際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Arah Kebijakan
Pengembangan TIK Pendidikan
Renstra 2010-2014: Menyelenggarakan Layanan Prima Pendidikan Nasional
   dengan meningkatkan Ketersediaan, Keterjangkauan, Kualitas, Kesetaraan, Kepastian (5K)

                                                              Rekayasa Ulang




                                                                                  (e-Managemen dan e-Pembelajaran)
                                                             Proses Organisasi
                                                                                                                     Reformasi Layanan




                                             Pembenahan
                        Penajaman Visi,




                                             Tata-laksana
                                                                                                                        Peserta Didik
Penguatan Organisasi


                                                              Simplifikasi dan




                                                                                                                                         Reformasi Pelaksanaan
                         Misi, Strategi
                                                             Integrasi Posedur                                       Reformasi Layanan
                                                              Pengembang-an                                          Pendidik & Tenaga




                                                                                          Pemanfaatan TIK
                                                                  Sistem
                        Restruktur-isasi                                                                               Kependidikan




                                                                                                                                               Sisdiknas
                          Organisasi                         Pengukuran Kinerja
                                                                                                                     Reformasi Layanan
                                             Penguatan SDM      Perumusan                                            Satuan Pendidikan
                        Redefinisi Tugas
                                              Penataan dan

                                                               Budaya Kerja
                                                                                                                     Reformasi Layanan
                          dan Fungsi                            Manajemen
                                                                perubahan
                                                                                                                          Substansi
                                                                Peningkatan
                                                                                                                         Pendidikan
                             Analisis
                                                                Kompetensi                                           Reformasi Layanan
                        Beban Kerja dan
                                                             Pengukuran Kinerja                                      Internal Dukungan
                       Kualifikasi Jabatan                     & Remunerasi                                             Kementerian


                           Efisiensi Nasional, Transparansi, Akuntabilitas
                       Visi 4A TIK dan Pendekatan Partisipati Aktif Pengguna (2.0)
Kriteria Pemanfaatan TIK
No   Kriteria
1    Keterpaduan          Memadukan semua informasi dan layanan yang diberikan atau
     (Integration)        dibutuhkan Kemdiknas, sehingga pengguna dapat memperoleh
                          yang dibutuhkan melalui satu pintu
2    Keterbukaan          Terbuka dalam menjalankan semua fungsinya, sampai pada tiap
     (Transparency)       tahapan proses pelaksanaan fungsi tersebut, terutama untuk
                          layanan yang bersifat transaksional.
3    Ketercatatan         Semua pelaksanaan fungsi tersebut tercatat dengan baik, siapa
     (Accountability)     yang melakukan, apa yang dilakukan, kapan melakukan, sampai
                          apa yang dihasilkan.
4    Keamanan             Semua data dan catatan yang disampaikan, disimpan, disebar
     (Security)           dipastikan keamanannya dari yang tidak berkepentingan
4    Kepercayaan         Dipercaya oleh unit-unit Kemdiknas untuk menampung permin-
     (Integrity/Trusted) taan masyarakat luas untuk diteruskan kepada unit terkait dan
                          menyampaikan hasil dari unit kerja kepada yang meminta
                          Dipercaya oleh masyarakat sebagai tempat terbaik untuk
                          memperoleh informasi dan layanan dari Kemdiknas
5    Kecepatan,           Layanan cepat, tidak sering mengalami gangguan dan kalau ada
     Keandalan &          gangguan dapat segera diatasi.
     Ketersediaan
Fungsi TIK
No Fungsi          Penjelasan
1  Diseminasi      Sarana untuk memudahkan penyebar-luasan informasi dan
                   dokumen terkait pendidikan:
                   - Pull: diunduh
                   - Push: disebar
2   Interaksi      Sarana untuk bisa lebih akrab:
                   -Pelaporan melalui partisipasi masyarakat
                   - Forum/Diskusi/Tanya Jawab tematik dengan moderator
                   - Survey
                   - Dll
3   Transaksi      Sarana pendukung pelaksanaan kegiatan/layanan
                   - Kebutuhan masyarakat
                   - Kebutuhan Kemdiknas
4   Kolaborasi   Sarana untuk memudahkan terjadinya kolaborasi
5   Transformasi Sarana untuk mengubah budaya kerja Kemdiknas
Pendekatan Reformasi Birokrasi Kemdiknas
                          Fokus           Orientasi            Basis              Sifat


                          Birokrasi         Unit kerja        Dokumen            Ekslusif




                                                                                                   Birokrasi Ideal
        Konvensional


                                                                                  Flow &
                            Publik            Fungsi           Informasi
          Birokrasi


                                                                                  Share

                                         SDM yang Kompeten

                                           Sistem berbasis TIK
                                     (Efisien, Transparan, Akuntabel)

                                  Lembaga yang Kokoh-Mandiri

Pendekatan yang dipergunakan dalam RBI Kemdiknas dari birokrasi konvensional menuju birokrasi yang ideal adalah
sebagai berikut :
 Setiap proses dirancang untuk memudahkan yang menerima layanan, bukan yang memberikan layanan (public
  centric).
 Setiap sistem dirancang mengacu pada fungsi organisasi bukan pada struktur organisasi / unit kerja (function based).
 Setiap proses mengacu pada informasi yang dibutuhkan bukan pada dokumen fisik (information based).
 Setiap informasi yang dihasilkan dari suatu proses harus dapat dipakai bersama oleh semua pemangku kepentingan
  terkait (information sharing).
 Setiap layanan didukung oleh:
   SDM yang kompeten di bidangnya dan mempunyai kinerja terukur.
   Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) sehingga lebih transparan, akuntabel, dan efisien.
   Lembaga yang kokoh, mandiri, dan mempunyai kinerja terukur (organization performance ).
Ministerial (Enterprise) Architecture

 Enterprise                                 Pemangku Kepentingan
                 Peserta    Orang              Satuan      DUDI/    Pegawa           DisDik
Architecture      Didik      Tua
                                      PTK
                                             Pendidikan   Rekanan      i
                                                                             Media   Daerah


                              (QuadPlay) Convergence Distribution Channels
Distribution
Architecture               Portal Pusat Layanan Prima Pendidikan Nasional

                                        Multiplatforms Infrastructure
Infrastructure
 Architecture     Penyiaran, Telekomunikasi (Fixed/Mobile), Internet/Intranet

                                    Multistakeholders Integrated Services
  Service
Architecture         Layanan Eksternal (FO)                   Layanan Internal (BO)

                                              Data Warehouse
   Data
Architecture       Siswa, PTK, SatDik, Materi             SDM, Aset, Dok., Program,...
Ruang Lingkup e-Pendidikan Kemdiknas
Bisa ditambah dengan                            G2G
pemangku kepentingan
lapis 2: (E, S, I, P)!!!                Government
                     G2M:                   (G)                G2T:
                     -Perizinan                                -Sertifikasi
                     -Pemberian Hibah                          -Peningkatan Kompetensi
                     -Dll                  G2S:                -Dll
                                           -Beasiswa/SSM
                                           -UN
M2M
            Management                     -Dll                       Teacher
                                                                                    T2T
               (M)                                                      (T)
                       M2S:                             T2S:
                       -Penerimaan Siswa baru           -Mengajar
                       -Kelulusan                       -Memberi Tugas/Ujian
                       -Dll                             -Dll

     M2T:                                   Student
     -Penugasan Guru                          (S)
     -Pemantauan Kinerja Guru
     -Dll                                         S2S

More Related Content

Abdullah alkaff arah kebijakan tik kemdiknas 270911

  • 2. Renstra 2010-2014: Menyelenggarakan Layanan Prima Pendidikan Nasional dengan meningkatkan Ketersediaan, Keterjangkauan, Kualitas, Kesetaraan, Kepastian (5K) Rekayasa Ulang (e-Managemen dan e-Pembelajaran) Proses Organisasi Reformasi Layanan Pembenahan Penajaman Visi, Tata-laksana Peserta Didik Penguatan Organisasi Simplifikasi dan Reformasi Pelaksanaan Misi, Strategi Integrasi Posedur Reformasi Layanan Pengembang-an Pendidik & Tenaga Pemanfaatan TIK Sistem Restruktur-isasi Kependidikan Sisdiknas Organisasi Pengukuran Kinerja Reformasi Layanan Penguatan SDM Perumusan Satuan Pendidikan Redefinisi Tugas Penataan dan Budaya Kerja Reformasi Layanan dan Fungsi Manajemen perubahan Substansi Peningkatan Pendidikan Analisis Kompetensi Reformasi Layanan Beban Kerja dan Pengukuran Kinerja Internal Dukungan Kualifikasi Jabatan & Remunerasi Kementerian Efisiensi Nasional, Transparansi, Akuntabilitas Visi 4A TIK dan Pendekatan Partisipati Aktif Pengguna (2.0)
  • 3. Kriteria Pemanfaatan TIK No Kriteria 1 Keterpaduan Memadukan semua informasi dan layanan yang diberikan atau (Integration) dibutuhkan Kemdiknas, sehingga pengguna dapat memperoleh yang dibutuhkan melalui satu pintu 2 Keterbukaan Terbuka dalam menjalankan semua fungsinya, sampai pada tiap (Transparency) tahapan proses pelaksanaan fungsi tersebut, terutama untuk layanan yang bersifat transaksional. 3 Ketercatatan Semua pelaksanaan fungsi tersebut tercatat dengan baik, siapa (Accountability) yang melakukan, apa yang dilakukan, kapan melakukan, sampai apa yang dihasilkan. 4 Keamanan Semua data dan catatan yang disampaikan, disimpan, disebar (Security) dipastikan keamanannya dari yang tidak berkepentingan 4 Kepercayaan Dipercaya oleh unit-unit Kemdiknas untuk menampung permin- (Integrity/Trusted) taan masyarakat luas untuk diteruskan kepada unit terkait dan menyampaikan hasil dari unit kerja kepada yang meminta Dipercaya oleh masyarakat sebagai tempat terbaik untuk memperoleh informasi dan layanan dari Kemdiknas 5 Kecepatan, Layanan cepat, tidak sering mengalami gangguan dan kalau ada Keandalan & gangguan dapat segera diatasi. Ketersediaan
  • 4. Fungsi TIK No Fungsi Penjelasan 1 Diseminasi Sarana untuk memudahkan penyebar-luasan informasi dan dokumen terkait pendidikan: - Pull: diunduh - Push: disebar 2 Interaksi Sarana untuk bisa lebih akrab: -Pelaporan melalui partisipasi masyarakat - Forum/Diskusi/Tanya Jawab tematik dengan moderator - Survey - Dll 3 Transaksi Sarana pendukung pelaksanaan kegiatan/layanan - Kebutuhan masyarakat - Kebutuhan Kemdiknas 4 Kolaborasi Sarana untuk memudahkan terjadinya kolaborasi 5 Transformasi Sarana untuk mengubah budaya kerja Kemdiknas
  • 5. Pendekatan Reformasi Birokrasi Kemdiknas Fokus Orientasi Basis Sifat Birokrasi Unit kerja Dokumen Ekslusif Birokrasi Ideal Konvensional Flow & Publik Fungsi Informasi Birokrasi Share SDM yang Kompeten Sistem berbasis TIK (Efisien, Transparan, Akuntabel) Lembaga yang Kokoh-Mandiri Pendekatan yang dipergunakan dalam RBI Kemdiknas dari birokrasi konvensional menuju birokrasi yang ideal adalah sebagai berikut : Setiap proses dirancang untuk memudahkan yang menerima layanan, bukan yang memberikan layanan (public centric). Setiap sistem dirancang mengacu pada fungsi organisasi bukan pada struktur organisasi / unit kerja (function based). Setiap proses mengacu pada informasi yang dibutuhkan bukan pada dokumen fisik (information based). Setiap informasi yang dihasilkan dari suatu proses harus dapat dipakai bersama oleh semua pemangku kepentingan terkait (information sharing). Setiap layanan didukung oleh: SDM yang kompeten di bidangnya dan mempunyai kinerja terukur. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) sehingga lebih transparan, akuntabel, dan efisien. Lembaga yang kokoh, mandiri, dan mempunyai kinerja terukur (organization performance ).
  • 6. Ministerial (Enterprise) Architecture Enterprise Pemangku Kepentingan Peserta Orang Satuan DUDI/ Pegawa DisDik Architecture Didik Tua PTK Pendidikan Rekanan i Media Daerah (QuadPlay) Convergence Distribution Channels Distribution Architecture Portal Pusat Layanan Prima Pendidikan Nasional Multiplatforms Infrastructure Infrastructure Architecture Penyiaran, Telekomunikasi (Fixed/Mobile), Internet/Intranet Multistakeholders Integrated Services Service Architecture Layanan Eksternal (FO) Layanan Internal (BO) Data Warehouse Data Architecture Siswa, PTK, SatDik, Materi SDM, Aset, Dok., Program,...
  • 7. Ruang Lingkup e-Pendidikan Kemdiknas Bisa ditambah dengan G2G pemangku kepentingan lapis 2: (E, S, I, P)!!! Government G2M: (G) G2T: -Perizinan -Sertifikasi -Pemberian Hibah -Peningkatan Kompetensi -Dll G2S: -Dll -Beasiswa/SSM -UN M2M Management -Dll Teacher T2T (M) (T) M2S: T2S: -Penerimaan Siswa baru -Mengajar -Kelulusan -Memberi Tugas/Ujian -Dll -Dll M2T: Student -Penugasan Guru (S) -Pemantauan Kinerja Guru -Dll S2S