1. Gestione del Protocollo Informatico e dei Flussi Documentali, a norma di legge, con Archiviazione Ottica, via WEB ed in modalit ASP OBIETTIVI Renderemaggiormente efficienti le P.A. attraverso leliminazione dei registri cartacei, e la razionalizzazione dei flussi documentali; Migliorare la trasparenza dellazione amministrativa attraverso strumenti che rendano possibile un effettivo esercizio del diritto di accesso allo stato dei procedimenti ed ai relativi documenti da parte dei soggetti interessati (cittadini ed imprese). Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
2. Mediante acquisizione e gestione in modo classico, da parte dellEnte di: licenze duso del software di base (S.O. e DB); hardware (server); servizi di installazione hardware e software; servizi di avviamento hardware e software; servizi di assistenza tecnica hardware e software; servizi di manutenzione hardware e software; installazione nuove versioni del software. LEnte sceglie lutilizzo di SIGILLO pi湛 consono alle proprie esigenze Mediante lutilizzo innovativo del servizio in modalit ASP , di gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali, infatti in questo caso, il software SIGILLO, sar installato in una Server Farm (Internet Data Center), sollevando lEnte dalle incombenze su indicate. oppure Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
3. Principali Funzioni di Base gestite : Accesso sicuro da WEB Registrazione Classificazione Calcolo dellimpronta SHA1 Segnatura Stampa Etichetta con dati e Bar Code Assegnazione Gestione del Titolario Annullamento Stampa Registri Funzioni di Amministrazione; (di SIGILLO), quali creazione utenti, profili utenti, titolario, iter, etc; SIGILLO 竪 il modulo specializzato per la gestione del Protocollo Informatico. Si poggia sul kernel di Ge.DOC, ed utilizza una interfaccia utente pi湛 semplificata. Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
4. Archiviazione Ottica; Archiviazione Ottica massiva; Archiviazione Sostitutiva; Firma Digitale; Smistamento e Notifica (Flussi Documentali); Gestione Fascicoli e Pratiche; Workflow; Protocollazione automatica e-mail di altri Enti (interoperabilit) Le Funzioni di Avanzate di SIGILLO sono le stesse funzionalit di Ge.DOC Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
5. Nuova Protocollazione di un documento in Entrata: inserimento dati SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
6. Calcolo dellimpronta del documento Viene utilizzata la funzione di HASH, definita nella norma ISO/IEC 10118-3:1998, Dedicated Hash-Function 3, corrispondente alla funzione SHA-1, per la generazione delle impronte dei documenti informatici. SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
7. Nuova Protocollazione: riepilogo dati inseriti SIGILLO - Protocollo Informatico A fine registrazione, 竪 stampata letichetta autoadesiva da apporre sul documento originale. Il documento originale pu嘆 essere scansionato subito dopo la registrazione o successivamente. In caso di registrazione successiva, mediante il modulo Ge.BARCODE , sar associato automaticamente il protocollo al documento, attraverso il bar code. Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
8. Ricerca: inserimento parametri di ricerca (da uno a tutti) SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
9. Ricerca: risultati della ricerca SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
10. Ricerca: dettagli del risultato SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
11. Richieste di Annullamento di Protocolli al Responsabile del Servizio SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
12. Annullamento di un Protocollo da parte del Responsabile del Servizio SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
13. Opzioni di stampa Registro di Protocollo SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
14. SIGILLO - Protocollo Informatico Stampa a video Registro di Protocollo da data a data La Stampa a video del Registro di Protocollo viene poi trasformata in formato pdf stampabile Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
