2. Bab 1 : Kemahiran Komunikasi
OBJEKTIF:
Mengenalpasti ciri-ciri komunikasi dan kemahiran komunikasi
Memahami kepentingan penggunaan bahasa tubuh dalam
komunikasi
Menunjukkan kemahiran komunikasi secara profesional dalam
lisan dan penulisan
3. DEFINISI
Guffey & Almonte (2010)
Pemindahan maklumat dan makna daripada satu pihak
(penghantar) kepada pihak lain (penerima).
Melibatkan 5 langkah :-
Pengirim membentuk idea
Pengirim mengekodkan idea dlm satu mesej
Mesej akan melalui saluran komunikasi
Penerima mendekod mesej tersebut
Maklum balas dihantar kepada pengirim
4. Mesej akan melalui saluran komunikasi
Pengirim mengekodkan
idea dlm satu mesej
Penerima mendekod
mesej tersebut
Pengirim membentuk
idea
Maklum balas dihantar kepada pengirim
10. Jenis-Jenis Komunikasi
Komunikasi Lisan Komunikasi Bertulis
Perbendaharaan kata Surat rasmi
Kelajuan Surat tidak rasmi
Intonasi Memo
Humor Emel
Singkat dan jelas Tulisan ilmiah
Komunikasi Bukan Verbal
Ekspresi wajah
Pandangan mata Fakta
Sentuhan Gaya
Gaya tubuh Laras
Gerak isyarat Pengolahan
Prosemik Bahasa
Artifak
11. Bentuk-Bentuk Komunikasi
Komunikasi Intrapersonal
Komunikasi Interpersonal
Komunikasi Berkumpulan
Komunikasi Organisasi
Komunikasi Awam
Komunikasi Silang Budaya
Komunikasi Berasaskan
Teknologi
13. Lakonkan @ rakam sketsa pendek (2 4 minit) yang berkait dengan :-
Komunikasi linear @
Komunikasi Interaksional @
Komunikasi Transaksional
Dalam situasi (pilihan) :-
Hubungan Insan/Kemasyarakatan
Akademik
Kerjaya
Berdasarkan sketsa tersebut sila huraikan komunikasi berkesan
dan yang tidak berkesan (rujuk kepada format yang diberi).
Pembentangan Tugasan 1 akan dilakukan pada 2 minggu berikutnya.
Minggu hadapan adalah masa untuk menyiapkan tugasan 1
14. Sketsa tersebut boleh anda
rakamkan dan tontonkan pada dua
minggu berikutnya
(10/11 Oktober 2012
16. ASPEK PELAJAR YANG BERTANYA STAF DI MEJA BERTANYAAN
KOMUNIKASI KESANTUNAN BERBAHASA KESANTUNAN BERBAHASA
LISAN Sapaan Sapaan
1. Tidak mengucapkan Selamat pagi/tengahari/petang 1. Beliau membetulkan nama panggilan
2 a. Tidak memberi nama sapaan/panggilan hormat hormat dengan berkata, maksud adik,
yang betul. Panggilan kak tidak sesuai dalam situasi Dr. Zarina Othman?
formal:pejabat/organisasi KEMAHIRAN MENDENGAR
2b. Tidak menggunakan nama panggilan hormat yang 1. Beliau memberi respon /maklum
tidak betul: pensyarah Zarina Othman. balas dengan berkata, ya pada
Ucapan penghargaan panggilan atau pertanyaan.
Pelajar ini tidak mengucapkan perhargaan atas
penerangan/ maklumat yang diberi.
KEMAHIRAN BERTANYA
1. Pelajar ini tidak membuat pertanyaan dengan betul.
Pelajar perlu menggunakan bahasa atau cara yang betul
untuk membuat pertanyaan. Contohnya;
boleh saya bertanya
maaf, boleh saya bertanya, dimana bilik..
Boleh cik bantu saya, dimana.
2. Pelajar ini tidak memohon pengulangan maklumat
dengan betul. Ketika tidak jelas dengan maklumat diberi
oleh pekerja, pelajar berkata, hah, apa, mana!
Sepatutnya, pelajar ini boleh berkata,
maaf cik, boleh ulang sekali lagi.
maaf, dimana bilik beliau?
17. ASPEK PELAJAR YANG BERTANYA STAF DI MEJA BERTANYAAN
KOMUNIKASI Nada suara Nada suara
BUKAN LISAN Nada suara pelajar ini tinggi dan keras ketika bertanya. Nada suara yang rendah dan lembut.
Kelajuan percakapan Kelajuan percakapan
Beliau bercakap dengan kelajuan yang cepat. Beliau bercakap dengan kelajuan yang
Ekspresi wajah sesuai ketika berinteraksi atau memberi
Pelajar ini mempamerkan ekspresi wajah atau mimik maklumat.
muka yang kurang sesuai ketika bertanya dan ketika Ekspresi wajah
memberi respon kepada staf tersebut. Beliau senyum ketika berinteraksi.
Gaya tubuh dan gaya berjalan Gaya tubuh ketika duduk
Cara pelajar ini berjalan tunduk dan melihat kebawah Posisi tubuh dan cara duduk yang baik.
memberi mesej bahawa beliau kurang berkeyakinan. (bersedia membantu)
Sediakan ulasan sketsa tersebut dalam bentuk powerpoint untuk
dihuraikan pada minggu pembentangan
18. Contoh situasi sketsa
Situasi 1
Anda ingin memohon visa ke Indonesia dan anda perlu memberi
penerangan lawatan anda ke negara tersebut. Anda perlu menyatakan
sebab lawatan, tempoh lawatan, tempat tinggal ketika disana, aktiviti
selama disana dan sebagainya.
Situasi 2
Anda telah ditempatkan di Kolej Ibu Zain. Bagaimanapun, anda ingin
memohon untuk ditempatkan di Kolej Dato On kerana yuran kolej
lebih murah, ia berdekatan dengan fakulti dan anda bercadang untuk
mendaftar dalam PALAPES. Anda pergi berjumpa dengan pengetua
kolej kediaman anda untuk berbincang permohonan pertukaran kolej.
Polisi kolej adalah pelajar tidak dibenarkan bertukar kolej.