Besluitvorming en samenwerking heeft steeds meer focus op het snel kunnen opschalen van expertise en resources om continu het verschil te kunnen blijven maken.
1 of 29
Download to read offline
More Related Content
Besluitvorming en samenwerken in complexe systemen
7. 21-4-2020 sheet 7
Continu keuzes
maken
op het juiste moment, met de juiste
mensen op basis van adequate
informatie
8. De trend
Organisaties moeten steeds sneller schakelen op de
ontwikkelingen in de markt en maatschappij om continue
toegevoegde waarde te kunnen blijven leveren.
Dit vraagt een enorme flexibiliteit en snel kunnen acteren
door op het juiste moment, met de juiste mensen op basis
van adequate informatie de juiste keuzes te maken.
De oude inrichtingsprincipes voldoen niet om wendbaar te
acteren.
anders anticiperen op de klantvraag
9. De trend
anders organiseren van samenwerking
control, structuur en processen
Focus op efficiency
snelheid, flexibiliteit en slimheid
Focus op effectiviteit
14. 14
Regie op executie op strategie niet vanuit 辿辿n visie - met
komst van Agile nog complexer geworden
Sturing op executie
strategie niet vanuit
辿辿n visie op sturing
16. 21-4-2020 sheet 16
Identiteit en
overtuigingen in de
hele organisatie
hetzelfde
Met de komst van Agile nog
complexer geworden
Identiteit en
overtuigingen in de
hele organisatie
hetzelfde
21. Gebruik
strategisch portfoliomanagement
De principes van strategisch portfoliomanagement maken het mogelijk om op alle lagen in de organisatie met
verschillende werkvormen mogelijk adequaat te kunnen (bij)sturen en besluiten te nemen.
Zorgen dat de keuzes maken, sturing en besluitvorming effectief en adequaat kan verlopen
Inzicht en overzicht te geven over de wijze waarop veranderingen een bijdrage leveren aan de
strategische doelen
Vooral in staat te zijn om vooruit te kijken
Elke laag in de organisatie in staat stellen om op basis van juiste informatie besluiten te nemen en (bij) te
sturen
Helder proces met duidelijke rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Informatie zodanig te structureren dat op elke niveau de juiste informatie toegankelijk is om keuzes te
maken, besluiten te nemen en te kunnen sturen op het resultaat en/of effect.
23. Essentie blijft
21-4-2020 sheet 23
Zorgt voor een
positieve flow
Informatiemanagement Processen en structuur
Gedrag en vaardighedenPositionering
Eigenaarschap
Cockpit portfolio
alignment strategie en
operatie
Informatiestromen
top-down en
buttom up (her)inrichten
Verbinden van de
verschillende lagenGuardian of Value
26. Focus op informatievoorziening op
strategisch niveau in een permanente
veranderorganisatie (interne focus);
Inrichten van een interne organisatie,
waarbij productontwikkeling centraal
staat, met het oog op veranderende
behoefte in de markt (externe focus);
Inrichten van tijdelijke of lange
termijn samenwerkingsverbanden met
externe partijen.
#10:
Momenteel zitten we in een tijd van transformatie. De oude manier van organiseren is niet afdoende om de snelheid die de huidige markt / maatschappij vraagt bij te benen. Geldt dus ook voor ons. Innovaties en ontwikkelingen gaan steeds sneller. Als organisatie heb je dus de uitdaging wendbaar worden of je positie te verliezen. Organisaties zijn aan het zoeken hoe zich opnieuw kunnen organiseren. Hoe komen we uit de silos en stellen we ons in staat op sneller te schakelen en in tijdelijke samenwerkingsverbanden unieke toegevoegde waarde te leveren? Hoe kunnen we snel schakelen en keuzes maken? Hoe zorgen we dat we op een goede manier kunnen sturen in een organisch dynamiek? De uitgangsprincipes als proces centraal, controle, maakbaarheid, zero tolerance op fouten, belemmeren snel en flexibel kunnen reageren op de markt / maatschappij. Effectief en innovatief kunnen samenwerken vraagt dat de mensen en hun kennis centraal komen te staan. Informatie snel en transparant te ontsluiten zodat we daar ons voordeel mee kunnen doen. Dit vraagt van organisaties dat ze zich op een andere manier gaan organiseren - degene die snel resources en kennis effectief kan organiseren is in staat om voorop te blijven lopen en de innovatieve slagkracht optimaal te houden. Degene die hierin niet slagen zullen hun positie kwijtraken. sheet 6
#19: Hoe dynamische en wendbaar je ook wilt zijn sturen op de strategische doelen blijft overeind. Deze dynamische omgeving vormen de voedingsbodem voor strategisch portfoliomanagement. Organisch met grip kunnen acteren is waar PfM zijn toegevoegde waarde heeft. Portfoliomanagement is een enabler om er mede voor te zorgen dat een organisatie benodigde kennis, mensen en informatie anders organiseert zodat DT/RvB keuzes kan maken en snel kan (bij)sturen.
Om in deze dynamiek te kunnen werken vraagt dit andere inrichtingsprincipes die ook het inrichten van PfM leidend zijn. En eigenlijk nog een laag dieper de overtuigingen / criteria die aan een wendbare organisatie ten grondslag liggen zijn voor ons de basis / lat waarlangs wij PfM inrichten.
#28: Audit
Stap voor stap meenemen
Complexe organisaties
Cultuurgedragsmoment
Zo sterk als de zwakste schakel
Science & evidenced based producten
Op basis van vele jaren ervaring
Bewezen oplossingen en diensten
Aangesloten bij Erasmus Universiteit
Succesfactoren:
Veranderaanpak & werkwijze gebaseerd op positieve psychologie en op sociale psychologie gecombineerd met feiten, financi谷le informatie, visueel rapporteren en processen
Aanpak is branche neutraal trackrecord binnen de volgende branches: banken, verzekeraars, lokale overheid, handel, energie, uitvoeringsorganisaties en ministeries.
Consultants met een ruim gevulde rugzak met relevante werkervaring en methodische kennis (MoP, Prince2, Scrum, Agile, Lean, Processen, Safe) die het verschil maken door hun sociale vaardigheden, communicatie & inlevingsvermogen (getraind in verandermanagement, emoties en drijfveren, effectief verbinden en be誰nvloeden, storytelling)
Overtuiging je bent zo sterk als je zwakste schakel - Gedrag en cultuur is de sleutel van het succes om in staat de zijn op het juiste moment de juiste keuzes te kunnen maken