際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Bab 7 proyek

Download as PPTX, PDF
Novilia Suti ismawardani
Novilia Suti ismawardani

Dokumen tersebut memberikan panduan langkah-langkah untuk membuat lembar kerja Excel yang menampilkan pilihan konfigurasi mobil dan menghitung harga serta pembayaran bulanan berdasarkan pilihan tersebut menggunakan fungsi, formula, dan makro Excel.

1 of 43
Download to read offline
Sistem Informasi Manajemen PROYEK 7 Spread sheet dengan penyimpanan data Kelompok : Robertus Andhika (021111121 Wulan Indriani (021111089) Dosen: Dr. Wonny A.Ridwan, MM.,SE UNIVERSITAS PAKUAN BOGOR
TUJUAN PEMBELAJARAN Mengetahui bagaimana menggunakan formula untuk melakukan perhitungan. Mampu menggunakan banyak lembar data. Memahami teknik teknik penyimpanan data seperti menu drop- down, kotak cek, dan tombol radio.
Mengetahui bagaimana menggunakan fungsi fungsi dalam Excel. Mengetahui bagaimana membuat makro dan mengeksekusinya dengan tombol - tombol perintah.
PENDAHULUAN Dalam proyek ini kita akan mempelajari tentang konsep lembar kerja dan penyimpanan data pada Spreadsheet. Kita mempelajari proyek ini di sebab kan oleh 2 hal, yaitu : 1. Cara ini memudahkan penyimpanan data yang banyak dan rumit serta, 2. Mengurangi kesalahan entri data.
Contoh Proyek Pada proyek ini kita akan membuat contoh lembar kerja untuk mobil Diamond X5. Pembeli dapat memilih warna, jenis transmisi, dan jenis velg custom. Pada contoh ini kita akan mencoba menggunakan menu drop-down (atau disebut juga kotak kombo), tombol radio, dan kotak cek digunakan untuk menyimpan pilihan-pilihan pembeli.
Untuk memudahkan pembeli ,harga total dengan pilihan-pilihan dihitung. Kemudian pembayaran bulanan dihitung berdasarkan harga, tingkat suku bunga, dan jumlah bulan di mana mobil tersebut akan dibiayai.
Step 1 Membuka lembar kerja Pertama-tama kita akan membuka sebuah lembar kerja kosong. Adapun langkah-langkah membuka lembar kerja kosong, yaitu : 1. Klik start pada desktop, 2. Arahkan kursor mouse kebagian All Programs, 3. Pilih Microsoft Office, 4. Kemudian pilih Microsoft Excel 2010. Bila pada komputer anda tidak terdapat Microsoft Excel 2010 maka juga dapat dibuka pada Microsoft Excel 2007.
Setelah itu maka akan muncul tampilan seperti berikut.
Step 2 Pada contoh ini kita harus menghapus satu lembar data sehingga yang tertinggal hanyalah dua lembar data. Ubahlah lembar data pertama menjadi mobildan lembar data kedua menjadi pilihan.
Step 3 Lembar data pilihan Lembar data pilihan memberikan informasi untuk sebuah menu drop-down, satu set tombol radio, dan kotak cek. Kita akan mengisi lembar data Pilihan dengan informasi yang akan digunakan di lembar data Mobil. Masukan nilai-nilai yang di tunjukan pada gambar berikut dengan benar karena instruksi berikut ini mengasumsikan bahwa pilihan-pilihan penyimpanan data berhubungan dengan sel-sel lembar data Pilihan
Bab 7 proyek
Sel-sel A2 hingga A7 memberikan pilihan warna. Sel C2 dan C3 memberikan biaya untuk masing- masing pilihan transmisi. C7 menampilkan biaya jika memilih ban khusus. Perlu diketahui bahwa sel A1, C1, dan C6 tidak harus memiliki nilai. Biasanya sel-sel ini dibiarkan kosong karena hasil pilihan dari lembar data Mobil akan dilaporkan di sini.
Step 4 Lembar data mobil Tempatkan kata-kata Diamond X5 pada sel A1 pada lembar data mobil. Selanjutnya tentukan tinggi untuk baris 1 hingga 11 dengan cara menyorot baris-baris tersebut lalu klik kanan dan memilih pilihan Row Height, lalu set menjadi 18. Masukan Biaya dan Fitur pada kolom A3 dan B3.
Masukan nilai-nilai pada B4 hingga B8, dan pada sel A4 seperti pada gambar berikut.
Step 5 Teknik Penyimpanan Data Teknik penyimpanan data yang pertama akan dibuat adalah menu drop-down untuk pemilihan warna. Menu drop-down disebut juga kotak kombo. Pilihan-pilihan yang ditampilkan ada pada sel A2 hingga A7 pada lembar data Pilihan. Hasil dari pemilihan ini harus direkam dalam sel A1. jika pembeli memilih pilihan pertama maka nilai 1 akan dicatat. Jika pembeli memilih pilihan ke tiga maka nilai 3 dicatat. Dst.
Cara membuat menu drop-down : Pilih tab Developer pada toolbar. Lalu pilih Insert dan kemudian pilih Combo Box.
Pindahkan kursor ke sebelah kata warna pada lembar data. Gambarlah kotak menu dengan menekan tombol mouse pada pojok kiri atas dimana kotak tersebut ingin ditempatkan dan terus tekan mouse dan tarik ke sudut kanan bawah kotak itu.
Setelah muncul kotak kombo, klik kanan pada kotak tersebut lalu pilih Format Control dan pilih tab Control. Hal ini dilakukan untuk menampilkan layar yang memungkinkan kita untuk menentukan lokasi pilihan menu dan pilihan input. Kisaran input untuk pilihan-pilihan ini adalah Pilihan!$A$2:$A$7 dan link sel yang merekam pilihan ini adalah Pilihan!$A$1
Bab 7 proyek
Setelah selesai dengan Format Control, klik Ok. Maka hasilnya seperti gambar berikut
Cara membuat tombol radio untuk pilihan transmisi : Lakukanlah langkah-langkah seperti pada cara membuat kotak kombo. Namun, kali ini jangan memilih Combo Box tetapi pilihlah Option Button. Buatlah tombol radio di sebelah kata transmisi. Klik kanan pada tombol radio, dan pilih Format Control.
Pilih opsi Cheked sehingga transmisi manual akan terpilih sejak awal. Nilai yang terhubung dengan sel atau cell-link value (yang merupakan hasil jika tombol radio dipilih) seharusnya adalah Pilihan!$C$1 Tutuplah layar kontrol untuk tombol radio dan klik kursor mouse di dalam kotak tombol radio. Gantilah kata-kata Option button menjadi manual.
Bab 7 proyek
Buatlah tombol radio yang kedua untuk pilihan Automatic. Pastikan link sel untuk tombol radio Automatic adalah Pilihan!$C$1
Cara membuat kotak cek untuk pilihan ban : Langkah untuk membuat kotak cek masih sama seperti langkah sebelumnya. Namun, kali ini pilihlah Check Box. Gambarlah kotak cek di samping ban khusus. Kemudian klik kanan pada kotak cek yang telah di buat lalu pilih Format Control. Anda harus memilih Unchecked agar nilai awal kotak cek adalah tidak memilih ban khusus.
Link sel yang harus diisi adalah Pilihan!$C$6.
Step 6 Sekarang kita akan menghubungkan nilai- nilai rupiah yang di peroleh pada lembar data Mobil dengan pilihan yang diperoleh dari pembeli. Harga dasar kendaraan ini dimasukan sebagai Rp190.000.000 Sel A5 adalah biaya untuk warna mobil tersebut. Terdapat biaya tambahan pada warna merah metalik sebesar Rp1.000.000
Kita harus membuat fungsi IF untuk sel A5 yang menguji apakah nilai dalam Pilihan!A1 adalah 6.
Selanjutnya, sel A6 adalah biaya yang diterapkan untuk transmisi dan kita harus membuat fungsi IF.. untuk sel A6.
Untuk sel A7 sebagai biaya yang diterapkan untuk Ban Khusus dilakukan langkah yang sama seperti sebelumnya.
Untuk sel A8 adalah biaya total yaitu jumlah biaya dari sel A4 hingga A7.
Step 7 Menghitung Pembayaran Bulanan Jumlah total digunakan untuk menghitung pembayaran bulanan. Kita akan menggunakan fungsi keuangan PMT untuk pembayaran bulanan. Namun, kita harus memiliki jumlah total, tingkat bunga, dan jumlah periode. Pada contoh ini, suku bunga diisikan pada sel F1 dan jumlah periode pada sel F2, nilai sekarang adalah jumlah total sel A8
Presentase tahunan dibagi dengan 12 agar suku bunga dinyatakan sebagai suku bunga bulanan, karena pembayaran bulanan. Fungsi yang akan dihasilkan adalah =PMT(F1/12,F2,A8).
Bab 7 proyek
Step 8 Menampilkan Laba Pada tahap ini kita akan menggunakan Makro dalam Excel. di sini kita akan membuat dua Makro. Makro yang pertama adalah untuk menunjukan laba. Pilih tab Developer, lalu klik Record Macro Namai tersebut show. Lalu klik sel A10 pada lembar data Mobil
Masukan formula =A8*.1 untuk menghitung laba sebagai 10 persen biaya total. Klik Stop Recording Macro pada tab developer. Selanjutnya, buatlah makro ke dua dengan prosedur yang sama. Makro ini di namai Hide. Klik Record Macro, lalu klik A10 dan tekan Delete.
Buatlah tombol perintah untuk menampilkan laba dan menyembunyikannya.
Kita buat dua tombol perintah. Letakan tombol perintah yang pertama pada sel C10, lalu ganti nama tombol perintah menjadi Tampilkan Laba. Pilihlah makro Show. Buat tombol perintah yang pertama lalu beri nama Sembunyikan Laba. Pilihlah makroHide.
Gambar memilih makro Show untuk menampilkan laba.
Gambar memilih makro Hide untuk menyembunyikan laba.
Gambar untuk hasil akhir contoh ini.
DAFTAR PUSTAKA
TERIMA KASIH

More Related Content

Bab 7 proyek

  • 1. Sistem Informasi Manajemen PROYEK 7 Spread sheet dengan penyimpanan data Kelompok : Robertus Andhika (021111121 Wulan Indriani (021111089) Dosen: Dr. Wonny A.Ridwan, MM.,SE UNIVERSITAS PAKUAN BOGOR
  • 2. TUJUAN PEMBELAJARAN Mengetahui bagaimana menggunakan formula untuk melakukan perhitungan. Mampu menggunakan banyak lembar data. Memahami teknik teknik penyimpanan data seperti menu drop- down, kotak cek, dan tombol radio.
  • 3. Mengetahui bagaimana menggunakan fungsi fungsi dalam Excel. Mengetahui bagaimana membuat makro dan mengeksekusinya dengan tombol - tombol perintah.
  • 4. PENDAHULUAN Dalam proyek ini kita akan mempelajari tentang konsep lembar kerja dan penyimpanan data pada Spreadsheet. Kita mempelajari proyek ini di sebab kan oleh 2 hal, yaitu : 1. Cara ini memudahkan penyimpanan data yang banyak dan rumit serta, 2. Mengurangi kesalahan entri data.
  • 5. Contoh Proyek Pada proyek ini kita akan membuat contoh lembar kerja untuk mobil Diamond X5. Pembeli dapat memilih warna, jenis transmisi, dan jenis velg custom. Pada contoh ini kita akan mencoba menggunakan menu drop-down (atau disebut juga kotak kombo), tombol radio, dan kotak cek digunakan untuk menyimpan pilihan-pilihan pembeli.
  • 6. Untuk memudahkan pembeli ,harga total dengan pilihan-pilihan dihitung. Kemudian pembayaran bulanan dihitung berdasarkan harga, tingkat suku bunga, dan jumlah bulan di mana mobil tersebut akan dibiayai.
  • 7. Step 1 Membuka lembar kerja Pertama-tama kita akan membuka sebuah lembar kerja kosong. Adapun langkah-langkah membuka lembar kerja kosong, yaitu : 1. Klik start pada desktop, 2. Arahkan kursor mouse kebagian All Programs, 3. Pilih Microsoft Office, 4. Kemudian pilih Microsoft Excel 2010. Bila pada komputer anda tidak terdapat Microsoft Excel 2010 maka juga dapat dibuka pada Microsoft Excel 2007.
  • 8. Setelah itu maka akan muncul tampilan seperti berikut.
  • 9. Step 2 Pada contoh ini kita harus menghapus satu lembar data sehingga yang tertinggal hanyalah dua lembar data. Ubahlah lembar data pertama menjadi mobildan lembar data kedua menjadi pilihan.
  • 10. Step 3 Lembar data pilihan Lembar data pilihan memberikan informasi untuk sebuah menu drop-down, satu set tombol radio, dan kotak cek. Kita akan mengisi lembar data Pilihan dengan informasi yang akan digunakan di lembar data Mobil. Masukan nilai-nilai yang di tunjukan pada gambar berikut dengan benar karena instruksi berikut ini mengasumsikan bahwa pilihan-pilihan penyimpanan data berhubungan dengan sel-sel lembar data Pilihan
  • 12. Sel-sel A2 hingga A7 memberikan pilihan warna. Sel C2 dan C3 memberikan biaya untuk masing- masing pilihan transmisi. C7 menampilkan biaya jika memilih ban khusus. Perlu diketahui bahwa sel A1, C1, dan C6 tidak harus memiliki nilai. Biasanya sel-sel ini dibiarkan kosong karena hasil pilihan dari lembar data Mobil akan dilaporkan di sini.
  • 13. Step 4 Lembar data mobil Tempatkan kata-kata Diamond X5 pada sel A1 pada lembar data mobil. Selanjutnya tentukan tinggi untuk baris 1 hingga 11 dengan cara menyorot baris-baris tersebut lalu klik kanan dan memilih pilihan Row Height, lalu set menjadi 18. Masukan Biaya dan Fitur pada kolom A3 dan B3.
  • 14. Masukan nilai-nilai pada B4 hingga B8, dan pada sel A4 seperti pada gambar berikut.
  • 15. Step 5 Teknik Penyimpanan Data Teknik penyimpanan data yang pertama akan dibuat adalah menu drop-down untuk pemilihan warna. Menu drop-down disebut juga kotak kombo. Pilihan-pilihan yang ditampilkan ada pada sel A2 hingga A7 pada lembar data Pilihan. Hasil dari pemilihan ini harus direkam dalam sel A1. jika pembeli memilih pilihan pertama maka nilai 1 akan dicatat. Jika pembeli memilih pilihan ke tiga maka nilai 3 dicatat. Dst.
  • 16. Cara membuat menu drop-down : Pilih tab Developer pada toolbar. Lalu pilih Insert dan kemudian pilih Combo Box.
  • 17. Pindahkan kursor ke sebelah kata warna pada lembar data. Gambarlah kotak menu dengan menekan tombol mouse pada pojok kiri atas dimana kotak tersebut ingin ditempatkan dan terus tekan mouse dan tarik ke sudut kanan bawah kotak itu.
  • 18. Setelah muncul kotak kombo, klik kanan pada kotak tersebut lalu pilih Format Control dan pilih tab Control. Hal ini dilakukan untuk menampilkan layar yang memungkinkan kita untuk menentukan lokasi pilihan menu dan pilihan input. Kisaran input untuk pilihan-pilihan ini adalah Pilihan!$A$2:$A$7 dan link sel yang merekam pilihan ini adalah Pilihan!$A$1
  • 20. Setelah selesai dengan Format Control, klik Ok. Maka hasilnya seperti gambar berikut
  • 21. Cara membuat tombol radio untuk pilihan transmisi : Lakukanlah langkah-langkah seperti pada cara membuat kotak kombo. Namun, kali ini jangan memilih Combo Box tetapi pilihlah Option Button. Buatlah tombol radio di sebelah kata transmisi. Klik kanan pada tombol radio, dan pilih Format Control.
  • 22. Pilih opsi Cheked sehingga transmisi manual akan terpilih sejak awal. Nilai yang terhubung dengan sel atau cell-link value (yang merupakan hasil jika tombol radio dipilih) seharusnya adalah Pilihan!$C$1 Tutuplah layar kontrol untuk tombol radio dan klik kursor mouse di dalam kotak tombol radio. Gantilah kata-kata Option button menjadi manual.
  • 24. Buatlah tombol radio yang kedua untuk pilihan Automatic. Pastikan link sel untuk tombol radio Automatic adalah Pilihan!$C$1
  • 25. Cara membuat kotak cek untuk pilihan ban : Langkah untuk membuat kotak cek masih sama seperti langkah sebelumnya. Namun, kali ini pilihlah Check Box. Gambarlah kotak cek di samping ban khusus. Kemudian klik kanan pada kotak cek yang telah di buat lalu pilih Format Control. Anda harus memilih Unchecked agar nilai awal kotak cek adalah tidak memilih ban khusus.
  • 26. Link sel yang harus diisi adalah Pilihan!$C$6.
  • 27. Step 6 Sekarang kita akan menghubungkan nilai- nilai rupiah yang di peroleh pada lembar data Mobil dengan pilihan yang diperoleh dari pembeli. Harga dasar kendaraan ini dimasukan sebagai Rp190.000.000 Sel A5 adalah biaya untuk warna mobil tersebut. Terdapat biaya tambahan pada warna merah metalik sebesar Rp1.000.000
  • 28. Kita harus membuat fungsi IF untuk sel A5 yang menguji apakah nilai dalam Pilihan!A1 adalah 6.
  • 29. Selanjutnya, sel A6 adalah biaya yang diterapkan untuk transmisi dan kita harus membuat fungsi IF.. untuk sel A6.
  • 30. Untuk sel A7 sebagai biaya yang diterapkan untuk Ban Khusus dilakukan langkah yang sama seperti sebelumnya.
  • 31. Untuk sel A8 adalah biaya total yaitu jumlah biaya dari sel A4 hingga A7.
  • 32. Step 7 Menghitung Pembayaran Bulanan Jumlah total digunakan untuk menghitung pembayaran bulanan. Kita akan menggunakan fungsi keuangan PMT untuk pembayaran bulanan. Namun, kita harus memiliki jumlah total, tingkat bunga, dan jumlah periode. Pada contoh ini, suku bunga diisikan pada sel F1 dan jumlah periode pada sel F2, nilai sekarang adalah jumlah total sel A8
  • 33. Presentase tahunan dibagi dengan 12 agar suku bunga dinyatakan sebagai suku bunga bulanan, karena pembayaran bulanan. Fungsi yang akan dihasilkan adalah =PMT(F1/12,F2,A8).
  • 35. Step 8 Menampilkan Laba Pada tahap ini kita akan menggunakan Makro dalam Excel. di sini kita akan membuat dua Makro. Makro yang pertama adalah untuk menunjukan laba. Pilih tab Developer, lalu klik Record Macro Namai tersebut show. Lalu klik sel A10 pada lembar data Mobil
  • 36. Masukan formula =A8*.1 untuk menghitung laba sebagai 10 persen biaya total. Klik Stop Recording Macro pada tab developer. Selanjutnya, buatlah makro ke dua dengan prosedur yang sama. Makro ini di namai Hide. Klik Record Macro, lalu klik A10 dan tekan Delete.
  • 37. Buatlah tombol perintah untuk menampilkan laba dan menyembunyikannya.
  • 38. Kita buat dua tombol perintah. Letakan tombol perintah yang pertama pada sel C10, lalu ganti nama tombol perintah menjadi Tampilkan Laba. Pilihlah makro Show. Buat tombol perintah yang pertama lalu beri nama Sembunyikan Laba. Pilihlah makroHide.
  • 39. Gambar memilih makro Show untuk menampilkan laba.
  • 40. Gambar memilih makro Hide untuk menyembunyikan laba.
  • 41. Gambar untuk hasil akhir contoh ini.