ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
7
За новою програмою
Урок 19
Форматування
об’єктів
електронної
таблиці
7
Запитання
2. Які властивості символів і абзаців ви знаєте?
Яких значень вони можуть побувати?
3. Які засоби для форматування символів та
абзаців існують у текстовому процесорі
Word?
Розділ 4
§ 4.3
1. Що таке формат? У чому полягає операція
форматування об'єктів?
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Подання чисел і текстів у клітинках
електронної таблиці може бути різним.
Наприклад, на рисунку наведено подання
одного й того самого числа та однієї й тієї самої
дати в різних форматах.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Числові дані можна подати в кількох
форматах. Формат Числовий (клітинка В4)
використовується для подання числа у вигляді
десяткового дробу із заданою кількістю
десяткових розрядів, до якої буде округлено
число.
У цьому форматі також
можна встановити
розділювач розрядів у
вигляді пропуску.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
У форматі Грошовий (клітинка В5) до числа
додається позначення грошових одиниць
(грн, €, $, £ тощо). Розділення розрядів
установлюється автоматично.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
У форматі Відсотковий (клітинка В6) дані
подаються у вигляді числа, яке отримане
множенням вмісту клітинки на 100, зі знаком %
вкінці.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
У форматі Дробовий (клітинка В7) дробова
частина числа подається у вигляді звичайного
дробу, який найменше відрізняється від даного
десяткового дробу.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Формат Текстовий використовують для
подання числових даних у клітинках як текст
(клітинка В8). Наприклад, цей формат зручно
використовувати для запису номерів мобільних
телефонів, які є
послідовністю цифр і
виглядають як число,
але над ними не
виконують ніяких
математичних дій.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Звертаю вашу увагу, що зміна формату
подання даних не змінює дані в пам'яті
комп'ютера, а лише визначає певний їх вигляд
у клітинці. Реальне значення даних можна
побачити в Рядку формул, зробивши відповідну
клітинку поточною.
7
Для тих, хто хоче знати
більшеРозділ 4
§ 4.3
Усі дати в Excel зберігаються як натуральні числа.
Відлік часу починається з 01.01.1900, і цій даті відповідає
число 1. Кожній наступній даті відповідає наступне
натуральне число. Таке подання дат дає змогу
виконувати обчислення з датами Так, кількість днів між
двома датами визначається різницею чисел, що
виповідають цим датам. Наприклад, різниця:
01.09.2015 - 01.01.2015 = 42 248 - 42 005 = 243
Для визначення числа, яке виповідає деякій даті,
потрібно встановити для клітинки з датою числовий
формат.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Установлення формату числових даних для
поточної клітинки або для виділеного діапазону
клітинок здійснюється з використанням
елементів керування групи Число на вкладці
Основне.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Список для вибору формату
даних з наведеного переліку
Відкритий список
форматів
Кнопка відкриття
діалогового
вікна Формат
клітинок
вкладки Число
Кнопка для
зменшення
розрядності
чисел
Кнопка для
збільшення
розрядності чисел
Кнопка для
встановлення числового
формату з розділювачем
розрядів
Відсотковий
формат
Фінансовий
формат
чисел
7
Для зовнішнього оформлення електронної
таблиці змінюють її форматування.
Форматування електронної таблиці —
зміна зовнішнього вигляду таблиці чи
окремих її клітинок: шрифту, кольору,
накреслення символів; вирівнювання;
кольору заливки, розмірів і меж клітинок
тощо.
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Для текстових і числових даних у клітинках
можна встановлювати шрифт символів, їх розмір,
накреслення, колір тощо. Цей вид форматування
здійснюється аналогічно до форматування символів
у текстовому процесорі Word, використовуючи
елементи керування групи Шрифт вкладки
Основне.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Відформатований фрагмент
електронної таблиці
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Використовуючи елементи керування групи
Шрифт, можна вибрити колір заливки клітинок
і встановити значення властивостей меж — колір
ліній, їх товщину, стиль тощо.
Колір ЗаливкиМежі
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
За замовчуванням дані в текстовому форматі
вирівнюються в клітинці ліворуч, в усіх інших
форматах — праворуч. Для зміненим цих значень
можна використати елементи керування групи
Вирівнювання вкладки Основне.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
За
верхнім
краєм
Вирівнювання
тексту по
вертикалі по
центру
За нижнім
краєм
Перенесення
тексту в
клітинці по
словах
Орієнтація тексту
в клітинці
Відкриття
діалогового
вікна Формат
клітинок
вкладки
Вирівнювання
Об’єднання
та розташу-
вання в
центрі
Збільшити
відступ
За правим
краєм
Зменшити
відступ
За
серединою
За лівим
краєм
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Наприклад, вибором кнопки Орієнтація можна
змінити спосіб розміщеним тексту в клітинні: під
кутом, вертикально тощо. На рисунку наведено
список кнопки Орієнтацій та приклади розміщення
тексту в клітинці .
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
За вибору кнопки Перенесення тексту текст у
клітинці відображатиметься в кілька рядків,
уміщуючись у задану ширину стовпця.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Інколи необхідно кілька сусідніх клітинок об'єднати а
одну. В таку об'єднану клітинку, наприклад, можна
ввести текст заголовка таблиці або кількох стовпців. Для
цього клітинки потрібно виділити та вибрати на Стрічці
кнопку Об'єднати і розмістити в центрі . Після такого
об'єднання всі ці клітинки розглядатимуться як одна
клітинка, адресою якої є адреса верхньої лівої з них.
Дані, які містилися в клітинках до об'єднання, крім
верхньої лівої, буде втрачено. Тому доцільно клітинки
спочатку об'єднати, а потім уводити дані. Відмінити
об'єднання клітинок можна повторним вибором кнопки
Об'єднати і розмістити в центрі.
7
Форматування
електронної таблиціРозділ 4
§ 4.3
Електронна таблиця як об'єкт табличного
процесора має такі властивості: ширина
стовпців, висота рядків, стилі таблиці,
відображення стовпців і рядків тощо. Для
встановлення значень цих властивостей
використовують список кнопки Форматувати,
який відкриваються такою послідовністю
команд Основне  Клітинки  Форматувати.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Список кнопки
Форматувати
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Якщо ширина стовпця чи висота рядка замалі
для відображення даних, то змінити ширину
стовпця чи висоту рядка можна так:
 перетягнути в рядку номерів стовпців праву
межу стовпця або виділеного діапазону
стовпців вліво або вправо;
Натиснути
та
протягувати
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
 перетягнути у стовпці номерів рядків нижню
межу рядка або виділеного діапазону рядків
уверх чи вниз;
Натиснути
та
протягувати
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
 двічі клацнути в рядку номерів стовпців на
правій межі стовпця — автодобір ширини
стовпця;
Двічі
клацнути
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
 двічі клацнути у стовпці номерів рядків на
нижній межі рядка - автодобір висоти рядка.
Двічі
клацнути
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
У разі, коли заповнена частина таблиці досить велика
і деякі стовпці (рядки) тимчасово не потрібні для роботи,
то їх можна приховати, виділивши їх і виконавши
Основне  Клітинки  Форматувати  Приховати або
відобразити  Приховати стовпці (рядки).
Для відновлення
відображення прихованих
стовпців (рядків) потрібно
виділити стовпці (рядки), між
якими розміщено приховані, і
виконати Основне  Клітинки 
Форматувати  Приховати або
відобразити  Відобразити
стовпці (рядки).
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Для швидкого форматування таблиць та
окремих діапазонів клітинок табличний
процесор Excel має певний стандартний набір
стилів. Для застосування стилю потрібно
виділити діапазон клітинок, виконати
Основне  Стилі  Стилі клітинок і вибрати
один зі стилів списку.
7
Форматування клітинокРозділ 4
§ 4.3
Для очищення всіх установлених форматів,
тобто для повернення до формату за
замовчуванням, слід виділити потрібні клітинки
та виконати:
Основне 
Редагування 
Очистити  Очистити
формати.
7
Повторюємо
Розглянь схему та поясни зв'язок між вказаними
поняттями:
Вміст клітинок
Формат даних: Загальний, Числовий,
Грошовий, Фінансовий, Дата, Час,
Відсотковий, Дробовий, Текстовий
Вирівнювання: вздовж горизонталі,
вздовж вертикалі, відображення
Шрифт: шрифт, накреслення, розмір,
підкреслення, колір, ефекти
Межі: тип та колір лінії
Вигляд: заливка клітинки
Структура
Рядок та стовпець: Висота,
Ширина, Автодобір висоти
(ширини)
Форматування електронної таблиці
Розділ 4
§ 4.3
7
Домашнє завданняРозділ 4
§ 4.3
Проаналізувати
§ 4.3, ст. 115-123
7
ФізкультхвилинкаРозділ 4
§ 4.3
7
Працюємо за комп’ютером
Виконати
ст. 120-121
Розділ 4
§ 4.3
7
За новою програмою
Урок 19

More Related Content

7 клас урок 19

  • 1. 7 За новою програмою Урок 19 Форматування об’єктів електронної таблиці
  • 2. 7 Запитання 2. Які властивості символів і абзаців ви знаєте? Яких значень вони можуть побувати? 3. Які засоби для форматування символів та абзаців існують у текстовому процесорі Word? Розділ 4 § 4.3 1. Що таке формат? У чому полягає операція форматування об'єктів?
  • 3. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Подання чисел і текстів у клітинках електронної таблиці може бути різним. Наприклад, на рисунку наведено подання одного й того самого числа та однієї й тієї самої дати в різних форматах.
  • 4. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Числові дані можна подати в кількох форматах. Формат Числовий (клітинка В4) використовується для подання числа у вигляді десяткового дробу із заданою кількістю десяткових розрядів, до якої буде округлено число. У цьому форматі також можна встановити розділювач розрядів у вигляді пропуску.
  • 5. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 У форматі Грошовий (клітинка В5) до числа додається позначення грошових одиниць (грн, €, $, £ тощо). Розділення розрядів установлюється автоматично.
  • 6. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 У форматі Відсотковий (клітинка В6) дані подаються у вигляді числа, яке отримане множенням вмісту клітинки на 100, зі знаком % вкінці.
  • 7. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 У форматі Дробовий (клітинка В7) дробова частина числа подається у вигляді звичайного дробу, який найменше відрізняється від даного десяткового дробу.
  • 8. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Формат Текстовий використовують для подання числових даних у клітинках як текст (клітинка В8). Наприклад, цей формат зручно використовувати для запису номерів мобільних телефонів, які є послідовністю цифр і виглядають як число, але над ними не виконують ніяких математичних дій.
  • 9. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Звертаю вашу увагу, що зміна формату подання даних не змінює дані в пам'яті комп'ютера, а лише визначає певний їх вигляд у клітинці. Реальне значення даних можна побачити в Рядку формул, зробивши відповідну клітинку поточною.
  • 10. 7 Для тих, хто хоче знати більшеРозділ 4 § 4.3 Усі дати в Excel зберігаються як натуральні числа. Відлік часу починається з 01.01.1900, і цій даті відповідає число 1. Кожній наступній даті відповідає наступне натуральне число. Таке подання дат дає змогу виконувати обчислення з датами Так, кількість днів між двома датами визначається різницею чисел, що виповідають цим датам. Наприклад, різниця: 01.09.2015 - 01.01.2015 = 42 248 - 42 005 = 243 Для визначення числа, яке виповідає деякій даті, потрібно встановити для клітинки з датою числовий формат.
  • 11. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Установлення формату числових даних для поточної клітинки або для виділеного діапазону клітинок здійснюється з використанням елементів керування групи Число на вкладці Основне.
  • 12. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Список для вибору формату даних з наведеного переліку Відкритий список форматів Кнопка відкриття діалогового вікна Формат клітинок вкладки Число Кнопка для зменшення розрядності чисел Кнопка для збільшення розрядності чисел Кнопка для встановлення числового формату з розділювачем розрядів Відсотковий формат Фінансовий формат чисел
  • 13. 7 Для зовнішнього оформлення електронної таблиці змінюють її форматування. Форматування електронної таблиці — зміна зовнішнього вигляду таблиці чи окремих її клітинок: шрифту, кольору, накреслення символів; вирівнювання; кольору заливки, розмірів і меж клітинок тощо. Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3
  • 14. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Для текстових і числових даних у клітинках можна встановлювати шрифт символів, їх розмір, накреслення, колір тощо. Цей вид форматування здійснюється аналогічно до форматування символів у текстовому процесорі Word, використовуючи елементи керування групи Шрифт вкладки Основне.
  • 15. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Відформатований фрагмент електронної таблиці
  • 16. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Використовуючи елементи керування групи Шрифт, можна вибрити колір заливки клітинок і встановити значення властивостей меж — колір ліній, їх товщину, стиль тощо. Колір ЗаливкиМежі
  • 17. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 За замовчуванням дані в текстовому форматі вирівнюються в клітинці ліворуч, в усіх інших форматах — праворуч. Для зміненим цих значень можна використати елементи керування групи Вирівнювання вкладки Основне.
  • 18. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 За верхнім краєм Вирівнювання тексту по вертикалі по центру За нижнім краєм Перенесення тексту в клітинці по словах Орієнтація тексту в клітинці Відкриття діалогового вікна Формат клітинок вкладки Вирівнювання Об’єднання та розташу- вання в центрі Збільшити відступ За правим краєм Зменшити відступ За серединою За лівим краєм
  • 19. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Наприклад, вибором кнопки Орієнтація можна змінити спосіб розміщеним тексту в клітинні: під кутом, вертикально тощо. На рисунку наведено список кнопки Орієнтацій та приклади розміщення тексту в клітинці .
  • 20. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 За вибору кнопки Перенесення тексту текст у клітинці відображатиметься в кілька рядків, уміщуючись у задану ширину стовпця.
  • 21. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Інколи необхідно кілька сусідніх клітинок об'єднати а одну. В таку об'єднану клітинку, наприклад, можна ввести текст заголовка таблиці або кількох стовпців. Для цього клітинки потрібно виділити та вибрати на Стрічці кнопку Об'єднати і розмістити в центрі . Після такого об'єднання всі ці клітинки розглядатимуться як одна клітинка, адресою якої є адреса верхньої лівої з них. Дані, які містилися в клітинках до об'єднання, крім верхньої лівої, буде втрачено. Тому доцільно клітинки спочатку об'єднати, а потім уводити дані. Відмінити об'єднання клітинок можна повторним вибором кнопки Об'єднати і розмістити в центрі.
  • 22. 7 Форматування електронної таблиціРозділ 4 § 4.3 Електронна таблиця як об'єкт табличного процесора має такі властивості: ширина стовпців, висота рядків, стилі таблиці, відображення стовпців і рядків тощо. Для встановлення значень цих властивостей використовують список кнопки Форматувати, який відкриваються такою послідовністю команд Основне  Клітинки  Форматувати.
  • 23. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Список кнопки Форматувати
  • 24. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Якщо ширина стовпця чи висота рядка замалі для відображення даних, то змінити ширину стовпця чи висоту рядка можна так:  перетягнути в рядку номерів стовпців праву межу стовпця або виділеного діапазону стовпців вліво або вправо; Натиснути та протягувати
  • 25. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3  перетягнути у стовпці номерів рядків нижню межу рядка або виділеного діапазону рядків уверх чи вниз; Натиснути та протягувати
  • 26. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3  двічі клацнути в рядку номерів стовпців на правій межі стовпця — автодобір ширини стовпця; Двічі клацнути
  • 27. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3  двічі клацнути у стовпці номерів рядків на нижній межі рядка - автодобір висоти рядка. Двічі клацнути
  • 28. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 У разі, коли заповнена частина таблиці досить велика і деякі стовпці (рядки) тимчасово не потрібні для роботи, то їх можна приховати, виділивши їх і виконавши Основне  Клітинки  Форматувати  Приховати або відобразити  Приховати стовпці (рядки). Для відновлення відображення прихованих стовпців (рядків) потрібно виділити стовпці (рядки), між якими розміщено приховані, і виконати Основне  Клітинки  Форматувати  Приховати або відобразити  Відобразити стовпці (рядки).
  • 29. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Для швидкого форматування таблиць та окремих діапазонів клітинок табличний процесор Excel має певний стандартний набір стилів. Для застосування стилю потрібно виділити діапазон клітинок, виконати Основне  Стилі  Стилі клітинок і вибрати один зі стилів списку.
  • 30. 7 Форматування клітинокРозділ 4 § 4.3 Для очищення всіх установлених форматів, тобто для повернення до формату за замовчуванням, слід виділити потрібні клітинки та виконати: Основне  Редагування  Очистити  Очистити формати.
  • 31. 7 Повторюємо Розглянь схему та поясни зв'язок між вказаними поняттями: Вміст клітинок Формат даних: Загальний, Числовий, Грошовий, Фінансовий, Дата, Час, Відсотковий, Дробовий, Текстовий Вирівнювання: вздовж горизонталі, вздовж вертикалі, відображення Шрифт: шрифт, накреслення, розмір, підкреслення, колір, ефекти Межі: тип та колір лінії Вигляд: заливка клітинки Структура Рядок та стовпець: Висота, Ширина, Автодобір висоти (ширини) Форматування електронної таблиці Розділ 4 § 4.3
  • 32. 7 Домашнє завданняРозділ 4 § 4.3 Проаналізувати § 4.3, ст. 115-123