Ab Ovo in het onderwijs
- 1. Ab Ovo In het Onderwijs Capelle aan den IJssel 0 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 2. Ab Ovo in het Onderwijs Sinds 2003 is Ab Ovo voor verschillende toonaangevende onderwijsinstellingen in Nederland een partner voor het implementeren van Onderwijslogistiek en Student Informatie Systemen 1 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 3. Ab Ovo in het Onderwijs Projectmanagement en advies met betrekking tot de invoering, verandering en/of verbetering van BackOffice processen en onderwijsondersteunende systemen (ICT) Interim-management op onderwijsondersteunende diensten (ICT, IM, Control) Met behulp van onze uitgebreide logistieke kennis en ervaring hebben we ge誰nvesteerd in een oplossing voor de optimale inzet en beschikbaarheid van docenten, huisvesting en faciliteiten. Het plannen, beheersen en managen van onderwijslogistieke processen staan in deze oplossing centraal. 2 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 4. Diensten Ab Ovo heeft de afgelopen jaren een indrukwekkend trackrecord opgebouwd binnen de onderwijssector. Wij ondersteunen regionale opleidingscentra (ROCs), Kennisniveau: hogescholen en universiteiten bij het realiseren van hun IT uitdagingen. Naast het HBO, WO, Master leveren van consultancy- en projectmanagementdiensten hebben wij oplossingen ontwikkeld rondom onderwijslogistiek. Wij zijn in het bezit van een (strategische) Methoden, Certificering: planningtool waarmee onderwijsinstellingen lange termijnfactoren in het rooster- en IPMA, Prince2, SPI - planningsproces kunnen integreren. Onze consultants beschikken alle over ruime Software Process ervaring binnen het onderwijs en zijn Prince II en IPMA gecertificeerd. Improvement, CMM / QMM (CMM Level 3 PC Maturity Model / Quality Maturity Model), Onderwijs Branche E-Mail: HBO/WO ROC/MBO VO info@ab-ovo.com T: +31 (0)10 286 1533 Inrichting en verbetering BackOffice processen F: +31 (0)10 286 1544 Competenties Selectie/invoering SIS-systemen Onderwijslogistiek en planning Project en Interim Management 3 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 5. Referenties Onderwijslogistiek en planning Het uitvoeren van een onderzoek naar de roosterprocessen en de inzet van de huidige roosterapplicatie. Onderdeel van het onderzoek was om Kennisniveau: de gewenste toekomstige situatie te bepalen. Het onderzoek heeft HBO, WO, Master geresulteerd in een advies met aanbevelingen over roosterproces- en organisatie en de inzet van het roosterpakket Methoden, Certificering: IPMA, Prince2, SPI - Onderwijslogistiek en planning Software Process Ab Ovo heeft voor ROC Nijmegen een onderzoek uitgevoerd naar de Improvement, CMM / optimalisatie van het roosterproces, rekening houdende met QMM (CMM Level 3 PC toekomstige interne en externe ontwikkelingen. Maturity Model / Quality Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem Maturity Model), Het leveren van functionele expertise en projectmanagement bij de implementatie van een studentinformatiesysteem waarbij Ab Ovo E-Mail: vooral op het gebied van inrichting, conversie, interfaces en testen een info@ab-ovo.com substanti谷le rol speelt T: +31 (0)10 286 1533 Inrichting en verbetering BackOffice processen F: +31 (0)10 286 1544 In het kader van de implementatie van studentinformatiesysteem Osiris, een onderzoek- en adviestraject uitvoeren gericht op zowel de inrichting van de BackOffice processen (aanmelden, inschrijven, studievoortgang, resultaatbeheer, planning- en roosteren) als de gewenste structuur en organisatie. Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem Het leveren van functionele expertise bij de implementatie van een studentinformatiesysteem, met als speciale aandachtsgebieden: systeeminrichting, conversie en migratie. 4 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 6. Referenties Selectie- en invoering SIS: roosterproces- en systeem Het voeren van het projectmanagement over het implementatietraject van Kennisniveau: de nieuwe roosterapplicatie. Belangrijk onderdeel is de integratie van het roosterpakket met het studentregistratie- en volgsysteem, HRM- HBO, WO, Master applicaties, ruimte/locatiebeheer systemen en intranet toepassingen. Ab Ovo heeft een specifieke rol bij het opzetten en implementeren van de Methoden, Certificering: hierbij behorende administratieve organisatie. IPMA, Prince2, SPI - Software Process Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem Improvement, CMM / Begeleiding bij de projectinitiatie en het opzetten van de QMM (CMM Level 3 PC projectorganisatie. Het vervullen van een adviesfunctie richting Maturity Model / Quality projectmanagement, de stuurgroep en directie. Opzetten en bemannen Maturity Model), van het projectbureau met als belangrijkste taak de organisatorische inbedding van het nieuwe systeem. E-Mail: Onderwijslogistiek en planning info@ab-ovo.com Als onderdeel van het verbeteren van het onderwijslogistieke proces heeft Ab Ovo bij hogeschool INHolland, een oplossing voor Strategische T: +31 (0)10 286 1533 Personeelsplanning op basis van Advanced Planning & Scheduling (APS) F: +31 (0)10 286 1544 technologie ontwikkelt. Deze oplossing sluit aan op het bestaande roostersysteem en het studentregistratie- en volgsyteem. Ook wordt door INHolland, op basis van dezelfde APS-technologie, de Ab Ovo oplossing voor inzetplanning gebruikt. Programmamanagement samenwerkende ROCs Het opzetten en managen van een programma dat ertoe dient de strategische, tactische 辿n operationele samenwerking te bevorderen tussen de ROCs die lid zijn van de DEUG gebruikersvereniging. 5 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 7. Referenties Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem Projectmanagement van de implementatie van het studentregistratie- en Kennisniveau: volgsysteem PeopleSoft CS. Belangrijke aandachtsgebieden: vertalen beleidsuitgangspunten naar gewenste functionaliteiten, standaardiseren HBO, WO, Master van AO-processen, aanpassen van de ICT infrastructuur, parametriseren van het systeem en verzorgen van alle opleidingen. Methoden, Certificering: IPMA, Prince2, SPI - Selectie- en invoering SIS: roosterproces- en systeem Software Process Het projectmanagement voor de selectie en implementatie van een Improvement, CMM / INHolland breed roosterpakket (Syllabus+). Belangrijk onderdeel van het QMM (CMM Level 3 PC project was de realisatie van interfaces met diverse bron- en Maturity Model / Quality doelsystemen en het intranet evenals het ontwikkelen van een eenduidig Maturity Model), roosterproces. E-Mail: Interim Management en advies Ab Ovo heeft diverse interim management posities vervuld voor de info@ab-ovo.com diensten ICT, OKR en Financi谷n. T: +31 (0)10 286 1533 Informatiemanagement en advies F: +31 (0)10 286 1544 Het adviseren over outsourcing- en vervangingsvraagstukken en inrichting van de ICT omgeving van het Rijnlands Lyceum. Interim Management en advies Het op ad interim basis invullen van de functie "Directeur Bedrijfsvoering". Tot de aandachtsgebieden behoren: Financi谷n, ICT, Facilitaire Zaken en HRM. 6 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 8. Referenties 7 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 9. Strategische personeelsplanning Matchen van personeelsaanbod in competenties en expertises en de vraag naar personeel op strategisch niveau 8 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 10. Enkele functionaliteiten 1. Meerdere rollen, activiteiten en expertisen vastleggen 2. Meerdere opleidingen 3. Meerdere locaties 4. Vastleggen ruimtes en middelen 5. Handmatig en automatisch plannen 6. Scenarioplanning 7. Bezettingsgraden op meerdere niveaus 8. Vastleggen beschikbaarheid 9. Meerdere klassen en groepen 10. Drag en drop functionaliteit 9 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 11. Enkele screenshots Strategische personeelsplanning 10 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 12. Scope van de oplossing Benodigde kenmerken van docenten en ruimtes Docent bevoegdheden Eigenschappen ruimtes 11 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International. Nederland is part of Ab Ovo International. Ab Ovo
- 13. Planningsoverzicht Periode Beschikbare scholen, opleidingen en locaties Beschikbare medewerkers De bezettingsgraad per periode 12 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International. Nederland is part of Ab Ovo International. Ab Ovo
- 14. Handmatig plannen Handmatig plannen van de laatste groep kan ook met drag & drop. 13 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International. Nederland is part of Ab Ovo International. Ab Ovo
- 15. Controle planning Inplannen laatste groep leidt tot overcapaciteit bij docent Alle groepen zijn nu gepland. 14 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International. Nederland is part of Ab Ovo International. Ab Ovo
- 16. Inzetplanning Matchen van het personeelsaanbod 15 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 17. Enkele functionaliteiten 1. Meerdere planeenheden vastleggen 2. Meerdere aanstellingen per medewerker 3. Meerdere onderwijsperioden 4. Klassen en groepen 5. Vastleggen van lokaalwensen 6. Variabele klokuren 7. Scenario planning 8. Grafisch plannen 9. Automatische taakplaatjes 10. Exporteren van roostergegevens 11. Drag en drop functionaliteit 16 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 18. Enkele screenshots Inzet planning 17 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 19. Scope van de oplossing Inplannen groepen docenten en lokaalwensen door Drag en Drop Keuze te plannen per opleidingsprogramma per periode Overzicht van beschikbare groepen medewerkers en lokaalwensen 18 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 20. Scope van de oplossing Keuze van planeenheid en collegejaar Vastleggen van meerdere aanstellingen per medewerker Overzicht van medewerkers per plan eenheid 19 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 21. Scope van de oplossing Vastleggen uitleen, beschikbaarheid, onderwijsactiviteiten per medewerker Vastleggen van klokuren Variabele aanstellingsomvang in te geven per periode 20 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 22. Scope van de oplossing Meerdere Onderwijs activiteiten Opleidingsprogramma per opleidingslocatie Meerdere opleidingslocaties Beschikbare onderwijsperioden Deelactiviteiten en overige activiteiten 21 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 23. Standaard aanpak 22 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 24. Onze Aanpak Het implementatietraject wordt sterk gedreven door interactie met gebruikers. Vooral tijdens de analyse fase en tijdens de fase van iteratief ontwikkelen is de inbreng van gebruikers met kennis van het proces essentieel. Het totale traject kent een analysefase, een modelingfase. Hierbij is de Ab Ovo aanpak bij dergelijke APS trajecten heel sterk gestuurd op budget en time-boxing. Go-live Project Kickoff QBA Acceptatie 70% demo 95% versie Decision Support Fase 0 Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Iteratieve Opstart Analyse Modelleren Implementatie Ontwikkeling 23 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 25. Resultaat Sturing op kpis Efficiency Kwaliteit Onderwijs Tevreden studenten 辿n docenten en medewerkers 24 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
- 26. Contact information Ab Ovo Nederland B.V. Rotterdam office (HQ) Barbizonlaan 75 2908 ME Capelle aan den IJssel The Netherlands Tel: +31 (0)10 286 1533 Fax: +31 (0)10 286 1544 Chamber of Commerce no. 28084550 Amsterdam office Burgemeester Stramanweg 102R 1101 AA Amsterdam The Netherlands Website: www.ab-ovo.com E-mail: info@ab-ovo.com 25 IT Solutions Project Management Consultancy