際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Ramli Abu HassanRamli Abu Hassan
Bengkel KIK Untuk Politeknik Ismail Sultan (PIS)
Peserta:Kumpulan Inovatif dan Kreatif di PIS
Fasilitator:Ramli Abu Hassan (MIQM,MASQ)
Tempat: Dewan Besar PIS
Tarikh: 10hb & 11hb Julai,2012
Ramli Abu HassanRamli Abu Hassan
Objektif Bengkel:
Memahami peranan dan tanggung jawab sebagai
Jawatankuasa Pemandu,Fasilitator,Ketua Kumpulan
dan Ahli KIK
Memahami alat alat QC serta cara Memahami
falsafah,sejarah dan faedah ketara dan tidak ketara
KIK
mengapplikasikannya dalam projek KIK
Berjaya mengenalpasti akan tema projek KIK
berpandukan kepada kriteria QCDSME .
Mengenalpasti iaitu KIK adalah aktiviti berterusan
ditempat kerja dan juga aktiviti secara kumpulan
untuk penambahbaikan diri sendiri serta semua ahli.
Buku Buku Rujukan Untuk
Kursus
Buku Buku Rujukan Untuk
Kursus
Mengurus Perubahan:
Dahulu-Sekarang-Masa Hadapan
Dahulu:
Pasaran monopolistik
Sumber alam yang
banyak
Tiada saingan
Kecepatan tidak penting
Kurang peserta atau
pembekal.
Sekarang:
Pasaran terbuka
Kurang sumber alam
Banyak persaingan
Kecepatan adalah
penting
Ramai peserta atau
pembekal.
Mengurus Perubahan:
Dahulu-Sekarang-Masa Hadapan
Masa Hadapan
Tiada halangan untuk
berniaga (globalisasi)
Sumber alam hampir
pupus.
Persaingan perkara
biasa.
Penghantaran cepat
adalah sangat penting
Ramai pembekal kurang
pelanggan
???
Untuk Menjamin Kualiti Kita PerluUntuk Menjamin Kualiti Kita Perlu
Ilmu Pengetahuan.Ilmu Pengetahuan.
WorsWorsee
SPORADICSPORADIC
SPIKESPIKE
ZONE OFZONE OF
QUALITYQUALITY
IMPROVEMENTIMPROVEMENT
ORIGINAL ZONE OFORIGINAL ZONE OF
QUALITY CONTROLQUALITY CONTROL
CHRONIC WASTECHRONIC WASTE
(AN OPPORTUNITY(AN OPPORTUNITY
FOR IMPROVEMENT)FOR IMPROVEMENT)
BetteBetterr
PERFORMANCEPERFORMANCE
NEW ZONE OFNEW ZONE OF
QUALITY CONTROLQUALITY CONTROL
TIMETIME
FIGURE 1FIGURE 1
QUALITY CONTROL AND QUALITY IMPROVEMENTQUALITY CONTROL AND QUALITY IMPROVEMENT
Falsafah disebalik
Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(Total Quality Management)
Apa kah makna sebenar TQM?
T for Total (Menyeluruh):
- Semua orang dalam organisasi mesti melibatkan diri
dan mengambil bahagian.
Q for Quality (Kualiti)
- Kualiti adalah cara untuk memuaskan pelanggan.
M for Management (Pengurusan):
- Pengurusan Atasan mesti menjadi pemimpin bukan
dari ungkapan sahaja tetapi dengan gerak langkah
dan tindakan.
TQMTQMTQMTQM
REVOLUSIREVOLUSI
PEMIKIRANPEMIKIRAN
REVOLUSIREVOLUSI
PEMIKIRANPEMIKIRAN
PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN
KESIHATAN KORPORATKESIHATAN KORPORAT
PENAMBAHBAIKANPENAMBAHBAIKAN
KESIHATAN KORPORATKESIHATAN KORPORAT
adalahadalah
dandan
Matlamat TQM (TQC)Matlamat TQM (TQC)
Revolusi Pemikiran dan PenambahbaikanRevolusi Pemikiran dan Penambahbaikan
Kesihatan KorporatKesihatan Korporat
Berusaha Untuk Meningkatkan danBerusaha Untuk Meningkatkan dan
Mengekalkan Kualiti Barangan &Mengekalkan Kualiti Barangan &
PerkhidmatanPerkhidmatan
Berusaha Untuk Meningkatkan KualitiBerusaha Untuk Meningkatkan Kualiti
KerjaKerja
Berkerja Dengan Cara BerkualitiBerkerja Dengan Cara Berkualiti
Mahir Dalam Ciri Ciri TQMMahir Dalam Ciri Ciri TQM
Ciri Ciri TQMCiri Ciri TQM
SS (statistik)(statistik) -- konsep statistikkonsep statistik
QQ (kualiti)(kualiti) -- konsep jaminan kualitikonsep jaminan kualiti
CC (harga/kos)(harga/kos) -- konsep koskonsep kos
TT (keseluruhan)-(keseluruhan)- konsep sistemkonsep sistem
menyeluruhmenyeluruh
PertamaPertama
KeduaKedua
KetigaKetiga
KeempatKeempat
The Philosophy of TQC
(Japans experience)
TQC is a scientific, systematic and company wide
activity in which a companys activities are
directed towards achieving the right quality, cost,
quantity and delivery of products (and services) to
satisfy its customers.
Malaysia Productivity Corporation
Direction of TQ Process for Improving CompetitivenessDirection of TQ Process for Improving Competitiveness
Information Feedback for Continuous ImprovementInformation Feedback for Continuous Improvement
Source: General Accounting Office (1991)Source: General Accounting Office (1991)
Product andProduct and
Service QualityService Quality
¥
ReliabilityReliability
¥
On-Time DeliveryOn-Time Delivery
¥
Errors Or DefectsErrors Or Defects

CustomerCustomer
SatisfactionSatisfaction
¥
Index of OverallIndex of Overall
SatisfactionSatisfaction ¥
Customer RetentionCustomer Retention ¥
ComplaintsComplaints 
Quality SystemsQuality Systems
and Employeeand Employee
InvolvementInvolvement
Leadership forLeadership for
ContinuousContinuous
ImprovementImprovement
CompetitivenessCompetitiveness
¥
Market ShareMarket Share
¥
ProfitsProfits
¥
OrganisationOrganisation
BenefitsBenefits
¥
CostsCosts 
Cycle TimeCycle Time 
Employee TurnoverEmployee Turnover 
Employee SatisfactionEmployee Satisfaction ¥
Safety & HealthSafety & Health ¥
ProductivityProductivity ¥
Siapakah yang mengambil
bahagian dalam TQM/TQC?
TQM/TQC disertai oleh:
Semua warga kerja dari Pengurusan Atasan, Pegawai
dan kakitangan .
Semua bahagian merangkumi:
R&D.
Pembuatan
Pemasaran.
Pentadbiran.
Dan lain lain proses kerja.
Siapakah yang menyertai
TQM/TQC?
SEMUA ORANG DIDALAM ORGANISASI !
Contoh aktiviti kumpulan dalam Projek TQM
ialah:
Aktiviti QCC@KIK
Reference/Rujukan:QC Circle Koryo (General
Principles of the QC Circle.)
Quality Control Circle@QCC
QCC adalah:
Kumpulan Kecil Pekerja
Melaksanakan aktiviti
aktiviti kawalan secara
sukarela
Dalam tempat kerja
(woksyop) yang sama.
Quality Control Circle@QCC
Kumpulan kecil ini menjalankan operasi sebagai
berikut:
Secara berterusan,
Sebagai sebahagian aktiviti kawalan mutu
seluruh syarikat atau organisasi
Demi pembangunan diri sendiri serta
pembangunan bersama
Kawalan dan Penambahbaikan
Dalam persekitaran woksyop
Dengan menggunakan teknik teknik kawalan
mutu
Dengan penglibatan semua ahli.
Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
berdasarkan definasi dari MAMPU-Nov,2009.
Antara prinsip dan kaedah pelaksanaan KIK ialah:
 KIK adalah sepasukan pekerja (4-10 orang) yang
mewakili tempat kerja yang sama atau bersilang
fungsi
KIK bermesyuarat secara tetap untuk menyelesaikan
masalah kerja atau membuat penambahbaikan ke
atas standard yang sedia ada atau menghasilkan cara
kerja atau sistem perkhidmatan yang baru
Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
berdasarkan definasi dari MAMPU-Nov,2009.
Pasukan ini mengenal pasti, memilih, menganalisa dan
seterusnya mencetuskan idea yang kreatif dan inovatif
mengenai sesuatu isu atau perkara berkaitan dengan kerja
atau organisasi
Pasukan ini mengemukakan cadangan-cadangan kepada
pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan
KIK melaksanakan keputusan yang telah dipersetujui
KIK membuat pemantauan dan penilaian pelaksanaan
projek
KIK mengambil tindakan membuat penyeragaman dan
meluaskan pelaksanaan projek
Began in JapanBegan in Japan
1950s1950s
Total Quality ControlTotal Quality Control
(Juran)(Juran)
Statistical ControlStatistical Control
TechniquesTechniques
(Deming)(Deming)
JobJob
EnrichmentEnrichment
(Herzberg)(Herzberg)
MotivationMotivation
(Maslow)(Maslow)
Management MethodsManagement Methods
(McGregor)(McGregor)
Quality Control forQuality Control for
Foremen (Ishikawa)Foremen (Ishikawa)
1960s1960s
75,000 Circles in Japan with75,000 Circles in Japan with
750,000 Registered Members750,000 Registered Members
1974 Introduced in U.S. at Lockheed Missiles and Space1974 Introduced in U.S. at Lockheed Missiles and Space
by Wayne Reikerby Wayne Reiker
Mid 1970sMid 1970s
By 1982 estimated in over 1,000 organizations in U.S.By 1982 estimated in over 1,000 organizations in U.S.
Year 2012?
Idea asas disebalik aktiviti KIK@QCC
Idea asas disebalik aktiviti KIK@QCC yang
dilaksanakan sebagai sebahagian aktiviti kawalan
kualiti agensi atau jabatan kerajaan yang menyeluruh
adalah seperti berikut:
1. Menyumbang kepada peningkatan dan
perkembangan agensi atau jabatan
2. Menghormati kemanusiaan dan membina satu
kehidupan yang penuh bererti dan tempat kerja
yang bahagia
3. Mempamerkan kebolehan manusia sepenuhnya
dan akhirnya mencungkilkan kebolehan yang
tidak terbatas.
KIK KMK
Keahlian terbuka atau
merentasi semua bahagian
Keahlian terhad kepada anggota
dalam bahagian yang sama
Terdiri daripada pekerja di
pelbagai peringkat jawatan
Terdiri daripada anggota dalam
kumpulan sokongan
Penekanan kepada aspek
inovasi dan kreativiti, selain
daripada penyelesaian masalah
Penekanan kepada aspek
penyelesaian masalah
Teknik penyelesaian masalah
dipelbagaikan
Teknik penyelesaian masalah
terhad kepada beberapa alat
kawalan kualiti tertentu sahaja
Memasukkan teknik penjanaan
idea kreatif dan strategi
penambahbaikan proses
Tiada teknik penjanaan
idea kreatif dan strategi
penambahbaikan proses
Antara perbezaan KIK dengan KMK ialah:
Asas Asas Aktiviti KIK@QCC:
1. Kemajuan Diri
2. Aktiviti Sukarela
3. Aktiviti Kumpulan
4. Penyertaan oleh semua orang
5. Aplikasi Teknik Teknik QC
6.Aktiviti KMK@QCC Berakar di Woksyop / tempat
kerja
7.Pengaktifan dan Pengekalan Aktiviti KMK@QCC
Asas Asas Aktiviti KIK@QCC:
(bersambung)
8. Kemajuan bersama
9. Kreativiti
10.Kesedaran Kualiti, Kesedaran Masalah dan
Kesedaran Peningkatan (Penambahbaikan.)
Falsafah KIK
Konsep pengurusan secara kemanusiaan, iaitu
pengurusan yang
menekankan aspek modal insan yang merupakan aset
terpenting di
dalam sesebuah organisasi
Konsep pengurusan secara penyertaan, iaitu setiap
pekerja tidak kira
kedudukannya dalam organisasi diberi peluang untuk
memberi sumbangan
yang bermakna kepada organisasi
Merupakan satu mekanisme yang melibatkan pekerja
dalam proses
penyelesaian masalah atau penambahbaikan proses kerja
dan standard
yang sedia ada atau memperkenalkan sesuatu yang baru
Falsafah KIK (sambungan)
Menerapkan konsep knowledge-based dan creativity-driven bagi
membolehkan organisasi menghasilkan inovasi yang memberi
nilai tambah kepada produk atau perkhidmatan
Memberi tumpuan kepada idea, pembelajaran, perkongsian
ilmu dan penciptaan nilai menerusi strategi pengenalpastian
dan penyelesaian masalah, teknik-teknik penganalisisan serta
penghasilan idea-idea baru yang kreatif dan inovatif
Produk akhir KIK menjurus kepada penghasilan output
berkualiti yang dapat dinikmati dengan ketara dan secara
meluas. Dengan itu, impak dan sumbangan KIK terhadap
pertumbuhan dan pengukuhan ekonomi negara akan lebih
berkesan
Objektif KIK adalah untuk menambahbaik dan meningkatkan
kualiti dan produktiviti kerja khususnya dalam sistem penyampaian
perkhidmatan kepada pelanggan melalui:
 Keupayaan mencipta cara bekerja baru atau menghasilkan inovasi
 Kebolehan menyelesaikan masalah atau membuat
penambahbaikan
kerja
 Semangat bekerja secara berpasukan
 Penyemaian dan penerapan nilai serta etika kerja positif
 Penglibatan dan peningkatan komitmen terhadap kerja
 Dorongan kerja yang tinggi
 Kesedaran mengenai tanggungjawab terhadap diri sendiri,
kumpulan,organisasi dan negara
 Penggalakan penghasilan idea-idea yang inovatif dan kreatif
 Pewujudan hubungan yang harmorni di antara pihak pengurusan
dan pekerja
Antara faedah KIK kepada organisasi adalah:
 Memperkenalkan sistem dan cara kerja baru
 Menjana kecemerlangan organisasi melalui pendekatan kreativiti,
inovasi dan penciptaan nilai (value creation)
 Memperbaiki sistem, proses dan cara kerja
 Mengeratkan perhubungan di antara pekerja dengan pihak
pengurusan
 Memupuk kerjasama di kalangan warga organisasi
 Meningkatkan daya saing organisasi
 Membolehkan organisasi menghasilkan satu sistem penyampaian
perkhidmatan yang berkualiti dan menepati kehendak pelanggan
Antara faedah KIK kepada Perkhidmatan Awam adalah:
 Memupuk kerjasama antara agensi melalui penyeragaman
inovasi atau penambahbaikan yang dihasilkan
 Menjimatkan kos dan masa keseluruhan operasi
perkhidmatan
 Meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan
 Meningkatkan kepuasan pelanggan dan stakeholders
 Meningkatkan imej Perkhidmatan Awam
Antara faedah KIK kepada pekerja adalah:
Meningkatkan kemampuan menyelesaikan masalah dan membuat
keputusan
Memupuk semangat kerjasama dan bekerja dalam satu pasukan
Menyemai dan menerapkan nilai serta etika kerja positif
Meningkatkan komitmen terhadap kerja
Menambah dorongan untuk bekerja dengan lebih dedikasi
Meningkatkan kesedaran mengenai tanggungjawab terhadap
diri sendiri, kumpulan, organisasi dan negara
Membimbing warga organisasi berfikiran kreatif dan inovatif untuk
menghasilkan inovasi
Antara faedah KIK kepada pekerja adalah:
Meningkatkan keupayaan mencipta atau memperkenalkan
sistem baru dan penambahbaikan kerja
Menggalakkan penghasilan idea-idea yang inovatif dan kreatif
Memberi kepuasan dalam bekerja
Meningkatkan keyakinan mengenai kebolehan dan potensi diri
sendiri
Mengasah bakat kepimpinan di kalangan warga organisasi
Objektif KIK@QCC :
1. Membina sebuah woksyop yang kukuh
2. Menubuhkan satu keadaan terkawal
3. Untuk meningkatkan semangat
4. Hubungan sesama manusia
5. Peningkatan di peringkat woksyop
6. Aktiviti Sukarela
7. Berfikir dengan baik dan menggunakan
kebijaksanaan
8. Memperluaskan cara pemikiran
9. Pendapatan yang lebih baik
10. Peningkatan jaminan kualiti
11. Para Pengurus/Pegawai boleh menumpukan
kepada kerja kerja yang sesuai.
Struktur KIK mengandungi komponen-komponen
berikut:
 Jawatankuasa Pemandu KIK
 Jawatankuasa yang merangka dasar pelaksanaan KIK
dan memberi pertimbangan serta keputusan kepada
cadangan- cadangan penyelesaian masalah dan
penambahbaikan yang dikemukakan
Peranan Jawatankuasa Pemandu:
 Menyediakan peruntukan kewangan untuk aktiviti latihan
termasuk
kaedah pemikiran kreatif, pelaksanaan projek, persembahan projek,
promosi, penyertaan dalam konvensyen, lawatan, penghargaan dan
pengiktirafan
 Menentukan objektif dan hala tuju KIK
 Menentu dan melantik fasilitator
 Mendaftar kumpulan dan keahliannya
 Menilai dan memantau keberkesanan Program KIK
 Menyelaras penyeragaman cadangan penyelesaian daripada
Program
KIK ke dalam Perkhidmatan Awam
 Mengenal pasti output yang berpotensi untuk tujuan pendaftaran
hak cipta dan pengkomersilan
Fasilitator adalah terdiri daripada pegawai
kanan atau anggota yang dipilih oleh
Jawatankuasa Pemandu KIK
 Peranan Fasilitator:
 Berhubung dengan semua peringkat pengurusan serta
mendapat sokongan dan bantuan mereka
 Memberi latihan kepada ketua-ketua kumpulan dan
membantu melatih ahli-ahli kumpulan apabila diperlukan
 Mengekalkan suasana yang terbuka dan menyokong
 Memastikan kumpulan menumpukan aktiviti-aktiviti
mereka terhadap projek yang berkaitan dengan kerja
mereka
 Sebagai perantara dalam mengekalkan keharmonian
kumpulan
 Sebagai pakar rujuk kepada kumpulan
 Mengesan dan memastikan kemajuan kumpulan
Ketua kumpulan adalah terdiri daripada anggota yang dipilih
oleh ahli-ahli KIK
 Peranan Ketua Kumpulan:
 Melatih ahli-ahli mengenai teknik penyelesaian masalah/
penambahbaikan/penciptaan baru dengan bantuan fasilitator di mana perlu
 Bertanggungjawab terhadap kelancaran aktiviti -aktiviti kumpulan
dan memupuk semangat kerjasama dan harmoni
 Membantu kumpulan menyimpan rekod dan membuat persediaan
bagi persembahan pengurusan
 Mengelola dan mempengerusi mesyuarat dengan teratur dan
berkesan
 Menunjukkan minat dan sokongan kepada kumpulan
 Menggalakkan pekerja-pekerja lain menjadi ahli
 Membantu menyelesaikan masalah-masalah ahli
 Menguatkuasakan disiplin bekerja secara berkumpulan
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Peranan Ahli-Ahli KIK:
 Menghadiri mesyuarat secara tetap dan tepat pada waktunya
 Menumpukan usaha menyempurnakan projek kumpulan
 Mengenal pasti projek, menyumbangkan idea, menjalankan
kajian, melaksanakan cadangan-cadangan penyelesaian dan
penambahbaikan serta memantau keberkesanan pelaksanaan projek
 Mengambil bahagian semasa persembahan pengurusan
berdasarkan pembahagian tugas yang telah ditetapkan
Peranan Kesatuan Sekerja
Menjadi ahli Jawatankuasa Pemandu
Bekerjasama dengan pihak pengerusan dalam
menjayakan program
Memberi penjelasan kepada ahli-ahli kesatuan
mengenai program
Menyokong penubuhan kumpulan kumpulan dan
perlaksanaan program ini
Mengambil bahagian dalam menjalankan aktiviti
aktiviti kumpulan seperti ahli ahli lain
Tidak membangkitkan isu isu yang ada kaitannya
dengan kesatuan,gaji,syarat syarat perkhidmatan dan
lain lain yang dilarang untuk dibincangkan dalam
mesyuarat kumpulan.
Latihan
Dengan kerja secara kumpulan,anda
dikehendaki melukis loga KIK anda serta
motto dan etika KIK anda untuk berjaya.
KIK anda juga perlu kreatif dan inovatif
dalam membuat body slogan KIK anda
dan kemudian dipertontonkan kepada
semua peserta Bengkel KIK ini.
Jika masa terhad,kita akan menjemput KIK
yang terpilih sahaja.
Sila rujuk kepada
Panduan Mengenai KIK terbitan JPM 1-Nov-
2009.
Laman Web : www.mampu.gov.my
http://www.mampu.gov.my/c/document_library/get_file?u
CheckCheck
ActAct PlanPlan
DoDo
息 1990, 1989 National Productivity Board, Singapore息 1990, 1989 National Productivity Board, Singapore
QCC Made Easy  An Action SeriesQCC Made Easy  An Action Series
MERANCANG
MELAKSANAMENYEMAK
MENGAMBIL
TINDAKAN
12 Langkah langkah dalam Putaran
Deming (PDCA)
Langkah No.1: Pilih Tajuk
Langkah No.2: Buat Rajah Batuan
Langkah No.3: Kenal Pasti Keadaan Semasa
Langkah No.4: Pastikan Matlamat
Langkah No.5: Cari Sebab Sebabnya
Langkah No.6: Periksa Sebab Sebabnya
Langkah No.7: Cadangan Penyelesaian
12 Langkah langkah dalam Putaran
Deming (PDCA) -bersambung
Langkah No.8: Laksanakan (Cuba) Cadangan
Penyelesaian
Langkah No.9: Periksa Cadangan Penyelesaian
Langkah No.10: Mohon Kelulusan Pihak Pengurusan
Langkah No.11: Piawaikan
Langkah No.12: Buat Pemantauan dan Ulang Kaji.
Dr.Jurans
Metodologi
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
3 Konsep tentang QC:
Konsep Kualiti (Berorentasi Pelanggan,Proses
seterusnya adalah Pelanggan kita.)
Konsep Kawalan dan Penambahbaikan. (Rajah
Kawalan atau PDCA.)
Konsep Statistik.
Apakah methodologi, alat alat dan
teknik digunakan dalam TQM/TQC
termasuk QCC@KIK
Methodologi:
Kerosakkan Sifar
Enam Sigma
Kos Kualiti Tidak Baik
Penyelenggaraan
Produktif Secara
Menyeluruh (TPM)
5-S
Cerita QC
dan lain lain.
Apakah methodologi, alat alat dan
teknik digunakan dalam TQM/TQC
termasuk QCC@KIK?
Alat Alat QC:
Carta Semak
Histogram
Graf /Carta Kawalan
Gambarajah Pareto
Rajah Sebab dan Akibat
Stratifikasi
Rajah Sebaran
Carta Aliran
Percambahan
Fikiran
Lain lain
Apakah methodologi, alat alat dan
teknik digunakan dalam TQM/TQC
termasuk QCC@KIK?
Teknik Statistik QC:
Carta Kawalan
Cara Statistik
Pemeriksaan Sampel
Rekaan Experimental
Teknik secara sampel
dalam kilang
Teknik Reliability
Penilaian Sensori
Analisa Multi-Variate
Teori Quantification
Lain lain lagi.
1.Percambahan Fikiran-suatu prosedur untuk
mendapat pendapat yang baik dan kreatif
daripada semua ahli kumpulan.
2.Carta Aliran-Persembahan secara grafik
dengan setiap langkah mengikut aliran proses
untuk menghasilkan sesuatu output
3.Rajah Sebab dan Akibat-Suatu cara untuk
menyusun teori akan sebab sebab masaalah itu
berlaku.
4.Pengumpulan Data-suatu cara untuk
mengumpul data untuk kegunaan lain lain
alat QC.
5.Graf & Carta-Suatu senarai alat QC
yang luas untuk membuat rumusan data.
6.Stratifikasi-suatu analisa dan teknik
untuk mengenal pasti lokasi atau sumber
terjadinya sesuatu masalah.
7.Gambarajah Pareto Suatu alat untuk
mengenal pasti perkara perkara terpenting.
8.Histogram-Gambaran menunjukkan
taburan sesuatu data dalam sesuatu
pengukuran
9.Rajah Sebaran-Carta untuk membantu
kita memahami sesuatu perhubungan
daripada dua faktor atau variasi.
Alat Alat QC:Keterangan RingkasAlat Alat QC:Keterangan Ringkas
Contoh:Senaraikan jenis jenis masalah
yang dikenalpasti oleh Lembaga Disiplin
di politeknik anda masa kini?
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Alat QC No.1
Carta Aliran
Definasi:
Carta Aliran adalah suatu susunan secara grafik
akan langkah langkah setiap proses yang ada
permulaan dan akhirnya (input to output)Hasil
sesuatu output itu adalah seperti suatu
barangan,perkhidmatan,informasi atau
kombinasi ketiga tiga output itu.
Alat QC No.1
Carta Aliran
Konsep
Contoh contoh
Bagaimana menghuraikan Carta Aliran.
Bila boleh diapplikasikan Carta Aliran.
Bagaimana membuat Carta Aliran.
Rumusan.
Latihan akan Carta Aliran.
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Alat QC No.2
Percambahan Fikiran(Cungkilan Budi)
Definasi:
Percambahan Fikiran adalah suatu teknik atau
keadah secara kumpulan untuk berjaya
menghasilkan seberapa banyak idea yang baru
yang mampu.
Ia menggunakan syarat syarat biasa dalam sesi
perbincangan yang akan membantu
menambahkan peluang hasil karya asli serta
berinnovasi.
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Alat QC No.3
Rajah Tulang Ikan
Definasi:
Perkara asas dalam penambahbaikan kualiti
adalah pentingnya kita mengenal pasti sebab
sebab utama (root cause) dalam masaalah itu.
Rajah Tulang Ikan atau Rajah Sebab dan Akibat
boleh menunjukkan cara yang terbaik lagi efektif
untuk memastikan bahawa sebarang sebab yang
telah di senaraikan boleh di periksa samaada
sebab itu benar atau tidak.
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Alat QC No.4
Pengumpulan DataDefinasi:
Data dan fakta adalah asas untuk sesuatu usaha
penambahbaikan kualiti dan produktiviti seperti
aktiviti kumpulan QC kita. Jika tanpa fakta,kita
punya usaha untuk menyelesaikan masaalah
adalah ibarat mainan teka teki.Pada Alat QC ini
kita menjelaskan cara mengumpul data yang
baik menggunakan alat QC seperti mengumpul
data mengapplikasikan alat QC seperti Rajah
Semak atau Helaian Gundal (Check Sheet) dll.
Alat QC No.5
Graf
Konsep
Contoh contoh
Bagaimana menghuraikan
Graf dan Carta.
Bila boleh diapplikasikan nya.
Bagaimana proses membuat Graf dan Carta
Rumusan.
Alat QC No.6
Gambarajah Pareto
Definasi:
Ia adalah satu gambarajah yang menunjukkan
perkara dan kelas mengenai susunan kekerapan
dan jumlah hasil yang bertambah.
Alat QC No.7
Stratifikasi
Definasi:
Stratifikasi adalah pembahagian data kepada
kategori kategori tertentu.Ia banyak di gunakan
semasa Langkah Mengenal Pasti Sebab Sebab
didalam Rajah Putaran PDCA supaya sebab sebab
utama berjaya di kenalpasti dan tindakan
susulan berjaya di lakukan.
Projek KIK
Bagaimana hendak bermula dan akhir
dengan berjayanya.
Semua langkah langkah dalam Putaran PDCA :
Langkah 1:Pilih Tajuk
Langkah 2:Buat Rajah Batuan
Langkah 3:Kenal pasti keadaan semasa
Langkah 4:Buat Sasaran
Langkah 5:Kenalpasti Sebab Sebab
Langkah 6:Periksa Sebab Sebab Utama
Langkah 7:Cadangan Cadangan Penyelesaian
Projek KIK
Bagaimana hendak bermula dan akhir
dengan berjayanya.
Langkah langkah dalam Putaran PDCA : sambungan
Langkah 8:Laksanakan Cadangan Penyelesaian
Langkah 9:Periksa Cadangan Penyelesaian
Langkah 10:Dapatkan Persetujuan Majikan
Langkah 11:Piawaikan
Langkah 12:Buat Ulangkaji Untuk Penambahbaikan
Note:Peringkat Merancang (Langkah 1 ~ 7);
Peringkat Melaksana (Langkah 8);Peringkat
Menyemak (Langkah 9);Peringkat Mengambil
Tindakan (Langkah 10~12.)
Sistem Penilaian KIK
(sila rujuk kepada lampiran sistem penilaian
dari INTAN.)
No.1:Pengenalan = 50 markah.
No.2:Pemilihan Projek & Definasi = 150 markah
No.3:Analisa Peluang Penambahbaikan=150 markah
No.4:Perlaksanan cadangan penyelesaian dan
Implementasinya yang Kreatif & inovatif= 100
markah.
No.6:Pencapaian & Tambah Nilai = 200 markah
No.7:Persembahan = 50 markah
Markah Keseluruhan = 1000 markah.
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu
Bagaimana membuat persediaan dan
persembahan KIK yang Terbaik?
Langkah No.1:Pentingnya membuat Persembahan.
Langkah No.2:Prosedur prosedur dalam menyediakan
Persembahan KIK.
Langkah No.3:Persediaan sejurus sebelum membuat
Persembahan KIK.
Langkah No.4:Penilaian dan tinjauan Persembahan
akan datang.
Meneruskan Perjalanan
Kecemerlangan KIK Dengan
Amalan Amalan Terbaiknya.
Sila rujuk projek projek QCC / ICC/KMK/KIK
yang lepas. (seperti yang direkodkan oleh MPC
dan INTAN/MAMPU)
Banyak Lagi Peranan dan Tanggung
Jawab Ketua Kumpulan KIK
Merancang projek KIK yang akan datang setelah
tamat yang sediaada.
Meneruskan Pembelajaran KIK kepada semua Ahli
KIK.
Mendapat nasihat dan panduan dari Fasilitator KIK
akan fokus projek projek KIK dan matlamat matlamat
syarikat/politeknik pada tahun tertentu.
Rumusan Bengkel Keseluruhannya.
Kejayaan QCC@KIK adalah dengan Pembelajaran
tentang QCC@KIK yang Berterusan.
QCC@KIK adalah tentang Penambahbaikan Manusia
baik dari segi Perkembangan Diri Sendiri dan
Perkembangan Antara Satu Dengan Lain.
Setiap QCC@KIK mesti bermula dan menamatkan
projek mereka berpandukan kepada Rajah Putaran
PDCA.
Applikasikan Alat Alat QC yang betul.
Projek QCC@KIK mesti dipiawaikan untuk kebaikan
semua orang dan organisasi tersebut.
Terima kasih diatas perhatian dan kerjasama andaTerima kasih diatas perhatian dan kerjasama anda
semua.Semoga Bertemu Lagi.semua.Semoga Bertemu Lagi.
Wasallam dan Sayonara.Wasallam dan Sayonara.
E-mel:E-mel: ramlipromoter@yahoo.comramlipromoter@yahoo.com
Website: pramleeelvis.comWebsite: pramleeelvis.com
HPHP: 019-2537165 (Ramli): 019-2537165 (Ramli)
Ramli Abu Hassan Training & ConsultancyRamli Abu Hassan Training & Consultancy
(002135839-U)(002135839-U)
There is no failure in life except the failureThere is no failure in life except the failure
to participateto participate
Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu

More Related Content

Bengkel kik untuk pis with animation based on mampu

  • 2. Bengkel KIK Untuk Politeknik Ismail Sultan (PIS) Peserta:Kumpulan Inovatif dan Kreatif di PIS Fasilitator:Ramli Abu Hassan (MIQM,MASQ) Tempat: Dewan Besar PIS Tarikh: 10hb & 11hb Julai,2012 Ramli Abu HassanRamli Abu Hassan
  • 3. Objektif Bengkel: Memahami peranan dan tanggung jawab sebagai Jawatankuasa Pemandu,Fasilitator,Ketua Kumpulan dan Ahli KIK Memahami alat alat QC serta cara Memahami falsafah,sejarah dan faedah ketara dan tidak ketara KIK mengapplikasikannya dalam projek KIK Berjaya mengenalpasti akan tema projek KIK berpandukan kepada kriteria QCDSME . Mengenalpasti iaitu KIK adalah aktiviti berterusan ditempat kerja dan juga aktiviti secara kumpulan untuk penambahbaikan diri sendiri serta semua ahli.
  • 4. Buku Buku Rujukan Untuk Kursus
  • 5. Buku Buku Rujukan Untuk Kursus
  • 6. Mengurus Perubahan: Dahulu-Sekarang-Masa Hadapan Dahulu: Pasaran monopolistik Sumber alam yang banyak Tiada saingan Kecepatan tidak penting Kurang peserta atau pembekal. Sekarang: Pasaran terbuka Kurang sumber alam Banyak persaingan Kecepatan adalah penting Ramai peserta atau pembekal.
  • 7. Mengurus Perubahan: Dahulu-Sekarang-Masa Hadapan Masa Hadapan Tiada halangan untuk berniaga (globalisasi) Sumber alam hampir pupus. Persaingan perkara biasa. Penghantaran cepat adalah sangat penting Ramai pembekal kurang pelanggan ??? Untuk Menjamin Kualiti Kita PerluUntuk Menjamin Kualiti Kita Perlu Ilmu Pengetahuan.Ilmu Pengetahuan.
  • 8. WorsWorsee SPORADICSPORADIC SPIKESPIKE ZONE OFZONE OF QUALITYQUALITY IMPROVEMENTIMPROVEMENT ORIGINAL ZONE OFORIGINAL ZONE OF QUALITY CONTROLQUALITY CONTROL CHRONIC WASTECHRONIC WASTE (AN OPPORTUNITY(AN OPPORTUNITY FOR IMPROVEMENT)FOR IMPROVEMENT) BetteBetterr PERFORMANCEPERFORMANCE NEW ZONE OFNEW ZONE OF QUALITY CONTROLQUALITY CONTROL TIMETIME FIGURE 1FIGURE 1 QUALITY CONTROL AND QUALITY IMPROVEMENTQUALITY CONTROL AND QUALITY IMPROVEMENT
  • 9. Falsafah disebalik Pengurusan Kualiti Menyeluruh (Total Quality Management) Apa kah makna sebenar TQM? T for Total (Menyeluruh): - Semua orang dalam organisasi mesti melibatkan diri dan mengambil bahagian. Q for Quality (Kualiti) - Kualiti adalah cara untuk memuaskan pelanggan. M for Management (Pengurusan): - Pengurusan Atasan mesti menjadi pemimpin bukan dari ungkapan sahaja tetapi dengan gerak langkah dan tindakan.
  • 11. Matlamat TQM (TQC)Matlamat TQM (TQC) Revolusi Pemikiran dan PenambahbaikanRevolusi Pemikiran dan Penambahbaikan Kesihatan KorporatKesihatan Korporat Berusaha Untuk Meningkatkan danBerusaha Untuk Meningkatkan dan Mengekalkan Kualiti Barangan &Mengekalkan Kualiti Barangan & PerkhidmatanPerkhidmatan Berusaha Untuk Meningkatkan KualitiBerusaha Untuk Meningkatkan Kualiti KerjaKerja Berkerja Dengan Cara BerkualitiBerkerja Dengan Cara Berkualiti Mahir Dalam Ciri Ciri TQMMahir Dalam Ciri Ciri TQM Ciri Ciri TQMCiri Ciri TQM SS (statistik)(statistik) -- konsep statistikkonsep statistik QQ (kualiti)(kualiti) -- konsep jaminan kualitikonsep jaminan kualiti CC (harga/kos)(harga/kos) -- konsep koskonsep kos TT (keseluruhan)-(keseluruhan)- konsep sistemkonsep sistem menyeluruhmenyeluruh PertamaPertama KeduaKedua KetigaKetiga KeempatKeempat
  • 12. The Philosophy of TQC (Japans experience) TQC is a scientific, systematic and company wide activity in which a companys activities are directed towards achieving the right quality, cost, quantity and delivery of products (and services) to satisfy its customers. Malaysia Productivity Corporation
  • 13. Direction of TQ Process for Improving CompetitivenessDirection of TQ Process for Improving Competitiveness Information Feedback for Continuous ImprovementInformation Feedback for Continuous Improvement Source: General Accounting Office (1991)Source: General Accounting Office (1991) Product andProduct and Service QualityService Quality ¥ ReliabilityReliability ¥ On-Time DeliveryOn-Time Delivery ¥ Errors Or DefectsErrors Or Defects CustomerCustomer SatisfactionSatisfaction ¥ Index of OverallIndex of Overall SatisfactionSatisfaction ¥ Customer RetentionCustomer Retention ¥ ComplaintsComplaints Quality SystemsQuality Systems and Employeeand Employee InvolvementInvolvement Leadership forLeadership for ContinuousContinuous ImprovementImprovement CompetitivenessCompetitiveness ¥ Market ShareMarket Share ¥ ProfitsProfits ¥ OrganisationOrganisation BenefitsBenefits ¥ CostsCosts Cycle TimeCycle Time Employee TurnoverEmployee Turnover Employee SatisfactionEmployee Satisfaction ¥ Safety & HealthSafety & Health ¥ ProductivityProductivity ¥
  • 14. Siapakah yang mengambil bahagian dalam TQM/TQC? TQM/TQC disertai oleh: Semua warga kerja dari Pengurusan Atasan, Pegawai dan kakitangan . Semua bahagian merangkumi: R&D. Pembuatan Pemasaran. Pentadbiran. Dan lain lain proses kerja.
  • 15. Siapakah yang menyertai TQM/TQC? SEMUA ORANG DIDALAM ORGANISASI ! Contoh aktiviti kumpulan dalam Projek TQM ialah: Aktiviti QCC@KIK Reference/Rujukan:QC Circle Koryo (General Principles of the QC Circle.)
  • 16. Quality Control Circle@QCC QCC adalah: Kumpulan Kecil Pekerja Melaksanakan aktiviti aktiviti kawalan secara sukarela Dalam tempat kerja (woksyop) yang sama.
  • 17. Quality Control Circle@QCC Kumpulan kecil ini menjalankan operasi sebagai berikut: Secara berterusan, Sebagai sebahagian aktiviti kawalan mutu seluruh syarikat atau organisasi Demi pembangunan diri sendiri serta pembangunan bersama Kawalan dan Penambahbaikan Dalam persekitaran woksyop Dengan menggunakan teknik teknik kawalan mutu Dengan penglibatan semua ahli.
  • 18. Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) berdasarkan definasi dari MAMPU-Nov,2009. Antara prinsip dan kaedah pelaksanaan KIK ialah: KIK adalah sepasukan pekerja (4-10 orang) yang mewakili tempat kerja yang sama atau bersilang fungsi KIK bermesyuarat secara tetap untuk menyelesaikan masalah kerja atau membuat penambahbaikan ke atas standard yang sedia ada atau menghasilkan cara kerja atau sistem perkhidmatan yang baru
  • 19. Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) berdasarkan definasi dari MAMPU-Nov,2009. Pasukan ini mengenal pasti, memilih, menganalisa dan seterusnya mencetuskan idea yang kreatif dan inovatif mengenai sesuatu isu atau perkara berkaitan dengan kerja atau organisasi Pasukan ini mengemukakan cadangan-cadangan kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan KIK melaksanakan keputusan yang telah dipersetujui KIK membuat pemantauan dan penilaian pelaksanaan projek KIK mengambil tindakan membuat penyeragaman dan meluaskan pelaksanaan projek
  • 20. Began in JapanBegan in Japan 1950s1950s Total Quality ControlTotal Quality Control (Juran)(Juran) Statistical ControlStatistical Control TechniquesTechniques (Deming)(Deming) JobJob EnrichmentEnrichment (Herzberg)(Herzberg) MotivationMotivation (Maslow)(Maslow) Management MethodsManagement Methods (McGregor)(McGregor) Quality Control forQuality Control for Foremen (Ishikawa)Foremen (Ishikawa) 1960s1960s 75,000 Circles in Japan with75,000 Circles in Japan with 750,000 Registered Members750,000 Registered Members 1974 Introduced in U.S. at Lockheed Missiles and Space1974 Introduced in U.S. at Lockheed Missiles and Space by Wayne Reikerby Wayne Reiker Mid 1970sMid 1970s By 1982 estimated in over 1,000 organizations in U.S.By 1982 estimated in over 1,000 organizations in U.S. Year 2012?
  • 21. Idea asas disebalik aktiviti KIK@QCC Idea asas disebalik aktiviti KIK@QCC yang dilaksanakan sebagai sebahagian aktiviti kawalan kualiti agensi atau jabatan kerajaan yang menyeluruh adalah seperti berikut: 1. Menyumbang kepada peningkatan dan perkembangan agensi atau jabatan 2. Menghormati kemanusiaan dan membina satu kehidupan yang penuh bererti dan tempat kerja yang bahagia 3. Mempamerkan kebolehan manusia sepenuhnya dan akhirnya mencungkilkan kebolehan yang tidak terbatas.
  • 22. KIK KMK Keahlian terbuka atau merentasi semua bahagian Keahlian terhad kepada anggota dalam bahagian yang sama Terdiri daripada pekerja di pelbagai peringkat jawatan Terdiri daripada anggota dalam kumpulan sokongan Penekanan kepada aspek inovasi dan kreativiti, selain daripada penyelesaian masalah Penekanan kepada aspek penyelesaian masalah Teknik penyelesaian masalah dipelbagaikan Teknik penyelesaian masalah terhad kepada beberapa alat kawalan kualiti tertentu sahaja Memasukkan teknik penjanaan idea kreatif dan strategi penambahbaikan proses Tiada teknik penjanaan idea kreatif dan strategi penambahbaikan proses Antara perbezaan KIK dengan KMK ialah:
  • 23. Asas Asas Aktiviti KIK@QCC: 1. Kemajuan Diri 2. Aktiviti Sukarela 3. Aktiviti Kumpulan 4. Penyertaan oleh semua orang 5. Aplikasi Teknik Teknik QC 6.Aktiviti KMK@QCC Berakar di Woksyop / tempat kerja 7.Pengaktifan dan Pengekalan Aktiviti KMK@QCC
  • 24. Asas Asas Aktiviti KIK@QCC: (bersambung) 8. Kemajuan bersama 9. Kreativiti 10.Kesedaran Kualiti, Kesedaran Masalah dan Kesedaran Peningkatan (Penambahbaikan.)
  • 25. Falsafah KIK Konsep pengurusan secara kemanusiaan, iaitu pengurusan yang menekankan aspek modal insan yang merupakan aset terpenting di dalam sesebuah organisasi Konsep pengurusan secara penyertaan, iaitu setiap pekerja tidak kira kedudukannya dalam organisasi diberi peluang untuk memberi sumbangan yang bermakna kepada organisasi Merupakan satu mekanisme yang melibatkan pekerja dalam proses penyelesaian masalah atau penambahbaikan proses kerja dan standard yang sedia ada atau memperkenalkan sesuatu yang baru
  • 26. Falsafah KIK (sambungan) Menerapkan konsep knowledge-based dan creativity-driven bagi membolehkan organisasi menghasilkan inovasi yang memberi nilai tambah kepada produk atau perkhidmatan Memberi tumpuan kepada idea, pembelajaran, perkongsian ilmu dan penciptaan nilai menerusi strategi pengenalpastian dan penyelesaian masalah, teknik-teknik penganalisisan serta penghasilan idea-idea baru yang kreatif dan inovatif Produk akhir KIK menjurus kepada penghasilan output berkualiti yang dapat dinikmati dengan ketara dan secara meluas. Dengan itu, impak dan sumbangan KIK terhadap pertumbuhan dan pengukuhan ekonomi negara akan lebih berkesan
  • 27. Objektif KIK adalah untuk menambahbaik dan meningkatkan kualiti dan produktiviti kerja khususnya dalam sistem penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan melalui: Keupayaan mencipta cara bekerja baru atau menghasilkan inovasi Kebolehan menyelesaikan masalah atau membuat penambahbaikan kerja Semangat bekerja secara berpasukan Penyemaian dan penerapan nilai serta etika kerja positif Penglibatan dan peningkatan komitmen terhadap kerja Dorongan kerja yang tinggi Kesedaran mengenai tanggungjawab terhadap diri sendiri, kumpulan,organisasi dan negara Penggalakan penghasilan idea-idea yang inovatif dan kreatif Pewujudan hubungan yang harmorni di antara pihak pengurusan dan pekerja
  • 28. Antara faedah KIK kepada organisasi adalah: Memperkenalkan sistem dan cara kerja baru Menjana kecemerlangan organisasi melalui pendekatan kreativiti, inovasi dan penciptaan nilai (value creation) Memperbaiki sistem, proses dan cara kerja Mengeratkan perhubungan di antara pekerja dengan pihak pengurusan Memupuk kerjasama di kalangan warga organisasi Meningkatkan daya saing organisasi Membolehkan organisasi menghasilkan satu sistem penyampaian perkhidmatan yang berkualiti dan menepati kehendak pelanggan
  • 29. Antara faedah KIK kepada Perkhidmatan Awam adalah: Memupuk kerjasama antara agensi melalui penyeragaman inovasi atau penambahbaikan yang dihasilkan Menjimatkan kos dan masa keseluruhan operasi perkhidmatan Meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan Meningkatkan kepuasan pelanggan dan stakeholders Meningkatkan imej Perkhidmatan Awam
  • 30. Antara faedah KIK kepada pekerja adalah: Meningkatkan kemampuan menyelesaikan masalah dan membuat keputusan Memupuk semangat kerjasama dan bekerja dalam satu pasukan Menyemai dan menerapkan nilai serta etika kerja positif Meningkatkan komitmen terhadap kerja Menambah dorongan untuk bekerja dengan lebih dedikasi Meningkatkan kesedaran mengenai tanggungjawab terhadap diri sendiri, kumpulan, organisasi dan negara Membimbing warga organisasi berfikiran kreatif dan inovatif untuk menghasilkan inovasi
  • 31. Antara faedah KIK kepada pekerja adalah: Meningkatkan keupayaan mencipta atau memperkenalkan sistem baru dan penambahbaikan kerja Menggalakkan penghasilan idea-idea yang inovatif dan kreatif Memberi kepuasan dalam bekerja Meningkatkan keyakinan mengenai kebolehan dan potensi diri sendiri Mengasah bakat kepimpinan di kalangan warga organisasi
  • 32. Objektif KIK@QCC : 1. Membina sebuah woksyop yang kukuh 2. Menubuhkan satu keadaan terkawal 3. Untuk meningkatkan semangat 4. Hubungan sesama manusia 5. Peningkatan di peringkat woksyop 6. Aktiviti Sukarela 7. Berfikir dengan baik dan menggunakan kebijaksanaan 8. Memperluaskan cara pemikiran 9. Pendapatan yang lebih baik 10. Peningkatan jaminan kualiti 11. Para Pengurus/Pegawai boleh menumpukan kepada kerja kerja yang sesuai.
  • 33. Struktur KIK mengandungi komponen-komponen berikut: Jawatankuasa Pemandu KIK Jawatankuasa yang merangka dasar pelaksanaan KIK dan memberi pertimbangan serta keputusan kepada cadangan- cadangan penyelesaian masalah dan penambahbaikan yang dikemukakan
  • 34. Peranan Jawatankuasa Pemandu: Menyediakan peruntukan kewangan untuk aktiviti latihan termasuk kaedah pemikiran kreatif, pelaksanaan projek, persembahan projek, promosi, penyertaan dalam konvensyen, lawatan, penghargaan dan pengiktirafan Menentukan objektif dan hala tuju KIK Menentu dan melantik fasilitator Mendaftar kumpulan dan keahliannya Menilai dan memantau keberkesanan Program KIK Menyelaras penyeragaman cadangan penyelesaian daripada Program KIK ke dalam Perkhidmatan Awam Mengenal pasti output yang berpotensi untuk tujuan pendaftaran hak cipta dan pengkomersilan
  • 35. Fasilitator adalah terdiri daripada pegawai kanan atau anggota yang dipilih oleh Jawatankuasa Pemandu KIK Peranan Fasilitator: Berhubung dengan semua peringkat pengurusan serta mendapat sokongan dan bantuan mereka Memberi latihan kepada ketua-ketua kumpulan dan membantu melatih ahli-ahli kumpulan apabila diperlukan Mengekalkan suasana yang terbuka dan menyokong Memastikan kumpulan menumpukan aktiviti-aktiviti mereka terhadap projek yang berkaitan dengan kerja mereka Sebagai perantara dalam mengekalkan keharmonian kumpulan Sebagai pakar rujuk kepada kumpulan Mengesan dan memastikan kemajuan kumpulan
  • 36. Ketua kumpulan adalah terdiri daripada anggota yang dipilih oleh ahli-ahli KIK Peranan Ketua Kumpulan: Melatih ahli-ahli mengenai teknik penyelesaian masalah/ penambahbaikan/penciptaan baru dengan bantuan fasilitator di mana perlu Bertanggungjawab terhadap kelancaran aktiviti -aktiviti kumpulan dan memupuk semangat kerjasama dan harmoni Membantu kumpulan menyimpan rekod dan membuat persediaan bagi persembahan pengurusan Mengelola dan mempengerusi mesyuarat dengan teratur dan berkesan Menunjukkan minat dan sokongan kepada kumpulan Menggalakkan pekerja-pekerja lain menjadi ahli Membantu menyelesaikan masalah-masalah ahli Menguatkuasakan disiplin bekerja secara berkumpulan
  • 38. Peranan Ahli-Ahli KIK: Menghadiri mesyuarat secara tetap dan tepat pada waktunya Menumpukan usaha menyempurnakan projek kumpulan Mengenal pasti projek, menyumbangkan idea, menjalankan kajian, melaksanakan cadangan-cadangan penyelesaian dan penambahbaikan serta memantau keberkesanan pelaksanaan projek Mengambil bahagian semasa persembahan pengurusan berdasarkan pembahagian tugas yang telah ditetapkan
  • 39. Peranan Kesatuan Sekerja Menjadi ahli Jawatankuasa Pemandu Bekerjasama dengan pihak pengerusan dalam menjayakan program Memberi penjelasan kepada ahli-ahli kesatuan mengenai program Menyokong penubuhan kumpulan kumpulan dan perlaksanaan program ini Mengambil bahagian dalam menjalankan aktiviti aktiviti kumpulan seperti ahli ahli lain Tidak membangkitkan isu isu yang ada kaitannya dengan kesatuan,gaji,syarat syarat perkhidmatan dan lain lain yang dilarang untuk dibincangkan dalam mesyuarat kumpulan.
  • 40. Latihan Dengan kerja secara kumpulan,anda dikehendaki melukis loga KIK anda serta motto dan etika KIK anda untuk berjaya. KIK anda juga perlu kreatif dan inovatif dalam membuat body slogan KIK anda dan kemudian dipertontonkan kepada semua peserta Bengkel KIK ini. Jika masa terhad,kita akan menjemput KIK yang terpilih sahaja.
  • 41. Sila rujuk kepada Panduan Mengenai KIK terbitan JPM 1-Nov- 2009. Laman Web : www.mampu.gov.my http://www.mampu.gov.my/c/document_library/get_file?u
  • 42. CheckCheck ActAct PlanPlan DoDo 息 1990, 1989 National Productivity Board, Singapore息 1990, 1989 National Productivity Board, Singapore QCC Made Easy An Action SeriesQCC Made Easy An Action Series MERANCANG MELAKSANAMENYEMAK MENGAMBIL TINDAKAN
  • 43. 12 Langkah langkah dalam Putaran Deming (PDCA) Langkah No.1: Pilih Tajuk Langkah No.2: Buat Rajah Batuan Langkah No.3: Kenal Pasti Keadaan Semasa Langkah No.4: Pastikan Matlamat Langkah No.5: Cari Sebab Sebabnya Langkah No.6: Periksa Sebab Sebabnya Langkah No.7: Cadangan Penyelesaian
  • 44. 12 Langkah langkah dalam Putaran Deming (PDCA) -bersambung Langkah No.8: Laksanakan (Cuba) Cadangan Penyelesaian Langkah No.9: Periksa Cadangan Penyelesaian Langkah No.10: Mohon Kelulusan Pihak Pengurusan Langkah No.11: Piawaikan Langkah No.12: Buat Pemantauan dan Ulang Kaji.
  • 48. 3 Konsep tentang QC: Konsep Kualiti (Berorentasi Pelanggan,Proses seterusnya adalah Pelanggan kita.) Konsep Kawalan dan Penambahbaikan. (Rajah Kawalan atau PDCA.) Konsep Statistik.
  • 49. Apakah methodologi, alat alat dan teknik digunakan dalam TQM/TQC termasuk QCC@KIK Methodologi: Kerosakkan Sifar Enam Sigma Kos Kualiti Tidak Baik Penyelenggaraan Produktif Secara Menyeluruh (TPM) 5-S Cerita QC dan lain lain.
  • 50. Apakah methodologi, alat alat dan teknik digunakan dalam TQM/TQC termasuk QCC@KIK? Alat Alat QC: Carta Semak Histogram Graf /Carta Kawalan Gambarajah Pareto Rajah Sebab dan Akibat Stratifikasi Rajah Sebaran Carta Aliran Percambahan Fikiran Lain lain
  • 51. Apakah methodologi, alat alat dan teknik digunakan dalam TQM/TQC termasuk QCC@KIK? Teknik Statistik QC: Carta Kawalan Cara Statistik Pemeriksaan Sampel Rekaan Experimental Teknik secara sampel dalam kilang Teknik Reliability Penilaian Sensori Analisa Multi-Variate Teori Quantification Lain lain lagi.
  • 52. 1.Percambahan Fikiran-suatu prosedur untuk mendapat pendapat yang baik dan kreatif daripada semua ahli kumpulan. 2.Carta Aliran-Persembahan secara grafik dengan setiap langkah mengikut aliran proses untuk menghasilkan sesuatu output 3.Rajah Sebab dan Akibat-Suatu cara untuk menyusun teori akan sebab sebab masaalah itu berlaku.
  • 53. 4.Pengumpulan Data-suatu cara untuk mengumpul data untuk kegunaan lain lain alat QC. 5.Graf & Carta-Suatu senarai alat QC yang luas untuk membuat rumusan data. 6.Stratifikasi-suatu analisa dan teknik untuk mengenal pasti lokasi atau sumber terjadinya sesuatu masalah.
  • 54. 7.Gambarajah Pareto Suatu alat untuk mengenal pasti perkara perkara terpenting. 8.Histogram-Gambaran menunjukkan taburan sesuatu data dalam sesuatu pengukuran 9.Rajah Sebaran-Carta untuk membantu kita memahami sesuatu perhubungan daripada dua faktor atau variasi. Alat Alat QC:Keterangan RingkasAlat Alat QC:Keterangan Ringkas
  • 55. Contoh:Senaraikan jenis jenis masalah yang dikenalpasti oleh Lembaga Disiplin di politeknik anda masa kini?
  • 57. Alat QC No.1 Carta Aliran Definasi: Carta Aliran adalah suatu susunan secara grafik akan langkah langkah setiap proses yang ada permulaan dan akhirnya (input to output)Hasil sesuatu output itu adalah seperti suatu barangan,perkhidmatan,informasi atau kombinasi ketiga tiga output itu.
  • 58. Alat QC No.1 Carta Aliran Konsep Contoh contoh Bagaimana menghuraikan Carta Aliran. Bila boleh diapplikasikan Carta Aliran. Bagaimana membuat Carta Aliran. Rumusan. Latihan akan Carta Aliran.
  • 64. Alat QC No.2 Percambahan Fikiran(Cungkilan Budi) Definasi: Percambahan Fikiran adalah suatu teknik atau keadah secara kumpulan untuk berjaya menghasilkan seberapa banyak idea yang baru yang mampu. Ia menggunakan syarat syarat biasa dalam sesi perbincangan yang akan membantu menambahkan peluang hasil karya asli serta berinnovasi.
  • 70. Alat QC No.3 Rajah Tulang Ikan Definasi: Perkara asas dalam penambahbaikan kualiti adalah pentingnya kita mengenal pasti sebab sebab utama (root cause) dalam masaalah itu. Rajah Tulang Ikan atau Rajah Sebab dan Akibat boleh menunjukkan cara yang terbaik lagi efektif untuk memastikan bahawa sebarang sebab yang telah di senaraikan boleh di periksa samaada sebab itu benar atau tidak.
  • 73. Alat QC No.4 Pengumpulan DataDefinasi: Data dan fakta adalah asas untuk sesuatu usaha penambahbaikan kualiti dan produktiviti seperti aktiviti kumpulan QC kita. Jika tanpa fakta,kita punya usaha untuk menyelesaikan masaalah adalah ibarat mainan teka teki.Pada Alat QC ini kita menjelaskan cara mengumpul data yang baik menggunakan alat QC seperti mengumpul data mengapplikasikan alat QC seperti Rajah Semak atau Helaian Gundal (Check Sheet) dll.
  • 74. Alat QC No.5 Graf Konsep Contoh contoh Bagaimana menghuraikan Graf dan Carta. Bila boleh diapplikasikan nya. Bagaimana proses membuat Graf dan Carta Rumusan.
  • 75. Alat QC No.6 Gambarajah Pareto Definasi: Ia adalah satu gambarajah yang menunjukkan perkara dan kelas mengenai susunan kekerapan dan jumlah hasil yang bertambah.
  • 76. Alat QC No.7 Stratifikasi Definasi: Stratifikasi adalah pembahagian data kepada kategori kategori tertentu.Ia banyak di gunakan semasa Langkah Mengenal Pasti Sebab Sebab didalam Rajah Putaran PDCA supaya sebab sebab utama berjaya di kenalpasti dan tindakan susulan berjaya di lakukan.
  • 77. Projek KIK Bagaimana hendak bermula dan akhir dengan berjayanya. Semua langkah langkah dalam Putaran PDCA : Langkah 1:Pilih Tajuk Langkah 2:Buat Rajah Batuan Langkah 3:Kenal pasti keadaan semasa Langkah 4:Buat Sasaran Langkah 5:Kenalpasti Sebab Sebab Langkah 6:Periksa Sebab Sebab Utama Langkah 7:Cadangan Cadangan Penyelesaian
  • 78. Projek KIK Bagaimana hendak bermula dan akhir dengan berjayanya. Langkah langkah dalam Putaran PDCA : sambungan Langkah 8:Laksanakan Cadangan Penyelesaian Langkah 9:Periksa Cadangan Penyelesaian Langkah 10:Dapatkan Persetujuan Majikan Langkah 11:Piawaikan Langkah 12:Buat Ulangkaji Untuk Penambahbaikan Note:Peringkat Merancang (Langkah 1 ~ 7); Peringkat Melaksana (Langkah 8);Peringkat Menyemak (Langkah 9);Peringkat Mengambil Tindakan (Langkah 10~12.)
  • 79. Sistem Penilaian KIK (sila rujuk kepada lampiran sistem penilaian dari INTAN.) No.1:Pengenalan = 50 markah. No.2:Pemilihan Projek & Definasi = 150 markah No.3:Analisa Peluang Penambahbaikan=150 markah No.4:Perlaksanan cadangan penyelesaian dan Implementasinya yang Kreatif & inovatif= 100 markah. No.6:Pencapaian & Tambah Nilai = 200 markah No.7:Persembahan = 50 markah Markah Keseluruhan = 1000 markah.
  • 81. Bagaimana membuat persediaan dan persembahan KIK yang Terbaik? Langkah No.1:Pentingnya membuat Persembahan. Langkah No.2:Prosedur prosedur dalam menyediakan Persembahan KIK. Langkah No.3:Persediaan sejurus sebelum membuat Persembahan KIK. Langkah No.4:Penilaian dan tinjauan Persembahan akan datang.
  • 82. Meneruskan Perjalanan Kecemerlangan KIK Dengan Amalan Amalan Terbaiknya. Sila rujuk projek projek QCC / ICC/KMK/KIK yang lepas. (seperti yang direkodkan oleh MPC dan INTAN/MAMPU)
  • 83. Banyak Lagi Peranan dan Tanggung Jawab Ketua Kumpulan KIK Merancang projek KIK yang akan datang setelah tamat yang sediaada. Meneruskan Pembelajaran KIK kepada semua Ahli KIK. Mendapat nasihat dan panduan dari Fasilitator KIK akan fokus projek projek KIK dan matlamat matlamat syarikat/politeknik pada tahun tertentu.
  • 84. Rumusan Bengkel Keseluruhannya. Kejayaan QCC@KIK adalah dengan Pembelajaran tentang QCC@KIK yang Berterusan. QCC@KIK adalah tentang Penambahbaikan Manusia baik dari segi Perkembangan Diri Sendiri dan Perkembangan Antara Satu Dengan Lain. Setiap QCC@KIK mesti bermula dan menamatkan projek mereka berpandukan kepada Rajah Putaran PDCA. Applikasikan Alat Alat QC yang betul. Projek QCC@KIK mesti dipiawaikan untuk kebaikan semua orang dan organisasi tersebut.
  • 85. Terima kasih diatas perhatian dan kerjasama andaTerima kasih diatas perhatian dan kerjasama anda semua.Semoga Bertemu Lagi.semua.Semoga Bertemu Lagi. Wasallam dan Sayonara.Wasallam dan Sayonara. E-mel:E-mel: ramlipromoter@yahoo.comramlipromoter@yahoo.com Website: pramleeelvis.comWebsite: pramleeelvis.com HPHP: 019-2537165 (Ramli): 019-2537165 (Ramli) Ramli Abu Hassan Training & ConsultancyRamli Abu Hassan Training & Consultancy (002135839-U)(002135839-U)
  • 86. There is no failure in life except the failureThere is no failure in life except the failure to participateto participate

Editor's Notes

  1. Notes:
  2. Notes:
  3. Notes:
  4. Notes:
  5. Notes:
  6. Notes:
  7. Notes:
  8. Notes:
  9. Notes:
  10. Notes:
  11. Notes:
  12. Notes:
  13. Notes:
  14. Notes:
  15. Notes:
  16. Notes:
  17. Notes:
  18. Notes:
  19. Notes:
  20. Notes:
  21. Notes:
  22. Notes:
  23. Notes:
  24. Notes:
  25. Notes:
  26. Notes: