หน่วยที่ 7 การสร้างคำสั่งอย่างง่าย
- 2. แมโคร (Macro) สามารถสร้างขึ้นได้จากมุมมองแมโคร โดยภายในหน้าต่าง แมโครจะประกอบด้วยองค์ประกอบและวิธีการสร้างงานดังนี้ 1. คลิก แท็บสร้าง 2. คลิกเลือก แมโคร 3. ส่วนของการกาหนดแอคชั่นเป็นพื้นที่ใช้สาหรับใส่ลาดับการทางานของแมโคร ให้เป็นชุดคาสั่งเดียวกันตามลาดับก่อนหลัง
- 4. 1. การเปิด – ปิด เพจ, ฟอร์ม, โมดูล, แบบสอบถาม, รายงาน, ตาราง แอคชั่น คาอธิบาย OpenDataAccessPage เปิดเพจที่กาหนด สามารถเลือกมุมมองในการเปิดได้ OpenForm เปิดฟอร์มที่กาหนด สามารถเลือกมุมมองในการเปิดได้ OpenModule เปิดโมดูลที่กาหนด OpenQuery เปิดแบบสอบถามที่กาหนด สามารถกาหนดมุมมอง และโหมดข้อมูลได้ OpenReport เปิดรายงานที่กาหนด และสามารถเลือกมุมมองในการเปิดได้ OpenTable เปิดตารางที่กาหนด และสามารถเลือกมุมมองในการเปิดได้ Close ใช้ปิดหน้าต่างที่กาลังทางานอยู่หรือหน้าต่างที่กาหนดจากอาร์กิวเมนต์ แอคชั่น
- 5. 2. การเรียกใช้งาน และหยุดการทางานของแมโคร แอคชั่น คาอธิบาย RunMacro ใช้ในการเรียก Run แมโครที่ต้องการโดยเมื่อ Run แมโคร ที่กาหนดเสร็จแล้วจะกลับมาทา แมโครในลาดับต่อไป StopMacro ใช้ในการหยุดแมโครที่กาลังทางานอยู่ในขณะนั้น StopAllMacro หยุดการทางานของแมโครทั้งหมด 3. การค้นหาข้อมูล แอคชั่น คาอธิบาย FindNext ใช้ในการค้นหาเรคคอร์ดถัดไปจากเรคคอร์ดแรก FindRecord ใช้ในการค้นหาเรคคอร์ด GoToRecord ใช้ในการกระโดดไปยังเรคคอร์ดที่ต้องการซึ่งตาแหน่งที่ต้องการกระโดดไปใน อาร์กิวเมนต์แอคชั่น ApplyFilter ใช้ในการแสดงข้อมูลตามฟิลด์เตอร์ที่กาหนด
- 6. 4. การควบคุมการแสดงผลทางหน้าจอ แอคชั่น คาอธิบาย Beep ใช้ส่งเสียงเตือนผู้ใช้ในกรณีที่ต้องการเตือนด้วยเหตุผลต่าง ๆ GotoControl ให้โฟกัสไปยังคอนโทรลที่เลือก GotoPage ไปยังหน้าจอที่กาหนด Hourglass ให้แสดง mouse pointer เป็นรูปนาฬิกาทรายในขณะที่กาลัง Run แมโคร MsgBox แสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ตามข้อความที่กาหนด Maximize ขยายหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ให้เต็มจอ Minimize ย่อหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ให้เต็มจอ MoveSize กาหนดขนาดของหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน Restore ทาให้หน้าต่างที่ใช้งานอยู่ปัจจุบันมีขนาดเท่าเดิม ShowAllRecords ให้แสดงเรคคอร์ดทั้งหมด ShowToolbar ให้แสดงทูลบาร์ หรือซ่อนทูลบาร์ที่ต้องการ
- 7. 5. การนาเข้าข้อมูลจากภายนอก และส่งออก แอคชั่น คาอธิบาย TransferDatabase ใช้ในการนาเข้าข้อมูลจากภายนอก และส่งออกสู่ภายนอกเช่น FoxPro TransferSpreadsheet ใช้ในการนาเข้าและส่งออกฐานข้อมูลในรูปแบบไฟล์ของโปรแกรมอื่น ๆ TransferText ใช้ในการนาเข้า และส่งออกข้อมูลในรูปแบบไฟล์ที่กาหนด
- 8. 6. การใช้งานอื่น ๆ แอคชั่น คาอธิบาย Rename ใช้เปลี่ยนชื่อ Object ในฐานข้อมูลที่ใช้อยู่ CopyObject ใช้ทาสาเนา Object ที่ต้องการในฐานข้อมูลเดิม หรือฐานข้อมูลอื่น DeleteObject ใช้ลบ Object ที่ต้องการในฐานข้อมูลเดิม หรือฐานข้อมูลอื่น RunApp ใช้ในการเรียกใช้งาน แอพลิเคชั่นอื่น ๆ เช่น Calculator, Paintbrush เป็นต้น PrintOut ใช้ในการสั่งพิมพ์ ตาราง, รายงาน, แบบสอบถาม, หรือฟอร์มซึ่งสามารถกาหนดช่วย หรือ หน้าที่ต้องการพิมพ์ได้ OutputTo ใช้ในการส่งตาราง,รายงาน,แบบสอบถาม,ฟอร์ม,เพจ,หรือโมดูลออกภายนอกในรูปแบบของ ไฟล์ต่าง ๆ ซึ่งกาหนดรูปแบบของไฟล์ได้ที่อาร์กิวเมนต์แอคชั่น AddMenu ใช้ในการทาเมนูให้แมโคร Quit ออกจากโปรแกรม Access 2007
- 9. การสร้างแมโคร เพื่อเปิดวัตถุในฐานข้อมูล แมโคร(Macro) เป็นคาสั่งย่อยที่ใช้ในการจัดการกับฐานข้อมูล เพียงแค่ผู้ใช้งาน เลือกว่าจะใช้คาสั่งใดในการทางาน ซึ่งมีวิธีในการสร้างดังนี้ 1.เลือกเมนูสร้าง เลือกคลิกปุ่มแมโคร(Macro)
- 10. 2. จะได้หน้าต่างแมโคร 3. เลือกค่าแอคชั่น ตามที่ต้องการ
- 11. จากรูปจะสังเกตเห็นว่าในมุมมองออกแบบของแมโครประกอบด้วย 3 ส่วนคือ * แอคชั่น ใช้สาหรับกาหนดคาสั่งต่าง ๆ เพื่อให้ทางานตามที่เราต้องการโดยใน แมโครหนึ่ง ๆ สามารถกาหนดได้หลายคาสั่งเพื่อรวมเป็นหนึ่งแมโคร โดยแมโครจะทางาน ตามลาดับ จะทาทีละคาสั่งตั้งแต่บรรทัดแรกจนถึงบรรทัดสุดท้าย * ข้อคิดเห็น ใช้สาหรับอธิบายคาสั่งต่าง ๆ ที่เรากาหนดไป เพื่อความเข้าใจของ ผู้เขียนโปรแกรมเอง * อาร์กิวเมนต์แอคชั่น ใช้ในการกาหนดค่าต่าง ๆ ที่แอคชั่นนั้น ๆ ต้องการในการ ทางาน
- 12. 4. การกาหนดแอคชั่นให้กับแมโคร 4.1. เมื่อต้องการกาหนดแอคชั่นให้กับแมโคร ให้ทาการเลือกในส่วนของแอคชั่น ในมุมมองออกแบบดังรูป 4.2. ทาการเลือกแอคชั่นที่ต้องการ โดยให้ทดลองเลือกที่แอคชั่น Open Form หลังจากที่เลือกแอคชั่นแล้วจะสังเกตเห็นว่าในส่วนของอาร์กิวเมนต์แอคชั่นจะปรากฏขึ้นมา ดังรูปอาร์กิวเมนต์แอคชั่นที่ปรากฏขึ้นจะประกอบด้วยค่าต่างๆ ที่แอคชั่นนั้นๆ ต้องการใน การทางานเช่น เมื่อเราเลือกแอคชั่น Open Form ก็ต้องกาหนดค่าอาร์กิวเมนต์แอคชั่นให้ แมโคร รู้ว่าต้องการ Open Form อะไรอย่างไร ซึ่งให้เรากาหนดค่าของอาร์กิวเมนต์ แอคชั่นดังรูป
- 14. จากรูป จะเป็นการกาหนดค่าอาร์กิวเมนต์แอคชั่นให้ทาคาสั่งดังนี้ 5. เมื่อทาการกาหนดค่าต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว ให้ทาการบันทึกแมโคร โดยการคลิก ที่ปุ่มบันทึกในทูลบาร์ และตั้งชื่อเป็น Open form หลังจากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง
- 15. 6. เมื่อทาการบันทึกเรียบร้อยแล้วให้ทาการ Run แมโคร โดยการคลิกที่ปุ่ม ! ในทูลบาร์
- 16. จะได้ผลดังนี้คือ เปิดฟอร์มชื่อ กรอกประวัตินักเรียน ตามที่ได้ระบุไว้ จากนั้นก็แสดงกรอบ ข่าวสาร (Message Box) แจ้งว่า “ยินดีต้อนรับ” ดังรูป แสดงกรอบ ข่าวสาร (Message Box) แจ้งว่า “ยินดี ต้อนรับ”
- 17. เนื้อหาจบแล้ว ต่อไปให้นักเรียนทาแบบฝึกหัดหน่วยที่ 7 เมื่อทาแบบฝึกหัดหน่วยที่ 7 เสร็จแล้ว ให้นักเรียน ทาแบบทดสอบหลังเรียนต่อไป