ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Как не наступить на грабли — секреты успешной презентации

•Download as PPTX, PDF•
•
BBDO Group
BBDO Group

Кристина Танчер, директор отдела по работе с клиентами BBDO Moscow, рассказала представителям НКО о том, каких ошибок можно и нужно избегать при подготовке презентации.

1 of 38
Downloaded 110 times
КАК НЕ НАСТУПИТЬ НА ГРАБЛИ ИЛИ 15 ЛЕТ В СЛАЙДАХ 1 COPYRIGHT © 2013 BBDO
ПРЕЗЕНТАЦИЯ АУДИТОРИЯ 2 BBDO RUSSIA GROUP ВЫ
ПРЕЗЕНТАЦИЯ АУДИТОРИЯ 3 BBDO RUSSIA GROUP ВЫ
С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ? С ПОНИМАНИЯ ТОГО, С КЕМ ВЫ БУДЕТЕ ГОВОРИТЬ. ЭТО ГЛАВНЫЙ ФАКТОР ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТОГО, ЧТО И КАК ВЫ БУДЕТЕ ПРЕЗЕНТОВАТЬ И КАКИМИ БУДЕТЕ ВЫ 4 BBDO RUSSIA GROUP
ВОПРОС #1. ЗАЧЕМ МЕНЯ ПОЗВАЛИ? 1. ЗАЧЕМ СЛУШАТЕЛЯМ НУЖНА МОЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ? 2. КАКИЕ ЦЕЛИ ПРЕСЛЕДУЮТ ОНИ? ЦЕНА? PR? ВНУТРЕННИЕ KPI? ОТЧЕТНОСТЬ? ЛИЧНЫЕ МОТИВЫ? 3. ЧТО БЫ ОНИ ХОТЕЛИ УСЛЫШАТЬ? С ЧЕМ ГОТОВЫ СОГЛАСИТЬСЯ? ЧТО НЕ ПРИМУТ НИКОГДА? 5 BBDO RUSSIA GROUP
КАК НЕ НАСТУПИТЬ НА ГРАБЛИ? УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ НЕ БЫВАЕТ НАЗВАНИЕ И ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ ДОЛЖНЫ СООТВЕТСТВОВАТЬ ТОМУ, ЧТО ХОЧЕТ СЛЫШАТЬ ВАША АУДИТОРИЯ. НАПОЛНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ДОЛЖНО НЕ ПРОТИВОРЕЧИТЬ ЦЕЛЯМ АУДИТОРИИ. ЦЕЛЬ ВСТРЕЧИ, ЕЕ ПЛАН НУЖНО АНОНСИРОВАТЬ В САМОМ НАЧАЛЕ 6 BBDO RUSSIA GROUP
ВОПРОС # 2. КТО ЭТИ ЛЮДИ? 1. КАКОЙ УРОВЕНЬ В ОРГАНИЗАЦИИ ЗАНИМАЮТ ВАШИ СЛУШАТЕЛИ? КАКАЯ У НИХ МОТИВАЦИЯ? БЭКГРАУНД? 2. КТО БУДЕТ ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ? 3. КУЛЬТУРНЫЕ НОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ 7 BBDO RUSSIA GROUP
КАК НЕ НАСТУПИТЬ НА ГРАБЛИ? ПОЙМИТЕ, НА ЧЕМ СФОКУСИРОВАТЬСЯ. НА ДАННЫХ? ДОКАЗАТЕЛЬСТВАХ? ВЫВОДАХ? НОВЫХ ИДЕЯХ? 8
КАК НЕ НАСТУПИТЬ НА ГРАБЛИ? 1. ЧЕМ ВЫШЕ УРОВЕНЬ СЛУШАТЕЛЯ, ТЕМ МЕНЬШЕ ДЕТАЛЕЙ 2. СПЛАНИРУЙТЕ ДАЛЬНЕЙШИЙ ПУТЬ ВАШЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ 9 BBDO RUSSIA GROUP
ПРЕЗЕНТАЦИЯ АУДИТОРИЯ 10 BBDO RUSSIA GROUP ВЫ
ОСНОВА ПРЕЗЕНТАЦИИ 1. «ЖАНР» ПРЕЗЕНТАЦИИ • Про идею • Про новый продукт • Про данные 2. СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ • Три пункта, которые станут основой всей логики • Цель – в начале • Вывод – в конце 3. ВИЗУАЛЬНАЯ ЧАСТЬ 11 BBDO RUSSIA GROUP
ВИЗУАЛЬНАЯ ЧАСТЬ 1. ПРОЧИТАЙТЕ НАПИСАННОЕ. СОТРИТЕ ЛИШНЕЕ. ЕЩЕ РАЗ, ЕЩЕ РАЗ И ЕЩЕ РАЗ. ЧЕМ КОРОЧЕ, ТЕМ ЛУЧШЕ. 2. ЗАГОЛОВКИ НА СЛАЙДАХ ДОЛЖНЫ ЗАДАВАТЬ ПРОБЛЕМУ ИЛИ БЫТЬ КРАТКИМИ ТЕЗИСАМИ, КОТОРЫЙ ВЫ РАСКРЫВАЕТЕ ВО ВРЕМЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ. 3. ПРОВЕРЬТЕ, ТОЧНО ЛИ КАЖДЫЙ СЛАЙД ЛОГИЧЕСКИ СВЯЗАН С ПРЕДЫДУЩИМ. ВЫКИНЬТЕ ВСЕ ЛИШНЕЕ, ДАЖЕ ЕСЛИ ОНО ВАМ ДОРОГО. 12
КАК ПРЕЗЕНТОВАТЬ ДАННЫЕ? 1. НЕ БОЛЕЕ ОДНОЙ МЫСЛИ НА СЛАЙД 2. НЕ МЕНЕЕ ОДНОЙ МЫСЛИ НА СЛАЙД
ЛЮБЫЕ ДАННЫЕ МОГУТ СТАТЬ ИНТЕРЕСНОЙ ИСТОРИЕЙ
МНОГО ЦИФР, НО НЕТ КОНКРЕТНОЙ МЫСЛИ 15 BBDO RUSSIA GROUP
ЛУЧШЕ СОКРАТИТЬ КОЛИЧЕСТВО ДАННЫХ 16 BBDO RUSSIA GROUP
В НАЗВАНИИ МОЖНО НАПИСАТЬ ИНТЕРЕСНЫЙ ВЫВОД, НА КОТОРЫЙ НАВОДЯТ ДАННЫЕ 17 BBDO RUSSIA GROUP
СЛАЙД С ДАННЫМИ 1. МЕНЬШЕ ЦВЕТОВ 2. МЕНЬШЕ ШРИФТОВ 3. БОЛЬШЕ ВАШИХ СОБСТВЕННЫХ МЫСЛЕЙ 4. БОЛЬШЕ ВЫВОДОВ 18 BBDO RUSSIA GROUP
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ОБЯЗАНА БЫТЬ ПОНЯТНОЙ 19 BBDO RUSSIA GROUP
ПРОВЕРЬТЕ СЕБЯ – РАССКАЖИТЕ СВОЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ДРУГУ ЧТО-ТО НЕ ТАК, ЕСЛИ ВЫ ГОВОРИТЕ: 1. ЗДЕСЬ Я ИМЕЮ В ВИДУ, ЧТО… 2. ДА НЕТ, НУ ЭТО ЖЕ ВСЕ ПРЕКРАСНО ПОНИМАЮТ 3. ЭТО ВАЖНЫЕ ДЕТАЛИ 4. ЭТО Я ОБЪЯСНЮ ТАМ, ЧУТЬ ДАЛЬШЕ 5. НУ ЭТО ПРОСТО ПРИКОЛЬНАЯ КАРТИНКА (ПРОСТО НА ВСЯКИЙ СЛУЧАЙ, НУ ЕСТЬ ВОТ ЕЩЕ ТАКИЕ ДАННЫЕ) 20 BBDO RUSSIA GROUP
ПРЕЗЕНТАЦИЯ АУДИТОРИЯ 21 BBDO RUSSIA GROUP ВЫ
ТУТ НЕТ НИКАКИХ ГРАБЛЕЙ 1. 22 КАЖДЫЙ МОЖЕТ ХОРОШО ПРЕЗЕНТОВАТЬ BBDO RUSSIA GROUP
ТУТ НЕТ НИКАКИХ ГРАБЛЕЙ 1. 2. 23 КАЖДЫЙ МОЖЕТ ХОРОШО ПРЕЗЕНТОВАТЬ ПРЕЗЕНТОВАТЬ ВООБЩЕ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО BBDO RUSSIA GROUP
ТУТ НЕТ НИКАКИХ ГРАБЛЕЙ 1. 2. ПРЕЗЕНТОВАТЬ ВООБЩЕ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО 3. 24 КАЖДЫЙ МОЖЕТ ХОРОШО ПРЕЗЕНТОВАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАТЬ, О ЧЕМ ГОВОРИШЬ BBDO RUSSIA GROUP
ИСКРЕННОСТЬ И ЕСТЕСТВЕННОСТЬ 1. 2. ЛУЧШИЙ СТИЛЬ – ВАШ СОБСТВЕННЫЙ 3. 25 ВОЛНОВАТЬСЯ – НЕ СТЫДНО НАСТРОЙТЕСЬ НА УСПЕХ И БУДЬТЕ ИСКРЕННИМИ. ЕСЛИ ВЫ ВЕРИТЕ И ЛЮБИТЕ ТО, ЧТО ПРЕЗЕНТУЕТЕ, ТО ВЫСОК ШАНС, ЧТО ПОВЕРЯТ И ПОЛЮБЯТ ДРУГИЕ. BBDO RUSSIA GROUP
КАК ГОВОРИТЬ • ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ЗРИТЕЛЬНЫЙ КОНТАКТ С АУДИТОРИЕЙ • ЗАДАВАЙТЕ ВОПРОСЫ, ДАЖЕ РИТОРИЧЕСКИЕ. • ШУТИТЕ ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ВЫ ДЕЛАЕТЕ ЭТО НЕПРИНУЖДЕННО ИЛИ ХОРОШО ПОДГОТОВИЛИ ШУТКУ 26 BBDO RUSSIA GROUP
КАК ГОВОРИТЬ • ДЕЛАЙТЕ ПАУЗЫ • ПЕРЕМЕЩАЙТЕСЬ, ЖЕСТИКУЛИРУЙТЕ, НЕ СТОЙТЕ НА МЕСТЕ • НЕ СКРЕЩИВАЙТЕ НОГИ, НЕ СТАВЬТЕ ИХ ВМЕСТЕ. ПОЛОЖЕНИЕ ТЕЛА ДОЛЖНО БЫТЬ УСТОЙЧИВЫМ. 27 BBDO RUSSIA GROUP
КАК ГОВОРИТЬ • НЕ ЗАБУДЬТЕ СКАЗАТЬ, СКОЛЬКО БУДЕТ ДЛИТЬСЯ ВЫСТУПЛЕНИЕ И КОГДА МОЖНО ЗАДАВАТЬ ВОПРОСЫ • НИКОГДА В НАЧАЛЕ РЕЧИ НЕ ГОВОРИТЕ, ЧТО НЕ ГОТОВИЛИСЬ. НЕ ГОВОРИТЕ О СВОЕМ ВОЛНЕНИИ. 28
КАК ГОВОРИТЬ • ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С АРГУМЕНТАМИ УБЕЖДЕНИЯ АУДИТОРИИ ЗАРАНЕЕ. НЕ ГОВОРИТЕ: «НЕТ, ВЫ НЕ ПРАВЫ» • ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ – НЕ ЭКЗАМЕН. ЕСЛИ НЕ ГОТОВЫ ОТВЕЧАТЬ – СКАЖИТЕ ОБ ЭТОМ ПРЯМО. ИСКРЕННОСТЬ ЦЕНИТСЯ ВЫШЕ КОМПЕТЕНТНОСТИ 29
СДЕЛАЙТЕ ТАК, ЧТОБЫ ВАМ БЫЛО КОМФОРТНО 1. 2. ПОЗАБОТЬТЕСЬ О СВОЕМ ТЕЛЕ 3. ПУСТЬ ВАМ БУДЕТ УДОБНО. 4. 30 КРЕПКО СТОЙТЕ НА НОГАХ НЕ ПЕРЕОЦЕНИВАЙТЕ ВНЕШНИЙ ВИД BBDO RUSSIA GROUP
РЕПЕТИРУЙТЕ 1. КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ ЛУЧШЕ ЗНАТЬ НАИЗУСТЬ 2. НАЧАЛО ПРЕЗЕНТАЦИИ ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ НАИЗУСТЬ, ЧТОБЫ НИ СЛУЧИЛОСЬ, ВАШ СТАРТ ДОЛЖЕН БЫТЬ УВЕРЕННЫМ И БОДРЫМ 3. НЕ ЛЕНИТЕСЬ ПРОГОВОРИТЬ САМИ С СОБОЙ ВСЕ, ОТ НАЧАЛА ДО КОНЦА 31 BBDO RUSSIA GROUP
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ВЫ АУДИТОРИЯ АУДИТОРИЯ + ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ + ВЫ ВЫ АУДИТОРИЯ 32 BBDO RUSSIA GROUP
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ВЫ АУДИТОРИЯ АУДИТОРИЯ + ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ + ВЫ ВЫ АУДИТОРИЯ MAKE IT WORK 33 BBDO RUSSIA GROUP
РАБОТАЕТ ЗНАЧИТ: 1. 2. У ВСЕХ ЕСТЬ МЕСТО. 3. В ТЕКСТЕ НЕТ ОШИБОК. 4. ВСЕ ВИДНО И СЛЫШНО. ВСЕМ. 5. ВИДЕО ИГРАЕТ! 6. КЛИЕНТ «В СОЗНАНИИ» И ГОТОВ ВОСПРИНИМАТЬ ИНФОРМАЦИЮ 7. 34 ЕСТЬ ПОМЕЩЕНИЕ. ЭФФЕКТ ЛОЖЕЧКИ BBDO RUSSIA GROUP
ОБЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ • ПЕРЕД ВЫСТУПЛЕНИЕМ ЗАЙДИТЕ В АУДИТОРИЮ ЗАРАНЕЕ, ПРОВЕРЬТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ЕЩЕ РАЗ ПЕРЕД ВЫСТУПЛЕНИЕМ, ПРОВЕРЬТЕ ЗВУК, СВЕТ, ПРОЕКТОР • ПРОВЕТРИТЕ ПОМЕЩЕНИЕ • ЗАРАНЕЕ УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВСЕ НАЛИЛИ КОФЕ И НИКТО НЕ СОБИРАЕТСЯ ХОДИТЬ ВО ВРЕМЯ ВАШЕГО ВЫСТУПЛЕНИЯ. • ЗАРАНЕЕ РЕШИТЕ, КТО БУДЕТ ПЕРЕКЛЮЧАТЬ СЛАЙДЫ • УБЕДИТЕСЬ, ЧТО НИКТО НЕ СИДИТ БОКОМ ИЛИ СПИНОЙ К ВАМ. 35
РАБОТАЕТ ЗНАЧИТ: ВОТ Я СЕЙЧАС! 36 BBDO RUSSIA GROUP
ИСПОЛЬЗУЙТЕ КАЖДУЮ ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫСТУПАТЬ ПУБЛИЧНО. ПОМНИТЕ, ЧТО С КАЖДЫМ ВЫСТУПЛЕНИЕМ СТРАХ СТАНОВИТСЯ ВСЕ МЕНЬШЕ, А КАЧЕСТВО ВЫСТУПЛЕНИЙ ВСЕ ВЫШЕ! 37
ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ ВОПРОСЫ ИДЕИ СОМНЕНИЯ МЫСЛИ ОПЫТ 7 DERBENEVSKAYA EMBANKMENT, BLDG 13 MOSCOW 115114 RUSSIA PHONE 7 495 787 5778

More Related Content

Как не наступить на грабли — секреты успешной презентации

Editor's Notes

  1. Для того, чтобы получить правильные ответы, нужно задать правильные вопросы
  2. Принять новое знание проще, когда вы уже несколько раз согласились с выступающим. Поэтому никогда не спорьте в начале и особенно внимательно отнеситесь к первым слайдам презентации. Дальше у вас будет чуть больше свободы. Главное – в начале договориться о той конечной точке, к которой вы идете вместе со слушателями.
  3. Очень важно.
  4. Очень важно.
  5. Не более одной мысли
  6. Очень важно.
  7. Очень важно.