1 谷 h辿p SORT BY (l袖 ti捉u 速 c辿t cn sx), v袖 chiu SX c単a n達 (A : t即ng, D: gi其m) + Nu c達 kho存 SX th淡 2, 3 th ch辰n t測ng t湛 谷 h辿p THEN BY + Kt th坦c kch v袖o OK 3. Tm kim d歎 liu (l辰c) a. B損ng Autofilter
  • 16. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 16 B鱈c 1: 則存nh du v誰ng d歎 liu (g奪m dng ti捉u 速 c辿t v袖 c存c dng d歎 liu) B鱈c 2: V袖o DATA/FILTER/AUTO FILTER B其ng tnh xut hin c存c 束 m嘆i t捉n c孫nh ti捉u 速 c辿t: B鱈c 3: L辰c t探ng 速iu kin: Kch chu辿t v袖o 束 m嘆i t捉n b捉n c孫nh t捉n c辿t d誰ng l袖m 速iu kin l辰c, 速a ra b其ng ch辰n: + Nu ch辰n CUSTOM, 速a ra b其ng tip: + Ch辰n m淡c so s存nh 谷 Show rows where: Equals = is less than or equal to <= Does not equal <> Begins with B他t 速u b損ng ch歎 c存i is greater than > Does not begin with Kh束ng b他t 速u b損ng.. is greater than or equal to >= Ends with Kt th坦c b損ng is less than < Does not End with Kh束ng kt th坦c b損ng G但 (v鱈i s竪) hoc ch辰n (v鱈i ch歎) gi存 tr so s存nh 谷 束 b捉n c孫nh V d担: - 則a ra nh歎ng ng棚i c達 TBKT>=9 - 則a ra nh歎ng ng棚i c測 TBKH>=8, 1 tit>9 - 則a ra nh歎ng ng棚i c達 TBKT t探 7 速n 9 (d誰ng AND ) b. B損ng Advanced Filter
  • 17. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 17 B鱈c 1: T孫o v誰ng 速iu kin nh sau: - Dng 1: ch淡a t捉n c存c ti捉u 速 c辿t gi竪ng 谷 v誰ng d歎 liu (n捉n copy sang) - Dng 2 (hoc c存c dng sau n歎a d誰ng 速 ghi nh歎ng 速iu kin theo y捉u cu): Nhp c存c 速iu kin 谷 ngay pha d鱈i t捉n ti捉u 速 c辿t 谷 v誰ng 速iu kin B鱈c 2: 則t con tr叩 束 v袖o v誰ng d歎 liu v袖 ch辰n l捉nh: Data/filter/Advantced Filter -> Xut hin h辿p tho孫i: B鱈c 3: L湛a ch辰n y捉u cu th湛c hin tr捉n khung Action: - Filter the List, in place: 則 hin th kt qu其 l辰c ngay tr捉n v誰ng d歎 liu khai th存c. - Copy to another location: 則 sao chp kt qu其 l辰c v袖o v誰ng s 速樽c ch ra tr捉n b其ng tnh 谷 Copy to. B鱈c 4: Khai b存o ph孫m vi c存c v誰ng trong h辿p tho孫i: - List range: nhp 速a ch (hay kch r捉 ph孫m vi) v誰ng d歎 liu khai th存c - Criteria range: Nhp 速a ch (hoc kch r捉) v誰ng 速iu kin. - Copy to: Nhp 速a ch (hoc kch r捉) v誰ng ch淡a kt qu其. B鱈c 5: Ch辰n OK trong h辿p tho孫i. V d担
  • 18. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 18 Ghi ch坦: C存ch vit c存c 速iu kin trong v誰ng 速iu kin: Gi其 s旦 c達 b其ng d歎 liu: stt H辰 v袖 t捉n 15ph坦t 1 tit TBKT 1 T孫 Quang C棚ng 9 9 9.0 2 Nguyn Anh D嘆ng 7 7 7.0 3 Chu Thu炭 D測ng 8 6 6.7 4 Nguyn H誰ng D嘆ng 10 10 10.0 V誰ng 速iu kin: stt H辰 v袖 t捉n 15ph坦t 1 tit TBKT Nguyn 7 >=9 V誰ng kt qu其: stt H辰 v袖 t捉n 15ph坦t 1 tit TBKT 1 T孫 Quang C棚ng 9 9 9.0 2 Nguyn Anh D嘆ng 7 7 7.0 4 Nguyn H誰ng D嘆ng 10 10 10.0 4. M辿t s竪 h袖m d誰ng v鱈i CSDL Qui 鱈c: VDL: V誰ng d歎 liu cn xt C: C辿t cn xt VDK: V誰ng 速iu kin
  • 19. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 19 - DSUM(VDL,C,VDK): Tnh t脱ng c存c 束 谷 c辿t cn xt tho其 m揃n 速iu kin - DAVERAGE(VDL,C,VDK): Tnh trung bnh c辿ng c存c 束 tr捉n c辿t cn xt tho其 m揃n 速iu kin - DCOUNT(VDL,C,VDK): 則m c存c 束 tr捉n c辿t cn xt tho其 m揃n 速iu kin (Nu c辿t cn xt l袖 s竪 ) - DCOUNTA(VDL,C,VDK): 則m c存c 束 tr捉n c辿t cn xt tho其 m揃n 速iu kin (Nu c辿t cn xt l袖 v即n b其n ) - DMAX(VDL,C,VDK): 則a ra s竪 l鱈n nht trong c存c 束 tr捉n c辿t cn xt tho其 m揃n 速iu kin - DMIN(VDL,C,VDK): 則a ra s竪 nh叩 nht trong c存c 束 tr捉n c辿t cn xt tho其 m揃n 速iu kin V d担: * Lu 箪 khi t孫o v誰ng 速iu kin - Nu 速iu kin l袖 h損ng s竪 th ti捉u 速 速iu kin tr誰ng v鱈i ti捉u 速 c辿t d歎 liu l袖m 速iu kin ( n捉n copy t捉n c単a c辿t ly l袖m 速iu kin xu竪ng).
  • 20. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 20 - Nu 速iu kin l袖 biu th淡c (h袖m,..) th ti捉u 速 速iu kin ph其i kh存c v鱈i ti捉u 速 c辿t d歎 liu ly l袖m 速iu kin (kh束ng n捉n copy t捉n c単a c辿t ly l袖m 速iu kin xu竪ng). V d担: 則m nh歎ng ng棚i c達 ch歎 c存i 速u c単a H辰 v袖 t捉n l袖 N, v誰ng 速iu kin ta lp nh sau: 速uh辰 =Left(B2,1)=N 5. Tm kim b損ng VLOOKUP, HLOOKUP a. H袖m VLOOKUP VLOOKUP(Gi存 tr tm, V誰ng cn tm,C辿t cn ly): Th湛c hin vic tm kim m辿t gi存 tr trong c辿t 速u ti捉n c単a v誰ng cn tm v袖 cho kt qu其 t測ng 淡ng trong c辿t cn ly (c辿t ch 速nh). b. H袖m HLOOKUP HLOOKUP(Gi存 tr tm, V誰ng cn tm, Dng cn ly): Th湛c hin vic tm kim m辿t gi存 tr trong dng 速u ti捉n c単a v誰ng cn tm v袖 cho kt qu其 t測ng 淡ng trong dng cn ly (dng ch 速nh). * Ch坦 箪 khi d誰ng 2 h袖m Vlookup, Hlookup: 谷 h袖m Vlookup: V誰ng cn tm c達 c辿t th淡 nht 速樽c s他p xp t即ng dn (t探 tr捉n xu竪ng d鱈i) 谷 h袖m Hlookup: V誰ng cn tm c達 dng th淡 nht 速樽c s他p xp t即ng dn (t探 tr存i sang ph其i). 則息y l袖 v誰ng d歎 liu V誰ng cn tm C辿t th淡 2
  • 21. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 21 V d担: 6. T脱ng h樽p d歎 liu theo nh達m V d担: Danh s存ch SV g奪m c存c tr棚ng: H辰 t捉n, Ng袖y sinh, L鱈p, Kh竪i, 則im TB, H辰c b脱ng ->Tnh tin h辰c b脱ng cho t探ng kh竪i, t探ng l鱈p 速t d鱈i t探ng l鱈p, kh竪i a. C存c b鱈c th湛c hin b1. S他p xp d歎 liu c単a b其ng v鱈i kh達a l袖 c存c tr棚ngc達 th t脱ng h樽p theo nh達m b2. 則t con tr叩 v袖o v誰ng CSDL b3. V袖o menu Data / Subtotal -> xut hin h辿p tho孫i 速息y l袖 v誰ng d歎 liu V誰ng cn ly dng th淡 2
  • 22. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 22 - Ch辰n c辿t c即n c淡 t孫o nh達m trong At each change in - Ch辰n h袖m tnh t達an trong m担c Use Function - Ch辰n c存c c辿t s th捉m Subtotal v袖o trong Add Subtotal to b4. Kch OK b. V d担 c. Ch坦 箪 - C存c n坦t cho php ch辰n c存c cp c単a c存c nh達m - Nhn n坦t :速 thu nh叩 nh達m, ch hin dng t脱ng h樽p c単a nh達m - Nhn n坦t m谷 r辿ng 速 xem c存c dng chi tit trong nh達m
  • 23. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 23 Trong h辿p tho孫i Subtotal, c存c n坦t ch辰n c達 箪 ngha: Replace current subtotal: bt / t他t vic thay th d歎 liu trong thao t存c Subtotal m鱈i cho d歎 liu c単a Subtotal c嘆 Page break between groups: bt / t他t vic t湛 速辿ng chn ng他t trang v袖o gi歎a c存c nh達m Summary below data: bt / t他t vic t孫o dng t脱ng h樽p 速t ngay d鱈i t探ng nh達m d歎 liu VIII. In b其ng tnh Ta th棚ng gp hai tr棚ng h樽p: - Ph息n trang t湛 速辿ng (nu c其 trang tnh l袖 1 danh s存ch) - Ph息n trang b損ng tay (nu trang tnh g奪m nhiu danh s存ch) 1. 則t trang in t湛 速辿ng - 則存nh du to袖n danh s存ch - V袖o File/Page setup + Kch ch辰n n坦t Page: 則 ch辰n kch c狸, h鱈ng trang in - Portrait: in d辰c - Landscape: in ngang - Paper size: ch辰n c狸 giy
  • 24. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 24 + Kch ch辰n n坦t Margin: 速 速t l trang in +Kch ch辰n n坦t Header/footer: 速 t孫o ti捉u 速 速u, cu竪i trang in - Mu ti捉u 速 速u, cu竪i 速樽c ch辰n 谷 b其ng sau: + Kch ch辰n n坦t Sheet: 速 t孫o c辿t/dng 速u cho m辰i trang in:
  • 25. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 25 - Trong Print area: g但 速a ch tuyt 速竪i c単a b其ng d歎 liu, V d担: $A$1:$E$10 -Trong Rows To repeat at top: g但 c存c dng m袖 ta mu竪n in trong m辰i trang in theo qui c存ch: $t捉n dng:$t捉n dng V d担: $1:$2. Ngha l袖 m辰i trang in 速u in 2 dng 1, 2 谷 速u b其ng. - Trong Colums To repeat at left: g但 c存c c辿t m袖 ta mu竪n in trong m辰i trang in theo qui c存ch: $ t捉n c辿t:$t捉n c辿t, V d担: $A:$A. Ngha l袖 m辰i trang in 速u in c辿t A 谷 c辿t 速u .(It d誰ng nu s竪 c辿t kh束ng qu存 nhiu qu存 kh脱 giy) 2. 則t trang in b損ng tay a. 則t trang - 則t con tr叩 束 谷 g達c ph其i d鱈i c単a trang d湛 速nh, - V袖o Insert/Page Break b. Hu短 速t trang - 則t con tr叩 束 谷 g達c ph其i d鱈i c単a trang - V袖o Insert/ Remove Page Break 3. In trang tnh
  • 26. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 26 Sau khi 速揃 速t trang in (t湛 速辿ng hoc b損ng tay) v袖 t孫o c存c ti捉u 速, 速存nh s竪 trang (nu cn) xong ta bt m存y in, l他p giy v袖 th湛c hin vic in, b損ng c存ch ch辰n menu: File / Print -> xut hin h辿p tho孫i: Trong h辿p tho孫i tr捉n ta ch辰n: + All: 速 in ra tt c其 c存c trang + Pages: 速 in ra trang c担 th, b損ng c存ch g但 s竪 trang v袖o From (in t探 trang), v袖o To (速n trang) + Cu竪i c誰ng kch v袖o OK. BI T P EXCEL B袖i 1. 則 qu其n l箪 速im c単a 1 l鱈p, m巽i h辰c sinh c達 c存c yu t竪 sau: h辰 v袖 t捉n, ng袖y sinh, 速im c単a c存c m束n nh To存n, L箪, Ho存, Sinh, V即n, S旦, 則a,... 則im c単a m巽i m束n 速樽c tnh v鱈i h s竪 n袖o 速達. T探ng h辰c k炭 thy gi存o ph其i tnh 速im trung bnh cho t探ng h辰c sinh (gi其 s旦 v鱈i 1 s竪 m束n) nh sau: Danh s存ch 速im c存c m束n c単a l鱈p 12A Stt H辰 v袖 t捉n NS To存n L箪 Ho存 V即n Tb 1 L捉 V即n An 20/3/84 8 8 9 9 8.5 ... ... 1. X存c 速nh kiu d歎 liu c単a c存c c辿t, c存c th束ng tin 速辿c lp v袖 th束ng tin ph担 thu辿c
  • 27. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 27 2. Lp biu b其ng g奪m c存c c辿t, trnh b袖y nh tr捉n v袖 v袖o d歎 liu (v袖o c存c d歎 liu 速辿c lp) cho 10 h辰c sinh. Ghi v袖o tp. 3. Tnh 速im TB cho m巽i h辰c sinh. Ghi l孫i B袖i 2. H袖ng th存ng, t探ng h辰c k炭 th袖y gi存o cn th竪ng k捉 s竪 l樽ng v袖 t l phn tr即m h辰c sinh c単a 1 l鱈p thu辿c c存c lo孫i d鱈i trung bnh (DTB), trung bnh (TB), kh存 (KH) v袖 gi叩i (G). Tr鱈c ht th袖y gi存o ph其i k m辿t b其ng nh hnh sau v袖 速m s竪 l樽ng (SL) 速竪i v鱈i t探ng lo孫i 速 ghi v袖o: H辰c k炭 I DTB TB KH G Th存ng TS SL TL SL TL SL TL SL TL 09 50 4 15 20 11 10 50 3 16 17 14 11 50 5 12 18 15 12 50 6 10 19 15 1. H揃y lp 1 b其ng nh tr捉n, ghi v袖o tp 2. Tnh t l (TL) c単a m巽i lo孫i trong t探ng th存ng (TL = SL/TS). Ghi l孫i tp B袖i 3. M辿t k to存n ph其i tnh l測ng cho c存c c存n b辿, h辰 lp m辿t b其ng g奪m c存c c辿t: Stt, H辰 v袖 t捉n, Ng袖y c束ng (NC), L測ng chnh (LC) tnh theo 速測n v ng袖n 速奪ng, Tin th谷ng (TT), tr樽 cp (TC), T脱ng s竪 (TS). Theo mu sau: Stt H辰 v袖 t捉n NC LC TT TC TS 1 Trn An Bnh 24 450 2 . . . 1. Lp m辿t b其ng nh tr捉n v袖 v袖o d歎 liu cho kho其ng 5 ng棚i. Ghi v袖o tp 2. Tnh tin th谷ng theo s竪 ng袖y c束ng: TT=NC*5 (5 ng袖n 速奪ng) 3. Tnh tr樽 cp theo m淡c phn tr即m l測ng chnh 速樽c h谷ng, gi其 s旦 l袖 30% l測ng chnh. 4. Tnh t脱ng s竪 tin 速樽c lnh c単a m巽i ng棚i. Ghi l孫i tp B袖i 4. M辿t HTX giao ru辿ng cho x揃 vi捉n canh t存c. H辰 lp m辿t b其ng 速 n他m tnh hnh thu thu. B其ng n袖y c達 c存c c辿t sau: S竪 th淡 t湛, H辰 v袖 t捉n ch単 h辿, din tch 速t h孫ng 1, din tch 速t h孫ng 2, din tch 速t h孫ng 3, m淡c thu h袖ng n即m cho m巽i h孫ng 速t. T脱ng c辿ng thu ph其i 速達ng h袖ng n即m 速竪i v鱈i m巽i h辿 v袖 速竪i v鱈i c其 HTX tr捉n m巽i h孫ng 速t v袖 to袖n b辿. (M淡c thu thu tnh tr捉n m辿t 速測n v din tch ch ph担 thu辿c v袖o h孫ng 速t) 1. Lp b其ng tnh 速 tnh thu cho 5 x揃 vi捉n, ghi v袖o tp 2. Tnh t脱ng c辿ng thu ph其i 速達ng c単a m巽i x揃 vi捉n 3. Tnh t脱ng thu c単a m巽i h孫ng 速t v袖 c単a to袖n b辿 (速 谷 h袖ng cu竪i) (Lu 箪:M淡c thu c単a 3 h孫ng 速t 速 谷 3 束 c竪 速nh, khi tnh thu c単a c存c h孫ng 速t d誰ng 速a ch tuyt 速竪i)
  • 28. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 28 B袖i 5. M辿t danh s存ch l鱈p g奪m c存c c辿t: H辰 v袖 t捉n, ng袖y sinh, 速imTo存n, 速im V即n, 速im Ngo孫i ng歎, 速im TB (則TB), xp lo孫i, ghi ch坦. 1. Lp b其ng v袖 v袖o d歎 liu cho kho其ng 5 h辰c sinh (c存c c辿t d歎 liu ph担 thu辿c: 則TB, xp lo孫i, ghi ch坦 s tnh to存n v袖 速in b谷i c存c c息u h叩i sau) 2. Tnh 速im trung bnh cho m巽i h辰c sinh 3. Xp lo孫i cho m巽i h辰c sinh d湛a v袖o 速im trung bnh : Nu 則TB<5 xp lo孫i Kh束ng 速孫t; Nu 則TB>=5 xp lo孫i 則孫t 4. H揃y lp c束ng th淡c tnh 速 c辿t Ghi ch坦 s 速樽c t湛 速辿ng ghi du * 速竪i v鱈i c存c h辰c sinh c達 則TB cao nht (c達 th c達 nhiu h辰c sinh c誰ng c達 則TB cao nht), cn c存c h辰c sinh kh存c ghi du - . (G樽i 箪: t孫o ra m辿t 束 ph担 ghi 則TB cao nht 速 so s存nh) *5. Th捉m c辿t Sinh ch単 nht 速 ghi nh歎ng ng棚i sinh v袖o Ch単 nht. Bit r損ng ng袖y 31/12/1996 l袖 ng袖y th淡 Ba. S旦 d担ng c存c h袖m thch h樽p 速 t湛 速辿ng vit v袖o c辿t n袖y ch歎 CN 速竪i v鱈i nh歎ng ng棚i sinh 速坦ng v袖o ch単 nht. (G樽i 箪: Do ng袖y 31/12/1996 l袖 ng袖y th淡 ba n捉n ng袖y 5/1/1997 l袖 Ch単 nht, vy tt c其 c存c ng袖y ch捉nh v鱈i ng袖y 5/1/1997 m辿t s竪 ng袖y chia ht cho 7 速u l袖 Ch単 nht (d誰ng h袖m ABS, h袖m MOD v袖 h袖m IF 速 vit c束ng th淡c cn thit) . B袖i 6. Lp m辿t b其ng tnh g奪m nh歎ng th束ng tin sau: H辰, T捉n, Ng袖y sinh, s竪 con, L測ng chnh, ph担 cp, Thu nhp, Ghi ch坦. 1. V袖o d歎 liu cho 5 ng棚i 2. Tnh thu nhp cho m巽i c存n b辿 (Thu nhp = L測ng chnh + ph担 cp) 3. Ghi ch坦 s ghi v鱈i 速iu kin nh sau: - Nh歎ng ng棚i sinh t探 1936 tr谷 v tr鱈c th ghi V Hu - Nh歎ng ng棚i sinh sau 1936 th ghi L袖m Vic. 4. V 速奪 th th hin s湛 t測ng quan m淡c thu nhp gi歎a c存c c存n b辿 5. S他p xp b其ng tnh sao cho c辿t Thu nhp theo chiu gi其m dn. 6. 則m s竪 ng棚i c達 s竪 con t探 2 tr谷 xu竪ng, kt qu其 速 谷 束 A10 7. Ch ra m淡c thu nhp cao nht trong c測 quan , kt qu其 速 谷 束 B10. Sau 速達 速m t脱ng s竪 nh歎ng ng棚i c達 m淡c thu nhp cao nht, kt qu其 速 谷 束 B12. 8. Tnh t脱ng l測ng c単a nh歎ng ng棚i V hu 速 谷 束 C14; t脱ng l測ng c単a nh歎ng ng棚i L袖m vic 速 谷 束 D14. 9. L辰c v袖 速a ra danh s存ch g奪m nh歎ng ng棚i c達 l測ng chnh >=425 v袖 s竪 con <=2. 10. L辰c v袖 速a ra 1 danh s存ch g奪m nh歎ng ng棚i V hu, 1 danh s存ch g奪m nh歎ng ng棚i L袖m vic. B袖i 7. 1. Lp m辿t b其ng theo mu sau: Danh s存ch kh存ch h袖ng vay tin tit kim Ng袖y tr其: 12/6/97 % l揃i qu存 h孫n/ng袖y: 0.0002 T捉n kh存ch 則竪i Ng袖y Ng袖y Tin vay Tin l揃i Tin l揃i T脱ng c辿ng
  • 29. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 29 t樽ng vay 速n h孫n qu存 h孫n Thanh H袖 1 12/6/96 12/6/97 2000000 Anh Xu息n 2 20/2/94 15/6/96 1500000 H袖 An 2 15/3/95 20/6/96 3000000 Anh Tun 1 30/6/95 10/4/96 2500000 Xu息n Thao 3 12/6/96 12/6/97 1000000 2. Tnh c辿t tin l揃i nh sau: - Nu 速竪i t樽ng 1 th tin l揃i = Tin vay *(Ng袖y 速n h孫n - ng袖y vay) * 0.001 - C存c 速竪i t樽ng kh存c tin l揃i = Tin vay *(Ng袖y 速n h孫n - ng袖y vay) * 0.002 3. Tnh tin l揃i qu存 h孫n nh sau: Tin l揃i qu存 h孫n=Tin vay*(Ng袖y tr其-Ng袖y 速n h孫n) * % L揃i qu存 h孫n. 4. Tnh tin t脱ng c辿ng = Tin vay + tin l揃i + tin l揃i qu存 h孫n. 5. S他p xp tin vay theo chiu gi其m dn. 6. 則m s竪 ng棚i thu辿c 速竪i t樽ng 1, kt qu其 速 谷 束 A14. 7. Tnh t脱ng tin vay c単a c存c 速竪i t樽ng lo孫i 2 hoc lo孫i 1, kt qu其 速 谷 束 B15. 8. Tnh t脱ng tin T脱ng c辿ng c単a nh歎ng ng棚i c達 ng袖y vay v袖o n即m 1995, kt qu其 速 谷 束 C15 8. V 速奪 th so s存nh tin T脱ng c辿ng v袖 Tin l揃i c単a t探ng kh存ch h袖ng. 9. 則a ra s竪 tin vay cao nht, t nht trong c存c kh存ch h袖ng 10. L辰c ra m辿t danh s存ch g奪m c存c 速竪i t樽ng lo孫i 1 c達 ng袖y vay sau 1/1/1996. B袖i 10. 1. Lp m辿t b其ng tnh v袖 trnh b袖y nh mu sau: 2) X存c 速nh 速im u ti捉n cho m巽i ng棚i nh sau: XLHTp 則im UT C達 th d誰ng h袖m IF hoc VLOOOKUP 速 x存c 速nh 速im u ti捉n cho m巽i ng棚i
  • 30. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 30 A 1 B 0.5 C 0 3) Tnh 則im TB nh sau: 則im TB=(To存n*2+V即n*2+L箪+Sinh+Ngo孫i Ng歎+則imUT)/7 4) Kt qu其 xp nh sau: Nu 則imTB<5 xp lo孫i Yu; 5<=則imTB<6.5 xp lo孫i TB; 6.5<=則im TB<8 xp lo孫i Kh存; 則imTB>=8 xp lo孫i Gi叩i. 5) S他p xp danh s存ch sao cho 則im TB theo chiu gi其m dn 6) 則in s竪 th淡 t湛 t湛 速辿ng v袖o m担c STT 7) 則m s竪 ng棚i 谷 l鱈p 12A2, kt qu其 速 谷 束 B12 8) 則a ra 1 d存nh s存ch g奪m nh歎ng ng棚i xp lo孫i h辰c tp l袖 A v袖 c達 則im TB>=7 9) V biu 速奪 so s存nh 速im TB c単a m巽i h辰c sinh B袖i 11. Danh s存ch SV 速樽c cp h辰c b脱ng n即m h辰c 200... 200 ... Ng袖y hin t孫i: (cho ng袖y c担 th h束m nay) Stt H辰 v袖 t捉n Ng袖y sinh M揃 UT M束n 1 M束n 2 則im TB Tin HB Ghi ch坦 Nguyn L息m A1 8 9 L捉 T坦 Nam A2 7 9 則o袖n ThuThu短 B2 8 7 L息m T坦 Trinh B1 7 9 Ph孫m Th Hoa C2 9 8 L揃 Bch Ng辰c C1 8 8 Ho袖ng Tin A2 9 7 L捉 Th Lan B1 6 5 1. Nhp d歎 liu theo b其ng tr捉n (t湛 cho ng袖y th存ng n即m sinh cho ph誰 h樽p 速辿 tu脱i hin nay 速ang h辰c 則孫i h辰c) 2. 則in s竪 th淡 t湛 cho c辿t STT 3. Tnh 速im TB nh sau: 則im TB= (M束n 1 + M束n 2 )+則im UT 谷 速達 則im UT cho m巽i ng棚i 速樽c tnh nh sau: Nu M揃 UT=A th 則im UT l袖 1; M揃 UT = B th 則im UT=0.5; M揃 UT=C th 則im UT=0. 4. Tin HB (tin h辰c b脱ng) tnh nh sau: Nu 則im TB >=9 v袖 tu脱i <=20 th h辰c b脱ng l袖 500000 Nu 9>則im TB>=8 v袖 22>=tu脱i >20 th h辰c b脱ng l袖 300000 Cn l孫i kh束ng cp h辰c b脱ng. Lu 箪: Tu脱i = N即m hin t孫i N即m sinh 5. Tnh t脱ng h辰c b脱ng c単a c存c h辰c sinh c達 M揃 UT v鱈i c存c ch歎 c存i 速u l袖 A; B;C 速 kt qu其 v袖o 3 束: A12, B12, C12.
  • 31. GIO TRNH MS EXCEL khoavp@gmail.com 31 6. 則m xem c達 bao nhi捉u h辰c sinh c達 速im TB t探 9 tr谷 l捉n v袖 c達 m束n 1>=8 7. Trch ra 1 v誰ng kh存c tr捉n b其ng tnh: Nh歎ng h辰c sinh c達 tin h辰c b脱ng =500000 v袖 m束n 1>=9. 8. 則in v袖o c辿t Ghi ch坦: Nh歎ng ai sinh nht v袖o ng袖y h束m nay th ghi SN, nu kh束ng ghi -. (Sau 速達 th旦 1 v袖i ng棚i trong danh s存ch c達 sinh nht v袖o h束m nay) 9. S他p xp danh s存ch tr捉n sao cho c辿t Tin HB gi其m dn nu Tin HB tr誰ng nhau th s他p xp 則im TB t即ng dn. 10. V 速奪 th so s存nh 速im 2 m束n c単a m巽i h辰c sinh.