2. it-agile GmbH
Consulting | Training | Coaching
Gegr端ndet 2004 mit 10 Mitarbeitern
45 Mitarbeiter, davon 39 Berater
Partnerschaft mit Scrum Alliance
Partnerschaft mit Kanban University
Mitarbeiter im gesamten Bundesgebiet
Das Unternehmen geh旦rt mehrheitlich den
Mitarbeitern
Umsatz 2020: ~6 Mio. Euro
Sven G端nther
Akkreditierter Trainer und Coach
der Kanban University
Twitter: @iNevs
Mail: sven.guenther@it-agile.de
3. AgileTransitionen mit Kanban
Eine Einf端hrung in das Kanban Maturity Modell
Was ist das Problem mit agilen Transitionen?
Was ist das Kanban Maturity Modell?
Wie hilft mir das Kanban Maturity Modell bei einer Transition?
7. Warum scheiternTransitionen?
How humans process information
System 1
Emotionales Denken
Schnell in der Ausf端hrung
Geringer Einsatz von Energie notwendig
Langsam zu Erlernen
System 2
Rationales Denken
Langsam in der Ausf端hrung
Hoher Einsatz von Energie notwendig
Schnell zu Erlernen
Emotionale Argumente Rationale Argumente
9. KMM
Entstand aus der Erfahrung verschiedener Kanban-Einf端hrungen in den
letzten 10 - 15 Jahren
Modell der organisatorischen Reife
Bewertet die Reife einer Organisation 端ber
Erzielte Ergebnisse
Beobachtbare Werte
Gelebte Praktiken
Gibt Hilfestellung dabei, welche Praktiken angemessen sind, um die
Organisation weiterzuentwickeln
Kanban Maturity Model
10. KMM berblick
Drei Aspekte des Kanban Maturity Model
Dinge, die die Menschen
wertsch辰tzen und die sie als ihre
Prinzipien und Normen bezeichnen
und mit denen sie ihr Verhalten
rechtfertigen
.
This is who we are
Regelm辰ige Aktivit辰ten, beobachtbare
Interaktionsmuster, Verhaltensweise
n
This is how we do things around here
Vorzeigbare Ergebnisse, Nutzen aus
Kundensicht, Nutzen der Organisatio
n
This is how our business looks like
11. KMM Reifegrade
Every Customer has their pet
Individuen sind verantwortlich, ihre eigenen Aufgaben zu erledigen
Diese Aufgaben sind oftmals selbst-generiert
Menschen sind nicht Teil eines Teams bzw. Teams sind nur
Container
Es gibt zumeist keine Zusammenarbeit, falls doch, dann ad hoc
Die Organisation ist sich nicht bewusst, dass eine formelle
Zusammenarbeit notwendig ist
Qualit辰t und Konsistenz der Arbeit ist abh辰ngig von Individuen und
deren F辰higkeiten
Die Organisation ist fragil gegen端ber Ver辰nderungen im Personal
Unbewusst
0
Teamfokussiert
1
Kundengetrieben
2
Fit for Purpose
3
Risikoabgesichert
4
Marktf端hrer
5
berlebensf辰hig
6
13. KMM Reifegrade
Never the same way twice
Es gibt Zusammenarbeit innerhalb eines Teams, aber nur
selten 端ber Teams hinaus
Es gibt kein Bewusstsein f端r den (End-) Kunden und
dessen Erwartungen
Es gibt kein Verst辰ndnis dar端ber woher die Arbeit kommt
und wohin sie als n辰chstes geht
Im Team beginnen sich Prozesse zu etablieren, aber kaum
Abstimmung zwischen den Teams
Es gibt daher keine konsistenten Ergebnisse aus
Kundensicht
Unbewusst
0
Teamfokussiert
1
Kundengetrieben
2
Fit for Purpose
3
Risikoabgesichert
4
Marktf端hrer
5
berlebensf辰hig
6
15. KMM Reifegrade
Never the same result twice
Es reift die Erkenntnis, dass es einen Kunden gibt, f端r den
wir unsere Arbeit liefern
Teams beginnen, den Fluss der Arbeit 端ber Teams hinweg
zu erkennnen und zu managen
Zusammenarbeit erfolgt nun team端bergreifend entlang der
Wertsch旦pfungskette
Die Erwartung der Kunden ist den Teams nicht bekannt
Es werden nun zwar konsistente Ergebnisse erzielt, aber
die treffen nicht immer die Erwartungen der Kunden
Unbewusst
0
Teamfokussiert
1
Kundengetrieben
2
Fit for Purpose
3
Risikoabgesichert
4
Marktf端hrer
5
berlebensf辰hig
6
17. KMM Reifegrade
Always happy customers
Wir kennen nun die Erwartungen der Kunden
Konsistente Prozesse und konsistente Ergebnisse, die die
Erwartungen der Kunden erf端llen
Teams arbeiten entlang des Arbeits
fl
usses eng zusammen
Wahrnehmung, dass wir einen Service f端r den Kunden
erbringen
Die Services sind Fit for Purpose
Keine Vorhersage, ob sich die Erwartungen der Kunden
辰ndern
Wirtschaftliche Ergebnisse sind nicht konsistent
Unbewusst
0
Teamfokussiert
1
Kundengetrieben
2
Fit for Purpose
3
Risikoabgesichert
4
Marktf端hrer
5
berlebensf辰hig
6
19. KMM Reifegrade
Everyone is happy
Keine berraschungen mehr
Enge Verbindung zum Kunden
Risiken werden fr端h adressiert
Das Management der Organisation erfolgt datengetrieben
Ergebnisse k旦nnen vorhergesagt werden
Balance zwischen Anforderungen und Leistungsf辰higkeit
Die Wirtschaftlichkeit ist konsistent
Unbewusst
0
Teamfokussiert
1
Kundengetrieben
2
Fit for Purpose
3
Risikoabgesichert
4
Marktf端hrer
5
berlebensf辰hig
6
21. KMM Reifegrade
Simply the best
Wir sind in der Lage, Kosten zu senken und Margen zu
erh旦hen
Wir verschieben die Erwartungen der Kunden im Markt
Wir setzen neue Mast辰be
Die Organisation verbessert sich kontinuierlich
Die angebotenen Services sind am besten passend zu den
Bed端rfnissen der Kunden
Die Wirtschaftlichkeit verbessert sich stetig
Unbewusst
0
Teamfokussiert
1
Kundengetrieben
2
Fit for Purpose
3
Risikoabgesichert
4
Marktf端hrer
5
berlebensf辰hig
6
23. KMM Reifegrade
Reinvention
Die Organisation ist in der Lage, sich selbst in Frage zu
stellen und auf neue M辰rkte zu reagieren
Das Businessmodell ist nachhaltig und passt sich st辰ndig
an sich 辰ndernde Umgebungen an
Die Services sind kontinuierlich Fit for Purpose
Kontinuierliche Innovation ist Teil der DNA der Organisation
Unbewusst
0
Teamfokussiert
1
Kundengetrieben
2
Fit for Purpose
3
Risikoabgesichert
4
Marktf端hrer
5
berlebensf辰hig
6
25. KMM berblick
Das Mantra Kanban Maturity Model
Ergebnisse folgen den Praktiken
Praktiken folgen der Kultur
Kultur folgt den Werten
Daher: Ver辰ndere durch Werte
28. Werte f旦rdern durch Entscheidungsfilter
Transparenz
Wir gehen davon aus, dass die Kosten, die Wahrheit zu verschleiern
h旦her sind, als die Kosten bei falschen Nachrichten 端berzureagieren.
Wir bevorzugen es, Informationen zu teilen und die
Entscheidungs
fi
ndung zu demokratisieren, anstatt Informationen zu
verbergen und Macht zu zentralisieren.
29. Werte f旦rdern durch Entscheidungsfilter
Zusammenarbeit
To go fast, travel alone.
To go far, travel together
30. Werte f旦rdern durch Entscheidungsfilter
Initiative 端bernehmen
Wenn du eine M旦glichkeit f端r Verbesserungen siehst, tue etwas dagegen,
anstatt sie zu verdr辰ngen, zu vermeiden, zu ignorieren, zu vernachl辰ssigen
oder Mitleid zu suchen.
Dont ask for permission, ask for forgiveness.
32. Evolution辰reVer辰nderungen mit Kanban
Kanban Praktiken
1. Visualisiere deine Arbeit 2. Limitiere Work in Progress
3. Manage den
Fluss der Arbeit
4. Mache explizit, wie
deine Prozesse laufen
5. Implementiere
Feedback-Zyklen
6. Verbessere kooperativ,
entwickle experimentell
35. Evolutionary Change Model
Wie evolution辰re Ver辰nderungen funktionieren
Im Gegensatz zur Natur funktionieren evolution辰re Ver辰nderungen nicht von allein
Wir brauchen drei Dinge:
Stressfaktor
Re
fl
ektionsmechanismus
Leadership
36. Evolutionary Change Model
Wie evolution辰re Ver辰nderungen funktionieren
Aktuelles Gleichgewicht
(Komfortzone)
Neues Gleichgewicht
Unwohlsein mit der Situation
Push-Praktik
Feedback
Leadership
Pull-Praktik
Stressfaktor
Festigung Festigung
bergang
37. bergang
Festigung
Festigung
bergang
Festigung
bergang
Festigung
Festigung
Visualisiere die Aufgaben Einzelner
mithilfe eines Individual-Kanban-Boards
Visualisiere die Arbeit mehrerer Personen
mithilfe eines aggregierten Individual-
Kanban-Boards
Visualisiere die Arbeit eines Teams
mithilfe eines Team-Kanban-Boards
Bilde den Fortschritt horizontal auf dem
entstehenden Work
fl
ow-Kanban-Board
ab
Visualisiere den de
fi
nierten Work
fl
ow mit
einem Kanban-Board
Visualisiere abgebrochene Arbeit
Visualisiere Pull-Kriterien
Visualisiere die Wartezeit auf Parkpl辰tzen
f端r externe Abh辰ngigkeiten
Visualisiere WIP-Limits auf Parkpl辰tzen
f端r externe Abh辰ngigkeiten
Unbewusst
0
Teamfokussiert
1
Kundengetrieben
2
Fit for Purpose
3
Risikoabgesichert
4
bergang
38. Wo bekomme ich mehr Informationen?
Literatur
2. Au
fl
age des Buches im Herbst 2020 erschienen
Deutsche bersetzung in Arbeit (Fr端hsommer 2021)
Webseite KMM Plus (https://kmm.plus)
Ausbildung bei it-agile
Kanban Maturity Model (2 Tage)
Kanban Coaching Practices (2 Tage)