5s digitaal
- 4. 1. Scheiden Welke bestanden bewaar jij? Gebruik je alles? En hoe vaak gebruik je het?
- 5. 2. Schikken •Houd het duidelijk •Houd het beheersbaar
- 9. Zoek de 2 missende getallen onder de 50
- 10. Weggooien wat niet nodig is
- 11. Schikken
- 12. Resultaat • Het scheiden en schikken kost tijd • Maar levert veel op!
- 13. Workshop digitale werkplek Opruimen van de digitale werkplek: • documentmappen (shares) • bestanden • mailboxen
- 14. Zo maar een paar getallen De KA-omgeving van DR (stand 1e kwartaal 2013) 246 shares 4.000 afdelings- en projectenschijven 128.000 bestandsmappen 4.436.480 bestanden
- 15. Doelstellingen Wat we willen: - overzicht - actualiteit - beschikbaarheid informatie - informatie vinden binnen 20 seconden
- 16. Bestanden In eDocs geven we zoektermen mee. Waarom niet ook op de shares? Actueel Uniek Vindbaar Privacy
- 17. Shares • Open of gesloten? • Voorkomen duplicaten • Mijn (?) documenten • Versiebeheer • Korte paden • Beheerder
- 18. E-mail • Duidelijke opdracht • Prioriteit • Wat doen we met cc's? • Geen verantwoordingsmiddel • Wie doet wat? • Geen bestanden maar linkjes
- 19. Succesfactoren • Manager betrokken op de werkvloer • Eigenaarschap bij het team • Discipline