More Related Content
What's hot (19)
Similar to Bab ii (20)
Bab ii
- 1. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Terdapat dua kelompok dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemenelemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem dapat berarti sebagai sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan (Raymond McLeod,Jr. Jilid 1 Edisi Tujuh,1996). Suatu sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut: a. Komponen Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. b. Batasan Sistem Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. II-1
- 2. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA c. Lingkungan Luar Sistem Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi dari suatu sistem kadang dapat merugikan sistem yang ada. d. Penghubung Sistem Merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem yang lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat beritegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan. e. Masukan Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem f. Keluaran Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Juga merupakan keluaran atau tujuan akhir dari sistem. Output dapat berupa keluaran. g. Pengolah Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input menjadi output. h. Sasaran Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. II-2
- 3. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA 2.2. Pengertian Informasi Sumber dari informasi adalah data. Data adalah fakta atau kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang mempunyai arti sendiri. Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti (Raymond McLeod,Jr. Jilid 1, Edisi Bahasa Indonesia,1995). Sedangkan kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu: a. Akurat Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, akurat juga berarti harus mencerminkan maksudnya, harus akurat dari sumber sampai penerima informasi. b. Tepat Waktu Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, informasi yang sudah tidak berlalu tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan diadakannya pengambilan keputusan, bila keputusan terlambat maka akan berakibat fatal bagi organisasi/perusahaan. c. Relevan Informasi tersebut mempunyai manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang berbeda. 2.3. Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Jika ada pertanyaan dari mana informasi bias didapatkan maka jawabannya adalah sistem informasi. II-3
- 4. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA Gordon, menyatakan: Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur yang diorganisasikan bilamana dari eksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian dari dalam organisasi. Raymond, menyatakan: Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasikan untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah dan menyimpan data dan mengendalikan serta melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berdasarkan beberapa uraian di atas maka dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan suatu rangkaian kegiatan yang terorganisir untuk melakukan proses yang diinginkan untuk mencapai tujuan yang telah disepakati. Seiring dengan peningkatan kebutuhan akan pengolahan informasi dalam hal kecepatan dan keamanan diperlukan jalan alternatif yang kemudian ditemukan sistem informasi. 2.4. Database Management System (DBMS) 2.4.1 Pengertian Database Management System (DBMS) Database Management System (DBMS) adalah satu koleksi data yang saling berelasi dan satu set program untuk mengakses data tersebut. Jadi DBMS terdiri dari database dan set program pengelola untuk menambah, menghapus data, mengambil data dan membaca data. Database adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dalam suatu cara yang memudahkan pengambilan II-4
- 5. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA kembali (Raymond McLeod, Jr. Jilid 1 Edisi Bahasa Indonesia, 1995). Sedangkan set program adalah paket program yang diolah dan dibuat untuk memudahkan dalam pemasukkan atau pembuatan data. Menurut Date, basis data dapat dianggap sebagai tempat untuk sekumpulan berkas data terkomputerisasi (Kadir, 1999:9). 2.4.2. Istilah-istilah dalam DBMS Ada beberapa istilah penting dalam database management system, yaitu: a. Entity (Wujud) Adalah orang, tempat, kejadian, atau konsep yang informasinya direkam. Misal pada database kesehatan, entitynya adalah pasien, dokter, obat, kamar, diet. b. Atribute (Kelengkapan) Setiap entity mempunyai atribute atau sebutan untuk mewakili suatu entity. Atribute juga disebut sebagai data elemen, data field dari data item. c. Nilai dan Isi Data Adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data element atau atribute. d. Record Yaitu kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap. e. Field Field menggambarkan suatu atribute dari record yang menunjukkan suatu item data, seperti nama, alamat dan sebagainya. Field terdiri dari satu atau II-5
- 6. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA beberapa byte, sedangkan byte itu sendiri adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. f. File Yaitu kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribute yang sama, namun berbeda-beda data valuenya. g. Database Yaitu merupakan kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu. h. Relatonship (Hubungan) Merupakan penghubung antar entity dengan entity yang lainnya. 2.5. Sekilas Tentang Delphi 7 Delphi adalah salah satu bahasa pemrograman berbasis visual yang digunakan untuk membuat program aplikasi pada komputer (seperti Visual basic). Borland Delphi atau yang disebut delphi saja, merupakan sarana pemrograman aplikasi visual. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa pemrograman pascal atau yang kemudian juga disebut bahasa pemrograman Delphi. Delphi merupakan generasi penerus dari tubo pascal. Turbo pascal yang diluncurkan pada tahun 1983 dirancang utntuk dijalankan pada system operasi DOS (disck operating system) yang merupakan system operasi yang banyak digunakan pada saat itu. Sedangkan Delphi diluncurkan pada tahun 1995 dirancang untuk beroprasi dibawa system operasi windows. II-6
- 7. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA Bahasa pemrograman yang digunakan oleh Delphi sebenarnya merupakan turunan dari bahasa pemrograman pascal, yang dahulu pada Delphi dikenal sebagai objek pascal. Bagi Anda yang telah mengenal bahasa pemrograman pascal, maka mungkin Anda tidak akan terlalu kesulitan dalam mempelajari Delphi. Delphi relatif lebih mudah dipahami dibandingkan dengan bahasa pemrograman lainnya, disamping itu banyak referensi terutama dalam bentuk buku yang membahas tentang bahasa pemrograman ini. Delphi telah terbukti mampu menghasilkan software-software yang berkualitas, baik yang berskala besar maupun kecil, teknologi yang digunakan pada Delphi pun cukup uptodate. Sampai saat ini, Borland sebagai perusahaan pembuat Delphi, terus menyempurnakan Delphi mengikuti perkembangan teknologi yang begitu pesat. Hal ini menjadikan Delphi sebagai salah satu pilihan utama yang cukup banyak digunakan oleh para programmer di Indonesia khususnya, sebagai tools dalam proyek pengembangan software. Penggunaan Delphi 7 bukanlah tanpa alasan namun Delphi 7 merupakan versi yang cukup stabil bila digunakan di Windows 98, 2000, XP, bahkan Vista dibandingkan dengan Delphi Versi lainnya. Meskipun belum ada riset tentang hal ini. Delphi memiliki lingkungan pengembangan yang terpadu atau IDE (Integrated Development Environment), artinya untuk membuat sebuah program mulai dari perancangan desainnya hingga kompilasi programnya, kita cukup menggunakan satu interface Delphi. II-7
- 8. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA IDE adalah sebuah singkatan dari Integrated Development Environment yaitu sebuah lingkungan pengembangan yang terintegrasi, istilah IDE popular untuk menyebut software-software bahasa pemrograman dimana proses pengembangan programmnya mulai dari codding, designing dan debugging dilakukan pada satu framework atau pada satu aplikasi yang terintegrasi. Borland dephi 7 merupakan pilihan dari sebagian kalangan programmer untuk membuat aplikasi. Hal ini disebabkan kelebihan yang ada pada Borland, berikut ini sebagian kecil dari banyak kelebiahan Borland Delphi 7 : 1. Berorientasi Object Oriented Programig. Setiap bagian yang ada pada program dipanang sebagai suatu object yang mempunyai sifat-sifat yang dapat diubah dan diatur. 2. Satu file EXE, setelah anda merancang program dalam IDE Delphi, Delphi akan mengkompilasinya menjadi sebua file executable tunggal. Program yang anda buat dapat langsung dijalankan dan didistribusikan pada komputer lain tanpa perlu menyertakan file DLL dari luar. Ini merupakan sebuah kelebihan yang sangat berarti. 3. Borland Delphi 7 hadir bersama Borland Kylix 3 yang berbasiskan Linux, sehingga memungkinkan anda untuk membuat aplikasi multi- platform. 2.6. BDE (Borland Database Engine) BDE adalah teknologi awal yang ditawarkan Delphi kepada programmer/Developer pada versi awalnya dan merupakan satu-satunya II-8
- 9. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA teknologi database yang ditawarkan Delphi pada saat itu. Pada awalnya BDE ini adalah Paradox Engine untuk mengakses database Paradox yang seterusnya dikembangkan agar dapat mengakses database lokal lain seperti dBase,FoxPro,Accsess,dan text File. BDE juga dikembangkan agar dapat mengakses Remote Database server, Delphi menyediakan beberapa BDE Driver yang dikenal denagn nama SQL Links untuk mengakses RDBMS seperti: Oracle, DB2, Sybse,I nformix, MS SQL server dan Interbase. BDE juga dapat mengakses database lain lewat ODBC Driver. Walaupun begitu BDE juga banyak kelemahan.BDE adalah Engine yang besar dengan banyak file yang dibutuhkan Intalasi/Distribusi aplikasi dan membutuhkan banyak memori. Sejak tahun 2002 Borland tidak lagi mengUpdate SQL Links. SQL Links tidak akan disertakan lagi dalam Produk Delphi setelah tahun 2002, jadi Delphi Versi 7 adalah Update terakhir dari SQL Links. 2.7. Rental Mobil Winangun Rental Mobil Winangun yang beralamat di Jl. KH. Abdullah Bin Nuh adalah sebuah perusahaan berskala kecil yang bergerak dalam bidang penyewaan kendaraan. Rental Mobil Winangun berdiri sejak bulan Mei tahun 2009. Setelah berjalan hampir sau tahun perkembangan perusahaan ini cukup pesat, ini terbukti dari semakin meningkatnya permintaan konsumen terhadap II-9
- 10. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA penyewaan kendaraan yang ada di sana. Selain karena alasan murah juga konsumen merasa puas dengan kualitas kendaraan yang disewakan. Kendaraan yang disewakan di Rental Mobil Winangun memiliki spesifikasi mesin keluaran tahun baru yaitu umur mesin dari tahun 2005 keatas. Adapun jenis-jenis mobil yang disewakan adalah kebanyakan jenis Mini bus, seperti Toyota Avanza, Daihatsu Xenia, Kijang Inova, AVP dan Terios. 2.8. Struktur Organisasi Rental Mobil Winangun 2.8.1. Struktur Organisasi Gambar 2.1 Struktur Organisasi II-10
- 11. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA 2.9.2. Tugas dan Fungsi Masing-masing bagain Rental Mobil Winangun mempekerjakan 5 orang karyawan dengan tugas yang berbeda-beda satu orang bagian administrasi dan sirkulasi penyewaan kendaraan yang bertugas menangani proses pelayanan penyewaan kendaraan kepada konsumen, dua orang sebagai Sopir dan sisanya sebagai mekanik dan perawatan kendaraan. Semua memiliki tanggung jawab yang sama terhadap kemajuan dan keberlangsungannya perusahaan diantaranya: 1. Pemilik Rental memiliki tanggung jawab terhadap penentuan arah perusahaan, mengambil keputusan dan kebijakan terhadapat situasi- situasi yang dapat memajukan perusahaan. 2. Bagain Administrasi bertanggungjawab terhadap sirkulasi dan pengolahan data penyewaan kendaraan, memberikan keterangan dan informasi kepada konsumen tentang proses dan ketentuan penyewaan kendaraan, menyampaikan informasi tentang kemajuan penyewaan kendaraan kepada pemilik rental. 3. Driver atau sopir memiliki fungsi memberikan pelayanan safe driveting bagi konsumen, yang mengedepankan keamanan berkendaraan dan kenyamanan saat berkendaraan. 4. Mekanik dan bagian perawatan adalah orang yang bertanggung jawab terhadap kondisi fisik kendaraan. Melakukan perawatan mesin dan perbaikan jika terjadi kerusakan pada kendaraan yang disewakan, membersihkan mobil agar mobil tetap dalam kondisi prima. II-11