2. 7
Запитання
2. Чим визначається порядок обчислення в
арифметичному виразі?
3. Які засоби для копіювання даних можна
використати в Excel?
Розділ 4
§ 4.4
1. Яке основне призначення табличних
процесорів?
3. 7
Формули в ExcelРозділ 4
§ 4.4
Як уже зазначалося, у клітинки електронної
таблиці, крім чисел і текстів, можна вводити
формули.
Формула - це вираз, який задає
операції над даними в клітинках
електронної таблиці та порядок їх
виконання.
Починається формула зі знака = і може
містити числа, тексти, посилання на клітинки і
діапазони клітинок, знаки математичних дій
(оператори), дужки та імена функцій.
4. 7
Формули в ExcelРозділ 4
§ 4.4
Уведення формул аналогічне до введення
текстів. Під час уведення формул потрібно
дотримуватися таких правил:
для позначення математичних дій
використовуються такі оператори:
+ - додавання
* - множення
^ - піднесення до
степеня
- - додавання
/ - ділення
% - знаходження
відсотків
Наприклад:
=12+13*8, =2^4-3, =1000/34*17+5;
5. 7
Формули в ExcelРозділ 4
§ 4.4
у формулах в Excel не можна пропускати оператор
множення, як іноді записують в зошиті з математики;
пріоритет операцій збігається з порядком
виконання операцій, прийнятим у математиці, за
окремими винятками;
операція знаходження протилежного числа в
Excel має вищий пріоритет, ніж операція
піднесення до степеня. Тому в Excel значення за
формулою =-5^2 дорівнює 25, а не —25 як у
математиці.
у формулі =2-5^2 знак - (мінус) означає не
знаходження протилежного xисла, а віднімання,
пріоритет якого нижчий, ніж в операції піднесення до
степеня, тоvу значення цього виразу дорівнює, як і в
математиці, 2 - 25 = -23;
6. 7
Формули в ExcelРозділ 4
§ 4.4
для обчислення відсотків від числа потрібно
виконати множення числа на ці відсотки, увівши у
формулу після кількості відсотків знак %.
Наприклад, формула обчислення 25% від числа 134
виглядатиме так: =154*25%;
для змінений порядку виконання дій
використовують круглі дужки. Наприклад,
=(12+13)*8, =2^(4-3), =1000/(34*17)+5;
формулу потрібно записувати у вигляді рядка символів
(так званий лінійний запис виразу). Наприклад, якщо в
клітинку треба ввести формулу для обчислення значення
виразу
17∗5+21
43∗4−41
− 43
∗ 6 то вона виглядатиме так:
=(17*5+21)/(43*4-41)-4^3*6.
7. 7
Формули в ExcelРозділ 4
§ 4.4
За замовчуванням після введення формули в
клітинці відображається результат обчислення
за цією формулою, а сама, формула
відображається в Рядку формул, якщо зробити
цю клітинку поточною. Тобто якщо в клітинку
D2 ввести формулу
=(25+67)/2, то як результат
у цій клітинці відобразиться
число 46, а в Рядку формул,
якщо зробити клітинку D2
поточною, відобразиться
введена формула.
8. 7
Формули в ExcelРозділ 4
§ 4.4
Піл час уведення формул у клітинках
електронної таблиці можуть з'являтися
повідомлення про помилки
Деякі повідомлення про помилки та
причини їх появи
9. 7
Посилання на клітинки у
формулахРозділ 4
§ 4.4
Як уже зазначалося, у формулах можна
використовувати посилання на клітинки.
Наприклад, у клітинці D3 для обчислення вартості
одного з видів товару введено формулу =ВЗ*СЗ
(кількість зошитів * ціна одного зошита).
10. 7
Посилання на клітинки у
формулахРозділ 4
§ 4.4
В клітинці В6 для обчислення загальної
кількості товару введено формулу =ВЗ+В4+Вб
(кількість зошитів + кількість олівців +
кількість ластиків). У цих формулах
посиланням на клітинки є їхні адреси.
11. 7
Посилання на клітинки у
формулахРозділ 4
§ 4.4
Якщо у формулі використовуються
посилання на клітинки, то під час
обчислення за такою формулою
використовуються дані із зазначених
клітинок.
12. 7
Посилання на клітинки у
формулахРозділ 4
§ 4.4
Якщо в клітинці BЗ замість числа 20 увести
число 100, то в клітинці D3 результат буде
переобчислено і відобразиться нове значення
вартості зошитів - 915 грн, тобто 9,15 гри * 100
од. А в клітинці В6 відобразиться нове
значення — 115, тобто нове значення загальної
кількості товарів (100 + 10-1-5).
13. 7
Посилання на клітинки у
формулахРозділ 4
§ 4.4
Якщо у формулах використовуються
посилання на клітинки, то під час
змінення даних у цих клітинках
відбувається автоматичне
переобчислення значень за всіма
формулами, які містять такі посилання.
14. 7
Посилання на клітинки у
формулахРозділ 4
§ 4.4
Використання у формулах не самих числових
значень, а посилань на клітинки має ряд переваг.
У таблиці використовуються формули для
обчислення ПДВ із зазначенням конкретної ціни
товару:
від конкретної ціни
кожного товару
обчислюється
20%.
Використання
формул без
посилання на
клітинки
15. 7
Посилання на клітинки у
формулахРозділ 4
§ 4.4
А в таблиці на рисунку використовуються
формули для обчислення ПДВ з посиланнями
на клітинки із цінами товарів. Відповідні
формули, що містяться в клітинках D7 кожної
таблиці, відображаються в Рядках формул.
Як бачимо,
результати
обчислень в обох
таблицях однакові.
Використання формул
з посилання на
клітинки
16. 7
Посилання на клітинки у
формулахРозділ 4
§ 4.4
Однак змінивши ціни на товари в першій
таблиці, потрібно буде ввести зміни в клітинки
двох стовпців (Ціна і ПДВ), а в другій таблиці -
лише одного (Ціна), оскільки у стовпці ПДВ
переобчислення виконаються автоматично.
А якщо таблиця
велика, то
економія часу
виявиться досить
суттєвою.
17. 7
Посилання на клітинки у
формулахРозділ 4
§ 4.4
Якщо передбачити, що може змінитися також і
відсоток податку, тоді доцільно виділити для ставки ПДВ
окрему клітинку (наприклад, С2) і використовувати у
формулах посилання на цю клітинку, а не конкретне
значення ставки ПДВ - 20%.
18. 7
Посилання на клітинки у
формулахРозділ 4
§ 4.4
Щоб уникнути помилок під час уведення у
формулу посилань на клітинки, потрібні клітинки
можна вибирати вказівником. При цьому посилання
у формулі та межі відповідних клітинок
виділятимуться певним кольором, що зручно для
контролю правильності введення формул.
Клацнути
19. 7
Посилання на клітинки у
формулахРозділ 4
§ 4.4
Уведення формули завершується
натисненням клавіші Enter або вибором кнопки
Ввід у Рядку формул. Після введення формули
кольорове виділення зникає.
Кнопка ввід
20. 7
Імена клітинокРозділ 4
§ 4.4
Клітинці або діапазону клітинок можна надати
ім'я, наприклад Курс_євро. Перевага
використання імен полягає в тому, що їх легше
запам'ятовувати і простіше використовувати у
формулах. В імені клітинки не можна
використовувати пропуски, воно не може
розпочинатися із цифри, не може збігатися з
адресами клітинок. Ім'я клітинки
розповсюджується на аркуш або всю електронну
книгу — це називається областю застосування
імені клітинки, яка задається під час створення
імені. В одній області застосування не може бути
клітинок з однаковими іменами.
21. 7
Імена клітинокРозділ 4
§ 4.4
Надати клітинці або діапазону клітинок ім'я
можна так: виділити клітинку або діапазон,
увести її ім'я в йоле Ім'я і натиснути Enter (при
цьому областю застосування імені буде вся
книга).
22. 7
Імена клітинокРозділ 4
§ 4.4
Якщо клітинка або діапазон клітинок має
ім'я і якщо їх зробити поточними, то в полі Ім'я
будуть відображатися не адреси клітинок, а їх
імена. Для одержання списку всіх імен
клітинок, а також даних про область
застосування кожного імені можна виконати
Формули Визначені імена Диспетчер імен.
23. 7
Імена клітинокРозділ 4
§ 4.4
Для виділення клітинки чи діапазону, які мають
імена, потрібно в поле Ім'я ввести ім'я об'єкта.
Ім'я клітинки можна використовувати в
формулах. Наприклад, якщо в клітинку з іменем
Доход увести число 3500, у клітинку з іменем
Витрати — число 2000, а в клітинку Е5 увести
формулу =Доход-Витрати, то в останній клітинці
відображатиметься число 1500.
24. 7
Копіювання та переміщення формул
Поняття про модифікацію формулРозділ 4
§ 4.4
Уміст клітинок з формулами можна копіювати
та переміщувати, як і вміст будь-яких інших
клітинок, використовуючи:
елементи
керування
Стрічки
команди
контекстного
меню
сполучення
клавіш
автозаповнення
25. 7
Копіювання та переміщення формул
Поняття про модифікацію формулРозділ 4
§ 4.4
Наприклад, для того щоб обчислити вартість
покупки зошитів, олівців і ластиків, можна
скопіювати формулу з клітинки D3 у клітинки
D4 і D5. Виконаємо це за допомогою
автозаповнення:
26. 7
Копіювання та переміщення формул
Поняття про модифікацію формулРозділ 4
§ 4.4
Копіювання формули використовуючи
автозаповнення:
1
• Зробимо поточною клітинку D3, у якій міститься
формула для копіювання.
2
• Наведемо вказівник на
маркер заповнення.
3
• Виділимо діапазон клітинок D4:D5.
27. 7
Копіювання та переміщення формул
Поняття про модифікацію формулРозділ 4
§ 4.4
У клітинки діапазону D4:D5 скопіюються
формули, за якими буде виконано обчислення, і в
клітинках відобразяться результати.
При цьому, як бачимо на рисунку, у формулах
автоматично змінилися адреси клітинок і формули
набули вигляду =В4*С4 та =В5*С5.
28. 7
Копіювання та переміщення формул
Поняття про модифікацію формулРозділ 4
§ 4.4
Якщо у формулі містяться адреси клітинок, то під
час копіювання у формулі відбувається автоматична
зміна адрес клітинок - модифікацій формули.
Пояснимо, як саме відбулася модифікація.
Копіювання проходило з клітинки D3 у клітинку D4,
різниця між номерами рядків цих двох клітинок
дорівнює 4—3=1. Тому у скопійованій формулі всі
номери рядків у посиланнях на клітинки
збільшилися на 1.
Аналогічно, дід час копіювання формули з D3 у
клітинку D5 різниця між номерами рядків становила
2, тому и у скопійованій формулі номери рядків у
посиланнях збільшилися на 2.
29. 7
Копіювання та переміщення формул
Поняття про модифікацію формулРозділ 4
§ 4.4
Скопіюємо тепер формулу з клітинки В6 у
клітинку D6, скориставшись Буфером обміну. Як
бачимо, і ця формула модифікувалася. В адресі
клітинки D6 номер стовпця на 2 більший, ніж номер
стовпця клітинки В6, тому всі номери стовпців у
формулі, що копіюється, збільшилися саме на два
номери, і формула з =ВЗ+В4+В5 автоматично
змінилася на =D3+D4+D5.
30. 7
Копіювання та переміщення формул
Поняття про модифікацію формулРозділ 4
§ 4.4
Отже, під час копіювання формул
відбувається їх модифікація за таким
правилом: номери стовпців (рядків) в
адресах клітинок змінюються на
різницю номерів кінцевого і
початкового стовпців (рядків).
Звертаю вашу увагу:
Імена клітинок під час копіювання не
модифікуються
Під час переміщення формули не модифікуються
