2. Origen dels gestors d'arxius web
Lorigen dels gestors darxius web el trobem en els primers gestors
darxius no basats en web, 辿s a dir, aquelles aplicacions locals que
ens permetien gestionar o administrar els arxius que ten鱈em
emmagatzemats en els nostres discos durs.
Actualment, l炭s dInternet ha originat la necessitat de disposar
daquesta funcionalitat de manera remota, motiu pel qual es va
afegir el terme web a la definici坦 daquestes noves aplicacions
basades en pgines web.
4. Funcions bsiques gestors d'arxius
Crear carpetes i arxius: permeten la creaci坦 de directoris i fitxers en
el servidor.
Reanomenar: permeten canviar el nom dels fitxers.
Eliminar: es poden eliminar fitxers del servidor.
Copiar: es poden fer c嘆pies dun fitxer a un altre.
Moure: les carpetes i els fitxers es poden moure duna ubicaci坦 a
una altra.
Cerca darxius: molts ofereixen la possibilitat de cercar fitxers
dacord amb atributs del fitxer i fins i tot dins del fitxer mateix.
Edici坦 de fitxers: dins del gestor mateix sobre una finestra amb el
contingut del fitxer, normalment de tipus text, en el qual sen
permet ledici坦 sense obrir aplicacions externes.
5. Funcions pr嘆pies gestors d'arxius web
Crrega/descrrega: aquesta funci坦 辿s la que permet copiar arxius
de lordinador local, des don sexecuta laplicaci坦 web, al servidor
web, on est allotjada laplicaci坦.
Normalment, la visualitzaci坦 dels arxius i les carpetes sol
representar-se sempre jerrquicament en forma darbre.
6. Avantatges aplicacions basades en web
Els grans avantatges de les aplicacions basades en web s坦n, entre
daltres, la versatilitat de les aplicacions, la facilitat d炭s, la riquesa
visual de les interf鱈cies, i el fet que no cal instal揃lar programari
addicional en els ordinadors dels clients.
7. Algunes aplicacions
De tipus privatiu trobem, entre daltres, programes com el
FileVista, liDC File Manager, el Web File Explorer o el Docuware.
De tipus gratu誰t (o semigratu誰ts), trobem programes com
lAjaXplorer, leXtplorer, el PHPFileNavigator2, el Nuxeo o
lAlfresco.
8. Classificaci坦 aplicacions
No documentals: aquest grup inclou aquells gestors darxius web la
mxima finalitat dels quals 辿s la demular un gestor darxius local.
Documentals: els gestors darxius web daquest grup no solament
es limiten a ladministraci坦 darxius, sin坦 que els donen una
semntica, permeten relacionar-los entres si, i fer un seguiment de
tot el cicle de vida del document. Amb aquest tipus de gestors
podem gestionar els grans volums de documents de les empreses
junt amb el suport de bases de dades que en faciliten i nagilitzen
lacc辿s.
10. Alfresco Enterprise Edition
La gesti坦 de registres.
La gesti坦 dimatges.
La gesti坦 de continguts web
La gesti坦 documental
.
11. Gesti坦 Documental Caracter鱈stiques
Gesti坦 flexible de les metadades associades als documents.
Transformaci坦 de les dades.
Permet copiar/enganxar.
Permet la navegaci坦.
Seguretat i control de versions.
Indexaci坦 i cerques avan巽ades del contingut.
Bloqueig/desbloqueig de documents.
Sincronitzaci坦 de documents fora de l鱈nia.
Categoritzaci坦 i taxonomia de contingut.
12. Gesti坦 Documental Caracter鱈stiques
Cerques avan巽ades amb la combinaci坦 de metadades, ubicaci坦 i
cerques per categories
Manipulaci坦 del contingut
Recuperaci坦 de documents eliminats.
Accions programables.
Gesti坦 de recursos web.
Utilitza interf鱈cies grfiques familiars i integrades en les aplicacions
m辿s usuals:
Sistema darxius virtual
Permet fer cerques directament des dels navegadors web
Navegaci坦 similar al Yahoo
Espais intel揃ligents
13. Gesti坦 Documental Caracter鱈stiques
Transpar竪ncia en el cicle de vida de documents
Organitza i facilita la gesti坦 de tota mena de continguts dels
documents
Proporciona un repositori font basat en les 炭ltimes tecnologies i
estndards.
Facilita el treball col揃laboratiu
Altament escalable, disponible i extensible.
14. Alfresco
El gestor darxius documental de lAlfresco est desenvolupat en
Java, i 辿s compatible amb el programari m辿s utilitzat en el mercat
(Oracle, MS SQL Server, Red Hat, Windows Vista, Windows XP,
Tomcat, etc.). Els clients disposen del codi font de laplicaci坦, i les
empreses poden aconseguir alts nivells de personalitzaci坦 de
laplicaci坦. Si aquesta eina es desenvolup辿s des de zero, el cost per
a lempresa seria altament superior.
15. Alfresco Share
LAlfresco ofereix una interf鱈cie anomenada Alfresco Share que en
facilita l炭s col揃laboratiu, i unes interf鱈cies de servidors darxius
virtuals, que ofereixen acc辿s al contingut a trav辿s de mecanismes de
transfer竪ncia de fitxers com FTP, CIFS, WebDAV, etc.
16. Programari necessari
La instal揃laci坦 daplicacions web en un servidor implica tenir
instal揃lat tot un grup de programes :
Sistema gestor de base de dades o SGBD
Controlador de lSGBD per poder connectar laplicaci坦 web amb la
base de dades.
Mquina virtual del Java per poder treballar amb aplicacions en
llenguatge Java.
Paquet ofimtic (per exemple lOpenOffice).
Servidor daplicacions web (per exemple: el JBoss, Glassfish, o
Apache Tomcat).
Aplicaci坦 web. Pot ser entregada en dos tipus de format:
Comprimides amb extensi坦 .WAR
Comprimides amb extensi坦 .ZIP o .TAR.GZ
17. Seguretat
El sistema de seguretat del contingut de laplicaci坦 es basa en
lassignaci坦 de rols (conjunt de permisos) a usuaris o grups
dusuaris sobre un espai determinat.
Pel que fa a la seguretat de la connexi坦 lAlfresco permet
configurar lautenticaci坦 de laplicaci坦 per mitj del protocol
LDAP, i permet una connexi坦 encriptada a trav辿s del protocol SSL
configurat des del servidor de laplicaci坦 web.
25. Desinstal-laci坦 d'Alfresco
Eliminar la carpeta d'instal-laci坦 d'Alfresco.
C:Alfresco
Eliminar l'esquema alfresco de l?SGBD MySQL
( o de qualsevol altre SGBD utilitzat ).
