ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Giới thiệu chung về tổ chức sự kiện VTR

•
•
Vĩnh Thịnh Resort
Vĩnh Thịnh Resort

Vĩnh Thịnh Resort training presentation

1 of 6
Downloaded 41 times
25/4/2015 1 KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN Giảng viên: Nguyễn Thu Thủy Chức vụ: Bộ môn Tổ chức sự kiện – Khoa Du lịch học – ĐH KHXH&NV Xem 3 clips và cho biết bạn hình dung như thế nào về tổ chức sự kiện? Sự kiện? Getz, 1997 - Diễn ra 1 lần hoặc không thường xuyên, ngoài các chương trình thông thường (one-time or infrequently, outside the normal program) - Cơ hội để có sự trải nghiệm mang tính giải trí, xã hội hoặc văn hóa (opportunity for a leisure, social, or cultural experience) Sự kiện? Goldblatt, 2005 - unique moment/ transient - satisfy specific needs - Tính khoảnh khắc trong sự kiện - Hướng tới những nhu cầu riêng biệt Staff - Nhân sự Attendees – Người tham dự Reason – Lý do Goal – Mục tiêu Event type – Loại sự kiện Time – Thời gian Venue(s) – Địa điểm Management – Quản trị =>>>>>WOW
25/4/2015 2 Sự kiện đặc biệt Sự kiện giải trí Sự kiện văn hóa Sự kiện của tổ chức Sự kiện cá nhân At a product launch for watch brand Q&Q in New York, guests were encouraged to take photos against a modern backdrop. Guests who posed for snaps received a coin that would allow them to receive a free watch from a giant gumball machine. To launch its newest A8 model at Art Basel Miami Beach in 2010, Audi created a 45,000-square-foot temporary structure. EventStar worked with Audi, German architecture firm the Design Company, and Miami event management firm Siinc Agency to design the pavilion. 2012 IDC TECH MARKETING BENCHMARKS STUDY - Webinars - Virtual Events - Live Streaming Events Online Events - Trade shows Trình diễn bán hàng - Conferences Hội thảo - Seminars Hội nghị - Banquet events Tiệc Physical Events
25/4/2015 3 1. Làm thương hiệu 2. Giúp thương hiệu dẫn đầu 3. Thúc đẩy hành vi mua hàng 4. Định hướng tư duy khách hàng về thương hiệu 4 lý do chính 1. Mục tiêu cụ thể và khả thi 2. Chủ đề, ý tưởng xuyên suốt 3. Đa dạng hóa phương án tiếp cận trong truyền thông 4. Nhắm tới đối tượng mục tiêu của sự kiện 5. Truyền thông sau sự kiện Chìa khóa thành công 1. Planning - Lập kế hoạch 2. Event Logistics - Hậu cần 3. Event Look & Feel - Trang trí & cảm nhận 4. Driving Traffic - Quản lý tương tác với người tham dự 5. Meeting Scheduling – Chương trình sự kiện
25/4/2015 4 Lập kế hoạch sự kiện - Bước 1: Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng - Bước 2: Xác định chủ đề, xây dựng các ý tưởng cho sự kiện - Bước 3: Xây dựng chương trình và lập dự toán ngân sách (kế hoạch) cho sự kiện - Bước 4: Thảo luận, thống nhất và điều chỉnh chương trình với nhà đầu tư sự kiện - Bước 5: Hoàn thiện chương trình - Bước 6: Thống nhất chương trình chính thức và xây dựng chương trình, kế hoạch dự phòng (nếu cần thiết) - Bước 7: Lập kế hoạch chi tiết về chuẩn bị và tổ chức sự kiện - Bước 8: Điều chỉnh chương trình trong quá trình chuẩn bị, hoàn thiện chương trình lần cuối trước giờ khai mạc sự kiện. Kế hoạch nhân sự 1. Cơ cấu đơn giản: theo người và đầu việc được giao. Người quản lý sự kiện có toàn quyền kiểm soát đối với hoạt động của nhân viên • Dễ hiểu • Linh hoạt, dễ thích ứng với thay đổi • Có trách nhiệm giải trình rõ ràng 2. Cơ cấu phức tạp Giám đốc dự án/ Quản lý sự kiện Đối ngoại/ thông tin Tài chính Nội dung, kịch bản Thiết kế Sản xuất 3. Cơ cấu phức tạp Giám đốc sự kiện Quản lý địa điểm Tổ chức ăn uống Tổ chức biểu diễn Chuyên gia tư vấn Luật Tư vấn Marketing Tổ chức an ninhTư vấn Kế toán 2. Cơ cấu phức tạp Khuyến khích chuyên môn hóa lao động cao Phù hợp khi áp dụng vào quản lý những sự kiện quy mô lớn Yêu cầu sự phối hợp tốt Giám đốc sự kiện Các hệ thống nhân sự Sảnh đón tiếp Hội trường Bếp Nhân sự chính Nhân sự thời vụ Tình nguyện viên
25/4/2015 5 Event logistic (Hậu cần sự kiện) -Công việc liên quan đến chủ đề chính/triển khai nội dung chính (địa điểm tổ chức sự kiện, âm thanh ánh sáng, sân khấu và nội dung trình diễn) -Công việc thuộc các lĩnh vực khác nhằm bổ trợ cho nội dung chính, như: + Đón tiếp khách mời và những thành phần tham gia sự kiện khác (truyền thông, nhà tài trợ) + Cung ứng các dịch vụ vận chuyển + Cung ứng các dịch vụ lưu trú + Cung ứng các dịch vụ ăn uống + Cung ứng các dịch vụ khác theo nhu cầu của khách mời và các thành phần tham gia sự kiện (tour, tài liệu, vật dụng, quà tặng…) - Hai nhóm công việc tương đối độc lập; có thể tách biệt giữa công tác quản trị hậu cần với công tác đảm bảo nội dung chính của sự kiện trong cơ cấu tổ chức các sự kiện lớn. The 2006 Screen Actors Guild awards gala in Los Angeles had a striking but simple look from event designer Stanlee Gatti, with bunches of upside-down calla lillies hanging overhead. White furnishings were arranged in lounge-like formations To cap off New York Fashion Week in 2010, Calvin Klein hosted a party with seating vignettes of minimalist, low-slung white sofas and ottomans around fireplaces. 7 lưu ý khi tổ chức SK 1. Never go in blind Liên tục lập kế hoạch, luôn đặt mình trong tâm thế điều gì cũng có thể xảy ra 2. Hình dung về số lượng nhân sự cần sử dụng 3. Biết sẽ cần những hoạt động gì cho việc trao đổi giữa người chủ trì và khách tham dự 7 lưu ý khi tổ chức SK 4. Tạo sự tương tác với khách tham dự 5. Không chậm deadline 6. Người tổ chức là người đứng lùi ra sau để quan sát và điều phối – supervisor 7. Luôn theo sát lịch trình đã định Case study 1. Hội nghị 2. Hội thảo 3. Tiệc Á - Âu
25/4/2015 6 At this year's Dining by Design, the annual fund-raising event hosted by Design Industries Foundation Fighting AIDS, Smartwater's space aimed to reflect the brand's natural water purification process, which is mirrored after rain clouds. The fluffy fixtures lit up like a storm above the simple table setting. The event took place at New York's Pier 92 in March. At a 2013 brunch for L'Oréal, designer and producer Joe Moller added subtle branding to the setup on the Viceroy Miami's outdoor terraace, adding L'Oréal lettering to the backs of chairs and using shallow gold vases filled with products as tabletop centerpieces. The Women's Wear Daily Beauty Summit in 2013 had a sleek, all-white design from Shiraz Events. Guests sat in clear Miro chairs at communal tables topped with white linens and simple birch vases holding cobble moss balls. Thanks for listening Nguyễn Thu Thủy thuykdl2004@gmail.com 0913563966 FB: Thuy Nguyen Thu

More Related Content

Giới thiệu chung về tổ chức sự kiện VTR

  • 1. 25/4/2015 1 KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN Giảng viên: Nguyễn Thu Thủy Chức vụ: Bộ môn Tổ chức sự kiện – Khoa Du lịch học – ĐH KHXH&NV Xem 3 clips và cho biết bạn hình dung như thế nào về tổ chức sự kiện? Sự kiện? Getz, 1997 - Diễn ra 1 lần hoặc không thường xuyên, ngoài các chương trình thông thường (one-time or infrequently, outside the normal program) - Cơ hội để có sự trải nghiệm mang tính giải trí, xã hội hoặc văn hóa (opportunity for a leisure, social, or cultural experience) Sự kiện? Goldblatt, 2005 - unique moment/ transient - satisfy specific needs - Tính khoảnh khắc trong sự kiện - Hướng tới những nhu cầu riêng biệt Staff - Nhân sự Attendees – Người tham dự Reason – Lý do Goal – Mục tiêu Event type – Loại sự kiện Time – Thời gian Venue(s) – Địa điểm Management – Quản trị =>>>>>WOW
  • 2. 25/4/2015 2 Sự kiện đặc biệt Sự kiện giải trí Sự kiện văn hóa Sự kiện của tổ chức Sự kiện cá nhân At a product launch for watch brand Q&Q in New York, guests were encouraged to take photos against a modern backdrop. Guests who posed for snaps received a coin that would allow them to receive a free watch from a giant gumball machine. To launch its newest A8 model at Art Basel Miami Beach in 2010, Audi created a 45,000-square-foot temporary structure. EventStar worked with Audi, German architecture firm the Design Company, and Miami event management firm Siinc Agency to design the pavilion. 2012 IDC TECH MARKETING BENCHMARKS STUDY - Webinars - Virtual Events - Live Streaming Events Online Events - Trade shows Trình diễn bán hàng - Conferences Hội thảo - Seminars Hội nghị - Banquet events Tiệc Physical Events
  • 3. 25/4/2015 3 1. Làm thương hiệu 2. Giúp thương hiệu dẫn đầu 3. Thúc đẩy hành vi mua hàng 4. Định hướng tư duy khách hàng về thương hiệu 4 lý do chính 1. Mục tiêu cụ thể và khả thi 2. Chủ đề, ý tưởng xuyên suốt 3. Đa dạng hóa phương án tiếp cận trong truyền thông 4. Nhắm tới đối tượng mục tiêu của sự kiện 5. Truyền thông sau sự kiện Chìa khóa thành công 1. Planning - Lập kế hoạch 2. Event Logistics - Hậu cần 3. Event Look & Feel - Trang trí & cảm nhận 4. Driving Traffic - Quản lý tương tác với người tham dự 5. Meeting Scheduling – Chương trình sự kiện
  • 4. 25/4/2015 4 Lập kế hoạch sự kiện - Bước 1: Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng - Bước 2: Xác định chủ đề, xây dựng các ý tưởng cho sự kiện - Bước 3: Xây dựng chương trình và lập dự toán ngân sách (kế hoạch) cho sự kiện - Bước 4: Thảo luận, thống nhất và điều chỉnh chương trình với nhà đầu tư sự kiện - Bước 5: Hoàn thiện chương trình - Bước 6: Thống nhất chương trình chính thức và xây dựng chương trình, kế hoạch dự phòng (nếu cần thiết) - Bước 7: Lập kế hoạch chi tiết về chuẩn bị và tổ chức sự kiện - Bước 8: Điều chỉnh chương trình trong quá trình chuẩn bị, hoàn thiện chương trình lần cuối trước giờ khai mạc sự kiện. Kế hoạch nhân sự 1. Cơ cấu đơn giản: theo người và đầu việc được giao. Người quản lý sự kiện có toàn quyền kiểm soát đối với hoạt động của nhân viên • Dễ hiểu • Linh hoạt, dễ thích ứng với thay đổi • Có trách nhiệm giải trình rõ ràng 2. Cơ cấu phức tạp Giám đốc dự án/ Quản lý sự kiện Đối ngoại/ thông tin Tài chính Nội dung, kịch bản Thiết kế Sản xuất 3. Cơ cấu phức tạp Giám đốc sự kiện Quản lý địa điểm Tổ chức ăn uống Tổ chức biểu diễn Chuyên gia tư vấn Luật Tư vấn Marketing Tổ chức an ninhTư vấn Kế toán 2. Cơ cấu phức tạp Khuyến khích chuyên môn hóa lao động cao Phù hợp khi áp dụng vào quản lý những sự kiện quy mô lớn Yêu cầu sự phối hợp tốt Giám đốc sự kiện Các hệ thống nhân sự Sảnh đón tiếp Hội trường Bếp Nhân sự chính Nhân sự thời vụ Tình nguyện viên
  • 5. 25/4/2015 5 Event logistic (Hậu cần sự kiện) -Công việc liên quan đến chủ đề chính/triển khai nội dung chính (địa điểm tổ chức sự kiện, âm thanh ánh sáng, sân khấu và nội dung trình diễn) -Công việc thuộc các lĩnh vực khác nhằm bổ trợ cho nội dung chính, như: + Đón tiếp khách mời và những thành phần tham gia sự kiện khác (truyền thông, nhà tài trợ) + Cung ứng các dịch vụ vận chuyển + Cung ứng các dịch vụ lưu trú + Cung ứng các dịch vụ ăn uống + Cung ứng các dịch vụ khác theo nhu cầu của khách mời và các thành phần tham gia sự kiện (tour, tài liệu, vật dụng, quà tặng…) - Hai nhóm công việc tương đối độc lập; có thể tách biệt giữa công tác quản trị hậu cần với công tác đảm bảo nội dung chính của sự kiện trong cơ cấu tổ chức các sự kiện lớn. The 2006 Screen Actors Guild awards gala in Los Angeles had a striking but simple look from event designer Stanlee Gatti, with bunches of upside-down calla lillies hanging overhead. White furnishings were arranged in lounge-like formations To cap off New York Fashion Week in 2010, Calvin Klein hosted a party with seating vignettes of minimalist, low-slung white sofas and ottomans around fireplaces. 7 lưu ý khi tổ chức SK 1. Never go in blind Liên tục lập kế hoạch, luôn đặt mình trong tâm thế điều gì cũng có thể xảy ra 2. Hình dung về số lượng nhân sự cần sử dụng 3. Biết sẽ cần những hoạt động gì cho việc trao đổi giữa người chủ trì và khách tham dự 7 lưu ý khi tổ chức SK 4. Tạo sự tương tác với khách tham dự 5. Không chậm deadline 6. Người tổ chức là người đứng lùi ra sau để quan sát và điều phối – supervisor 7. Luôn theo sát lịch trình đã định Case study 1. Hội nghị 2. Hội thảo 3. Tiệc Á - Âu
  • 6. 25/4/2015 6 At this year's Dining by Design, the annual fund-raising event hosted by Design Industries Foundation Fighting AIDS, Smartwater's space aimed to reflect the brand's natural water purification process, which is mirrored after rain clouds. The fluffy fixtures lit up like a storm above the simple table setting. The event took place at New York's Pier 92 in March. At a 2013 brunch for L'Oréal, designer and producer Joe Moller added subtle branding to the setup on the Viceroy Miami's outdoor terraace, adding L'Oréal lettering to the backs of chairs and using shallow gold vases filled with products as tabletop centerpieces. The Women's Wear Daily Beauty Summit in 2013 had a sleek, all-white design from Shiraz Events. Guests sat in clear Miro chairs at communal tables topped with white linens and simple birch vases holding cobble moss balls. Thanks for listening Nguyễn Thu Thủy thuykdl2004@gmail.com 0913563966 FB: Thuy Nguyen Thu