際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Analisis Kebutuhan Diklat TNA

Igor Wijaya
Igor Wijaya

Igor Wijaya

1 of 40
Downloaded 1,036 times
ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT (AKD) Pembekalan Tim AKD BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN, DAN PELATIHAN KOTA DENPASAR Denpasar, 23 sd 25 September 2014 23 -足25 September 2014 1
welKom Dr. IGOR WIJAYA, M.Pd Penata Tk. I / 3-足d Widyaiswara Madya 197103132006041001 Hp. 081288855133 igor13ic@yahoo.com
Sewaka Dharma 23 -足25 September 2014 3
Agenda : 1. Mengapa AKD penting ? 2. Apa sih AKD itu ? 3. Apa Tujuan AKD ? 4. Bagaimana AKD dilakukan ? 23 -足25 September 2014 4
Mengapa AKD pen:ng ? 23 -足25 September 2014 5
UU No.5/ 2014 Ag ASN PELAKSANA pelayanan publik, administrasi pemerintahan dan pembangunan Harus Kompeten ASN (PNS & PPPK) berhak mendapatkan pengembangan kompetensi Peran DIKLAT sangat strategis Perlu LEMBAGA DIKLAT yang tangguh dan PROGRAM DIKLAT yang memadai AKD PERENCANAAN DIKLAT Pasal 21 UU No.5 Tahun 2014 23 -足25 September 2014 6
Issue Training Tdak memberikan dampak nyata bagi peningkatan kinerja ... Training cuma buang-足buang biaya... 23 -足25 September 2014 7
Jadi AKD penting karena : 1. Amanat UU ASN 2. Meningkatkan kinerja pengembangan kompetensi SDM 3. Mengurangi/menekan inefek:fitas anggaran diklat 23 -足25 September 2014 8
AKD membantu organisasi mengetahui treatment apa yg dibutuhkan untuk mengembangkan SDM Kinerja SDM ibarat kinerja komputer Dirawat Diperbaiki Diupgrade 23 -足25 September 2014 9
Apa sih AKD itu ? 23 -足25 September 2014 10
Analisis Kebutuhan Diklat Proses menemukan kesenjangan pengetahuan, sikap, dan keterampilan, yang dapat diTngkatkan melalui diklat * *Modul Pengelola Diklat, Pusdiklat Pegawai Dep. Transmigrasi dan PPH Adalah... 23 -足25 September 2014 11
PRINSIP DASAR AKD Kinerja Pegawai Saat ini Kinerja yang diharapkan : -足 Sekarang -足 Yang akan datang Kesenjangan (GAP) 23 -足25 September 2014 12
Diklat Bimtek Workshop Lainnya 13 Perencanaan DIKLAT IDENTIFIKASI KEBUTUHAN GAP KOMPETENSI GAP KINERJA PROSES AKD TUJUAN SKPD (Target) VS REALISASI 23 -足25 September 2014
Apa tujuan AKD ? 23 -足25 September 2014 14
Tujuan AKD Untuk mendapatkan kebutuhan diklat pegawai yang paling sesuai. 23 -足25 September 2014 15
Bagaimana AKD dilakukan ? 23 -足25 September 2014 16
Tujuan apa yang organisasi hendak raih ? Kompetensi pegawai seper: apa yang dibutuhkan? HOW TO Seper: apa kompetensi pegawai saat ini ? Diklat apa untuk menutup gap? Adakah gap kompetensi? 23 -足25 September 2014 17
KOMPETENSI...? Kinerja yang efek:f, pada level tertentu, dalam lingkungan kerja tertentu. 23 -足25 September 2014 18
Darimana mengetahui kompetensi yang dibutuhkan ? Dari : 1. JOB DESCRIPTIONS 2. COMPETENCY FRAMEWORK 3. PERSON SPESIFICATIONS 23 -足25 September 2014 19
NO URAIAN TUGAS (Job DescripTon) SUB-足SUB KEGIATAN KOMPETENSI YG DIBUTUHKAN (Competency Framework) TINGKAT PENGUASAAN KOMPETENSI REKOME NDASI 1 a. AS SS BS b. c. d. 23 -足25 September 2014 20
Pegawai baru Rotasi/Mutasi Kebijakan baru Perkembangan Iptek Perubahan proses Perubahan Tuntutan Masyarakat Kesenjangan Kompetensi karena Kondisi Alamiah Organisasi dan Lingkungan 23 -足25 September 2014 21
Kesenjangan Kompetensi karena Individu Pegawai Mindset kurang mendukung Kurang moTvasi untuk mengasah pengetahuan dan keterampilan Faktor Kurang adapTf terhadap perubahan teknologi Kejenuhan dalam bekerja DemoTvasi karena buruknya lingkungan kerja (hub atasan bawahan, sistem reward, dll) 23 -足25 September 2014 22
Rekomendasi Hasil AKD yang terkait PSK q Job Aid : -足 Manual -足 Pedoman -足 SOP q Internship (Pemagangan) q Diklat 23 -足25 September 2014 23
Beberapa Pendekatan AKD 23 -足25 September 2014 24
PENDEKATAN AKD Ditinjau Dari Orang Yang Melakukan a. Teknik intuiTf b. Ulasan Pimpinan 23 -足25 September 2014 25
Pendekatan AKD DARI ANALISIS DATA SEKUNDER a. Studi Pustaka b. Analisis Jabatan Laporan Kinerja, Kebijakan Pimpinan di masa yang akan datang, Struktur Organisasi, Perencanaan tenaga kerja, dan lain-足lain kualifikasi pekerja Vs syarat jabatan, dimulai dari melihat uraian tugas dan hasil yang dicapai, kemudian dibandingkan 23 -足25 September 2014 26
Pendekatan AKD FOKUS GRUP & NOMINATIF GRUP Penelusuran kebutuhan diklat secara kualitatif, menginden:fikasi kebutuhan diklat dalam satu kelompok sasaran, kemudian menentukan PRIORITAS. 23 -足25 September 2014 27
Pendekatan AKD ANALISIS LITINGRING ( DIF ) Dari analisis jabatan yang paling D I F, maka patut diduga disitu terdapat kesenjangan kompetensi. 23 -足25 September 2014 28
Pendekatan AKD PENILAIAN DISKREPANSI KOMPETENSI No. Rumusan Kompetensi Tanggapan Sangat Menguasai Menguasai Kurang Menguasai Tidak Menguasai 1 2 Dst. Diskrepansi Kompetensi adalah selisih antara kompetensi orang yang menduduki suatu jabatan dengan kompetensi yang dituntut oleh organisasi 23 -足25 September 2014 29
Pendekatan Lainnya Pendekatan Analisis Lingkungan Strategis Pendekatan Analisis Komplain Pelanggan Pendekatan Hasil Audit Eksternal Auditor 23 -足25 September 2014 30
JENIS KEBUTUHAN DIKLAT Kebutuhan ORGANISASI Kebutuhan JABATAN Kebutuhan INDIVIDU 23 -足25 September 2014 31
Bagaimana AKD dilakukan ? 23 -足25 September 2014 32
TAHAPAN AKD 1. Pembentukan Tim AKD 2. Persiapan : a. Pengumpulan Data Sekunder (RPJMD, Renstra, LAKIP, SOTK, Uraian Tugas, Dok. ANJAB, Lainnya). b. Pela:han Anggota Tim c. Penyusunan Instrumen AKD d. Validasi Instrumen 3. Pengambilan Data di Lapangan 4. Pengolahan Data 5. Penyusunan Drag Laporan Hasil AKD 6. Validasi Hasil AKD 7. Finalisasi Laporan 8. Distribusi Laporan (TAPD, BAPPEDA, BADAN DIKLAT, DPRD, SKPD terkait) 23 -足25 September 2014 33
TEKNIS PENGAMBILAN DATA 1. Penyebaran Kuesioner 2. Observasi 3. Wawancara 4. Focus Group Discussion 5. Penelaahan Data Sekunder 23 -足25 September 2014 34
Contoh Hasil AKD No PROBLEM KINERJA PROBLEM KOMPETENSI DIKLAT YANG DIBUTUHKAN 1 Perencanaan anggaran kurang terarah Kurangnya pemahaman thd Isu Aktual Pembangunan * Diklat Teknis Analisis Kebutuhan Pembangunan Kurangnya Pemahaman terhadap RPJMD * Diklat Mekanisme Penyusunan RPJMD Kurangnya Pemahaman thd RENSTRA * Diklat Teknis Penyusunan RENSTRA Kurangnya Pemahaman thd Teknis Penyusunan Anggaran * Diklat Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) 2 Penatausaha an keuangan lemah Kurangnya Pemahaman thd Teknis penatausahaan keuangan daerah * Diklat Dasar-足dasar Akuntansi Keuangan Pemerintah Daerah * Diklat Penatausahaan Keuangan Daerah 23 -足25 September 2014 35
Contoh Hasil AKD No PROBLEM KINERJA PROBLEM KOMPETENSI DIKLAT YANG DIBUTUHKAN 3 Pengadaan dan Penataausahaan barang belum maksimal Kurangnya Pemahaman thd Teknis penataausahaan barang * Diklat Penatausahaan Barang Daerah Kurangnya Pemahaman thd Teknis Pengadaan Barang dan Jasa * Diklat Pengadaan Barang dan Jasa 4 Administrasi Surat Menyurat dalam hubungan luar negeri lamban Kurangnya Pemahaman thd Program Komputer : Word dan Excel * Diklat Aplikasi Office : Word dan Excell Kurangnya Pemahaman thd Tata Naskah Dinas * Diklat Tata Naskah Dinas Kurangnya Pemahaman thd penggunaan Bahasa Inggris dalam korespondensi * Diklat English for Special Purposes 23 -足25 September 2014 36
SETELAH AKD 1. Penyusunan PROGRAM DIKLAT a. Jenis Diklat b. Tujuan Diklat c. Kurikulum d. Penyusunan Modul e. Pengembangan Alat/Materi Penunjang Pembelajaran 2. Pelaksanaan Diklat 3. Evaluasi 4. AKD lagi 23 -足25 September 2014 37
NEW EMPLOYEES UNSKILLED EMPLOYEES POTENTIAL MANAGERS TRAINING & DEVELOPMENT MOTIVATED & COMMITED EMPLOYEES SKILLED EMPLOYEES COMPETENT MANAGERS INPUT PROSES OUTPUT 23 -足25 September 2014 38
23 -足25 September 2014 39
23 -足25 September 2014 40

More Related Content

Analisis Kebutuhan Diklat TNA

  • 1. ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT (AKD) Pembekalan Tim AKD BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN, DAN PELATIHAN KOTA DENPASAR Denpasar, 23 sd 25 September 2014 23 -足25 September 2014 1
  • 2. welKom Dr. IGOR WIJAYA, M.Pd Penata Tk. I / 3-足d Widyaiswara Madya 197103132006041001 Hp. 081288855133 igor13ic@yahoo.com
  • 3. Sewaka Dharma 23 -足25 September 2014 3
  • 4. Agenda : 1. Mengapa AKD penting ? 2. Apa sih AKD itu ? 3. Apa Tujuan AKD ? 4. Bagaimana AKD dilakukan ? 23 -足25 September 2014 4
  • 5. Mengapa AKD pen:ng ? 23 -足25 September 2014 5
  • 6. UU No.5/ 2014 Ag ASN PELAKSANA pelayanan publik, administrasi pemerintahan dan pembangunan Harus Kompeten ASN (PNS & PPPK) berhak mendapatkan pengembangan kompetensi Peran DIKLAT sangat strategis Perlu LEMBAGA DIKLAT yang tangguh dan PROGRAM DIKLAT yang memadai AKD PERENCANAAN DIKLAT Pasal 21 UU No.5 Tahun 2014 23 -足25 September 2014 6
  • 7. Issue Training Tdak memberikan dampak nyata bagi peningkatan kinerja ... Training cuma buang-足buang biaya... 23 -足25 September 2014 7
  • 8. Jadi AKD penting karena : 1. Amanat UU ASN 2. Meningkatkan kinerja pengembangan kompetensi SDM 3. Mengurangi/menekan inefek:fitas anggaran diklat 23 -足25 September 2014 8
  • 9. AKD membantu organisasi mengetahui treatment apa yg dibutuhkan untuk mengembangkan SDM Kinerja SDM ibarat kinerja komputer Dirawat Diperbaiki Diupgrade 23 -足25 September 2014 9
  • 10. Apa sih AKD itu ? 23 -足25 September 2014 10
  • 11. Analisis Kebutuhan Diklat Proses menemukan kesenjangan pengetahuan, sikap, dan keterampilan, yang dapat diTngkatkan melalui diklat * *Modul Pengelola Diklat, Pusdiklat Pegawai Dep. Transmigrasi dan PPH Adalah... 23 -足25 September 2014 11
  • 12. PRINSIP DASAR AKD Kinerja Pegawai Saat ini Kinerja yang diharapkan : -足 Sekarang -足 Yang akan datang Kesenjangan (GAP) 23 -足25 September 2014 12
  • 13. Diklat Bimtek Workshop Lainnya 13 Perencanaan DIKLAT IDENTIFIKASI KEBUTUHAN GAP KOMPETENSI GAP KINERJA PROSES AKD TUJUAN SKPD (Target) VS REALISASI 23 -足25 September 2014
  • 14. Apa tujuan AKD ? 23 -足25 September 2014 14
  • 15. Tujuan AKD Untuk mendapatkan kebutuhan diklat pegawai yang paling sesuai. 23 -足25 September 2014 15
  • 16. Bagaimana AKD dilakukan ? 23 -足25 September 2014 16
  • 17. Tujuan apa yang organisasi hendak raih ? Kompetensi pegawai seper: apa yang dibutuhkan? HOW TO Seper: apa kompetensi pegawai saat ini ? Diklat apa untuk menutup gap? Adakah gap kompetensi? 23 -足25 September 2014 17
  • 18. KOMPETENSI...? Kinerja yang efek:f, pada level tertentu, dalam lingkungan kerja tertentu. 23 -足25 September 2014 18
  • 19. Darimana mengetahui kompetensi yang dibutuhkan ? Dari : 1. JOB DESCRIPTIONS 2. COMPETENCY FRAMEWORK 3. PERSON SPESIFICATIONS 23 -足25 September 2014 19
  • 20. NO URAIAN TUGAS (Job DescripTon) SUB-足SUB KEGIATAN KOMPETENSI YG DIBUTUHKAN (Competency Framework) TINGKAT PENGUASAAN KOMPETENSI REKOME NDASI 1 a. AS SS BS b. c. d. 23 -足25 September 2014 20
  • 21. Pegawai baru Rotasi/Mutasi Kebijakan baru Perkembangan Iptek Perubahan proses Perubahan Tuntutan Masyarakat Kesenjangan Kompetensi karena Kondisi Alamiah Organisasi dan Lingkungan 23 -足25 September 2014 21
  • 22. Kesenjangan Kompetensi karena Individu Pegawai Mindset kurang mendukung Kurang moTvasi untuk mengasah pengetahuan dan keterampilan Faktor Kurang adapTf terhadap perubahan teknologi Kejenuhan dalam bekerja DemoTvasi karena buruknya lingkungan kerja (hub atasan bawahan, sistem reward, dll) 23 -足25 September 2014 22
  • 23. Rekomendasi Hasil AKD yang terkait PSK q Job Aid : -足 Manual -足 Pedoman -足 SOP q Internship (Pemagangan) q Diklat 23 -足25 September 2014 23
  • 24. Beberapa Pendekatan AKD 23 -足25 September 2014 24
  • 25. PENDEKATAN AKD Ditinjau Dari Orang Yang Melakukan a. Teknik intuiTf b. Ulasan Pimpinan 23 -足25 September 2014 25
  • 26. Pendekatan AKD DARI ANALISIS DATA SEKUNDER a. Studi Pustaka b. Analisis Jabatan Laporan Kinerja, Kebijakan Pimpinan di masa yang akan datang, Struktur Organisasi, Perencanaan tenaga kerja, dan lain-足lain kualifikasi pekerja Vs syarat jabatan, dimulai dari melihat uraian tugas dan hasil yang dicapai, kemudian dibandingkan 23 -足25 September 2014 26
  • 27. Pendekatan AKD FOKUS GRUP & NOMINATIF GRUP Penelusuran kebutuhan diklat secara kualitatif, menginden:fikasi kebutuhan diklat dalam satu kelompok sasaran, kemudian menentukan PRIORITAS. 23 -足25 September 2014 27
  • 28. Pendekatan AKD ANALISIS LITINGRING ( DIF ) Dari analisis jabatan yang paling D I F, maka patut diduga disitu terdapat kesenjangan kompetensi. 23 -足25 September 2014 28
  • 29. Pendekatan AKD PENILAIAN DISKREPANSI KOMPETENSI No. Rumusan Kompetensi Tanggapan Sangat Menguasai Menguasai Kurang Menguasai Tidak Menguasai 1 2 Dst. Diskrepansi Kompetensi adalah selisih antara kompetensi orang yang menduduki suatu jabatan dengan kompetensi yang dituntut oleh organisasi 23 -足25 September 2014 29
  • 30. Pendekatan Lainnya Pendekatan Analisis Lingkungan Strategis Pendekatan Analisis Komplain Pelanggan Pendekatan Hasil Audit Eksternal Auditor 23 -足25 September 2014 30
  • 31. JENIS KEBUTUHAN DIKLAT Kebutuhan ORGANISASI Kebutuhan JABATAN Kebutuhan INDIVIDU 23 -足25 September 2014 31
  • 32. Bagaimana AKD dilakukan ? 23 -足25 September 2014 32
  • 33. TAHAPAN AKD 1. Pembentukan Tim AKD 2. Persiapan : a. Pengumpulan Data Sekunder (RPJMD, Renstra, LAKIP, SOTK, Uraian Tugas, Dok. ANJAB, Lainnya). b. Pela:han Anggota Tim c. Penyusunan Instrumen AKD d. Validasi Instrumen 3. Pengambilan Data di Lapangan 4. Pengolahan Data 5. Penyusunan Drag Laporan Hasil AKD 6. Validasi Hasil AKD 7. Finalisasi Laporan 8. Distribusi Laporan (TAPD, BAPPEDA, BADAN DIKLAT, DPRD, SKPD terkait) 23 -足25 September 2014 33
  • 34. TEKNIS PENGAMBILAN DATA 1. Penyebaran Kuesioner 2. Observasi 3. Wawancara 4. Focus Group Discussion 5. Penelaahan Data Sekunder 23 -足25 September 2014 34
  • 35. Contoh Hasil AKD No PROBLEM KINERJA PROBLEM KOMPETENSI DIKLAT YANG DIBUTUHKAN 1 Perencanaan anggaran kurang terarah Kurangnya pemahaman thd Isu Aktual Pembangunan * Diklat Teknis Analisis Kebutuhan Pembangunan Kurangnya Pemahaman terhadap RPJMD * Diklat Mekanisme Penyusunan RPJMD Kurangnya Pemahaman thd RENSTRA * Diklat Teknis Penyusunan RENSTRA Kurangnya Pemahaman thd Teknis Penyusunan Anggaran * Diklat Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) 2 Penatausaha an keuangan lemah Kurangnya Pemahaman thd Teknis penatausahaan keuangan daerah * Diklat Dasar-足dasar Akuntansi Keuangan Pemerintah Daerah * Diklat Penatausahaan Keuangan Daerah 23 -足25 September 2014 35
  • 36. Contoh Hasil AKD No PROBLEM KINERJA PROBLEM KOMPETENSI DIKLAT YANG DIBUTUHKAN 3 Pengadaan dan Penataausahaan barang belum maksimal Kurangnya Pemahaman thd Teknis penataausahaan barang * Diklat Penatausahaan Barang Daerah Kurangnya Pemahaman thd Teknis Pengadaan Barang dan Jasa * Diklat Pengadaan Barang dan Jasa 4 Administrasi Surat Menyurat dalam hubungan luar negeri lamban Kurangnya Pemahaman thd Program Komputer : Word dan Excel * Diklat Aplikasi Office : Word dan Excell Kurangnya Pemahaman thd Tata Naskah Dinas * Diklat Tata Naskah Dinas Kurangnya Pemahaman thd penggunaan Bahasa Inggris dalam korespondensi * Diklat English for Special Purposes 23 -足25 September 2014 36
  • 37. SETELAH AKD 1. Penyusunan PROGRAM DIKLAT a. Jenis Diklat b. Tujuan Diklat c. Kurikulum d. Penyusunan Modul e. Pengembangan Alat/Materi Penunjang Pembelajaran 2. Pelaksanaan Diklat 3. Evaluasi 4. AKD lagi 23 -足25 September 2014 37
  • 38. NEW EMPLOYEES UNSKILLED EMPLOYEES POTENTIAL MANAGERS TRAINING & DEVELOPMENT MOTIVATED & COMMITED EMPLOYEES SKILLED EMPLOYEES COMPETENT MANAGERS INPUT PROSES OUTPUT 23 -足25 September 2014 38