ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo
PEMAHAMAN/IMPLEMENTASI
PELAKSANAAN TUGAS/FUNGSI
JABATAN FUNGSIONAL ANALIS SDM
APARATUR
PEMAHAMANBUTIR-BUTIR
JF ANALIS SDMAPARATUR
ANALIS
KEPEGAWAIAN
Permenpan Nomor
PER/14/M.PAN/6/2008
tentang Perubahan atas
Permenpan Nomor
PER/36/M.PAN/11/2006
tentang Jabatan Fungsional
Analis Kepegawaian dan
Angka Kreditnya
ANALIS SDM
APARATUR
PRANATA SDM
APARATUR
Permenpan
Nomor 37 Tahun
2020
Permenpan
Nomor 38 Tahun
2020
ANALIS SDM APARATUR
PNS yang diberi tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk
melakukan pengelolaan sistem SDM Aparatur melalui kegiatan
perumusan, analisis, evaluasi, pengembangan, asistensi, konsultasi
dan penyusunan saran kebijakan dalam konteks kebutuhan serta
kepentingan terbaik organisasi sesuai dengan peraturan perundang-
undangan dan praktik SDM profesional mutakhir.
STRUKTUR JABATAN
PERMENPAN NO 36 TAHUN 2006 – PERMENPAN RB NO 37 dan 38 TAHUN 2020
1
Tugas
Pokok
2
Pengembangan
Profesi
3
Penunjang
Tugas
1
Unsur Utama
2
Unsur
Penunjang
PERMENPAN RB 38 TAHUN 2020
PERMENPAN 36 TAHUN 2006
PERMENPAN RB 37 TAHUN 2020
Berkas, Surat,
Laporan dll Dokumen dan Laporan
Hasil
Kerja Hasil
Kerja
TUGAS POKOK JABATAN ANALIS SDM APARATUR
Berdasarkan Permenpan RB Nomor 37 Tahun 2020 I Melakukan Pengelolaan Sistem Kepegawaian ASN/SDM Aparatur
Sistem
Manajemen
ASN
Analisis dan
Rancangan
Organisasi
Publik
Manajemen SDM
Aparatur
Strategik & RB
Proses dan Analisis
Kebijakan/
Regulasi Bidang
SDM Aparatur
AHLI PERTAMA AHLI MUDA AHLI MADYA AHLI UTAMA
30 butir kegiatan 37 butir kegiatan
28 Dokumen
2 Laporan
39 Dokumen
2 Laporan
35 Dokumen
2 Laporan
29 Dokumen
2 Laporan
AK 100% AK 80%
MENGEMBAN
GKAN
MERUMUSK
AN
MENGANALI
SIS
MENGEVALU
ASI
41 butir kegiatan 31 butir kegiatan
UNSUR KEGIATAN
TUGAS POKOK Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur
Unsur
Sub unsur
Penyusunan & Penetapan Kebutuhan ASN
Pengadaan ASN
Pangkat dan Jabatan ASN
Pengembangan Karier ASN
Pola Karier ASN
Promosi ASN
Mutasi ASN
Penugasan ASN
Pengembangan Kompetensi ASN
Penilaian Kinerja ASN
Disiplin ASN
Penghargaan ASN
Penggajian, Tunjangan & Fasilitas ASN
Pemberhentian ASN
Jaminan Pensiun & Jaminan Hari Tua ASN
Perlindungan ASN
Cuti ASN
Sistem Informasi ASN
Sub Unsur
Sub unsur
Sub unsur
Manajemen SDMA
Strategik
• Manajemen SDM
Strategik Berbasis
Sistem Merit
• Manajemen SDM
Strategik Berbasis
Kompetensi
• Manajemen SDM
Strategik Berbasis
Talenta
Reformasi Birokrasi &
Pengelolaan Zona
Integritas
Reformasi Birokrasi (9
area perubahan)
Pembangunan/
Pengelolaan Zona
Intergritas
 Analisis Organisasi
Publik
 Rancangan
Organisasi Publik
 Analisis Kebijakan
Publik Bidang SDMA
 Proses Kebijakan
Publik Bidang SDMA
Uraian/Butir Kegiatan
Pertama Muda Madya Utama
30 41 37 31
PENGEMBANGAN PROFESI JABATAN ANALIS SDM APARATUR
DAN PRANATA SDM APARATUR
Berdasarkan Permenpan RB Nomor 37 dan 38 Tahun 2020
8
Perolehan
ijazah/gelar
pendidikan formal
.
Pengembangan
Kompetensi
Pembuatan Karya
Tulis / Karya Ilmiah
Kegiatan lain
yang mendukung
pengembangan
profesi
ditetapkan
Instansi Pembina
.
Penyusunan
Standar/Pedoman/
Petunjuk
Pelaksanaan/
Petunjuk Teknis
.
Uraian/Butir Kegiatan
Semua jenjang, Angka Kredit bervariasi
(lihat tabel)
PENUNJANG TUGAS JABATAN JABATAN ANALIS SDM
APARATUR DAN PRANATA SDM APARATUR
Berdasarkan Permenpan RB Nomor 37 dan 38 Tahun 2020
Perolehan
ijazah/gelar
kesarjanaan lainnya
Pengajar/Pelatih
/Pembimbing
Keanggotaan
dalam Tim
Penilai/Tim Uji
Kompetensi
Pelaksanaan tugas
lain yang
mendukung
pelaksanaan tugas
JF Analis SDM
Aparatur dan
Pranata SDM
Aparatur
Perolehan
Penghargaan
1
2 4
5
3
PEMAHAMANHASIL KERJA DAN DOKUMENHASIL
KERJA
JF ANALIS SDMAPARATUR
HASIL KERJA
Hasil Kerja adalah unsur kegiatan utama yang
harus dicapai oleh Analis SDM Aparatur
sebagai prasyarat menduduki setiap jenjang
Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur.
HASIL KERJA
TUGAS POKOK
PENGEMBANGAN
PROFESI
PENUNJANG
- Dokumen
- Laporan
Ijasah, Jurnal, Buku, Naskah,
Artikel, Sertifikat dll
BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis SDMA Ahli PERTAMA
Menyusun/Merancang
8 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Penyusunan/Perancangan
Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Per-UU
Menganalisis
2 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Analisis
Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Analisis Per-
UU dan Praktik SDM mutakhir
Menyusun/Mendisain
17 Butir Kegiatan
Dokumen
Rancangan/
Kerangka Kerja
Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Per-UU,
tetapi berwujud logic framework dari
unsur/subunsur tugas pokok
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Melaksanakan Kegiatan
3 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Pelaksanaan
Kegiatan
Dokumen Hasil Kerja berkaitan langsung
dengan kegiatan proses implementasi sistem
ASN/SDMA
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
30
Butir Kegiatan
Contoh Format Hasil Kerja Analis SDMA Ahli PERTAMA
Menyusun kebutuhan ASN sesuai pedoman
dan peraturan perundang-undangan
1. Mengidentifikasi Data/Informasi Jabatan
2. Menghitung Kebutuhan Pegawai ASN
3. Menyusun Dokumen Kebutuhan
Dokumen Kebutuhan
Pegawai ASN
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Ruang Lingkup
Format Dokumen Hasil Kerja
II. PEMBAHASAN
A. Identifikasi Data/Informasi Jabatan
B. Penghitungan Kebutuhan Pegawai ASN
C. Kebutuhan Pegawai ASN
III. PENUTUP
A.Kesimpulan
B.Saran Kebijakan
Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja
Lampiran
Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli PERTAMA
Menyusun rancangan pengadaan
ASN sesuai pedoman dan
peraturan perundang-undangan
1. Mengidentifikasi Referensi Pengadaan ASN
2. Membuat Outline rancangan dokumen
pengadaan ASN
3. Menyusun rancangan dokumen pengadaan ASN
Dokumen Rancangan
Pengadaan ASN
Format Dokumen Hasil Kerja
Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Tujuan 3
C. Kegunaan 3
BAB II KEBIJAKAN PENGADAAN: REKRUTMEN, SELEKSI DAN PENEMPATAN 5
A. Arti Pengadaan 5
B. Tujuan dan Prinsip Pengadaan 6
C. Tahap Pengadaan 6
BAB III SELEKSI PEGAWAI BERBASIS SISTEM COMPUTER ASSISTED TEST 23
A. Arti dan Tujuan CAT System 23
B. Komponen Kunci Seleksi CPNS 25
C. Materi Seleksi CPNS 26
D. Sistem Penilaian dan Kriteria Kelulusan 29
E. Pemanfaatan dan Fasilitas CAT System BKN dalam Seleksi ASN/PNS 32
F. Penerimaan Negara Bukan Pajak dalam Seleksi Pegawai 36
BAB IV PENUTUP 39
Sumber Bacaan
BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis Kepegawaian/SDMA Ahli Muda
Menganalisis
22 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Analisis
Mengevaluasi
2 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Evaluasi
Menyusun/Merancang/
Mengembangkan
12 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Penyusunan/Perancangan
/Pengembangan
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Melaksanakan
Kegiatan/Pengelolaan
6 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Pelaksanaan
Kegiatan/Pengelolaan
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
41
Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Analisis Per-
UU dan Praktik SDM mutakhir
Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli MUDA
Menganalisis proses pengadaan
aparatur sipil negara;
1. Mengidentifikasikan masalah pengadaan ASN
2. Memahami kerangka kerja dari sistem
pengadaan ASN
3. Menganalisis sistem pengadaan ASN
4. Membuat laporan hasil analisis pengadaan ASN
Dokumen Analisis Pengadaan
ASN
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Ruang Lingkup
Format Dokumen Hasil Kerja
II. PEMBAHASAN
A. Mengidentifikasikan masalah pengadaan ASN
B. Memahami kerangka kerja dari sistem
pengadaan ASN
C. Menganalisis sistem pengadaan ASN
III. PENUTUP
A.Kesimpulan
B.Saran Kebijakan
Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja
Lampiran
BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis Kepegawaian/SDMA Ahli MADYA
Mengevaluasi
21 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Evaluasi Mendesain/Menyusun/
Merancang/Merumuskan/
Mengembangkan
9 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Desain/Penyusunan/
Perancangan/Perumusan/
Pengembangan/Model
Menganalisis
5 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Analisis
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Melaksanakan
Kegiatan/Pengelolaan
2 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Pelaksanaan
Kegiatan/Pengelolaan
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
37
Butir Kegiatan
Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli MADYA
Mengevaluasi pelaksanaan
pengembangan kompetensi ASN
1. Menentukan tujuan evaluasi
2. Merancang kegiatan evaluasi
3. Pengumpulan data evaluasi
4. Pengolahan dan analisis data evaluasi
Dokumen Evaluasi
Pelaksanaan Pengembangan
Kompetensi ASN
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Ruang Lingkup
Format Dokumen Hasil Kerja
II. PEMBAHASAN
A. Persiapan Evaluasi
B. Pelaksanaan Evaluasi
C. Hasil Evaluasi
III. PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran Kebijakan
Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja
Lampiran
BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis Kepegawaian/SDMA Ahli UTAMA
Mengembangkan
Model/Sistem
22 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Pengembangan
Model/Sistem
Menganalisis
1 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Analisis
Menyusun
7 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Penyusunan
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
Butir Kegiatan Hasil Kerja
Melaksanakan Kegiatan
2 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil
Pelaksanaan Kegiatan
Butir Kegiatan
Hasil Kerja
31
Butir Kegiatan
Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli Utama
Mengembangkan sistem/model
pengembangan karier ASN
1. Tahap Perancangan Model
2.Tahap Pelaksanaan Model
3.Tahap Pembahasan dan Hasil Model
Dokumen Pengembangan
Model Pengembangan Karier
ASN
I. PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
B.Tujuan
C.Ruang Lingkup
Format Dokumen Hasil Kerja
II. PEMBAHASAN
A. Tahap Perancangan Model
B. Tahap Pelaksanaan Model
C. Tahap Pembahasan dan Hasil
Model
III. PENUTUP
A.Kesimpulan
B.Saran Kebijakan
Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja
Lampiran
CONTOHKONVERSI PEKERJAAN KEDALAMBUTIR
KEGIATAN
CONTOH URAIAN FUNGSI
Kelompok substansi pengelolaan jabatan fungsional analis kepegawaian
menyelenggarakan uraian fungsi:
a. penyiapan konsep penyusunan pedoman jabatan Analis Kepegawaian;
b. pelaksanaan inventarisasi dan memetakan jabatan Analis Kepegawaian;
c. penyiapan konsep penilaian serta penetapan angka kredit jabatan Analis
Kepegawaian;
d. penyiapan konsep pertimbangan pengangkatan dan pemberhentian dalam
jabatan Analis Kepegawaian;
e. pengelolaan sistem informasi jabatan Analis Kepegawaian;
f. pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan pelaksanaan jabatan Analis
Kepegawaian;
g. penyiapan konsep rumusan peningkatan kompetensi dan pengembangan karier
jabatan
Analis Kepegawaian;
h. pelaksanaan standardisasi, akreditasi, dan sertifikasi/uji kompetensi jabatan Analis
Kepegawaian; dan
i. pelaksanaan fasilitasi jabatan Analis Kepegawaian.
Penyiapan konsep pertimbangan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan
Analis Kepegawaian
1. Mengidentifikasi konsep rekomendasi/pertimbangan yang telah disusun oleh
Analis Kepegawaian Muda berdasarkan jenis pengangkatan dan atau
pemberhentian
2. Memeriksa konsep rekomendasi/pertimbangan pengangkatan dan atau
pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian
3. Memberikan catatan perbaikan dan atau menyetujui konsep
rekomendasi/pertimbangan pengangkatan dan atau pemberhentian jabatan
Analis Kepegawaian
CONTOH INVENTARISASI KEGIATAN
CONTOH
KONVERSI KEGIATAN  BUTIR KEGIATAN (1)
Memeriksa konsep rekomendasi/pertimbangan
pengangkatan/pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian
• Memeriksa naskah pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional
(212203348)  Berkas  AK = 0,005
Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
• Memeriksa naskah keputusan pembebasan sementara/pengangkatan kembali/pemberhentian
dari dan dalam jabatan
(212105031)  Naskah  AK = 0,01
CONTOH
MENENTUKAN VOLUME KEGIATAN
1. Memeriksa naskah pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional
(212203348)  Berkas  AK = 0,005
Cara Menghitung Volume :
Jumlah berkas Rekomendasi/Pertimbangan Pengangkatan JF Analis Kepegawaian yang diperiksa dalam 1
tahun
Hasil Kerja/Bukti Fisik :
Rekapitulasi data berkas rekomendasi/pertimbangan pengangkatan JF Analis Kepegawaian dan contoh 1
berkas rekomendasi/pertimbangan pengangkatan JF Kepegawaian
CONTOH
KONVERSI KEGIATAN  BUTIR KEGIATAN (2)
• Mengevaluasi pelaksanaan pangkat dan jabatan ASN
Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pangkat dan Jabatan ASN  AK = 0,9
Permenpan RB Nomor 37 Tahun 2020
• Mengevaluasi pelaksanaan pemberhentian ASN
Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pemberhentian ASN  AK = 0,9
Memeriksa konsep rekomendasi/pertimbangan pengangkatan/
pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian
CONTOH
MENENTUKAN VOLUME KEGIATAN (2-1)
1. Mengevaluasi pelaksanaan pangkat dan jabatan ASN
Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pangkat dan Jabatan ASN  AK = 0,9
Cara Menghitung Volume :
Jumlah dokumen evaluasi pelaksanaan pengangkatan PNS dalam JF Analis Kepegawaian
berdasarkan mekanisme pengangkatan (Formasi/Perpindahan/Kenaikan Jenjang/Inpassing)
yang disusun per bulan
Hasil Kerja/Bukti Fisik :
Dokumen evaluasi yang meliputi
1. Pendahuluan (Dasar Hukum, Waktu Pelaksanaan, Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran
Kegiatan Evaluasi)
2.Pembahasan (Hasil Evaluasi)
3.Penutup (Rekomendasi/Saran)
CONTOH
MENENTUKAN VOLUME KEGIATAN (2-2)
2. Mengevaluasi pelaksanaan pemberhentian ASN
Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pemberhentian ASN  AK = 0,9
Cara Menghitung Volume :
Jumlah dokumen evaluasi pelaksanaan pemberhentian PNS dari JF Analis Kepegawaian
yang disusun per bulan
Hasil Kerja/Bukti Fisik :
Dokumen evaluasi yang meliputi
1. Pendahuluan (Dasar Hukum, Waktu Pelaksanaan, Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran
Kegiatan Evaluasi)
2.Pembahasan (Hasil Evaluasi)
3.Penutup (Rekomendasi/Saran)
Kontak Kami:
â–ª pusbinjfk@bkn.go.id
â–ª pusbinjfk_bkn@yahoo.com
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian
Badan Kepegawaian Negara
021 – 80886621
THANK
YOU

More Related Content

Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agama

  • 3. ANALIS KEPEGAWAIAN Permenpan Nomor PER/14/M.PAN/6/2008 tentang Perubahan atas Permenpan Nomor PER/36/M.PAN/11/2006 tentang Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya ANALIS SDM APARATUR PRANATA SDM APARATUR Permenpan Nomor 37 Tahun 2020 Permenpan Nomor 38 Tahun 2020
  • 4. ANALIS SDM APARATUR PNS yang diberi tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan pengelolaan sistem SDM Aparatur melalui kegiatan perumusan, analisis, evaluasi, pengembangan, asistensi, konsultasi dan penyusunan saran kebijakan dalam konteks kebutuhan serta kepentingan terbaik organisasi sesuai dengan peraturan perundang- undangan dan praktik SDM profesional mutakhir.
  • 5. STRUKTUR JABATAN PERMENPAN NO 36 TAHUN 2006 – PERMENPAN RB NO 37 dan 38 TAHUN 2020 1 Tugas Pokok 2 Pengembangan Profesi 3 Penunjang Tugas 1 Unsur Utama 2 Unsur Penunjang PERMENPAN RB 38 TAHUN 2020 PERMENPAN 36 TAHUN 2006 PERMENPAN RB 37 TAHUN 2020 Berkas, Surat, Laporan dll Dokumen dan Laporan Hasil Kerja Hasil Kerja
  • 6. TUGAS POKOK JABATAN ANALIS SDM APARATUR Berdasarkan Permenpan RB Nomor 37 Tahun 2020 I Melakukan Pengelolaan Sistem Kepegawaian ASN/SDM Aparatur Sistem Manajemen ASN Analisis dan Rancangan Organisasi Publik Manajemen SDM Aparatur Strategik & RB Proses dan Analisis Kebijakan/ Regulasi Bidang SDM Aparatur AHLI PERTAMA AHLI MUDA AHLI MADYA AHLI UTAMA 30 butir kegiatan 37 butir kegiatan 28 Dokumen 2 Laporan 39 Dokumen 2 Laporan 35 Dokumen 2 Laporan 29 Dokumen 2 Laporan AK 100% AK 80% MENGEMBAN GKAN MERUMUSK AN MENGANALI SIS MENGEVALU ASI 41 butir kegiatan 31 butir kegiatan UNSUR KEGIATAN
  • 7. TUGAS POKOK Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur Unsur Sub unsur Penyusunan & Penetapan Kebutuhan ASN Pengadaan ASN Pangkat dan Jabatan ASN Pengembangan Karier ASN Pola Karier ASN Promosi ASN Mutasi ASN Penugasan ASN Pengembangan Kompetensi ASN Penilaian Kinerja ASN Disiplin ASN Penghargaan ASN Penggajian, Tunjangan & Fasilitas ASN Pemberhentian ASN Jaminan Pensiun & Jaminan Hari Tua ASN Perlindungan ASN Cuti ASN Sistem Informasi ASN Sub Unsur Sub unsur Sub unsur Manajemen SDMA Strategik • Manajemen SDM Strategik Berbasis Sistem Merit • Manajemen SDM Strategik Berbasis Kompetensi • Manajemen SDM Strategik Berbasis Talenta Reformasi Birokrasi & Pengelolaan Zona Integritas Reformasi Birokrasi (9 area perubahan) Pembangunan/ Pengelolaan Zona Intergritas  Analisis Organisasi Publik  Rancangan Organisasi Publik  Analisis Kebijakan Publik Bidang SDMA  Proses Kebijakan Publik Bidang SDMA Uraian/Butir Kegiatan Pertama Muda Madya Utama 30 41 37 31
  • 8. PENGEMBANGAN PROFESI JABATAN ANALIS SDM APARATUR DAN PRANATA SDM APARATUR Berdasarkan Permenpan RB Nomor 37 dan 38 Tahun 2020 8 Perolehan ijazah/gelar pendidikan formal . Pengembangan Kompetensi Pembuatan Karya Tulis / Karya Ilmiah Kegiatan lain yang mendukung pengembangan profesi ditetapkan Instansi Pembina . Penyusunan Standar/Pedoman/ Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk Teknis . Uraian/Butir Kegiatan Semua jenjang, Angka Kredit bervariasi (lihat tabel)
  • 9. PENUNJANG TUGAS JABATAN JABATAN ANALIS SDM APARATUR DAN PRANATA SDM APARATUR Berdasarkan Permenpan RB Nomor 37 dan 38 Tahun 2020 Perolehan ijazah/gelar kesarjanaan lainnya Pengajar/Pelatih /Pembimbing Keanggotaan dalam Tim Penilai/Tim Uji Kompetensi Pelaksanaan tugas lain yang mendukung pelaksanaan tugas JF Analis SDM Aparatur dan Pranata SDM Aparatur Perolehan Penghargaan 1 2 4 5 3
  • 10. PEMAHAMANHASIL KERJA DAN DOKUMENHASIL KERJA JF ANALIS SDMAPARATUR
  • 11. HASIL KERJA Hasil Kerja adalah unsur kegiatan utama yang harus dicapai oleh Analis SDM Aparatur sebagai prasyarat menduduki setiap jenjang Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur.
  • 12. HASIL KERJA TUGAS POKOK PENGEMBANGAN PROFESI PENUNJANG - Dokumen - Laporan Ijasah, Jurnal, Buku, Naskah, Artikel, Sertifikat dll
  • 13. BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis SDMA Ahli PERTAMA Menyusun/Merancang 8 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Penyusunan/Perancangan Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Per-UU Menganalisis 2 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Analisis Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Analisis Per- UU dan Praktik SDM mutakhir Menyusun/Mendisain 17 Butir Kegiatan Dokumen Rancangan/ Kerangka Kerja Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Per-UU, tetapi berwujud logic framework dari unsur/subunsur tugas pokok Butir Kegiatan Hasil Kerja Butir Kegiatan Hasil Kerja Butir Kegiatan Hasil Kerja Melaksanakan Kegiatan 3 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Pelaksanaan Kegiatan Dokumen Hasil Kerja berkaitan langsung dengan kegiatan proses implementasi sistem ASN/SDMA Butir Kegiatan Hasil Kerja 30 Butir Kegiatan
  • 14. Contoh Format Hasil Kerja Analis SDMA Ahli PERTAMA Menyusun kebutuhan ASN sesuai pedoman dan peraturan perundang-undangan 1. Mengidentifikasi Data/Informasi Jabatan 2. Menghitung Kebutuhan Pegawai ASN 3. Menyusun Dokumen Kebutuhan Dokumen Kebutuhan Pegawai ASN I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan C. Ruang Lingkup Format Dokumen Hasil Kerja II. PEMBAHASAN A. Identifikasi Data/Informasi Jabatan B. Penghitungan Kebutuhan Pegawai ASN C. Kebutuhan Pegawai ASN III. PENUTUP A.Kesimpulan B.Saran Kebijakan Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja Lampiran
  • 15. Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli PERTAMA Menyusun rancangan pengadaan ASN sesuai pedoman dan peraturan perundang-undangan 1. Mengidentifikasi Referensi Pengadaan ASN 2. Membuat Outline rancangan dokumen pengadaan ASN 3. Menyusun rancangan dokumen pengadaan ASN Dokumen Rancangan Pengadaan ASN Format Dokumen Hasil Kerja Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja BAB I PENDAHULUAN 1 A. Latar Belakang 1 B. Tujuan 3 C. Kegunaan 3 BAB II KEBIJAKAN PENGADAAN: REKRUTMEN, SELEKSI DAN PENEMPATAN 5 A. Arti Pengadaan 5 B. Tujuan dan Prinsip Pengadaan 6 C. Tahap Pengadaan 6 BAB III SELEKSI PEGAWAI BERBASIS SISTEM COMPUTER ASSISTED TEST 23 A. Arti dan Tujuan CAT System 23 B. Komponen Kunci Seleksi CPNS 25 C. Materi Seleksi CPNS 26 D. Sistem Penilaian dan Kriteria Kelulusan 29 E. Pemanfaatan dan Fasilitas CAT System BKN dalam Seleksi ASN/PNS 32 F. Penerimaan Negara Bukan Pajak dalam Seleksi Pegawai 36 BAB IV PENUTUP 39 Sumber Bacaan
  • 16. BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis Kepegawaian/SDMA Ahli Muda Menganalisis 22 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Analisis Mengevaluasi 2 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Evaluasi Menyusun/Merancang/ Mengembangkan 12 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Penyusunan/Perancangan /Pengembangan Butir Kegiatan Hasil Kerja Butir Kegiatan Hasil Kerja Butir Kegiatan Hasil Kerja Melaksanakan Kegiatan/Pengelolaan 6 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Pelaksanaan Kegiatan/Pengelolaan Butir Kegiatan Hasil Kerja 41 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Analisis Per- UU dan Praktik SDM mutakhir
  • 17. Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli MUDA Menganalisis proses pengadaan aparatur sipil negara; 1. Mengidentifikasikan masalah pengadaan ASN 2. Memahami kerangka kerja dari sistem pengadaan ASN 3. Menganalisis sistem pengadaan ASN 4. Membuat laporan hasil analisis pengadaan ASN Dokumen Analisis Pengadaan ASN I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan C. Ruang Lingkup Format Dokumen Hasil Kerja II. PEMBAHASAN A. Mengidentifikasikan masalah pengadaan ASN B. Memahami kerangka kerja dari sistem pengadaan ASN C. Menganalisis sistem pengadaan ASN III. PENUTUP A.Kesimpulan B.Saran Kebijakan Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja Lampiran
  • 18. BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis Kepegawaian/SDMA Ahli MADYA Mengevaluasi 21 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Evaluasi Mendesain/Menyusun/ Merancang/Merumuskan/ Mengembangkan 9 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Desain/Penyusunan/ Perancangan/Perumusan/ Pengembangan/Model Menganalisis 5 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Analisis Butir Kegiatan Hasil Kerja Butir Kegiatan Hasil Kerja Butir Kegiatan Hasil Kerja Melaksanakan Kegiatan/Pengelolaan 2 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Pelaksanaan Kegiatan/Pengelolaan Butir Kegiatan Hasil Kerja 37 Butir Kegiatan
  • 19. Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli MADYA Mengevaluasi pelaksanaan pengembangan kompetensi ASN 1. Menentukan tujuan evaluasi 2. Merancang kegiatan evaluasi 3. Pengumpulan data evaluasi 4. Pengolahan dan analisis data evaluasi Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pengembangan Kompetensi ASN I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan C. Ruang Lingkup Format Dokumen Hasil Kerja II. PEMBAHASAN A. Persiapan Evaluasi B. Pelaksanaan Evaluasi C. Hasil Evaluasi III. PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran Kebijakan Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja Lampiran
  • 20. BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis Kepegawaian/SDMA Ahli UTAMA Mengembangkan Model/Sistem 22 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Pengembangan Model/Sistem Menganalisis 1 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Analisis Menyusun 7 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Penyusunan Butir Kegiatan Hasil Kerja Butir Kegiatan Hasil Kerja Butir Kegiatan Hasil Kerja Melaksanakan Kegiatan 2 Butir Kegiatan Dokumen Hasil Pelaksanaan Kegiatan Butir Kegiatan Hasil Kerja 31 Butir Kegiatan
  • 21. Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli Utama Mengembangkan sistem/model pengembangan karier ASN 1. Tahap Perancangan Model 2.Tahap Pelaksanaan Model 3.Tahap Pembahasan dan Hasil Model Dokumen Pengembangan Model Pengembangan Karier ASN I. PENDAHULUAN A.Latar Belakang B.Tujuan C.Ruang Lingkup Format Dokumen Hasil Kerja II. PEMBAHASAN A. Tahap Perancangan Model B. Tahap Pelaksanaan Model C. Tahap Pembahasan dan Hasil Model III. PENUTUP A.Kesimpulan B.Saran Kebijakan Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja Lampiran
  • 23. CONTOH URAIAN FUNGSI Kelompok substansi pengelolaan jabatan fungsional analis kepegawaian menyelenggarakan uraian fungsi: a. penyiapan konsep penyusunan pedoman jabatan Analis Kepegawaian; b. pelaksanaan inventarisasi dan memetakan jabatan Analis Kepegawaian; c. penyiapan konsep penilaian serta penetapan angka kredit jabatan Analis Kepegawaian; d. penyiapan konsep pertimbangan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan Analis Kepegawaian; e. pengelolaan sistem informasi jabatan Analis Kepegawaian; f. pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan pelaksanaan jabatan Analis Kepegawaian; g. penyiapan konsep rumusan peningkatan kompetensi dan pengembangan karier jabatan Analis Kepegawaian; h. pelaksanaan standardisasi, akreditasi, dan sertifikasi/uji kompetensi jabatan Analis Kepegawaian; dan i. pelaksanaan fasilitasi jabatan Analis Kepegawaian.
  • 24. Penyiapan konsep pertimbangan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan Analis Kepegawaian 1. Mengidentifikasi konsep rekomendasi/pertimbangan yang telah disusun oleh Analis Kepegawaian Muda berdasarkan jenis pengangkatan dan atau pemberhentian 2. Memeriksa konsep rekomendasi/pertimbangan pengangkatan dan atau pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian 3. Memberikan catatan perbaikan dan atau menyetujui konsep rekomendasi/pertimbangan pengangkatan dan atau pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian CONTOH INVENTARISASI KEGIATAN
  • 25. CONTOH KONVERSI KEGIATAN  BUTIR KEGIATAN (1) Memeriksa konsep rekomendasi/pertimbangan pengangkatan/pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian • Memeriksa naskah pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional (212203348)  Berkas  AK = 0,005 Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015 • Memeriksa naskah keputusan pembebasan sementara/pengangkatan kembali/pemberhentian dari dan dalam jabatan (212105031)  Naskah  AK = 0,01
  • 26. CONTOH MENENTUKAN VOLUME KEGIATAN 1. Memeriksa naskah pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional (212203348)  Berkas  AK = 0,005 Cara Menghitung Volume : Jumlah berkas Rekomendasi/Pertimbangan Pengangkatan JF Analis Kepegawaian yang diperiksa dalam 1 tahun Hasil Kerja/Bukti Fisik : Rekapitulasi data berkas rekomendasi/pertimbangan pengangkatan JF Analis Kepegawaian dan contoh 1 berkas rekomendasi/pertimbangan pengangkatan JF Kepegawaian
  • 27. CONTOH KONVERSI KEGIATAN  BUTIR KEGIATAN (2) • Mengevaluasi pelaksanaan pangkat dan jabatan ASN Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pangkat dan Jabatan ASN  AK = 0,9 Permenpan RB Nomor 37 Tahun 2020 • Mengevaluasi pelaksanaan pemberhentian ASN Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pemberhentian ASN  AK = 0,9 Memeriksa konsep rekomendasi/pertimbangan pengangkatan/ pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian
  • 28. CONTOH MENENTUKAN VOLUME KEGIATAN (2-1) 1. Mengevaluasi pelaksanaan pangkat dan jabatan ASN Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pangkat dan Jabatan ASN  AK = 0,9 Cara Menghitung Volume : Jumlah dokumen evaluasi pelaksanaan pengangkatan PNS dalam JF Analis Kepegawaian berdasarkan mekanisme pengangkatan (Formasi/Perpindahan/Kenaikan Jenjang/Inpassing) yang disusun per bulan Hasil Kerja/Bukti Fisik : Dokumen evaluasi yang meliputi 1. Pendahuluan (Dasar Hukum, Waktu Pelaksanaan, Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran Kegiatan Evaluasi) 2.Pembahasan (Hasil Evaluasi) 3.Penutup (Rekomendasi/Saran)
  • 29. CONTOH MENENTUKAN VOLUME KEGIATAN (2-2) 2. Mengevaluasi pelaksanaan pemberhentian ASN Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pemberhentian ASN  AK = 0,9 Cara Menghitung Volume : Jumlah dokumen evaluasi pelaksanaan pemberhentian PNS dari JF Analis Kepegawaian yang disusun per bulan Hasil Kerja/Bukti Fisik : Dokumen evaluasi yang meliputi 1. Pendahuluan (Dasar Hukum, Waktu Pelaksanaan, Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran Kegiatan Evaluasi) 2.Pembahasan (Hasil Evaluasi) 3.Penutup (Rekomendasi/Saran)
  • 30. Kontak Kami: â–ª pusbinjfk@bkn.go.id â–ª pusbinjfk_bkn@yahoo.com Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara 021 – 80886621