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PPT快速制作 
PPT技能分享系列之九 
布衣公子 
作品
目录页 
Contents 
Page 
01 清晰的内容设定 
02 巧妙的母版设计 
03 简单的展示思路 
04 快捷的操作技巧 
05 快速的资源获取
过渡页 
Transition 
Page 
01 清晰的内容设定 
02 巧妙的母版设计 
03 简单的展示思路 
04 快捷的操作技巧 
05 快速的资源获取
- 4 - 
01 
内容设定 
内容设定的要求
- 5 - 
01 
内容设定 
逻辑的展示要求
- 6 - 
01 
内容设定 
清晰的具体体现
- 7 - 
01 
内容设定 
PPT 主题 
第一部分第二部分第三部分 
一二三 
1 2 3 4 
一级目录 
二级目录 
三级目录 
内容设定效果图
过渡页 
Transition 
Page 
01 清晰的内容设定 
02 巧妙的母版设计 
03 简单的展示思路 
04 快捷的操作技巧 
05 快速的资源获取
- 9 - 
02 
母版设计2.1 母版作用 
避免重复操作,省事 
缩减文档大小,省地
- 10 - 
02 
母版设计2.2 母版结构 
总版 
版式 
版式
- 11 - 
02 
2.2 母版结构 
母版设计 
一直出现 
但也可以通过勾选“隐藏背景图形”不再出现 
总版特点 
一般用来设置每页出现频率最高的元素,如LOGO,页码,标题栏等
- 12 - 
02 
母版设计 
按需出现 
设计好后,可根据版式的需求自由选用 
2.2 母版结构 
版式特点 
可自由灵活的设计与使用,其功能随着个人PPT技能的娴熟而逐渐被开发
- 13 - 
02 
母版设计2.3 母版运用举例 
1 打开母版与清除多余内容的操作 
2 总版的标题栏及页码设计演示 
3 覆盖版式的对比过渡页设计 
4 版式中的“切换”动作使用 
5 版式中蒙版的使用——适应于全图型PPT
过渡页 
Transition 
Page 
01 清晰的内容设定 
02 巧妙的母版设计 
03 简单的展示思路 
04 快捷的操作技巧 
05 快速的资源获取
- 15 - 
03 
展示思路 
EAP 的分类 
长期EAP 短期EAP 内部EAP 外部EAP 
EAP作为一个系统项 
目,长期实施,无终 
止时间。 
特定状况下才实施, 
比如并购、裁员、灾 
难事件等。 
建立在公司内部,配 
置专门机构或人员, 
为员工提供服务。 
由外部专业EAP服务 
机构操作。 
图形化将文字以各种图形的组合展示清晰的逻辑关系 
其他图形化案例:《49-EAP实施浅探》P35
- 16 - 
03 
展示思路图示化将文字的逻辑关系以图示的方式展现(另有鱼骨图案例等) 
输入: 输出: 
公司原有文化价值体系 
各部门讨论的输出结果 
公司文化问卷输出结果 
公司历年讲话稿文章等 
支撑未来发展战略、有利于提升核心竞争力的: 
愿景 
使命 
核心 
价值观 
各模 
块理念 
其他图示化案例:《49-EAP实施浅探》P40
- 17 - 
03 
展示思路图表化将简单罗列的数据以非常直观的图表展示出来 
10% 储蓄投资20% 分期偿债70% 留作家用 
从五块泥板中总结得到的偿债智慧
- 18 - 
03 
展示思路 
图标化利用流行的矢量图标元素形象化展示文字内容 
目标来自于哪里? 
愿景导向竞争导向顾客导向职责导向问题导向成长导向 
如何获取矢量图标,详见《48-PPT 辅助技能》
过渡页 
Transition 
Page 
01 清晰的内容设定 
02 巧妙的母版设计 
03 简单的展示思路 
04 快捷的操作技巧 
05 快速的资源获取
- 20 - 
04 
操作技巧4.1 快捷键 
Ctrl 
▲ 选中对象,按住CTRL,拖动对象= 复制 
▲ 选中对象(图形或图片),按住CTRL,拖动尺寸控点= 中心缩放 
▲ 选中对象,按住CTRL,滚动鼠标= 页面缩放
- 21 - 
04 
操作技巧4.1 快捷键 
Shift 
▲ 选中对象,按住Shift,拖动对象= 垂直/平行移动 
▲ 选中对象(图形或图片),按住Shift,拖动尺寸控点= 比例缩放 
▲ CTRL + Shirt + 拖动尺寸控点= 中心& 比例缩放
- 22 - 
04 
操作技巧4.1 快捷键 
Ctrl 
A 全选B 加粗 
C 复制 
V 粘贴 
S 保存 
Z 撤销 
Y 重做 
D 创建副本 
G 组合 
E 居中 
L 左对齐 
R 右对齐 
[ 增大字号 
] 减小字号 
J 两端对齐 
CTRL + Shift + V = 选择性粘贴T 字体 
图形或图片可先组合,再整体缩放M 新建页面N 新建PPT
- 23 - 
04 
操作技巧4.2 快捷工具 
对齐按钮 
参考线 
可利用参考线实现对图片的快捷裁剪,使之成为页面的一半大小
- 24 - 
04 
操作技巧4.2 快捷工具合并形状 
快 
请您思考 
矢量字体有什么用? 
如何实现镂空字体? 
将一个图形覆盖到字体上面,通过“合并形状”→“相交”得到矢量字体
- 25 - 
04 
操作技巧4.2 快捷工具 
格式 
动画 
单击= 单次应用 
双击= 多次应用
- 26 - 
04 
操作技巧4.3 快捷设置 
默认 
设置 
设计→变体→字体 
单击右键
- 27 - 
04 
操作技巧4.4 快捷替换 
优化PPT 
开始→替换→替换字体 
一步替换字体
- 28 - 
04 
操作技巧4.5 快速取色 
取色器
过渡页 
Transition 
Page 
01 清晰的内容设定 
02 巧妙的母版设计 
03 简单的展示思路 
04 快捷的操作技巧 
05 快速的资源获取
- 30 - 
05 
资源获取 
网址:http://www.taopic.com 
5.1 快速搜索图片 
淘图网 
商务图片丰富 
可下载预览图
- 31 - 
05 
资源获取5.1 快速搜索图片 
站长网 
超大象素图片免费下载 
网址:http://sc.chinaz.com/tupian/
- 32 - 
05 
资源获取5.2 快速搜索PNG图标 
网址:http://www.easyicon.net/
- 33 - 
05 
资源获取5.3 快速搜索矢量LOGO 
网址:http://www.easylogo.cn/
- 34 - 
05 
资源获取5.4 快速搜索矢量图标 
网址:http://www.58pic.com/ 
网址:http://www.58pic.com/
- 35 - 
05 
资源获取 
然而, 
临时搜索并不一定能够找到理想的素材! 
平时积累 
远胜过“临时抱佛脚”。比如有的网站(look.com.ua)不具备搜索功能,只能通过平时不断淘图。
36 
布衣公子作品 
关注布衣公众号(HR-PPT),第一时间获得最新作品下载 
地址,分享布衣知识管理成果,获知网络课程开课详情。 
布衣文字《我的黄金十年》阅读入口: 
http://bbs.tianya.cn/post-no20-317960-1.shtml 
11020228@ 
http://teliss.blog.163.com 
http://weibo.com/teliss

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  • 2. 目录页 Contents Page 01 清晰的内容设定 02 巧妙的母版设计 03 简单的展示思路 04 快捷的操作技巧 05 快速的资源获取
  • 3. 过渡页 Transition Page 01 清晰的内容设定 02 巧妙的母版设计 03 简单的展示思路 04 快捷的操作技巧 05 快速的资源获取
  • 4. - 4 - 01 内容设定 内容设定的要求
  • 5. - 5 - 01 内容设定 逻辑的展示要求
  • 6. - 6 - 01 内容设定 清晰的具体体现
  • 7. - 7 - 01 内容设定 PPT 主题 第一部分第二部分第三部分 一二三 1 2 3 4 一级目录 二级目录 三级目录 内容设定效果图
  • 8. 过渡页 Transition Page 01 清晰的内容设定 02 巧妙的母版设计 03 简单的展示思路 04 快捷的操作技巧 05 快速的资源获取
  • 9. - 9 - 02 母版设计2.1 母版作用 避免重复操作,省事 缩减文档大小,省地
  • 10. - 10 - 02 母版设计2.2 母版结构 总版 版式 版式
  • 11. - 11 - 02 2.2 母版结构 母版设计 一直出现 但也可以通过勾选“隐藏背景图形”不再出现 总版特点 一般用来设置每页出现频率最高的元素,如LOGO,页码,标题栏等
  • 12. - 12 - 02 母版设计 按需出现 设计好后,可根据版式的需求自由选用 2.2 母版结构 版式特点 可自由灵活的设计与使用,其功能随着个人PPT技能的娴熟而逐渐被开发
  • 13. - 13 - 02 母版设计2.3 母版运用举例 1 打开母版与清除多余内容的操作 2 总版的标题栏及页码设计演示 3 覆盖版式的对比过渡页设计 4 版式中的“切换”动作使用 5 版式中蒙版的使用——适应于全图型PPT
  • 14. 过渡页 Transition Page 01 清晰的内容设定 02 巧妙的母版设计 03 简单的展示思路 04 快捷的操作技巧 05 快速的资源获取
  • 15. - 15 - 03 展示思路 EAP 的分类 长期EAP 短期EAP 内部EAP 外部EAP EAP作为一个系统项 目,长期实施,无终 止时间。 特定状况下才实施, 比如并购、裁员、灾 难事件等。 建立在公司内部,配 置专门机构或人员, 为员工提供服务。 由外部专业EAP服务 机构操作。 图形化将文字以各种图形的组合展示清晰的逻辑关系 其他图形化案例:《49-EAP实施浅探》P35
  • 16. - 16 - 03 展示思路图示化将文字的逻辑关系以图示的方式展现(另有鱼骨图案例等) 输入: 输出: 公司原有文化价值体系 各部门讨论的输出结果 公司文化问卷输出结果 公司历年讲话稿文章等 支撑未来发展战略、有利于提升核心竞争力的: 愿景 使命 核心 价值观 各模 块理念 其他图示化案例:《49-EAP实施浅探》P40
  • 17. - 17 - 03 展示思路图表化将简单罗列的数据以非常直观的图表展示出来 10% 储蓄投资20% 分期偿债70% 留作家用 从五块泥板中总结得到的偿债智慧
  • 18. - 18 - 03 展示思路 图标化利用流行的矢量图标元素形象化展示文字内容 目标来自于哪里? 愿景导向竞争导向顾客导向职责导向问题导向成长导向 如何获取矢量图标,详见《48-PPT 辅助技能》
  • 19. 过渡页 Transition Page 01 清晰的内容设定 02 巧妙的母版设计 03 简单的展示思路 04 快捷的操作技巧 05 快速的资源获取
  • 20. - 20 - 04 操作技巧4.1 快捷键 Ctrl ▲ 选中对象,按住CTRL,拖动对象= 复制 ▲ 选中对象(图形或图片),按住CTRL,拖动尺寸控点= 中心缩放 ▲ 选中对象,按住CTRL,滚动鼠标= 页面缩放
  • 21. - 21 - 04 操作技巧4.1 快捷键 Shift ▲ 选中对象,按住Shift,拖动对象= 垂直/平行移动 ▲ 选中对象(图形或图片),按住Shift,拖动尺寸控点= 比例缩放 ▲ CTRL + Shirt + 拖动尺寸控点= 中心& 比例缩放
  • 22. - 22 - 04 操作技巧4.1 快捷键 Ctrl A 全选B 加粗 C 复制 V 粘贴 S 保存 Z 撤销 Y 重做 D 创建副本 G 组合 E 居中 L 左对齐 R 右对齐 [ 增大字号 ] 减小字号 J 两端对齐 CTRL + Shift + V = 选择性粘贴T 字体 图形或图片可先组合,再整体缩放M 新建页面N 新建PPT
  • 23. - 23 - 04 操作技巧4.2 快捷工具 对齐按钮 参考线 可利用参考线实现对图片的快捷裁剪,使之成为页面的一半大小
  • 24. - 24 - 04 操作技巧4.2 快捷工具合并形状 快 请您思考 矢量字体有什么用? 如何实现镂空字体? 将一个图形覆盖到字体上面,通过“合并形状”→“相交”得到矢量字体
  • 25. - 25 - 04 操作技巧4.2 快捷工具 格式 动画 单击= 单次应用 双击= 多次应用
  • 26. - 26 - 04 操作技巧4.3 快捷设置 默认 设置 设计→变体→字体 单击右键
  • 27. - 27 - 04 操作技巧4.4 快捷替换 优化PPT 开始→替换→替换字体 一步替换字体
  • 28. - 28 - 04 操作技巧4.5 快速取色 取色器
  • 29. 过渡页 Transition Page 01 清晰的内容设定 02 巧妙的母版设计 03 简单的展示思路 04 快捷的操作技巧 05 快速的资源获取
  • 30. - 30 - 05 资源获取 网址:http://www.taopic.com 5.1 快速搜索图片 淘图网 商务图片丰富 可下载预览图
  • 31. - 31 - 05 资源获取5.1 快速搜索图片 站长网 超大象素图片免费下载 网址:http://sc.chinaz.com/tupian/
  • 32. - 32 - 05 资源获取5.2 快速搜索PNG图标 网址:http://www.easyicon.net/
  • 33. - 33 - 05 资源获取5.3 快速搜索矢量LOGO 网址:http://www.easylogo.cn/
  • 34. - 34 - 05 资源获取5.4 快速搜索矢量图标 网址:http://www.58pic.com/ 网址:http://www.58pic.com/
  • 35. - 35 - 05 资源获取 然而, 临时搜索并不一定能够找到理想的素材! 平时积累 远胜过“临时抱佛脚”。比如有的网站(look.com.ua)不具备搜索功能,只能通过平时不断淘图。
  • 36. 36 布衣公子作品 关注布衣公众号(HR-PPT),第一时间获得最新作品下载 地址,分享布衣知识管理成果,获知网络课程开课详情。 布衣文字《我的黄金十年》阅读入口: http://bbs.tianya.cn/post-no20-317960-1.shtml 11020228@ http://teliss.blog.163.com http://weibo.com/teliss