際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Bai 5 cac thao tac co ban tren bang

Download as PPT, PDF
S
Sunkute
1 of 34
Downloaded 34 times
Tr動畛ng 畉i h畛c S動 Ph畉m TP.HCM Khoa C担ng Ngh畛 Th担ng Tin 1
2
則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG Quan s叩t v so s叩nh Nh畉p th棚m c叩c b畉n ghi m畛i 3
則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG Quan s叩t v so s叩nh Ch畛nh s畛a 4
則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG Quan s叩t v so s叩nh X坦a b畉n ghi 5
則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG Nh畛ng thao t叩c c董 b畉n khi t畉o xong b畉ng? Th棚m b畉n ghi m畛i Ch畛nh s畛a X坦a b畉n ghi C畉p nh畉t d畛 li畛u 6
則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG Quan s叩t v so s叩nh S畉p x畉p d畛 li畛u 7
則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG Quan s叩t v so s叩nh L畛c d畛 li畛u 8
則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG T狸m ki畉m 9
則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG N畛i dung bi h畛c 1. C畉p nh畉t d畛 li畛u 2. S畉p x畉p v l畛c 3. T狸m ki畉m 董n gi畉n 4. In d畛 li畛u 5. C畛ng c畛 10
1. C畉P NH畉T D畛 LI畛U C畉p nh畉t d畛 li畛u l thay 畛i d畛 li畛u trong c叩c b畉ng g畛m: Th棚m b畉n ghi m畛i Ch畛nh s畛a X坦a b畉n ghi C坦 th畛 th畛c hi畛n vi畛c c畉p nh畉t d畛 li畛u b畉ng nhi畛u c叩ch. Tuy nhi棚n, ch畉 畛 hi畛n th畛 trang d畛 li畛u c畛a b畉ng cho m畛t c叩ch 董n gi畉n 畛 th畛c hi畛n i畛u ny. 11
1. C畉P NH畉T D畛 LI畛U Ch畉 畛 trang d畛 li畛u c畛a b畉ng 12
1. C畉P NH畉T D畛 LI畛U a) Th棚m b畉n ghi m畛i Thanh c担ng c畛 trang d畛 li畛u b畉ng (Table Datasheet) C1: Ch畛n Insert New Record. C2: Nh叩y n炭t tr棚n thanh c担ng c畛 C3: Nh叩y chu畛t tr畛c ti畉p vo b畉n ghi tr畛ng 畛 cu畛i b畉ng Nh畉p d畛 li畛u t動董ng 畛ng vo m畛i tr動畛ng. 13
1. C畉P NH畉T D畛 LI畛U b) Ch畛nh s畛a Thanh c担ng c畛 trang d畛 li畛u b畉ng (Table Datasheet) Ch畛nh s畛a gi叩 tr畛 m畛t tr動畛ng c畛a m畛t b畉n ghi: 1. Nh叩y chu畛t vo 担 ch畛a d畛 li畛u c畉n thay 畛i. 2. D湛ng c叩c ph鱈m BackSpace, Delete 畛 x坦a. 3. Nh畉p d畛 li畛u m畛i. 14 14
1. C畉P NH畉T D畛 LI畛U c) X坦a b畉n ghi Thanh c担ng c畛 trang d畛 li畛u b畉ng (Table Datasheet) B1: Ch畛n b畉n ghi c畉n x坦a. B2: Nh叩y n炭t ho畉c nh畉n ph鱈m Delete ho畉c ch畛n Edit Delete. B3: Trong h畛p tho畉i kh畉ng 畛nh x坦a, ch畛n Yes. L動u 箪: khi 達 x坦a th狸 b畉n ghi kh担ng th畛 ph畛c h畛i H畛p tho畉i kh畉ng 畛nh x坦a 15
2. S畉P X畉P V L畛C a) S畉p x畉p Access c坦 c叩c c担ng c畛 cho ph辿p s畉p x畉p c叩c b畉n ghi theo th畛 t畛 kh叩c v畛i th畛 t畛 ch炭ng 動畛c nh畉p. C叩c b動畛c th畛c hi畛n: 1. Ch畛n tr動畛ng c畉n s畉p x畉p trong ch畉 畛 hi畛n th畛 trang d畛 li畛u; 2. D湛ng c叩c n炭t l畛nh (tng d畉n) hay (gi畉m d畉n) 畛 s畉p x畉p c叩c b畉n ghi c畛a b畉ng d畛a tr棚n gi叩 tr畛 c畛a tr動畛ng 動畛c ch畛n; 3. L動u l畉i k畉t qu畉 s畉p x畉p. 16
2. S畉P X畉P V L畛C a) S畉p x畉p V鱈 d畛 畛 s畉p x畉p c叩c b畉n ghi theo t棚n: 1. Ch畛n tr動畛ng Ten; 2. Nh叩y n炭t . C叩c b畉n ghi s畉 動畛c s畉p x畉p t棚n tng d畉n theo b畉ng ch畛 c叩i. B畉ng HOC_SINH s畉p x畉p theo t棚n 17
2. S畉P X畉P V L畛C a) S畉p x畉p V鱈 d畛 畛 s畉p x畉p c叩c b畉n ghi theo th畛 t畛 gi畉m d畉n c畛a ngy sinh (h畛c sinh nh畛 tu畛i h董n x畉p tr動畛c): 1. Ch畛n tr動畛ng NgSinh; 2. Nh叩y n炭t . B畉ng HOC_SINH s畉p x畉p theo ngy sinh 18
2. S畉P X畉P V L畛C b) L畛c L畛c l m畛t c担ng c畛 c畛a h畛 QTCSDL cho ph辿p t狸m ra nh畛ng b畉n ghi th畛a m達n m畛t s畛 i畛u ki畛n no 坦 ph畛c v畛 t狸m ki畉m. Access cho ph辿p l畛c v畛i c叩c n炭t l畛nh sau tr棚n thanh Table Datasheet. L畛c theo 担 d畛 li畛u ang ch畛n L畛c theo m畉u, i畛u ki畛n tr狸nh by d動畛i d畉ng m畉u L畛c/H畛y b畛 l畛c 19
2. S畉P X畉P V L畛C b) L畛c V鱈 d畛 L畛c theo 担 d畛 li畛u: 畛 t狸m t畉t c畉 c叩c b畉n h畛c sinh c坦 t棚n l H畉ng 1. Ch畛n m畛t 担 trong c畛t 2. Nh叩y n炭t , Access Ten c坦 gi叩 tr畛 l H畉ng. hi畛n th畛 danh s叩ch c叩c h畛c sinh c坦 t棚n l H畉ng. 20
2. S畉P X畉P V L畛C b) L畛c V鱈 d畛 L畛c theo m畉u: 畛 hi畛n th畛 danh s叩ch c叩c h畛c sinh N畛 thu畛c t畛 2: 1. Nh叩y n炭t ; 2. Trong h畛p tho畉i Filter by Form, nh畉p i畛u ki畛n l畛c: nh畉p N畛 trong c畛t GT v nh畉p 2 trong c畛t To; 3. Nh叩y n炭t 畛 th畛c hi畛n l畛c. 21
V鱈 d畛 01 Trong b畉ng HOCSINH h達y ch畛 ra c叩c thao t叩c 畛 l畛c c叩c h畛c sinh N畛 sinh sau ngy 1/9/1991 ??? 22
3. TM KI畉M N GI畉N a) T狸m ki畉m Ch畛c nng t狸m ki畉m (t狸m ki畉m v thay th畉) trong Access t動董ng t畛 trong Word. V鱈 d畛, 畛 t狸m c畛m t畛 no 坦 trong b畉ng, ta th畛c hi畛n theo m畛t trong c叩c c叩ch sau: C叩ch 1: Ch畛n Edit Find C叩ch 2: Nh叩y n炭t . C叩ch 3: Nh畉n t畛 h畛p ph鱈m Ctrl+F 23
3. TM KI畉M N GI畉N Khi 坦 h畛p tho畉i Find and Replace m畛 ra. C坦 th畛 cung c畉p th棚m cho vi畛c t狸m ki畉m: Trong 担 Find What g探 c畛m t畛 c畉n t狸m. Trong 担 Look In: ch畛n t棚n b畉ng. Trong 担 Match, ch畛n c叩ch th畛c t狸m ki畉m. Nh叩y n炭t Find Next 畛 畉n v畛 tr鱈 ti畉p theo th畛a m達n i畛u ki畛n t狸m ki畉m. 24
3. TM KI畉M N GI畉N b) Thay th畉 T動董ng t畛 l畛nh Find nh動ng ph畉i g探 c畛m t畛 thay th畉 vo 担 Replace With. V鱈 d畛 v畛 t狸m ki畉m v thay th畉 25
V鱈 d畛 02 T狸m trong b畉ng nh畛ng h畛c sinh c坦 i畛m trung b狸nh m畛t m担n no 坦 l 10.0 v sau 坦 s畛a l畉i thnh 9.5??? Replace v Find kh叩c nhau 畛 ch畛 no? 26
4. IN D畛 LI畛U C坦 th畛 in d畛 li畛u t畛 b畉ng. Thi畉t 畉t trang in v xem tr動畛c khi in: 1. Thi畉t 畉t trang in: File Page setup 2. Xem tr動畛c khi in: File Print Preview 3. In d畛 li畛u ho畉c ho畉c File/Print 27
28
5. C畛NG C畛 C但u 1: N炭t l畛nh d湛ng 畛 lm g狸? A. X坦a m畛t b畉n ghi. B. L畛c d畛 li畛u theo m畉u. C. Th棚m b畉n ghi m畛i. D. Th棚m tr動畛ng m畛i. 29
5. C畛NG C畛 C但u 2: 畛 th棚m m畛t b畉n ghi m畛i ta th畛c hi畛n thao t叩c no sau 但y? A. Ch畛n Insert New Record nh畉p d畛 li畛u t動董ng 畛ng vo m畛i tr動畛ng. B. Nh叩y n炭t tr棚n thanh c担ng c畛 nh畉p d畛 li畛u t動董ng 畛ng vo m畛i tr動畛ng. C. Nh叩y chu畛t tr畛c ti畉p vo b畉n ghi 畛 畉u b畉ng nh畉p d畛 li畛u t動董ng 畛ng vo m畛i tr動畛ng. D. T畉t c畉 畛u 炭ng. 30
5. C畛NG C畛 C但u 3: N炭t l畛nh d湛ng d畛 lm g狸? A. L畛c theo 担 d畛 li畛u ang ch畛n. B. L畛c theo m畉u. C. X坦a tr動畛ng t畛 b畉ng. D. Th棚m tr動畛ng m畛i. 31
5. C畛NG C畛 C但u 4: C畉p nh畉t d畛 li畛u cho b畉ng g畛m nh畛ng thao t叩c no? A. Th棚m/ X坦a b畉n ghi, l畛c. B. L畛c, th棚m b畉n ghi, ch畛nh s畛a. C. Ch畛nh s畛a, th棚m/x坦a b畉n ghi. D. T畉t c畉 畛u sai. 32
5. C畛NG C畛 C但u 5: C叩c thao t叩c 畛 l畛c theo 担 d畛 li畛u ang ch畛n: A. Ch畛n 担 d畛 li畛u 畛 l畛c nh叩y n炭t . B. Ch畛n 担 d畛 li畛u 畛 l畛c nh叩y n炭t . C. Nh叩y n炭t nh畉p i畛u ki畛n l畛c. D. Ch畛n 担 d畛 li畛u 畛 l畛c nh叩y n炭t . 33
34

More Related Content

Bai 5 cac thao tac co ban tren bang

  • 1. Tr動畛ng 畉i h畛c S動 Ph畉m TP.HCM Khoa C担ng Ngh畛 Th担ng Tin 1
  • 2. 2
  • 3. 則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG Quan s叩t v so s叩nh Nh畉p th棚m c叩c b畉n ghi m畛i 3
  • 4. 則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG Quan s叩t v so s叩nh Ch畛nh s畛a 4
  • 5. 則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG Quan s叩t v so s叩nh X坦a b畉n ghi 5
  • 6. 則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG Nh畛ng thao t叩c c董 b畉n khi t畉o xong b畉ng? Th棚m b畉n ghi m畛i Ch畛nh s畛a X坦a b畉n ghi C畉p nh畉t d畛 li畛u 6
  • 7. 則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG Quan s叩t v so s叩nh S畉p x畉p d畛 li畛u 7
  • 8. 則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG Quan s叩t v so s叩nh L畛c d畛 li畛u 8
  • 9. 則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG T狸m ki畉m 9
  • 10. 則5. CC THAO TC C B畉N TRN B畉NG N畛i dung bi h畛c 1. C畉p nh畉t d畛 li畛u 2. S畉p x畉p v l畛c 3. T狸m ki畉m 董n gi畉n 4. In d畛 li畛u 5. C畛ng c畛 10
  • 11. 1. C畉P NH畉T D畛 LI畛U C畉p nh畉t d畛 li畛u l thay 畛i d畛 li畛u trong c叩c b畉ng g畛m: Th棚m b畉n ghi m畛i Ch畛nh s畛a X坦a b畉n ghi C坦 th畛 th畛c hi畛n vi畛c c畉p nh畉t d畛 li畛u b畉ng nhi畛u c叩ch. Tuy nhi棚n, ch畉 畛 hi畛n th畛 trang d畛 li畛u c畛a b畉ng cho m畛t c叩ch 董n gi畉n 畛 th畛c hi畛n i畛u ny. 11
  • 12. 1. C畉P NH畉T D畛 LI畛U Ch畉 畛 trang d畛 li畛u c畛a b畉ng 12
  • 13. 1. C畉P NH畉T D畛 LI畛U a) Th棚m b畉n ghi m畛i Thanh c担ng c畛 trang d畛 li畛u b畉ng (Table Datasheet) C1: Ch畛n Insert New Record. C2: Nh叩y n炭t tr棚n thanh c担ng c畛 C3: Nh叩y chu畛t tr畛c ti畉p vo b畉n ghi tr畛ng 畛 cu畛i b畉ng Nh畉p d畛 li畛u t動董ng 畛ng vo m畛i tr動畛ng. 13
  • 14. 1. C畉P NH畉T D畛 LI畛U b) Ch畛nh s畛a Thanh c担ng c畛 trang d畛 li畛u b畉ng (Table Datasheet) Ch畛nh s畛a gi叩 tr畛 m畛t tr動畛ng c畛a m畛t b畉n ghi: 1. Nh叩y chu畛t vo 担 ch畛a d畛 li畛u c畉n thay 畛i. 2. D湛ng c叩c ph鱈m BackSpace, Delete 畛 x坦a. 3. Nh畉p d畛 li畛u m畛i. 14 14
  • 15. 1. C畉P NH畉T D畛 LI畛U c) X坦a b畉n ghi Thanh c担ng c畛 trang d畛 li畛u b畉ng (Table Datasheet) B1: Ch畛n b畉n ghi c畉n x坦a. B2: Nh叩y n炭t ho畉c nh畉n ph鱈m Delete ho畉c ch畛n Edit Delete. B3: Trong h畛p tho畉i kh畉ng 畛nh x坦a, ch畛n Yes. L動u 箪: khi 達 x坦a th狸 b畉n ghi kh担ng th畛 ph畛c h畛i H畛p tho畉i kh畉ng 畛nh x坦a 15
  • 16. 2. S畉P X畉P V L畛C a) S畉p x畉p Access c坦 c叩c c担ng c畛 cho ph辿p s畉p x畉p c叩c b畉n ghi theo th畛 t畛 kh叩c v畛i th畛 t畛 ch炭ng 動畛c nh畉p. C叩c b動畛c th畛c hi畛n: 1. Ch畛n tr動畛ng c畉n s畉p x畉p trong ch畉 畛 hi畛n th畛 trang d畛 li畛u; 2. D湛ng c叩c n炭t l畛nh (tng d畉n) hay (gi畉m d畉n) 畛 s畉p x畉p c叩c b畉n ghi c畛a b畉ng d畛a tr棚n gi叩 tr畛 c畛a tr動畛ng 動畛c ch畛n; 3. L動u l畉i k畉t qu畉 s畉p x畉p. 16
  • 17. 2. S畉P X畉P V L畛C a) S畉p x畉p V鱈 d畛 畛 s畉p x畉p c叩c b畉n ghi theo t棚n: 1. Ch畛n tr動畛ng Ten; 2. Nh叩y n炭t . C叩c b畉n ghi s畉 動畛c s畉p x畉p t棚n tng d畉n theo b畉ng ch畛 c叩i. B畉ng HOC_SINH s畉p x畉p theo t棚n 17
  • 18. 2. S畉P X畉P V L畛C a) S畉p x畉p V鱈 d畛 畛 s畉p x畉p c叩c b畉n ghi theo th畛 t畛 gi畉m d畉n c畛a ngy sinh (h畛c sinh nh畛 tu畛i h董n x畉p tr動畛c): 1. Ch畛n tr動畛ng NgSinh; 2. Nh叩y n炭t . B畉ng HOC_SINH s畉p x畉p theo ngy sinh 18
  • 19. 2. S畉P X畉P V L畛C b) L畛c L畛c l m畛t c担ng c畛 c畛a h畛 QTCSDL cho ph辿p t狸m ra nh畛ng b畉n ghi th畛a m達n m畛t s畛 i畛u ki畛n no 坦 ph畛c v畛 t狸m ki畉m. Access cho ph辿p l畛c v畛i c叩c n炭t l畛nh sau tr棚n thanh Table Datasheet. L畛c theo 担 d畛 li畛u ang ch畛n L畛c theo m畉u, i畛u ki畛n tr狸nh by d動畛i d畉ng m畉u L畛c/H畛y b畛 l畛c 19
  • 20. 2. S畉P X畉P V L畛C b) L畛c V鱈 d畛 L畛c theo 担 d畛 li畛u: 畛 t狸m t畉t c畉 c叩c b畉n h畛c sinh c坦 t棚n l H畉ng 1. Ch畛n m畛t 担 trong c畛t 2. Nh叩y n炭t , Access Ten c坦 gi叩 tr畛 l H畉ng. hi畛n th畛 danh s叩ch c叩c h畛c sinh c坦 t棚n l H畉ng. 20
  • 21. 2. S畉P X畉P V L畛C b) L畛c V鱈 d畛 L畛c theo m畉u: 畛 hi畛n th畛 danh s叩ch c叩c h畛c sinh N畛 thu畛c t畛 2: 1. Nh叩y n炭t ; 2. Trong h畛p tho畉i Filter by Form, nh畉p i畛u ki畛n l畛c: nh畉p N畛 trong c畛t GT v nh畉p 2 trong c畛t To; 3. Nh叩y n炭t 畛 th畛c hi畛n l畛c. 21
  • 22. V鱈 d畛 01 Trong b畉ng HOCSINH h達y ch畛 ra c叩c thao t叩c 畛 l畛c c叩c h畛c sinh N畛 sinh sau ngy 1/9/1991 ??? 22
  • 23. 3. TM KI畉M N GI畉N a) T狸m ki畉m Ch畛c nng t狸m ki畉m (t狸m ki畉m v thay th畉) trong Access t動董ng t畛 trong Word. V鱈 d畛, 畛 t狸m c畛m t畛 no 坦 trong b畉ng, ta th畛c hi畛n theo m畛t trong c叩c c叩ch sau: C叩ch 1: Ch畛n Edit Find C叩ch 2: Nh叩y n炭t . C叩ch 3: Nh畉n t畛 h畛p ph鱈m Ctrl+F 23
  • 24. 3. TM KI畉M N GI畉N Khi 坦 h畛p tho畉i Find and Replace m畛 ra. C坦 th畛 cung c畉p th棚m cho vi畛c t狸m ki畉m: Trong 担 Find What g探 c畛m t畛 c畉n t狸m. Trong 担 Look In: ch畛n t棚n b畉ng. Trong 担 Match, ch畛n c叩ch th畛c t狸m ki畉m. Nh叩y n炭t Find Next 畛 畉n v畛 tr鱈 ti畉p theo th畛a m達n i畛u ki畛n t狸m ki畉m. 24
  • 25. 3. TM KI畉M N GI畉N b) Thay th畉 T動董ng t畛 l畛nh Find nh動ng ph畉i g探 c畛m t畛 thay th畉 vo 担 Replace With. V鱈 d畛 v畛 t狸m ki畉m v thay th畉 25
  • 26. V鱈 d畛 02 T狸m trong b畉ng nh畛ng h畛c sinh c坦 i畛m trung b狸nh m畛t m担n no 坦 l 10.0 v sau 坦 s畛a l畉i thnh 9.5??? Replace v Find kh叩c nhau 畛 ch畛 no? 26
  • 27. 4. IN D畛 LI畛U C坦 th畛 in d畛 li畛u t畛 b畉ng. Thi畉t 畉t trang in v xem tr動畛c khi in: 1. Thi畉t 畉t trang in: File Page setup 2. Xem tr動畛c khi in: File Print Preview 3. In d畛 li畛u ho畉c ho畉c File/Print 27
  • 28. 28
  • 29. 5. C畛NG C畛 C但u 1: N炭t l畛nh d湛ng 畛 lm g狸? A. X坦a m畛t b畉n ghi. B. L畛c d畛 li畛u theo m畉u. C. Th棚m b畉n ghi m畛i. D. Th棚m tr動畛ng m畛i. 29
  • 30. 5. C畛NG C畛 C但u 2: 畛 th棚m m畛t b畉n ghi m畛i ta th畛c hi畛n thao t叩c no sau 但y? A. Ch畛n Insert New Record nh畉p d畛 li畛u t動董ng 畛ng vo m畛i tr動畛ng. B. Nh叩y n炭t tr棚n thanh c担ng c畛 nh畉p d畛 li畛u t動董ng 畛ng vo m畛i tr動畛ng. C. Nh叩y chu畛t tr畛c ti畉p vo b畉n ghi 畛 畉u b畉ng nh畉p d畛 li畛u t動董ng 畛ng vo m畛i tr動畛ng. D. T畉t c畉 畛u 炭ng. 30
  • 31. 5. C畛NG C畛 C但u 3: N炭t l畛nh d湛ng d畛 lm g狸? A. L畛c theo 担 d畛 li畛u ang ch畛n. B. L畛c theo m畉u. C. X坦a tr動畛ng t畛 b畉ng. D. Th棚m tr動畛ng m畛i. 31
  • 32. 5. C畛NG C畛 C但u 4: C畉p nh畉t d畛 li畛u cho b畉ng g畛m nh畛ng thao t叩c no? A. Th棚m/ X坦a b畉n ghi, l畛c. B. L畛c, th棚m b畉n ghi, ch畛nh s畛a. C. Ch畛nh s畛a, th棚m/x坦a b畉n ghi. D. T畉t c畉 畛u sai. 32
  • 33. 5. C畛NG C畛 C但u 5: C叩c thao t叩c 畛 l畛c theo 担 d畛 li畛u ang ch畛n: A. Ch畛n 担 d畛 li畛u 畛 l畛c nh叩y n炭t . B. Ch畛n 担 d畛 li畛u 畛 l畛c nh叩y n炭t . C. Nh叩y n炭t nh畉p i畛u ki畛n l畛c. D. Ch畛n 担 d畛 li畛u 畛 l畛c nh叩y n炭t . 33
  • 34. 34