Anago - Ketenplanning bij Overheid
•Download as PPTX, PDF•
1 like•136 views
Plannen volgens principe van Plan, Do, Check, Act (PDCA). Anago ontwierp eigen implementatieraamwerk met PDCA-cyclus als basis. Voor ketenplanning bij (semi-)overheid.
Anago - Ketenplanning bij Overheid
- 1. Ketenplanning overheid Smart Planning Solutions De PDCA-cyclus verwerkt in ons eigen implementatieraamwerk
- 2. Copyright © 2018 Anago Implementatieraamwerk gaat uit van een drie-eenheid: Ketenplanning PDCA-cyclus Vraaggestuurd werken Want: Vraaggestuurd werken is basis PDCA-cyclus PDCA-cyclus vormt kern ketenplanning
- 3. Copyright © 2018 Anago Vraaggestuurd werken Basis voor plannen capaciteit ligt bij initiële vraag doelgroep en definitie hiervan. Niet bij budget. Meer over vraaggestuurd werken Externe factoren Definiëren van vraag Beleidsdoelstellingen Behoefte capaciteit en kennis Afstemming aanbod op de vraag Uitvoering Effectmeting en evaluatie Bewaking
- 4. Copyright © 2018 Anago PDCA-cyclus – basisprincipe: Leren van de uitkomsten en deze kennis gebruiken voor de volgende planperiode Meer over PDCA-cyclus PLAN m aakeen plan en form uleerdoelstelling DO voerhetplan uit CHECK voercontrole uiten borg hetresultaat ACT m aak aanpassingen Resultaat Output
- 5. Copyright © 2018 Anago Ketenplanning (semi-)overheid Anago ontwikkelde een eigen raamwerk voor het implementeren van ketenplanning binnen de overheid. De invulling van de onderdelen hangt af van de behoeften van de organisatie en het volwassenheidsniveau. Meer over het volwassenheidsmodel
- 6. Copyright © 2018 Anago Het hart van de ketenplanning: de PDCA-cyclus PDCA is feitelijk een meerjarencyclus, die op hoger niveau doelstellingen en prioriteiten voor gehele keten bepaalt Echter: ook op lagere niveaus in kleinere vorm functioneel Portfolio management PDCA cyclus Opstellen doelstellingen Programmeren alloceren Opstellen/uitvoering prog.plannen Tussentijdse herijking / effectmeting Evaluatie en effectmeting
- 7. Copyright © 2018 Anago Middellange en korte termijn planning Planning begint met capaciteit (de tactische planning) Van daaruit gedetailleerder verder plannen: operationeel Portfolio management PDCA cyclus Opstellen doelstellingen Programmeren alloceren Opstellen/uitvoering prog.plannen Tussentijdse herijking / effectmeting Evaluatie en effectmeting Planning Capaciteitsplanning (Tactische planning) Operationele planning kaders
- 8. Copyright © 2018 Anago Portfolio management PDCA cyclus Opstellen doelstellingen Programmeren alloceren Opstellen/uitvoering prog.plannen Tussentijdse herijking / effectmeting Evaluatie en effectmeting Planning Capaciteitsplanning (Tactische planning) Operationele planning kaders Relatie PDCA-cyclus en planningstermijnen Twee cycli binnen het grote geheel Onderling hangen deze twee ook weer samen (“kaders”)
- 9. Copyright © 2018 Anago 3e laag: strategische (personeels)planning Geen vereiste, maar wel eventuele verdieping voor je planning Portfolio management PDCA cyclus Opstellen doelstellingen Programmeren alloceren Opstellen/uitvoering prog.plannen Tussentijdse herijking / effectmeting Evaluatie en effectmeting Planning Capaciteitsplanning (Tactische planning) Operationele planning kaders Strategische Personeels Planning Skil definitie ist/soll/gap Opleidings planning Formatieplanning
- 10. Copyright © 2018 Anago Afhankelijkheid planningen (pijlen) Mogelijk ontstaan gat (gebrek aan kennis) in personele capaciteit Heeft weerslag op tactische en operationele planningen Portfolio management PDCA cyclus Opstellen doelstellingen Programmeren alloceren Opstellen/uitvoering prog.plannen Tussentijdse herijking / effectmeting Evaluatie en effectmeting Planning Capaciteitsplanning (Tactische planning) Operationele planning kaders Strategische Personeels Planning Skil definitie ist/soll/gap Opleidings planning Formatieplanning
- 11. Copyright © 2018 Anago Met KPI’s op tijd operationeel bijsturen op prioritering/capaciteit Analytics is input voor tactisch bijsturen, op lange(re) termijn Continue monitoring Portfolio management PDCA cyclus Opstellen doelstellingen Programmeren alloceren Opstellen/uitvoering prog.plannen Tussentijdse herijking / effectmeting Evaluatie en effectmeting Planning Capaciteitsplanning (Tactische planning) Operationele planning kaders Monitoren Verantwoorden Strategische Personeels Planning Skil definitie ist/soll/gap Opleidings planning Formatieplanning Monitor Management informatie Verantwoording Analytics
- 12. Copyright © 2018 Anago Implementatieraamwerk compleet Vier deelgebieden hangen onderling samen Portfolio management PDCA cyclus Opstellen doelstellingen Programmeren alloceren Opstellen/uitvoering prog.plannen Tussentijdse herijking / effectmeting Evaluatie en effectmeting Planning Capaciteitsplanning (Tactische planning) Operationele planning kaders Monitoren Verantwoorden Strategische Personeels Planning Skil definitie ist/soll/gap Opleidings planning Formatieplanning Operationeel systeem Monitor Management informatie Verantwoording Analytics HR systeem
- 13. Copyright © 2018 Anago Meer informatie Anago – Smart Planning Solutions info@anago.nl 088 – 99 00 800 www.anago.nl Copyright © 2018 Anago Meer weten over planning binnen (semi-)overheid