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Sven G端nther


it-agile GmbH
AgileTransitionen mit Kanban
Eine Einf端hrung in das Kanban Maturity Modell
it-agile GmbH
Consulting | Training | Coaching
 Gegr端ndet 2004 mit 10 Mitarbeitern


 45 Mitarbeiter, davon 39 Berater


 Partnerschaft mit Scrum Alliance


 Partnerschaft mit Kanban University


 Mitarbeiter im gesamten Bundesgebiet


 Das Unternehmen geh旦rt mehrheitlich den
Mitarbeitern


 Umsatz 2020: ~6 Mio. Euro
Sven G端nther


Akkreditierter Trainer und Coach

der Kanban University


Twitter: @iNevs


Mail: sven.guenther@it-agile.de
AgileTransitionen mit Kanban
Eine Einf端hrung in das Kanban Maturity Modell
 Was ist das Problem mit agilen Transitionen?


 Was ist das Kanban Maturity Modell?


 Wie hilft mir das Kanban Maturity Modell bei einer Transition?
Transition
Warum scheiternTransitionen?
Transformation von A nach B
Aktueller Prozess Zuk端nftiger Prozess
Vorab de
fi
niert
People do not resist change, they resist being changed


Peter Senge, The
fi
fth discipline
Warum scheiternTransitionen?
How humans process information
Wie viele Finger sehen wir?
10 !!
Warum scheiternTransitionen?
How humans process information
Wie viele Finger haben 10 H辰nde?
100 ?
Warum scheiternTransitionen?
How humans process information
System 1
 Emotionales Denken


 Schnell in der Ausf端hrung


 Geringer Einsatz von Energie notwendig


 Langsam zu Erlernen
System 2
 Rationales Denken


 Langsam in der Ausf端hrung


 Hoher Einsatz von Energie notwendig


 Schnell zu Erlernen
Emotionale Argumente Rationale Argumente
Evolution辰reVer辰nderungen
Risiko
Geduld
Kaizen
Institutionalisiertes


Verbessern
KMM
 Entstand aus der Erfahrung verschiedener Kanban-Einf端hrungen in den
letzten 10 - 15 Jahren


 Modell der organisatorischen Reife


 Bewertet die Reife einer Organisation 端ber


 Erzielte Ergebnisse


 Beobachtbare Werte


 Gelebte Praktiken


 Gibt Hilfestellung dabei, welche Praktiken angemessen sind, um die
Organisation weiterzuentwickeln
Kanban Maturity Model
KMM berblick
Drei Aspekte des Kanban Maturity Model
Dinge, die die Menschen
wertsch辰tzen und die sie als ihre
Prinzipien und Normen bezeichnen
und mit denen sie ihr Verhalten
rechtfertigen
.

This is who we are
Regelm辰ige Aktivit辰ten, beobachtbare
Interaktionsmuster, Verhaltensweise
n

This is how we do things around here
Vorzeigbare Ergebnisse, Nutzen aus
Kundensicht, Nutzen der Organisatio
n

This is how our business looks like
KMM Reifegrade
Every Customer has their pet
 Individuen sind verantwortlich, ihre eigenen Aufgaben zu erledigen


 Diese Aufgaben sind oftmals selbst-generiert


 Menschen sind nicht Teil eines Teams bzw. Teams sind nur
Container


 Es gibt zumeist keine Zusammenarbeit, falls doch, dann ad hoc


 Die Organisation ist sich nicht bewusst, dass eine formelle
Zusammenarbeit notwendig ist


 Qualit辰t und Konsistenz der Arbeit ist abh辰ngig von Individuen und
deren F辰higkeiten


 Die Organisation ist fragil gegen端ber Ver辰nderungen im Personal
Unbewusst
0
Teamfokussiert
1
Kundengetrieben
2
Fit for Purpose
3
Risikoabgesichert
4
Marktf端hrer
5
berlebensf辰hig
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KMM Reifegrade

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Teamfokussiert
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Kundengetrieben
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Fit for Purpose
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Risikoabgesichert
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Marktf端hrer
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KMM Reifegrade
Never the same way twice
 Es gibt Zusammenarbeit innerhalb eines Teams, aber nur
selten 端ber Teams hinaus


 Es gibt kein Bewusstsein f端r den (End-) Kunden und
dessen Erwartungen


 Es gibt kein Verst辰ndnis dar端ber woher die Arbeit kommt
und wohin sie als n辰chstes geht


 Im Team beginnen sich Prozesse zu etablieren, aber kaum
Abstimmung zwischen den Teams


 Es gibt daher keine konsistenten Ergebnisse aus
Kundensicht
Unbewusst
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Teamfokussiert
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Kundengetrieben
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Fit for Purpose
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Risikoabgesichert
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KMM Reifegrade

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KMM Reifegrade
Never the same result twice
 Es reift die Erkenntnis, dass es einen Kunden gibt, f端r den
wir unsere Arbeit liefern


 Teams beginnen, den Fluss der Arbeit 端ber Teams hinweg
zu erkennnen und zu managen


 Zusammenarbeit erfolgt nun team端bergreifend entlang der
Wertsch旦pfungskette


 Die Erwartung der Kunden ist den Teams nicht bekannt


 Es werden nun zwar konsistente Ergebnisse erzielt, aber
die treffen nicht immer die Erwartungen der Kunden
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Kundengetrieben
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KMM Reifegrade
Always happy customers
 Wir kennen nun die Erwartungen der Kunden


 Konsistente Prozesse und konsistente Ergebnisse, die die
Erwartungen der Kunden erf端llen


 Teams arbeiten entlang des Arbeits
fl
usses eng zusammen


 Wahrnehmung, dass wir einen Service f端r den Kunden
erbringen


 Die Services sind Fit for Purpose


 Keine Vorhersage, ob sich die Erwartungen der Kunden
辰ndern


 Wirtschaftliche Ergebnisse sind nicht konsistent
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KMM Reifegrade
Everyone is happy
 Keine berraschungen mehr


 Enge Verbindung zum Kunden


 Risiken werden fr端h adressiert


 Das Management der Organisation erfolgt datengetrieben


 Ergebnisse k旦nnen vorhergesagt werden


 Balance zwischen Anforderungen und Leistungsf辰higkeit


 Die Wirtschaftlichkeit ist konsistent
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KMM Reifegrade
Simply the best
 Wir sind in der Lage, Kosten zu senken und Margen zu
erh旦hen


 Wir verschieben die Erwartungen der Kunden im Markt


 Wir setzen neue Mast辰be


 Die Organisation verbessert sich kontinuierlich


 Die angebotenen Services sind am besten passend zu den
Bed端rfnissen der Kunden


 Die Wirtschaftlichkeit verbessert sich stetig
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KMM Reifegrade
Reinvention
 Die Organisation ist in der Lage, sich selbst in Frage zu
stellen und auf neue M辰rkte zu reagieren


 Das Businessmodell ist nachhaltig und passt sich st辰ndig
an sich 辰ndernde Umgebungen an


 Die Services sind kontinuierlich Fit for Purpose


 Kontinuierliche Innovation ist Teil der DNA der Organisation
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KMM berblick
Das Mantra Kanban Maturity Model
Ergebnisse folgen den Praktiken


Praktiken folgen der Kultur


Kultur folgt den Werten


Daher: Ver辰ndere durch Werte
KMMWerte
Transparenz


Zusammenarbeit


Initiative ergreifen
Culture Hacking
Entscheidungs
fi
lter
Einfache Grunds辰tze, die uns bei allen Entscheidungen leiten sollen
Werte f旦rdern durch Entscheidungsfilter
Transparenz
Wir gehen davon aus, dass die Kosten, die Wahrheit zu verschleiern
h旦her sind, als die Kosten bei falschen Nachrichten 端berzureagieren.
Wir bevorzugen es, Informationen zu teilen und die
Entscheidungs
fi
ndung zu demokratisieren, anstatt Informationen zu
verbergen und Macht zu zentralisieren.
Werte f旦rdern durch Entscheidungsfilter
Zusammenarbeit
To go fast, travel alone.


To go far, travel together
Werte f旦rdern durch Entscheidungsfilter
Initiative 端bernehmen
Wenn du eine M旦glichkeit f端r Verbesserungen siehst, tue etwas dagegen,
anstatt sie zu verdr辰ngen, zu vermeiden, zu ignorieren, zu vernachl辰ssigen
oder Mitleid zu suchen.
Dont ask for permission, ask for forgiveness.
Evolution辰reVer辰nderungen mit Kanban
Kanban Praktiken
Eingesetzte Praktiken m端ssen zum Reifegrad der Organisation passen!
Evolution辰reVer辰nderungen mit Kanban
Kanban Praktiken
1. Visualisiere deine Arbeit 2. Limitiere Work in Progress
3. Manage den


Fluss der Arbeit
4. Mache explizit, wie


deine Prozesse laufen
5. Implementiere


Feedback-Zyklen
6. Verbessere kooperativ,


entwickle experimentell
Visualisiere
Limit
WIP
Manage
Flow
Regeln
explizit
Feed
back
Experi-
mente
bergang
Festigung
Evolutionary Change Model
Wie evolution辰re Ver辰nderungen funktionieren
Im Gegensatz zur Natur funktionieren evolution辰re Ver辰nderungen nicht von allein


Wir brauchen drei Dinge:


 Stressfaktor


 Re
fl
ektionsmechanismus


 Leadership
Evolutionary Change Model
Wie evolution辰re Ver辰nderungen funktionieren
Aktuelles Gleichgewicht 

(Komfortzone)
Neues Gleichgewicht
Unwohlsein mit der Situation
Push-Praktik
Feedback
Leadership
Pull-Praktik
Stressfaktor
Festigung Festigung
bergang
bergang
Festigung
Festigung
bergang
Festigung
bergang
Festigung
Festigung
Visualisiere die Aufgaben Einzelner
mithilfe eines Individual-Kanban-Boards
Visualisiere die Arbeit mehrerer Personen
mithilfe eines aggregierten Individual-
Kanban-Boards
Visualisiere die Arbeit eines Teams
mithilfe eines Team-Kanban-Boards
Bilde den Fortschritt horizontal auf dem
entstehenden Work
fl
ow-Kanban-Board
ab
Visualisiere den de
fi
nierten Work
fl
ow mit
einem Kanban-Board
Visualisiere abgebrochene Arbeit
Visualisiere Pull-Kriterien
Visualisiere die Wartezeit auf Parkpl辰tzen
f端r externe Abh辰ngigkeiten
Visualisiere WIP-Limits auf Parkpl辰tzen
f端r externe Abh辰ngigkeiten
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Wo bekomme ich mehr Informationen?
Literatur
 2. Au
fl
age des Buches im Herbst 2020 erschienen


 Deutsche bersetzung in Arbeit (Fr端hsommer 2021)


 Webseite KMM Plus (https://kmm.plus)


 Ausbildung bei it-agile


 Kanban Maturity Model (2 Tage)


 Kanban Coaching Practices (2 Tage)
Fragen?
Vielen Dank!

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  • 23. KMM Reifegrade Reinvention Die Organisation ist in der Lage, sich selbst in Frage zu stellen und auf neue M辰rkte zu reagieren Das Businessmodell ist nachhaltig und passt sich st辰ndig an sich 辰ndernde Umgebungen an Die Services sind kontinuierlich Fit for Purpose Kontinuierliche Innovation ist Teil der DNA der Organisation Unbewusst 0 Teamfokussiert 1 Kundengetrieben 2 Fit for Purpose 3 Risikoabgesichert 4 Marktf端hrer 5 berlebensf辰hig 6
  • 24. KMM Reifegrade Unbewusst 0 Teamfokussiert 1 Kundengetrieben 2 Fit for Purpose 3 Risikoabgesichert 4 Marktf端hrer 5 berlebensf辰hig 6
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  • 29. Werte f旦rdern durch Entscheidungsfilter Zusammenarbeit To go fast, travel alone. To go far, travel together
  • 30. Werte f旦rdern durch Entscheidungsfilter Initiative 端bernehmen Wenn du eine M旦glichkeit f端r Verbesserungen siehst, tue etwas dagegen, anstatt sie zu verdr辰ngen, zu vermeiden, zu ignorieren, zu vernachl辰ssigen oder Mitleid zu suchen. Dont ask for permission, ask for forgiveness.
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  • 37. bergang Festigung Festigung bergang Festigung bergang Festigung Festigung Visualisiere die Aufgaben Einzelner mithilfe eines Individual-Kanban-Boards Visualisiere die Arbeit mehrerer Personen mithilfe eines aggregierten Individual- Kanban-Boards Visualisiere die Arbeit eines Teams mithilfe eines Team-Kanban-Boards Bilde den Fortschritt horizontal auf dem entstehenden Work fl ow-Kanban-Board ab Visualisiere den de fi nierten Work fl ow mit einem Kanban-Board Visualisiere abgebrochene Arbeit Visualisiere Pull-Kriterien Visualisiere die Wartezeit auf Parkpl辰tzen f端r externe Abh辰ngigkeiten Visualisiere WIP-Limits auf Parkpl辰tzen f端r externe Abh辰ngigkeiten Unbewusst 0 Teamfokussiert 1 Kundengetrieben 2 Fit for Purpose 3 Risikoabgesichert 4 bergang
  • 38. Wo bekomme ich mehr Informationen? Literatur 2. Au fl age des Buches im Herbst 2020 erschienen Deutsche bersetzung in Arbeit (Fr端hsommer 2021) Webseite KMM Plus (https://kmm.plus) Ausbildung bei it-agile Kanban Maturity Model (2 Tage) Kanban Coaching Practices (2 Tage)