1. Pengantar bisnis
Bab 8
Struktur Organisasi
Kelompok 6:
Fauzy Meganandar
Septi lulu Un Nida
Selvi Dwi Maulina
ilhab Firosa Abadi
3. Struktur organisasi mengidentifikasikan tanggung jawab bagi
masing-masing posisi jabatan dan hubungan antara posisi-posisi
tersebut.
Struktur organisasi dapat digambarkan dengan bagan
organisasi. Bagan ini menunjukan rantai komando yang
mengidentifikasikan posisi-posisi jabatan di mana
karyawan memberikan laporannya.
4. Struktur setiap perusahaan dapat berbeda sesuai karakteristik
perusahaan tersebut. Perbedaan tersebut didasarkan pada:
5. Rentang kendali yaitu mengenai berapa jumlah karyawan
yang dikelola oleh masing-masing manajer
Manajer yang memimpin banyak karyawan maka ia
memiliki rentang kendali yang luas, sedangkan manajer
yang memimpin hanya beberapa karyawan maka ia
memliki rentang kendali yang sempit
6. Rentang Kendali Sempit
setiap karyawan hanya
mengawasi satu orang karyawan
lain. Sifat bisnisnya mungkin
menuntut adanya keahlian yang
sangat khusus sehingga dapat
memusatkan perhatian pada
pekerjaannya sendiri
7. Rentang Kendali Luas
Rentang kendali yang luas biasanya terdapat pada perusahaan
yang memiliki banyak karyawan dengan posisi yang sama dan
dapat dengan mudah diawasi oleh satu orang saja
8. Struktur organisasi dikatakan tinggi jika di dalam struktur
tersebut terdapat banyak lapisan dari bawah struktur
hingga puncaknya.
Sebaliknya, struktur organisasi yang pendek menunjukkan
bahwa tidak terdapat banyak jarak dari bagian bawah
struktur sampai ke puncaknya
9. Posisi lini adalah posisi jabatan yang diciptakan untuk
melakukan pengambilan keputusan yang akan mencapai tujuan
spesifik
Posisi staf adalah posisi yang diciptakan untuk mendukung
usaha-usaha posisi lini
Organisasi lini yaitu organisasi yang struktur organisasinya
hanya memilki posisi-posisi lini dan tidak memiliki posisi-posisi
staf
Organisasi lini-dan-staf yaitu oraganisasi yang memilki posisi
lini dan staf dan memberikan wewenang dari manajemen di
tingkat yang lebih tinggi kepada karyawan
11. Akuntabilitas adalah sikap tanggung jawab atas tugas dan
wewenang yang diberikan kepada jabatan-jabatan tertentu
Struktur organisasi harus memastikan akuntabilitas dari
seluruh tingkatan termasuk manajer-manajer tingkat atas
12. Peranan Dewan Direksi
Bertanggung jawab dalam aktivitas presiden dan manajer
tingkat atas perusahaan
Bertanggung jawab untuk mensupervisi bisnis dan kegiatan
perusahaan
Memastikan bahwa bisnis telah dikelola dengan maksud
untuk melayani pemegang saham
Bertanggung jawab mengawasi operasi dan memastikan
bahwa perusahaan telah mematugi hukum yang berlaku
13. Pengawasan Auditor internal
Memastikan bahwa seluruh departemen telah mengikuti
panduan dan prosedur perusahaan seperti memastikan
prosedur perekrutan karyawan perusahaan.
14. Terdapat variasi tingkat pendistribusian wewenang di
antara masing-masing perusahaan. Pendistribusian
wewenang sering kali dinyatakan dengan apakah
perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang
tersentralisasi atau terdesentralisasi.
Apa yang dimaksud?
sentralisasi
desentralisasi
15. sentralisasi
Struktur organisasi yang sebagian besar wewenangnya
berada di manajer tingkat atas. Dalam sentralisasi manajer
tingkat menengah dan supervsior bertanggung jawab atas
kegiatan sehari-hari dan melaporkannya kepada manajer
puncak, tetapi tidak diperkenankan untuk banyak mengambil
keputusan
16. Desentralisasi
Struktur organisasi yang wewenangnya disebar di antara
beberapa divisi atau manajer. Dalam hal ini divisi dapat
mengambil keputusan sendiri dan bertindak secara
independen
Keuntungan dan Kerugian
Desentralisasi
Tingkat Desentralisasi yang Tepat
Dampak
Perampingan
terhadap
Desentralisasi
17. Keuntungan:
memperpendek proses pengambilan keputusan
manajer akan menjadi lebih berpengalaman
dalam mengambil keputusan
Kerugian:
jika manajer kurang memilki pengalaman, mungkin
kinerja yang diharapkan akan kurang sesuai
18. Tingkat desentralisasi yang tepat bagi setiap perusahaan akan
tergantung pada keahlian para manajer yang diberikan
tanggung jawab.
Desentralisasi dikatakan tepat jika manajer mampu menangani
tambahan tanggung jawab tersebut. Contoh:
Manajer puncak menentukan
kompensasi karyawan
Penentuan kompensasi
diserahkan supervisor
Manajer puncak memungkinkan supervisor untuk
menetukan harga perusahaan untuk menawar suatu
pembelian tertentu
19. Perampingan adalah usaha yang dilakukan oleh
perusahaan untuk mengurangi pengeluaran dengan
menghilangkan posisi-posisi jabatan
Sebelum perampingan
Manajer penjualan
Manajer periklanan
Supervisor lini
perakitan
Manajer persediaan
Perwakilan
penjualan
Asisten periklanan
Pekerja lini perakitan
Pekerja gudang
Sesudah perampingan
Manajer
Pemasaran
Perwakilan
Penjualan
Manajer Produksi
Manajer Produksi
Pekerja Lini
Perakitan
Pekerja Gudang
20. Hal hal untuk melengkapi struktur organisasi yang dapat
digunakan perusahaan agar memperoleh masukan dari
karyawan
Organisasi Matriks
intrapenuership
Struktur Organisasi
Informal
21. Organisasi matriks adalah struktur organisasi yang
memungkinkan beberapa bagian perusahaan saling
berinteraksi untuk memusatkan perhatian pada proyekproyek tertentu
Keuntungan: ia akan dapat menyatukan para karyawan yang
dapat memberikan masukan dari berbagai sudut pandang
Kerugian: waktu yang digunakan untuk berpartisipasi dalam
proyek akan mengurangi waktu yang dialokasikan untuk
tugas normal sehari-hari
22. presiden
Wakil Presiden
keuangan
Wakil Presiden
pemasaran
Wakil presiden
operasi
Akuntan dan
Manajer
Keuangan
Karyawan
Penjualan
Pekerja
Produksi
Satu Perwakilan
Keuangan
Satu Perwakilan
Pemasaran
Satu Perwakilan
Produksi
Karyawan
Sistem
komputer
yang
ditunjuk
sbg
manajer
proyek
Komputer
23. Intrapenuership adalah penugasan karyawan-karyawan tertentu
sebuah perusahaan untuk menciptakan ide-ide baru, seperti jika
mereka menjadi pengusaha yang menjalankan perusahaan
mereka sendiri
Keuntungan? Perusahaan lebih inovatif karena
karyawan didorong untuk mencari ide-ide baru
Kerugian? Dapat menarik karyawan dari pekerjaan
produksi normal sehari-hari
24. Jaringan ini berkembang karena adanya interaksi antar
karyawan. Mungkin karena mereka mengerjakan jenis
pekerjaan yang sama.
Keuntungan?
Karyawan dapat memilki pemahaman yang lebih baik
akan manajernya begitu pun sebaliknya
karyawan yang membutuhkan bantuan dalam pekerjaan
dapat memperoleh keuntungan dari karyawan lain
25. Kerugian?
adanya kemungkinan karyawan memperoleh informasi
yang tidak benar atau tidak menguntungkan mengenai
perusahaan melalui perusahaan
Contoh manajer yang secara informal bertemu dengan
beberapa karyawan, mungkin karyawan lain dapat merasa iri
atau merasa tidak diperhatikan
26. Ketika perusahaan mengembangkan struktur organisasi agar
lebih efisien maka perlu mendepartementalisasikan pekerjaan
dan taggung jawab yang artinya memberikan pekerjaan dan
tanggung jawab kepada departemen yang berbeda
Munurut fungsi
Munurut
pelanggan
4 metode
departementalisasi
Munurut lokasi
Munurut produk
27. Perusahaan mengalokasikan pekerjaan dan tanggung
jawab menurut fungsi karyawan.
presiden
Wakil presiden
keuangan
Akuntan dan
manajer keuangan
Wakil presiden
pemasaran
Wakil presiden
operasi
Manajer penjualan
Manajer
produksi
28. Pekerjaan dan tanggung jawab dipisahkan menurut jenis produk
yang dihasilkan
presiden
Wakil presiden
operasi minuman
ringan
Wakil presiden
opersai makanan
dalam kemasan
Wakil presiden
operasi restoran
Manajer opersai
minuman ringan
Manajer operasi
makanan dalam
kemasan
Manajer
restoran
29. Pekerjaan dan tanggung jawab juga dapat
didepartementalisasi menurut lokasi dengan pendirian
kantor-kantor daerah yang meliputi wilayah tertentu
Perusahaan akan dapat lebih mudah
memperkirakan pengeluaran yang terjadi dan
kinerja di masing-masing lokasi
30. Pekerjaan dipisahkan menurut jenis pelanggan yang membeli
produk perusahaan
Perusahaan membuat divisi-divisi yang terpisah
berdasarkan pelanggannya
