ºÝºÝߣ

Editor's Notes

1. 1. UiTM diwujudkan melalui Akta 173 untuk melaksanakan mandat, mengangkat martabat dan maruah bangsa melalui pendidikan seperti yang dipersetujui di Kongres Ekonomi Bumiputra pada tahun 1966 2. Pengurusan kewangan Universiti merupakan salah satu pengurusan utama yang perlu diurus dengan cemerlang untuk mencapai visi dan misi universiti.
2. Sebagai Bendahari saya dipertanggungjawabkan keatas pengurusan kewangan di seluruh sistem UiTM yang melibatkan 12 fungsi utama. Di antara fungsi utama yang kritikal ialah untuk memperolehi dan menguruskan sumber kewangan melalui pengurusan belanjawan yang cekap, pengurusan perolehan yang berintegriti dan pengurusan kewangan korporat yang kejat dan efisien. Prosedur Wajib: 1) Kawalan Dokumen 2) Kawalan Rekod 3) Audit Dalam 4) Kawalan Produk Tidak Memenuhi Spesifikasi 5) Tindakan Pembetulan 6) Tindakan Pencegahan Prosedur Sokongan: 1) MKSP 2) Pengurusan Latihan 3) Pengendalian Aduan & Maklumbalas Pelanggan 4) Pengendalian dan Penyelenggaraan Peralatan ICT 5) Analisa Data 6() Storan
3. 2010 - 1,577,409,752.00 Kenaikan peruntukan kerajaan yang diterima tidak selari dengan kenaikan enrolmen pelajar. Contoh: Tahun 2013 – peratusan kenaikan pelajar 11.6% manakala kenaikan peruntukan kerajaan hanya 2.7% Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara (PSPTN) menetapkan universiti mesti menjana pendapatan sebanyak 30% dari belanjawan tahunan mulai tahun ??? Cabaran UiTM ialah asas kepada 30% adalah jumlah yang besar ( rujuk bajet IPTA 2013) PFI – Jumlah peruntukan yang besar pada tahun 2013 menjadi lebih besar pada 2014 dengan bayaran kepada konsesi Projek PFI melalui peruntukan belanja mengurus. Kenaikan peruntukan pengurusan pada 2014 (RM2.64 B) ialah 40% (RM760 juta) Sehingga 30/9/2014 – Unjuran: 1,615,611,188 Perbelanjaan Sebenar: RM 1,739,492,076 Perbezaan: RM (123,880,888) Kaitan dengan objektif Universiti 1. Menyediakan peluang pendidikan maksimum kepada kaum bumiputera 2. Menyediakan program pengajaran yang berkualiti dan inovatif serta memenuhi kehendak pasaran dan pelanggan di samping mendokong dasar pembangunan negara. 3. Mewujudkan program pembangunan kemanusiaan sebagai alat menerapkan sistem nilai di kalangan masyarakat UiTM. 4. Memastikan produk UiTM bukan sahaja dapat memenuhi pasaran guna tenaga manusia tempatan, malah juga bersedia berkhidmat di peringkat global. 5. Menjadikan UiTM sebuah organisasi cemerlang yang dapat menjamin pengurusan sumber manusia, kewangan dan harta benda yang berkesan dan cekap untuk mencapai matlamat pendidikan UiTM serta memainkan peranan sebagai pemangkin pembangunan masyarakat.
4. Yuran pelajar merupakan sumber utama pendapatan mana-mana universiti. Tetapi di UiTM itu tidak berlaku kerana yuran yang dikenakan kepada pelajar adalah yang terendah diantara IPTA dan TERKAWAL ( tidak berubah sejak awal tahun 80 an) Di IPTA lain – Yuran lebih tinggi dan jumlah bajet jauh lebih rendah manakala UiTM Yuran yang terendah dan jumlah bajet yang tertinggi. SBU akan mengurangkan perbelanjaan universiti dan menambah pendapatan universiti
5. 1. Central level – Top down inisiative 2. Inisiatif sistem – Inisiatif pelbagai disebabkan faktor masa contoh: Ep Plus, Single closing dan Kutipan Hasil pelajar
6. Penambahan Modul dari 21 kepada .. Modul terkini ialah eP Plus dimana pelaksanaan yang dijangka pada tahun 2014 ditangguhkan untuk memenuhi keperluan Digital Signature – Public Key Infrastructure dan adjustment untuk memenuhi keperluan GST
7. Sistem Kewangan Zon yang dilaksanakan mulai tahun 1990 masih lagi relevan dan menjadi ikutan kepada lebih banyak IPTA lain.
8. Bayaran yang dibuat melalui IBG dari segi perspektif pelanggan ianya amat memudahkan mereka. Dari segi perspektif Universiti ia adalah satu proses yang lebih selamat, cepat dan menjimatkan kos operasi kerana tiada lagi proses cetakan, tandatangan dan pos cek.
9. Pengukuran analisa merupakan Prosedur Pengurusan Wajib yang dikehendaki oleh ISO. Mesyuarat Ketua Bahagian Pejabat Bendahari (MKPB) dan Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan (MKSP) diadakan secara berjadual ( 3 kali setahun) melibatkan Ketua Bahagian Pejabat Bendahari seluruh sistem.
10. Prestasi belanjawan universiti dipantau setiap masa dan laporan berkala dibentang di mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun peringkat UiTM dan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) KPM telah mensasarkan sekurang-kurangnya 99% daripada peruntukan dibelanja Bagi tahun 2011 hingga 2013 UiTM telah mencapai sasaran KPI KPM
11. Perbandingan jumlah unjuran dan perbelanjaan sebenar UiTM dibandingkan IPTA lain sehingga suku tahun ketiga 2014 Geraf ini jelas menunjukkan perbezaan yang ketara geran yang perlu diuruskan oleh UiTM berbanding dengan IPTA lain sekurang-kurangnya 3 kali ganda
12. Kementerian telah mensasarkan bayaran mesti diselesaikan dalam tempoh 14 hari dari tarikh terima dokumen lengkap. UiTM mensasarkan dalam tempoh 7 hari dan capaian purata UiTM melebihi 99% dalam masa 7 hari dan 100% dalam masa 14 hari. Prestasi ini dikesan secara online tanpa pelaporan dari pusat-pusat pembayar di seluruh UiTM Prestasi ini dibentang di JPKA UiTM dan JPKA KPM
13. Pejabat Bendahari juga mengukur prestasi pengeluaran LO untuk mempercepatkan proses perolehan. Sasaran Pejabat Bendahari – 5 Hari Purata Pencapaian 2012: Purata Pencapaian 2013:
14. Sistem kutipan hasil pelajar yang diintegrasi dengan Sistem Pengambilan dan Bank Islam Dengan integrasi ini membolehkan bil pelajar dijana oleh sistem FAIS dan maklumat bil tersebut dipaparkan FinePortal dan di sistem Bank Islam Ini membolehkan pelajar-pelajar membayar secara fungsi bayaran di ATM Bank Islam atau bayaran secara atas talian dengan menggunakan sistem FPX samaada mendebitkan akaun bank pembayar (mana-mana bank tempatan) atau caj ke kad debit/kredit. Bagi pelajar-pelajar tajaan PTPTN dan lain-lain, penerimaan dibuat dengan kaedah auto debit oleh Bank Islam Secara purata UiTM membuat kutipan melibatkan melebihi 500,000 transaksi setahun bernilai melebihi RM200 juta setahun tanpa berurusan secara langsung dengan pelajar. Inovasi ini telah membolehkan UiTM membuat kutipan hasil tanpa terlibat dengan proses kutipan dan sistem ini memudahkan pelanggan serta menjimatkan kos universiti.
15. Inovasi ini adalah hasil dari projek KIK Pejabat Bendahari Kampus Puncak Alam Pendahuluan perlu diselaraskan 2 bulan dari tarikh pendahuluan diambil. Melalui sistem Remind Me, staf akan mendapat peringatan melalui email pada hari yang ke-30 dari tarikh bayaran pendahuluan dan mendapat notis potong gaji pada hari yang ke-61 Kesannya, tuan-tuandan puan-puan boleh lihat di paparan – penurunan yang ketara mulai bulan Julai 2013
16. Sebelum – Manual jernal, melibatkan proses di Bahagian Harta dan Bahagian Pengurusan Akaun Selepas – Auto Jernal, tanpa melibatkan Bahagian Pengurusan Akaun Faedahnya mempercepatkan proses – jimat masa, sumber manusia dan kos operasi.
17. Penarafan Indeks Akauntabiliti ini adalah hasil daripada pengauditan khas oleh Jabatan Audit Negara Malaysia setiap 3 Tahun sekali. Setakat ini Penarafan Indeks Akauntabiliti telah dibuat 3 kali mulai tahun 2007. 2007 – 3 Bintang 2010 – 4 Bintang ( Kedua terbaik diantara IPTA) 2013 – 4 Bintang
18. Pencapaian AKNC AKNC 2012 – Kategori Proses AKNC 2013 – Juara Kategori Bahagian Pencapaian KIK KIK 2012 – Peringkat UiTM KIK 2013 - Peringkat Kebangsaan & Antarabangsa
19. Pelaburan jangka panjang berjumlah RM70 juta telah bermula pada tahun 2009 dan hasil pelaburan diterima pada tahun 2012 sebanyak RM10 juta ( pada kadar 4.6% setahun) Pada tahun 2013 pelaburan jangka panjang kedua telah dibuat melibatkan jumlah RM60 juta dan hasilnya dijangka akan diterima pada tahun 2016 Penubuhan Tabung Endowment sedang diusahakan dan ini akan menambah lagi jumlah pelaburan jangka panjang untuk menghasilkan pulangan yang lebih tinggi berbanding dengan hasil simpanan tetap.
20. 1. Kita akan meneruskan agenda memperkasakan pengurusan kewangan dengan menpertingkatkan penjanaan hasil, kawalan perbelanjaan, memantapkan sumber manusia, automasi pejabat bendahari akan diteruskan dengan inisia-inisiatif baharu serta meneruskan inisiatif lean management