2. Renstra 2010-2014: Menyelenggarakan Layanan Prima Pendidikan Nasional
dengan meningkatkan Ketersediaan, Keterjangkauan, Kualitas, Kesetaraan, Kepastian (5K)
Rekayasa Ulang
(e-Managemen dan e-Pembelajaran)
Proses Organisasi
Reformasi Layanan
Pembenahan
Penajaman Visi,
Tata-laksana
Peserta Didik
Penguatan Organisasi
Simplifikasi dan
Reformasi Pelaksanaan
Misi, Strategi
Integrasi Posedur Reformasi Layanan
Pengembang-an Pendidik & Tenaga
Pemanfaatan TIK
Sistem
Restruktur-isasi Kependidikan
Sisdiknas
Organisasi Pengukuran Kinerja
Reformasi Layanan
Penguatan SDM Perumusan Satuan Pendidikan
Redefinisi Tugas
Penataan dan
Budaya Kerja
Reformasi Layanan
dan Fungsi Manajemen
perubahan
Substansi
Peningkatan
Pendidikan
Analisis
Kompetensi Reformasi Layanan
Beban Kerja dan
Pengukuran Kinerja Internal Dukungan
Kualifikasi Jabatan & Remunerasi Kementerian
Efisiensi Nasional, Transparansi, Akuntabilitas
Visi 4A TIK dan Pendekatan Partisipati Aktif Pengguna (2.0)
3. Kriteria Pemanfaatan TIK
No Kriteria
1 Keterpaduan Memadukan semua informasi dan layanan yang diberikan atau
(Integration) dibutuhkan Kemdiknas, sehingga pengguna dapat memperoleh
yang dibutuhkan melalui satu pintu
2 Keterbukaan Terbuka dalam menjalankan semua fungsinya, sampai pada tiap
(Transparency) tahapan proses pelaksanaan fungsi tersebut, terutama untuk
layanan yang bersifat transaksional.
3 Ketercatatan Semua pelaksanaan fungsi tersebut tercatat dengan baik, siapa
(Accountability) yang melakukan, apa yang dilakukan, kapan melakukan, sampai
apa yang dihasilkan.
4 Keamanan Semua data dan catatan yang disampaikan, disimpan, disebar
(Security) dipastikan keamanannya dari yang tidak berkepentingan
4 Kepercayaan Dipercaya oleh unit-unit Kemdiknas untuk menampung permin-
(Integrity/Trusted) taan masyarakat luas untuk diteruskan kepada unit terkait dan
menyampaikan hasil dari unit kerja kepada yang meminta
Dipercaya oleh masyarakat sebagai tempat terbaik untuk
memperoleh informasi dan layanan dari Kemdiknas
5 Kecepatan, Layanan cepat, tidak sering mengalami gangguan dan kalau ada
Keandalan & gangguan dapat segera diatasi.
Ketersediaan
4. Fungsi TIK
No Fungsi Penjelasan
1 Diseminasi Sarana untuk memudahkan penyebar-luasan informasi dan
dokumen terkait pendidikan:
- Pull: diunduh
- Push: disebar
2 Interaksi Sarana untuk bisa lebih akrab:
-Pelaporan melalui partisipasi masyarakat
- Forum/Diskusi/Tanya Jawab tematik dengan moderator
- Survey
- Dll
3 Transaksi Sarana pendukung pelaksanaan kegiatan/layanan
- Kebutuhan masyarakat
- Kebutuhan Kemdiknas
4 Kolaborasi Sarana untuk memudahkan terjadinya kolaborasi
5 Transformasi Sarana untuk mengubah budaya kerja Kemdiknas
5. Pendekatan Reformasi Birokrasi Kemdiknas
Fokus Orientasi Basis Sifat
Birokrasi Unit kerja Dokumen Ekslusif
Birokrasi Ideal
Konvensional
Flow &
Publik Fungsi Informasi
Birokrasi
Share
SDM yang Kompeten
Sistem berbasis TIK
(Efisien, Transparan, Akuntabel)
Lembaga yang Kokoh-Mandiri
Pendekatan yang dipergunakan dalam RBI Kemdiknas dari birokrasi konvensional menuju birokrasi yang ideal adalah
sebagai berikut :
Setiap proses dirancang untuk memudahkan yang menerima layanan, bukan yang memberikan layanan (public
centric).
Setiap sistem dirancang mengacu pada fungsi organisasi bukan pada struktur organisasi / unit kerja (function based).
Setiap proses mengacu pada informasi yang dibutuhkan bukan pada dokumen fisik (information based).
Setiap informasi yang dihasilkan dari suatu proses harus dapat dipakai bersama oleh semua pemangku kepentingan
terkait (information sharing).
Setiap layanan didukung oleh:
SDM yang kompeten di bidangnya dan mempunyai kinerja terukur.
Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) sehingga lebih transparan, akuntabel, dan efisien.
Lembaga yang kokoh, mandiri, dan mempunyai kinerja terukur (organization performance ).
6. Ministerial (Enterprise) Architecture
Enterprise Pemangku Kepentingan
Peserta Orang Satuan DUDI/ Pegawa DisDik
Architecture Didik Tua
PTK
Pendidikan Rekanan i
Media Daerah
(QuadPlay) Convergence Distribution Channels
Distribution
Architecture Portal Pusat Layanan Prima Pendidikan Nasional
Multiplatforms Infrastructure
Infrastructure
Architecture Penyiaran, Telekomunikasi (Fixed/Mobile), Internet/Intranet
Multistakeholders Integrated Services
Service
Architecture Layanan Eksternal (FO) Layanan Internal (BO)
Data Warehouse
Data
Architecture Siswa, PTK, SatDik, Materi SDM, Aset, Dok., Program,...
7. Ruang Lingkup e-Pendidikan Kemdiknas
Bisa ditambah dengan G2G
pemangku kepentingan
lapis 2: (E, S, I, P)!!! Government
G2M: (G) G2T:
-Perizinan -Sertifikasi
-Pemberian Hibah -Peningkatan Kompetensi
-Dll G2S: -Dll
-Beasiswa/SSM
-UN
M2M
Management -Dll Teacher
T2T
(M) (T)
M2S: T2S:
-Penerimaan Siswa baru -Mengajar
-Kelulusan -Memberi Tugas/Ujian
-Dll -Dll
M2T: Student
-Penugasan Guru (S)
-Pemantauan Kinerja Guru
-Dll S2S