2. Электронный архив КТД и схемы хранения документации Электронным архивом КД (ТД) в SmarTeam является совокупность КД (ТД) в электронном виде с соответствующей учетной документацией в электронном виде, которая поддерживает статус КД (ТД) в качестве официального электронного технического документа при его эксплуатации и (или) хранении в соответствии с требованиями стандартов. В соответствии с ГОСТ 2.501-88, исходя из требований компактного хранения и облегчения ручного поиска, допускаются две схемы хранения подлинников на бумажных носителях: поформатно в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого формата и кода предприятия-разработчика (далее «схема 1»); по возрастанию обозначений документов в пределах изделия (проекта) без учета форматов (далее «схема 2»).
3. Схема хранения информации в PDM SmarTeam PDM -система SmarTeam позволяет, кроме схем хранения, указанных выше, организовать хранение документации в структуре конструкторских проектов, то есть в той последовательности и составе, как они записаны в спецификациях проектов без перетасовки по форматам или по возрастанию обозначений (далее «схема 3»). Использование той или иной схемы хранения документации на работу SmarTeam не влияет, так как компактное хранение информации и механизмы ее поиска не зависят от последовательности обозначений и размеров файлов (форматов документов).
4. Преимущества схемы 3 автоматическое (программным путем) формирование спецификаций, ведомостей спецификаций и ведомостей покупных изделий; автоматическое формирование технологической документации; передача информации проектов в автоматизированные системы управления производством; анализ уровней стандартизации и унификации проектов; расчеты сводных трудовых и материальных нормативов; автоматическое формирование конструкторско-технологических спецификаций на изделия и заказы; автоматический анализ длительности ТПП и т.д.
