�ݺ�ߣ

EVALUASI DAN
PELAPORAN PROYEK
by
KELOMPOK 7

• Muflikhatun Umamah 25010111120067
• Rhovi Mustaqimah 25010111130141
• Nur Rachmayanti F 25010111130184
• Ajeng Retno Yunita 25010111140264
• Septiana Maharanti 25010111140286

A. Pengertian
• Evaluasi Proyek, merupakan pengkajian suatu
usulan proyek, apakah dapat dilaksanakan
atau tidak, dengan berdasarkan berbagai
aspek kajian.
• Tujuannya untuk mengetahui apakah suatu
proyek dapat dilaksanakan dengan berhasil

Jenis evaluasi proyek
• Evaluasi proyek dilihat dari kapan evaluasi
dilakukan pada proyek, :
1. (pre-project evaluation);
2. (on-construction project evaluation);
3. (on-going project evaluation).
4. (post-project evalution study).

• Hal yang perlu diketahui sebelum evaluasi proyek
1. Ruang lingup kegiatan proyek
2. Cara kegiatan proyek dilakukan
3. Evaluasi terhadap aspek yang menentukan
keberhasilan proyek
4. Sarana yang diperlukan dalam proyek
5. Hasil dan biaya dalam proyek
6. Akibat dari adanya proyek

Lembaga yang membutuhkan evaluasi
proyek
Pihak penyedia
pembiayaan
proyek
Pemilik
Proyek
Pemerintah

• evaluasi kelayakan proyek dilakukan
dalam dua tahap:
Evaluasi
Pendahuluan
Evaluasi Kelayakan
Proyek

Tahapan evaluasi proyek
1. Penemuan ide
2. Peneltian
3. Evaluasi
4. Pengurutan usaha yang layak
5. Rencana pelaksanaaan
6. Pelaksanaan

B. Audit Proyek
Menurut Leo Herbert (1979) Audit Proyek adalah :
• Merencanakan, mengumpulkan dan mengevaluasi bahan bukti
yang cukup jumlahnya, relevan, dan kompeten
• Dilakukan oleh auditor yang bebas (independent)
Dengan tujuan audit yaitu untuk menjawab beberapa pertanyaan :
• Apakah manajemen atau personil suatu perusahaan atau agen yang
ditunjuk telah melaksanakan kegiatan atau tidak?
• Apakah kegiatan telah dilakukan dengan cara yang efektif?

Tahap audit proyek
1. Survey pendahuluan
Survey pendahuluan berguna untuk memahami lebih baik
mengenai tujuan, proses, risiko dan pengendalian dari
bagian/fungsi yang diaudit.
Tujuan dilakukan survey pendahuluan
• Lebih memahami aktivitas auditee ;
• Mengidentifikasi area/bidang yang memerlukan penekanan khusus
dalam audit ;
• Memperoleh informasi awal sebagai bahan untuk melaksanakan
pekerjaan lapangan (field work) ;
• Menentukan apakah perlu melakukan audit lebih lanjut.

Audit
• Audit adalah suatu proses yang sistematis untuk mendapatkan dan
mengkaji secara objektif bahan bukti (evidence) perihal pernyataan
ekonomi dan kegiatan lain.
• Hal ini bertujuan mencocokan atau membandingkan dengan kriteria
yang telah ditentukan.
• Dari hasil langkah itu, disimpulkan suatu pendapat atau opini dan
mengkomunikasikannya kepada pihak yang berkepentingan.

Tahapan Audit Proyek
• Mengkaji dan menguji sistem pengendalian
manajemen
• Pemeriksaan terinci
• Penyusunan laporan

Isi Laporan Audit
1. Pendahuluan
>> Berisi penjelasan latar belakang dan tujuan proyek
2. Status sekarang
>> Analisis berupa Biaya, jadwal, kemajuan dan kualitas.
3. Status proyek dimasa yang akan datang
>> Berisi laporan auditor mengenai kemajuan proyek, rekomendasi
mengenai aspek teknis, jadwal dan anggaran terhadap pekerjaan
yang tersisa

4. Isu-isu manajemen yang penting
>> Berisi penjelasan mengenai isu-isu yang berhubungan dengan
pencapaian tujuan proyek yang berdasarkan pendapat auditor
5. Analisis Risiko
>> Berisi penjelasan mengenai risiko-risiko yang ada dalam proyek serta
dampaknya pada biaya, waktu dan performansi proyek, serta berisi
penjelasan mengenai alternatif tindakan yang dapat dilakukan untuk
menghilangkan risiko.
6. Keterbatasan dan asumsi
>> Berisi penjelasan mengenai keterbatasan audit dan asumsi yang
digunakan dalam mengaudit dan pembuatan laporan.

faktor menentukan intensitas studi
evaluasi proyek
• Besarnya dana yang ditanamkan: semakin besar dana
yang ditanamkan, intensitas studi akan semakin
mendalam.
• Tingkat ketidakpastian proyek: semakin sulit
memperkirakan penghasilan penjualan, biaya, aliran
kas, dan lain-lain, maka biasanya studi evaluasi proyek
akan semakin hatihati.
• Kompleksitas elemen-elemen yang mempengaruhi
proyek: semakin kompleks faktor-faktor yang
mempengaruhi proyek, semakin hati-hati dan
mendalam studi evaluasi proyek tersebut.

Kendala dan hambatan Proyek (Triple
Constraint)
• 1. Anggaran (Cost)
Proyek harus diselesaikan dengan biaya yang
tidak melebihi anggaran.
• 2. Mutu (Quality)
Produk atau hasil kegiatan proyek harus
memenuhi spesifikasi dan kriteria yang
dipersyaratkan.
• 3. Waktu (Time)
Proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun
waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan.

C. Kriteria Penilaian Keberhasilan
Proyek
Objective Measures Subjective Measures
•Time
•Cost
•Health and safety
•Profitability
•Quality
•Technical performance
•Functionality
•Productivity
•Satisfaction
•Environmental
sustainability

D. Pelaporan Proyek
• Laporan kepada manajemen perusahaan tentang pelaksanaan
proyek
• Laporan proyek dibuat oleh manajemen proyek untuk
diberikan kepada manajemen perusahaan
• Isi laporan:
– Ringkasan mengenai status proyek
– Bagian-bagian di mana koreksi dilakukan
– Perubahan jadwal, ramalan mengenai jadwal dan biaya
– Kemungkinan masalah yang akan timbul, solusi dan
akibatnya
– Situasi biaya saat ini
– Rencana tenaga kerja dan keterbatasan yang ada

• Finansial Monitoring Report (FMR) adalah
suatu mekanisme laporan triwulan yang
dibuat untuk membantu satuan kerja dalam
mengelola dan memantau proyek.

Alasan Mengapa Proyek Berhenti
1. Karena pekerjaan memang sudah sesuai perjanjian kontrak
2. Lebih menguntungkan proyek dihentikan daripada
dilanjutkan ( karena beberapa faktor yang tidak bisa
dikendalikan )
3. Tidak mampu mencapai performansi yang diinginkan
4. Proyek dihentikan, tetapi dibentuk divisi tetap untuk
melanjutkan pekerjaan lain yang mirip menjadi kegiatan
rutin

Adm proyek kelompok 7 evaluasi dan pelaporan proyek

�ݺ�ߣ

Adm proyek kelompok 7 evaluasi dan pelaporan proyek

Recommended

More Related Content

What's hot (20)

Viewers also liked (20)

Similar to Adm proyek kelompok 7 evaluasi dan pelaporan proyek (9)

Adm proyek kelompok 7 evaluasi dan pelaporan proyek

Editor's Notes