Bentuk hirarki pentadbiran dan perkaitan dengan organisasi sekolah
Download as DOCX, PDF
5 likes19,738 views
Bentuk hirarki pentadbiran dan perkaitan dengan organisasi sekolah
- 1. 5.3 BENTUK HIRARKI PENTADBIRAN DAN PERKAITAN DENGAN ORGANISASI SEKOLAH 5.3.1 Definisi Hirarki Hirarki merupakan kata nama yang berasal daripada bahasa inggeris dan sinonim dengan maksud kedudukan, taraf, tingkat, tangga, paras, struktur, skala, gred. Menurut Kamus Dewan Edisi Keempat, hierarki bermaksud susunan atau kedudukan tinggi rendah dalam organisasi, masyarakat, dan sebagainya, berdasarkan taraf atau kekuasaan. Contohnya, Syarat kemasukan ke dalam syarikat dan peluang untuk mencapai kedudukan tinggi dalam syarikat yang ditentukan mengikut taraf pendidikan. Dalam proses penyusunan hierarki, ia melibatkan kerja menstruktur organisasi dan kakitangan organisasi. Oleh yang demikian, antara fungsi hierarki adalah: Satu bentuk susunan secara berlapis dan setiap lapisan mempunyai hirarki tertentu. Susunan itu menjelaskan ranking jawatan, fungsi, bidang tugas dan tanggungjawab. Semakin tinggi susunan itu, semakin tinggi jawatan yang disandang, semakin banyak fungsinya, semakin besar bidang tugas dan tanggungjawab yang perlu dilakukan. 5.3.2 Definisi Organisasi Organisasi merupakan satu unit sosial yang mengandungi manusia yang bekerjasama dan saling bergantung antara satu sama lain bagi mencapai matlamat setiap manusia itu dan organisasinya. Organisasi merupakan sekumpulan individu yang bekerja bersamasama ke arah mencapai satu matlamat yang sama. Selain itu, organisasi merupakan himpunan individu (dua atau lebih) yang menjalankan tugas tersendiri mengikut unit kerja yang diselaraskan untuk mencapai sesuatu matlamat yang telah ditetapkan. Dalam sesebuah organisasi, struktur organisasi merupakan perkara penting, di mana maklumat tentang pembahagian kerja mengikut aktiviti dan tingkat autoriti ditunjukkan secara terperinci. Disamping itu, pengurusan staf melibatkan perancangan sumber manusia, orientasi latihan, program keselamatan dan program kebajikan dalam organisasi tersebut.
- 2. 5.3.3 Organisasi Sekolah Organisasi sekolah merupakan unit-unit kecil yang dibuat untuk menyelaras pelbagai program dan aktiviti sekolah sama ada kurikulum dan ko-kurikulum. Antara unit-unit yang dibentuk adalah terdiri daripada Unit Kurikulum, Unit Ko-kurikulum, Unit Pentadbiran, Unit Hal Ehwal Murid dan Unit Penyelia Petang. Unit-unit yang ditubuhkan ini mempunyai struktur organisasi tersendiri dan bidang tugasan yang telah ditetapkan. Carta Induk Organisasi Sekolah Unit Pentadbiran Unit Pentadbiran berperanan dalam mengurus hal yang berkaitan dengan guru. Ini termasuk juga aktiviti-aktiviti tahunan yang disediakan untuk guru-guru sekolah. Unit ini terdiri daripada : i. Setiausaha Mesyuarat Sekolah ii. Guru Maklumat iii. Kelab Staf. iv. PIBG.
- 3. Unit Kurikulum Unit Kurikulum bertindak menyelaras semua aktiviti kurikulum sekolah sepanjang tahun. Bagi tujuan itu, unit ini telah membahagikan tugasan kepada AJK-AJK kecil yang terdiri daripada : i. AJK Penyelarasan Kelas ii. AJK Panitia Subjek iii. Guru Kelas iv. AJK Pusat Sumber v. AJK PKBS vi. AJK Unit UPSR vii. AJK Jadual Waktu viii. AJK Peralatan Sekolah ix. AJK Carta Organisasi Unit Ko-Kurikulum Unit Ko-Kurikulum pula bertindak dalam menyelaras segala aktiviti ko-kurikulum sekolah. Unit ini terdiri daripada : i. Unit Beruniform - menyelaras aktiviti pakaian seragam ii. Unit Sukan & Permainan - menyelaras kegiatan sukan sekolah iii. Unit Persatuan & Kelab - menyelarasan aktiviti berpersatuan Unit Hal Ehwal Murid Unit Hal Ehwal Murid ditubuhkan bertujuan untuk menyelaras dan memantau aktiviti yang berkaitan murid. Terdapat beberapa unit-unit kecil yang bertindak membantu melaksanakan peranan Unit HEM. Ia terdiri daripada : i. Unit SPBT ( Skim Pinjaman Buku Teks ) ii. Unit Disiplin - memantau tahap disiplin murid
- 4. iii. Unit PIBG - menyelaras aktiviti ibu bapa dan guru iv. Unit Keselamatan - memastikan keselamatan murid-murid semasa di sekolah v. Unit Kebajikan - memastikan setiap kebajikan murid terpelihara vi. Unit kesihatan - berperanan dalam memantau tahap kesihatan murid di sekolah vii. Unit Kebersihan - bertindak memastikan murid-murid mematuhi arahan kebersihan sekolah viii. Unit Bimbingan & Kaunseling - memberi bimbingan dan kaunseling kepada murid yang bermasalah ix. Unit Kecemasan - berperanan dalam mengawal sesuatu keadaan sekiranya berlaku kecemasan di sekolah Unit Penyelia Petang Unit Penyeliaan Petang (keceriaan) bertindak menyelaras aktiviti sidang petang. Ia juga bertindak sebagai unit keceriaan sekolah. Unit ini terdiri daripada : i. Unit Kawasan Luar ii. Unit Bilik Gerakan iii. Unit Bilik Guru iv. Unit Keceriaan Surau v. Unit Keceriaan Bangunan 5.3.4 Perkaitan Hierarki Pentadbiran dengan Organisasi Sekolah Pentadbiran berbentuk Hierarki diamalkan oleh semua sistem pengurusan pendidikan termasuklah sekolah rendah , sekolah menengah dan sebagainya bagi memastikan sistem pengurusan sekolah tersebut dalam keadaan teratur, lancar dan sempurna. Organisasi sekolah yang baik mestilah mampu dikaitkan dengan sistem pentadbiran yang baik. Dengan adanya sistem pentadbiran berbentuk hierarki, ditambah lagi dengan tenaga kerja dan gabungan idea daripada para pendidik serta staf sokongan demi memastikan sekolah tersebut dapat melahirkan insan yang berkualiti dari segi sahsiah dan intelek.
- 5. Oleh itu, pentadbir sekolah yang mengamalkan perlu mewujudkan satu garis autoriti yang jelas menurun dari tingkat paling tinggi hinggalah tingkat paling rendah. Ini dapat mengelakkan pertindanan kuasa dan kekaburan tanggungjawab. Maka, organisasi sesebuah sekolah akan diketuai oleh guru besar atau pengetua dan diikuti oleh barisan-barisan pentadbir seperti guru penolong kanan dan sebagainya sehinggalah kepada golongan terbawah iaitu pelajar. Dalam sesebuah organisasi di sekolah juga akan ada sekumpulan individu yang bekerja bersama-sama kearah mencapai matlamat yang telah ditetapkan bersama. Matlamat yang ditetapkan adalah berdasarkan objektif, matlamat, misi dan visi, serta ketetapan lain sepertimana yang telah dibincangkan dan dipersetujui oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia dan pihak sekolah tersebut. Dalam usaha tersebut akan wujud komunikasi antara pihak pentadbiran dan juga organisasi sekolah. Di sinilah bermulanya perkaitannya di mana barisan pentadbir akan mentadbir sekolah dengan bantuan organisasi yang terdapat di sesebuah sekolah itu sendiri. Sebagai contoh, dalam melaksanakan tugas dalam sesebuah organisasi di sekolah pasti akan ada permasalahan yang timbul sama ada masalah yang disengajakan mahupun tidak. Justeru itu, pihak pentadbir dan organisasi sekolah itu sendiri perlu memainkan peranan penting bagi mengelakkan masalah tersebut daripada terus merebak lantas memikirkan inisiatif untuk membendungnya dengan kadar yang segera dan efektif. Sekiranya masalah yang timbul itu berpunca daripada kalangan pelajar, maka ianya mestilah diselesaikan segera tetapi masih tetap mengikut urutan atau piawaian yang telah ditetapkan. Seperti seorang pelajar yang mempunyai masalah disiplin akan dikenalpasti oleh guru kelasnya terlebih dahulu sebelum kes tersebut sampai kepada pihak atasan seperti guru kaunselor, penolong kanan hal ehwal murid, seterusnya guru besar atau pengetua. Ianya mesti mengikut tahap demi tahap untuk menyelesaikan masalah tersebut demi menjaga kualiti kerja sesebuah organisasi sekolah tersebut. Sememangnya pentadbiran berbentuk hierarki amat membantu di dalam sesebuah organisasi di sesebuah sekolah. Ianya dapat melancarkan lagi sistem pentadbiran sekolah selain dapat membantu kesemua warga sekolah termasuklah para pentadbir, para pendidik, staf sokongan, dan para pelajar demi memastikan kesemuanya berjalan dengan lancar dan sempurna kerana sentiasa mengekalkan hubungan yang baik sesama mereka terutamanya dalam aspek komunikasi yang merupakan aspek terpenting dalam sesebuah organisasi sekolah. Tanpa
- 6. komunikasi yang baik, prestasi sesebuah organisasi sekolah itu pasti akan jatuh walaupun mempunyai tulang belakang yang terdiri daripada mereka yang professional. Pentadbiran pendidikan di peringkat sekolah merupakan operasi pentadbiran pada paras yang paling bawah sekali dalam organisasi pentadbiran pendidikan Negara. Ia merupakan unit pentadbiran pendidikan yang paling penting kerana segala usaha ke arah kecemerlangan pendidikan bertumpu di peringkat sekolah. Kejayaan atau kegagalan sesuatu aktiviti, program yang dirancangkan oleh pihak jabatan pendidikan negeri atau pihak kementerian pendidikan akan ditentukan di peringkat sekolah. Unit pentadbiran pendidikan di peringkat sekolah adalah paling dinamik kerana di peringkat inilah pentadbir pendidikan dan kakitangan berinteraksi terus dengan pelanggan (murid, ibu-bapa dan komuniti). 5.3.5 Rumusan Jika dikaji dengan teliti Kementerian Pelajaran Malaysia sebenarnya mengamalkan sistem pentadbiran berpusat. Sistem ini dilihat mempunyai banyak kelebihan dan setakat ini tidak terdapat banyak masalah dalam pelaksanaannya. Namun begitu perlu diingat bahawa sistem pengurusan dan pentadbiran berpusat adakalanya mempunyai kelemahan kerana ia boleh menyekat perkembangan profesional sekiranya para pengurus dan pentadbir birokrasi terlalu menitikberatkan peraturan-peraturan dan prosedur-prosedur walaupun didapati peraturan dan prosedur tidak sesuai lagi dengan situasi semasa. Justeru peraturan dan prosedur ini hendaklah sentiasa dikaji dari masa ke semasa atau dirombak jika perlu. Diharapkan dengan adanya pentadbiran dan pengurusan yang cekap di semua peringkat, pendidikan di negara ini akan mampu mencapai matlamat yang diharapkan.