際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
CH働NG V
PH畉N M畛M TRNH DI畛N
MS- POWERPOINT
5.1. B働畛C 畉U LM VI畛C V畛I CNG C畛 TRNH DI畛N
Microsoft Powerpoint l m畛t ph畉n trong b畛 ph畉n m畛m vn ph嘆ng Microsoft office n畛i
ti畉ng c畛a h達ng ph畉n m畛m Microsoft. Microsoft Powerpoint c坦 畉y 畛 t鱈nh nng 畛 ng動畛i s畛
d畛ng c坦 th畛 bi棚n t畉p c叩c tr狸nh di畛n b畉ng vn b畉n, c叩c bi畛u 畛 s畛 li畛u, c叩c tr狸nh di畛n b畉ng h狸nh
畉nh, 但m thanh. . . Trong Microsoft Powerpoint c坦 nhi畛u m畉u thi畉t k畉 tr狸nh di畛n (Design
templates), ho畉c c坦 th畛 t畛 t畉o ra m畛t ki畛u tr狸nh di畛n ri棚ng cho m狸nh (Blank Presentation).
5.1.1. Kh畛i 畛ng
- Kh畛i 畛ng Windows XP
- Kh畛i 畛ng Powerpoint version 2003 nh動 sau:
Ch畛n Start  All programs  Microsoft office  Microsoft office Powerpoint 2003
C坦 th畛 kh畛i 畛ng b畉ng c叩ch nh叩y 炭p chu畛t vo bi畛u t動畛ng
Short cut n畉m tr棚n n畛n DESKTOP
5.1.2. Tho叩t kh畛i Powerpoint
File/ Exit ho畉c nh畉n Alt +F4
5.1.3. Mn h狸nh giao di畛n c畛a Powerpoint
Sau khi kh畛i 畛ng Microsoft Office Powerpoint 2003 (t畛 nay v畛 sau s畉 g畛i t畉t l
Powerpoint) v sau khi click chu畛t vo CREATE A NEW PRESENTATION... (n畉m 畛 khung
t叩c v畛 _TASK PANE b棚n ph畉i mn h狸nh), m畛t c畛a s畛 giao di畛n c畛a Powerpoint 動畛c hi畛n ra.
C叩c thnh ph畉n ch鱈nh c畛a c畛a s畛 Powerpoint g畛m c叩c thnh ph畉n sau:
. Title Bar (Thanh ti棚u 畛 ch畛a d嘆ng ch畛 Microsoft Office Powerpoint -
{Presentation1} hay t棚n t畛p tr狸nh di畛n c畛 th畛).
. Control menu box (H畛p menu i畛u khi畛n c畛a s畛 c畛a Powerpoint
g畛m c叩c n炭t Restore, Move, Size, Minimize, Maximize v Close)
. C叩c n炭t i畛u khi畛n c畛a s畛 hay d湛ng h董n c畉.
G畛m c叩c n炭t: Minimize, Restore (ho畉c Maximize) v
Close.
C叩c thnh ph畉n ch鱈nh tr棚n c畛a s畛 Powerpoint g畛m:
 Menu Bar (Thanh Menu ngang/ thanh th畛c 董n) g畛m 9 menu, 坦 l:
M畛i menu c畛a Menu Bar bao g畛m m畛t nh坦m l畛nh 畛 ng動畛i s畛 d畛ng (NSD) thao t叩c v畛i t畉t
c畉 c叩c l畛nh c畛a Powerpoint.
Khi m畛 (d湛ng chu畛t/bn ph鱈m) m畛t menu c畛a Menu Bar (v鱈 d畛 nh動 畛 m畛 menu File: ta
nh叩y chu畛t vo ch畛 File ho畉c nh畉n Alt+F)
Ch炭 箪: N坦i chung m畛t l畛nh trong Microsoft Office c坦 th畛 動畛c th畛c hi畛n b畉ng 3 c叩ch sau:
s畛 d畛ng menu, s畛 d畛ng c叩c n炭t l畛nh (c叩c bi畛u t動畛ng tr棚n c叩c thanh c担ng c畛) v s畛 d畛ng c叩c
ph鱈m t畉t.
. Standard Bar (thanh c担ng c畛 chu畉n) g畛m nhi畛u bi畛u t動畛ng, c滴ng t動董ng t畛 nh動 thanh
Standard c畛a Microsoft Word (xem l畉i ph畉n Microsoft Word)
. Formatting Bar (Thanh c担ng c畛 畛nh d畉ng c滴ng
t動董ng t畛 nh動 trong Microsoft Word) g畛m: c叩c n炭t nh動 h狸nh b棚n
. Status Bar cho bi畉t t畛p hi畛n hnh c坦 m畉y trang (slide),
trang no l slide hi畛n hnh, ki畛u thi畉t k畉 l g狸?
.Thanh c担ng c畛 v畉 Drawing trong Powerpoint kh担ng
c坦 g狸 kh叩c so v畛i thanh Drawing trong c叩c 畛ng d畛ng kh叩c nh動
WORD, EXCEL c畛a b畛 Microsoft Office.
5.1.4. C叩c thanh c担ng c畛 kh叩c
Ngoi 3 thanh c担ng c畛 hay d湛ng v畛a k畛 畉n 畛 tr棚n, 畛 t畉o
thu畉n l畛i cho NSD, Powerpoint c嘆n cung c畉p cho NSD nhi畛u
thanh c担ng c畛 kh叩c nh動 Outlining, Picture,
Reviewing, Table and Borders, v.v... C滴ng t動董ng t畛 nh動 trong WORD, thanh Table
and Borders d湛ng 畛 畛nh d畉ng b畉ng khi lm vi畛c v畛i b畉ng bi畛u, thanh Picture r畉t thu畉n
ti畛n khi c畉n 畛nh d畉ng l畉i c叩c 畛i t動畛ng (Object) nh動 Picture, AutoShapes, WordArt,...
S畛 d畛ng thanh Outlining (thanh ny n畉m d畛c mn h狸nh v畛 b棚n tr叩i) b畉n d畛 dng h畉 c畉p/n但ng c畉p
(Demote/Promote) c滴ng nh動 chuy畛n v畛 tr鱈 o畉n vn b畉n trong khung gi畛 ch畛 c畛a slide c坦
nhi畛u o畉n vn b畉n.
5.1.5. M畛t vi kh叩i ni畛m trong Powerpoint
Presentation (t畛p tr狸nh di畛n): L ki畛u t畛p ban 畉u (nguy棚n th畛y) m Powerpoint
th動畛ng d湛ng 畛 t畉o c叩c slides. C叩c t畛p tr狸nh di畛n th動畛ng c坦 ki畛u m畛 r畛ng l .ppt; tuy nhi棚n
b畉n c坦 th畛 l動u gi畛 t畛p tr狸nh di畛n c畛a Powerpoint v畛i c叩c ph畉n m畛 r畛ng .pdf hay nh動 m畛t trang
web v畛i ph畉n m畛 r畛ng c畛a t畛p l .html ho畉c .htm. Trong m畛t t畛p tr狸nh di畛n th動畛ng c坦 nhi畛u
trang tr狸nh di畛n (際際滷s)
際際滷s (c叩c trang/ b畉n tr狸nh di畛n) l c叩c ph畉n ri棚ng bi畛t c畛a 1 t畛p tr狸nh di畛n. C叩c
際際滷s gi畛ng nh動 c叩c trang ri棚ng bi畛t trong m畛t ti li畛u 動畛c in ra, v c坦 th畛 ch畛a
vn b畉n, 畛 th畛 v ho畉t h狸nh. Khi tr狸nh chi畉u (畉n F5 ch畉ng h畉n), m畛i slide 動畛c th畛
hi畛n trong c畉 m畛t mn h狸nh m叩y t鱈nh.
Layout (c叩c lo畉i b畛 c畛c slide/ dn trang): l s畛 s畉p 畉t c畛 th畛 c畛a vn b畉n v
h狸nh 畉nh trong m畛t slide. Layouts c坦 th畛 r畉t 董n gi畉n: ch畛 bao g畛m c叩c ti棚u 畛 董n gi畉n v vn
b畉n, ho畉c ch炭ng c坦 th畛 ph畛c t畉p h董n: bao g畛m c叩c h狸nh 畉nh v mu s畉c trau chu畛t. C坦 th畛 k畛 畉n
ho畉t h狸nh, 但m thanh v c叩c 畛i t動畛ng a ph動董ng ti畛n kh叩c trong layout c畛a m狸nh.
View: Microsoft Powerpoint c坦 3 c叩ch xem (c叩ch hi畛n th畛) ch鱈nh: normal view,
slide sorter view v slide show view.
C叩ch xem normal view l c叩ch xem ch鱈nh d湛ng 畛 so畉n th畉o. 坦 l c叩ch xem m畉c nhi棚n
m畛i khi kh畛i 畛ng Powerpoint. Trong c叩ch xem ny c坦 2 tab (t畉m d畛ch l th畉) 際際滷s v Outline.
C叩ch xem slide sorter view l c叩ch xem c叩c slides 畛c nh畉t d動畛i d畉ng ng畉n g畛n c畛a b畉n,
n坦 h畛u 鱈ch 畛 s畉p x畉p l畉i th畛 t畛 c叩c slides trong t畛p Presentation.
C叩ch xem slide show view chi畉m ton mn h狸nh m叩y t鱈nh, 坦 l c叩ch th畛c s畛 tr狸nh di畛n
slide hi畛n hnh.
Design Template (M畉u thi畉t k畉 t畛p): C叩ch nh狸n chi ti畉t 1 slide hay m畛t nh坦m
slides 動畛c g畛i l khu担n m畉u thi畉t k畉. M畉u thi畉t k畉 c坦 th畛 l r畉t c董 b畉n - v畛i ch畛
en tr棚n n畛n tr畉ng ho畉c n坦 c坦 th畛 r畉t ph畛c t畉p v nhi畛u mu s畉c. Th担ng th動畛ng th狸
c叩c Powerpoint c坦 m畛t khu担n m畉u thi畉t k畉 kh叩c nhau cho t畛ng slide.
際際滷 Show: L c叩ch 1 t畛p tr狸nh di畛n xu畉t hi畛n khi ta ang tr狸nh chi畉u n坦. Khi
ta tr狸nh chi畉u c叩c slides c畛a m狸nh trong ch畉 畛 xem slide show), th狸 m畛i slide
chi畉m tr畛n (c畉) mn h狸nh v ch炭ng xu畉t hi畛n l畉n l動畛t.
Placeholder (H畛p/ khung gi畛 ch畛): c叩c h畛p v畛i c叩c 動畛ng vi畛n l 動畛ng ch畉m
ch畉m ho畉c 動畛ng g畉ch g畉ch, ch炭ng xu畉t hi畛n khi b畉n t畉o m畛t slide m畛i. C叩c h畛p
ny hnh 畛ng nh動 c叩c khung gi畛 ch畛 cho c叩c 畛i t動畛ng nh動 ti棚u 畛 slide, vn
b畉n, clip art, bi畛u 畛 v c叩c b畉ng bi畛u.
Ch炭 箪: Khi nh狸n l棚n mn h狸nh giao di畛n c畛a Powerpoint trong ch畉 畛 xem Normal view ta
th畉y c坦 3 v湛ng:
V湛ng 1: n畉m 畛 gi畛a mn h狸nh bao g畛m c叩c Placeholder  n董i ch畛a c叩c th担ng tin kh担ng
nh畛ng v畛 vn b畉n m c嘆n c坦 th畛 ch畛a c叩c th担ng tin v畛 b畉ng bi畛u, bi畛u 畛, s董 畛, h狸nh 畉nh, 但m
thanh v video. Nh叩y chu畛t vo CLICK TO ADD TITLE 畛 nh畉p d畛 li畛u cho ti棚u 畛 v Click
to add subtitle 畛 nh畉p d畛 li畛u cho ti棚u 畛 con. 畛 ph鱈a d動畛i ta c坦 th畛 th棚m c叩c th担ng tin 畛
ghi ch炭 khi nh叩y chu畛t vo Click to add notes. V湛ng ny c嘆n g畛i l 際際滷 Pane.
V湛ng 2: Khung b棚n tr叩i l Outline Pane (khung ny bao g畛m Outline/ 際際滷s). Ph鱈a d動畛i
l 3 n炭t xem c叩ch th畛 hi畛n 際際滷s (Normal view, 際際滷 Sorter View v 際際滷 Show from current
slide)
V湛ng 3: Khung b棚n ph畉i - Khung t叩c v畛 ny s畉 thay 畛i theo ng畛 c畉nh. T畛 坦, 畛 ch畛n m畛t
m畛c no 坦, ch畉ng h畉n nh動 m畛c New Presentation, ch畛n m畛c no, ta ch畛 c畉n nh叩y chu畛t vo n坦.
Ta c坦 th畛 坦ng Task Pane l畉i khi nh畉n vo n炭t X. N畉u kh担ng mu畛n cho khung t叩c v畛
hi畛n th畛 m畛i khi kh畛i 畛ng Powerpoint, ta lm nh動 sau: ch畛n Tools/Options.../View b畛 d畉u ch畛n
trong StartUp Task Pane.
5.2. M畛T S畛 THAO TC C B畉N 畛I V畛I T畛P TRNH DI畛N
M畛t t畛p tr狸nh di畛n c坦 ph畉n m畛 r畛ng m畉c nhi棚n l .ppt v bao g畛m nhi畛u slides.
5.2.1. T畉o t畛p tr狸nh di畛n m畛i ngay sau khi kh畛i 畛ng Powerpoint:
Khi v畛a kh畛i 畛ng Powerpoint th狸 m畛t t畛p .ppt t畛 畛ng kh畛i 畛ng c湛ng v畛i slide 畉u
ti棚n m畉c nhi棚n 動畛c 動a vo d動畛i t棚n l Title slide (際際滷 ti棚u 畛).
Ta c坦 th畛 t畉o t畛p tr狸nh di畛n m畛i trong Powerpoint: T畉i New Presentation th畛c hi畛n
c叩c l畛a ch畛n trong c叩c m畛c:
+ Open a presentation 畛 ch畛n c叩c t畛p 達 c坦 tr棚n 挑a
+ New 畛 ch畛n t畛p tr狸nh di畛n tr畉ng / ch畛n c叩c m畉u thi畉t k畉 c坦 s畉n t畉i Design
Template. . .
 T畉o t畛p tr狸nh di畛n m畛i tr畉ng (new blank presentation) b畉ng c叩ch nh畉n vo bi畛u
t動畛ng
Xu畉t hi畛n h畛p tho畉i / th畛c hi畛n ch畛n m畉u:
Ch畛n c叩c m畉u ph湛 h畛p v畛i c叩ch tr狸nh by c畛a SLIDE c坦 trong b畉ng trong h狸nh tr棚n
 T畉o t畛p tr狸nh di畛n nh畛 k畛ch b畉n c坦 s畉n: AutoContent wizard:
- T畛 Task Pane New presentation, ch畛n
Lm theo h動畛ng d畉n c畛a AutoContent Wizat r畛i nh畉n next
 T畉o t畛p tr狸nh di畛n t畛 c叩c m畉u thi畉t k畉 c坦 s畉n (DESIGN TEMPLATE)
T畛 Task Pane New Presentation, ch畛n From design template.
Xu畉t hi畛n m畛t c畛a s畛 nh動 h狸nh sau, th畛c hi畛n ch畛n m畉u thi畉t k畉 ph湛 h畛p
5.2.2. M畛 t畛p 達 c坦 tr棚n 挑a
畛 m畛 m畛t t畛p tr狸nh di畛n 達 c坦 tr棚n 挑a, ng動畛i ta s畛 d畛ng m畛t trong c叩c c叩ch sau:
Ch畛n File/ Open... ho畉c nh畉n Ctrl+O. Th畛c hi畛n ti畉p: gi畛ng nh動 trong WORD, EXCEL
5.2.3. Ghi t棚n t畛p tr狸nh di畛n vo 挑a
Ta c坦 th畛 ghi t棚n t畛p tr狸nh di畛n hon ton t動董ng t畛 nh動 ghi t畛p trong Microsoft Word (ch畛 c坦
ph畉n m畛 r畛ng, 動董ng nhi棚n l kh叩c r畛i). Ph畉n m畛 r畛ng m畉c 畛nh c畛a Powerpoint l .ppt.
Ch炭 箪: Trong h畛p Save as type: cho ph辿p ch畛n ki畛u ti li畛u c畉n l動u tr畛 nh動 Presentation
(*.ppt) - ki畛u m畉c 畛nh, Powerpoint 97-2003 & 95 presentation (*.ppt), Web Page (*.htm;
*.html), Design Template (*.pot),...
畛 畉t ch畉 畛 ghi t畛 畛ng sau m畛t kho畉ng th畛i gian no 坦 (t鱈nh theo ph炭t - minutes), ta
ch畛n Tools / Options / Save...,, trong tr動畛ng h畛p SAVE Autorecover info every g探 ch畛 s畛
ph炭t.
畛 b畉o v畛 t畛p b畉ng c叩ch 畉t m畉t kh畉u: Tools / Options / Security... g探 m畉t kh畉u vo h畛p
Password to open v/ g探 v h畛p Password to modify.
5.3. CC THAO TC KHC KHI SO畉N BI TRNH DI畛N
5.3.1. T畉o 際際滷 m畛i
Khi b畉n kh畛i 畛ng Powerpoint, Power point s畉 動a ra Title 際際滷 trong 際際滷 Pane 畛 ch畉 畛
Normal View. 際際滷 m畉c 畛nh ny c坦 2 khung gi畛 ch畛: ta c坦 th畛 g探 ti棚u 畛 cho t畛p tr狸nh di畛n
c畛a m狸nh v ti棚u 畛 con trong slide 坦 b畉ng c叩ch nh叩y chu畛t vo c叩c v湛ng t動董ng 畛ng Click to
add title ho畉c Click to add subtitle r畛i g探 vn b畉n.
- Tr動畛ng h畛p ta kh担ng th鱈ch s畛 d畛ng m畉u m畉c 畛nh c畛a Powerpoint 動a ra ta c坦 th畛 nh畉n
chu畛t vo th畛c 董n Format / 際際滷 Layout 畛 ch畛n m畉u kh叩c.
- C坦 th畛 th畛c hi畛n c叩c thay 畛i cho ph担ng ch畛, c畛 ch畛 trong Format/ Font....
- N畉u kh担ng mu畛n s畛 d畛ng Title 際際滷, h達y ch畛n Edit/ Delete 際際滷.
5.3.2. Th棚m m畛t 際際滷
Sau khi hon thnh slide 畉u ti棚n, ta c坦 th畛 t畉o th棚m c叩c
slides kh叩c. 畛 t畉o m畛t slide m畛i, ta th畛c hi畛n m畛t trong
c叩c l畛nh sau:
B動畛c 1: M畛 m畛c ch畛n Insert/
ho畉c b畉m t畛 h畛p ph鱈m n坦ng Ctrl + M. / ho畉c nh畉n vo
n炭t tr棚n thanh Formatting/ Ho畉c tr棚n khung b棚n
tr叩i c畛a c畛a s畛 nh畉n ph畉i chu畛t/ ch畛n
B動畛c 2: H達y ch畛n m畛t m畉u slide cho h畛p v畛i b畛 c畛c
tr狸nh by thi畉t k畉 c畛a m狸nh /OK, m畛t 際際滷 m畛i 達 動畛c
ch竪n l棚n t畛p tr狸nh di畛n.
5.3.3. S畛 d畛ng m畉u thi畉t k畉 c坦 s畉n (Template)
Sau khi hon thnh vi畛c ch畛n b畛 c畛c tr狸nh by, NSD 達 c坦
th畛 b畉t 畉u so畉n th畉o 際際滷 畉u ti棚n. Mn h狸nh so畉n th畉o ch鱈nh
c畛a Powerpoint 動畛c ch畛 ra. Tuy nhi棚n, n棚n t畉o m畛t ki畛u m畉u
thi畉t k畉 (template) chung cho ton b畛 c叩c slide c畛a t畛p tr狸nh
di畛n. Lm nh動 v畉y, sau ny b畉n 畛 t畛n k辿m th畛i gian v s畛c
l畛c.
Ch炭 箪: template l m畛t t畉p h畛p c叩c 畛nh d畉ng cho t畉t
c畉 c叩c slide, bao g畛m: font ch畛, c畛 ch畛, mu ch畛 cho c叩c lo畉i
ti棚u 畛 trong slide, mu n畛n (background), hoa
vn n畛n (Color Schemes), mu 畛 th畛; c叩c picture, clip
art,... Ki畛u m畉u thi畉t k畉 chung s畉 動畛c 叩p d畛ng cho ton b畛
c叩c slide c畛a t畛p tr狸nh di畛n, v狸 th畉 b畉n 畛 m畉t th畛i gian v
c担ng s畛c cho vi畛c thay 畛i 畛nh d畉ng t畛ng slide ri棚ng bi畛t.
T畉t nhi棚n, n畉u mu畛n, ta v畉n c坦 th畛 thay 畛i m畛t s畛 thu畛c t鱈nh
畛nh d畉ng kh叩c so v畛i m畉u thi畉t k畉 ban 畉u cho m畛t s畛
slide no 坦.
Powerpoint cung c畉p cho NSD m畛t danh s叩ch g畛m nhi畛u ki畛u m畉u thi畉t k畉 s畉n. Danh s叩ch
ny 動畛c th畛 hi畛n trong Task Pane 際際滷 Design, v chia thnh 3 nh坦m:
+ Use in This Presentation
+ Recently Used
+ Available For Use
C坦 th畛 vo Browse sau 坦 ch畛n th動 m畛c 1033 畛 動畛c cung c畉p m畛t danh
s叩ch c叩c m畉u kh叩c n畛a.
Th畛c hi畛n :
+ Ch畛n Format/ 際際滷 Design...
+ Ch畛n m畛t m畉u thi畉t k畉 trong danh s叩ch c叩c m畉u thi畉t k畉 達 c坦
+ Nh叩y n炭t ph畉i chu畛t vo m畉u thi畉t k畉 坦, r畛i ch畛n Apply to All 際際滷s (叩p d畛ng cho t畉t c畉
c叩c slide c畛a c畉 t畛p) ho畉c Apply to Selected 際際滷s (cho c叩c slide 動畛c ch畛n).
5.3.4. S畛 d畛ng 際際滷 Master 畛 thay 畛i thu畛c t鱈nh c畛a m畉u
thi畉t k畉 達 ch畛n
M畛t i畛u m m畛i khi ch炭ng ta lm vi畛c v畛i m畛t 際際滷, ta c畛 ph畉i 畛nh d畉ng l畉i ph担ng ch畛,
c畛 ch畛 畛 kh畉c ph畛c i畛u ny ch炭ng ta h達y lm 際際滷 master tr動畛c khi so畉n th畉o:
際際滷 master c坦 th畛 hi畛u nh動 m畛t slide ch畛 cho m畛t t畛p tr狸nh di畛n. Th担ng th動畛ng khi t畉o
m畛t t畛p tr狸nh di畛n, mu畛n thay 畛i 畛nh d畉ng d畛 li畛u c畛a ton b畛 c叩c slide theo m畛t 畛nh d畉ng
chu畉n no 坦, b畉n ph畉i thay 畛i l畉n l動畛t 畛nh d畉ng d畛 li畛u tr棚n t畛ng slide. C坦 c叩ch no 畛 t畉o
m畛t slide c坦 畛nh d畉ng chu畉n, r畛i 叩p 畉t ton b畛 c叩c slide tr棚n t畛p tr狸nh di畛n theo 畛nh d畉ng nh動
v畉y? C坦 c叩ch lm, 坦 l 際際滷 Master!
B動畛c 1: M畛 t畛p tr狸nh di畛n c畉n thi畉t l畉p l畉i 際際滷 master. K鱈ch ho畉t m畛c ch畛n View | Master
| 際際滷 master, mn h狸nh lm vi畛c v畛i slide master xu畉t hi畛n v畛i c叩c thnh ph畉n nh動 sau:
Ta th畛c hi畛n nh畛ng c担ng vi畛c sau tr棚n 際際滷 Master:
1. Ch竪n nh畛ng d嘆ng ch畛, h狸nh 畉nh c畉n 動畛c xu畉t
hi畛n tr棚n t畉t c畉 c叩c trang.
2. Thay 畛i ph担ng ch畛, 畛 l畛n ch畛 tr棚n c叩c khu担n
d畉ng cho c叩c slide c畛a vn b畉n.
C叩ch lm: Th畛c hi畛n nh畉n chu畛t vo c叩c m畛c
trong h狸nh tr棚n 畛 畛nh d畉ng thu畛c t鱈nh c畛a ch炭ng:
- 畛nh d畉ng font v 畛nh d畉ng Bullets and
Numbering: th畛c hi畛n hon ton t動董ng t畛 nh動 達 lm
trong MS WORD (xem th棚m ch動董ng 4)
- 畛nh d畉ng n畛n (Background): ch畛n Format/ Background... s畉 xu畉t hi畛n h畛p
tho畉i. Nh畉n vo ch畛n m畛t m畉u
- Ch畛n Apply ho畉c Apply to All.
- 畛 thay 畛i hoa vn n畛n, ta ch畛n Fill Effects g畛m 4 th畉:
Gradient, Texture, Pattern v Picture. T畛 坦, b畉n ch畛n:
+ Gradient: n畉u mu畛n ch畛n c叩ch t担 mu n畛n
+ Texture ho畉c Pattern n畉u mu畛n ch畛n c叩c hoa vn c坦 s畉n
+ Picture n畉u b畉n mu畛n 動a m畛t picture t畛 ch畛n vo lm n畛n
5.3.5. C叩c khung nh狸n
C叩c khung nh狸n ch畛 y畉u tr棚n Powerpoint:
5.4. VN B畉N V 畛 HO畉
5.4.1. 畛nh d畉ng vn b畉n
. Nh畉p vn b畉n vo c叩c 際際滷 c坦 nhi畛u
i畛m gi畛ng nh動 MS- WORD, nh動ng
c滴ng c坦 nhi畛u i畛m kh叩c:
Nh畉p vo c叩c v畛 tr鱈 dnh cho ti棚u 畛
vn b畉n v vn b畉n: Nh叩y chu畛t vo khung
gi畛 ch畛 t動董ng 畛ng  Click to add
title ho畉c Click to add subtitle. G探
xong nh叩y chu畛t ra ngoi khung 畛 k畉t th炭c.
. Nh畉p vo TextBOX. Bao
g畛m TextBOX c坦 s畉n, h畛p TextBOX do ng動畛i
s畛 d畛ng 動a vo t畛 thanh c担ng c畛 Drawing...
G探 vn b畉n nh動 trong Word v 畉n Enter
畛 xu畛ng d嘆ng s畉 t畉o n棚n m畛t o畉n vn b畉n m畛i. Khi g探 vn b畉n 畉n 但u TextBOX s畉 t畛 n畛i
r畛ng ra 畛 ch畛a 畛 vn b畉n. G探 xong nh叩y chu畛t ra ngoi khung 畛 k畉t th炭c.
. 畛nh d畉ng
- Ch畛n kh畛i vn b畉n, ho畉c TextBOX
- Ch畛n Format / Font: Th畛c h畛棚n khai b叩o gi畛ng nh動 Word
. S畛 d畛ng thanh c担ng c畛
- Ch畛n kh畛i vn b畉n, ho畉c TextBOX
- Nh叩y chu畛t vo c叩c n炭t 畛nh d畉ng t動董ng 畛ng tr棚n thanh 畛nh d畉ng (nh動 Word)
5.4.2. H狸nh 畉nh, h狸nh v畉
- Ta c滴ng c坦 th畛 ch竪n 畉nh t畛 nh畛ng t畛p tin b畛i m畛c ch畛n: Insert | Picture | ,
ho畉c t畛 th動 vi畛n 畉nh Clip Gallery c畛a Windows t畛 m畛c ch畛n: Insert | Picture |
nh動 達 t畛ng lm tr棚n ph畉n m畛m Word.
- Ta c滴ng c坦 th畛 ch竪n th棚m h狸nh v畉 vo 際際滷 b畉ng thanh Drawing
(nh動 Word)
5.4.3. Sao ch辿p, di chuy畛n, xo叩
a. Sao ch辿p c叩c 際際滷s
- Ch畛n c叩c 際際滷 c畉n sao ch辿p (c坦 th畛 ch畛n trong khung h狸nh
b棚n)
- Ch畛n Edit / Copy (Ctrl + C) ho畉c ch畛n bi畛u t動畛ng
- 動a con tr畛 畉n v畛 tr鱈 c畉n sao ch辿p
- D叩n: Ch畛n Edit/ Paste ho畉c Ctr + V ho畉c ch畛n bi畛u t動畛ng
b. Di chuy畛n c叩c 際際滷s
- Ch畛n c叩c 際際滷 c畉n di chuy畛n (c坦 th畛 ch畛n trong khung h狸nh
b棚n)
- Ch畛n Edit / Cut ho畉c Ctr + X ho畉c ch畛n bi畛u t動畛ng
c. Xo叩 c叩c 際際滷s
- Ch畛n c叩c 際際滷 c畉n xo叩 (lm nh動 c叩c thao t叩c tr棚n)
- Nh畉n Delete tr棚n bn ph鱈m ho畉c nh畉n n炭t ph畉i chu畛t /ch畛n
Delete slide

More Related Content

THCS_W08_BaiDocThem

  • 1. CH働NG V PH畉N M畛M TRNH DI畛N MS- POWERPOINT 5.1. B働畛C 畉U LM VI畛C V畛I CNG C畛 TRNH DI畛N Microsoft Powerpoint l m畛t ph畉n trong b畛 ph畉n m畛m vn ph嘆ng Microsoft office n畛i ti畉ng c畛a h達ng ph畉n m畛m Microsoft. Microsoft Powerpoint c坦 畉y 畛 t鱈nh nng 畛 ng動畛i s畛 d畛ng c坦 th畛 bi棚n t畉p c叩c tr狸nh di畛n b畉ng vn b畉n, c叩c bi畛u 畛 s畛 li畛u, c叩c tr狸nh di畛n b畉ng h狸nh 畉nh, 但m thanh. . . Trong Microsoft Powerpoint c坦 nhi畛u m畉u thi畉t k畉 tr狸nh di畛n (Design templates), ho畉c c坦 th畛 t畛 t畉o ra m畛t ki畛u tr狸nh di畛n ri棚ng cho m狸nh (Blank Presentation). 5.1.1. Kh畛i 畛ng - Kh畛i 畛ng Windows XP - Kh畛i 畛ng Powerpoint version 2003 nh動 sau: Ch畛n Start All programs Microsoft office Microsoft office Powerpoint 2003 C坦 th畛 kh畛i 畛ng b畉ng c叩ch nh叩y 炭p chu畛t vo bi畛u t動畛ng Short cut n畉m tr棚n n畛n DESKTOP 5.1.2. Tho叩t kh畛i Powerpoint File/ Exit ho畉c nh畉n Alt +F4 5.1.3. Mn h狸nh giao di畛n c畛a Powerpoint Sau khi kh畛i 畛ng Microsoft Office Powerpoint 2003 (t畛 nay v畛 sau s畉 g畛i t畉t l Powerpoint) v sau khi click chu畛t vo CREATE A NEW PRESENTATION... (n畉m 畛 khung t叩c v畛 _TASK PANE b棚n ph畉i mn h狸nh), m畛t c畛a s畛 giao di畛n c畛a Powerpoint 動畛c hi畛n ra. C叩c thnh ph畉n ch鱈nh c畛a c畛a s畛 Powerpoint g畛m c叩c thnh ph畉n sau: . Title Bar (Thanh ti棚u 畛 ch畛a d嘆ng ch畛 Microsoft Office Powerpoint - {Presentation1} hay t棚n t畛p tr狸nh di畛n c畛 th畛). . Control menu box (H畛p menu i畛u khi畛n c畛a s畛 c畛a Powerpoint g畛m c叩c n炭t Restore, Move, Size, Minimize, Maximize v Close) . C叩c n炭t i畛u khi畛n c畛a s畛 hay d湛ng h董n c畉. G畛m c叩c n炭t: Minimize, Restore (ho畉c Maximize) v Close. C叩c thnh ph畉n ch鱈nh tr棚n c畛a s畛 Powerpoint g畛m: Menu Bar (Thanh Menu ngang/ thanh th畛c 董n) g畛m 9 menu, 坦 l:
  • 2. M畛i menu c畛a Menu Bar bao g畛m m畛t nh坦m l畛nh 畛 ng動畛i s畛 d畛ng (NSD) thao t叩c v畛i t畉t c畉 c叩c l畛nh c畛a Powerpoint. Khi m畛 (d湛ng chu畛t/bn ph鱈m) m畛t menu c畛a Menu Bar (v鱈 d畛 nh動 畛 m畛 menu File: ta nh叩y chu畛t vo ch畛 File ho畉c nh畉n Alt+F) Ch炭 箪: N坦i chung m畛t l畛nh trong Microsoft Office c坦 th畛 動畛c th畛c hi畛n b畉ng 3 c叩ch sau: s畛 d畛ng menu, s畛 d畛ng c叩c n炭t l畛nh (c叩c bi畛u t動畛ng tr棚n c叩c thanh c担ng c畛) v s畛 d畛ng c叩c ph鱈m t畉t. . Standard Bar (thanh c担ng c畛 chu畉n) g畛m nhi畛u bi畛u t動畛ng, c滴ng t動董ng t畛 nh動 thanh Standard c畛a Microsoft Word (xem l畉i ph畉n Microsoft Word) . Formatting Bar (Thanh c担ng c畛 畛nh d畉ng c滴ng t動董ng t畛 nh動 trong Microsoft Word) g畛m: c叩c n炭t nh動 h狸nh b棚n . Status Bar cho bi畉t t畛p hi畛n hnh c坦 m畉y trang (slide), trang no l slide hi畛n hnh, ki畛u thi畉t k畉 l g狸? .Thanh c担ng c畛 v畉 Drawing trong Powerpoint kh担ng c坦 g狸 kh叩c so v畛i thanh Drawing trong c叩c 畛ng d畛ng kh叩c nh動 WORD, EXCEL c畛a b畛 Microsoft Office. 5.1.4. C叩c thanh c担ng c畛 kh叩c Ngoi 3 thanh c担ng c畛 hay d湛ng v畛a k畛 畉n 畛 tr棚n, 畛 t畉o thu畉n l畛i cho NSD, Powerpoint c嘆n cung c畉p cho NSD nhi畛u thanh c担ng c畛 kh叩c nh動 Outlining, Picture, Reviewing, Table and Borders, v.v... C滴ng t動董ng t畛 nh動 trong WORD, thanh Table and Borders d湛ng 畛 畛nh d畉ng b畉ng khi lm vi畛c v畛i b畉ng bi畛u, thanh Picture r畉t thu畉n ti畛n khi c畉n 畛nh d畉ng l畉i c叩c 畛i t動畛ng (Object) nh動 Picture, AutoShapes, WordArt,... S畛 d畛ng thanh Outlining (thanh ny n畉m d畛c mn h狸nh v畛 b棚n tr叩i) b畉n d畛 dng h畉 c畉p/n但ng c畉p (Demote/Promote) c滴ng nh動 chuy畛n v畛 tr鱈 o畉n vn b畉n trong khung gi畛 ch畛 c畛a slide c坦 nhi畛u o畉n vn b畉n. 5.1.5. M畛t vi kh叩i ni畛m trong Powerpoint Presentation (t畛p tr狸nh di畛n): L ki畛u t畛p ban 畉u (nguy棚n th畛y) m Powerpoint th動畛ng d湛ng 畛 t畉o c叩c slides. C叩c t畛p tr狸nh di畛n th動畛ng c坦 ki畛u m畛 r畛ng l .ppt; tuy nhi棚n b畉n c坦 th畛 l動u gi畛 t畛p tr狸nh di畛n c畛a Powerpoint v畛i c叩c ph畉n m畛 r畛ng .pdf hay nh動 m畛t trang web v畛i ph畉n m畛 r畛ng c畛a t畛p l .html ho畉c .htm. Trong m畛t t畛p tr狸nh di畛n th動畛ng c坦 nhi畛u trang tr狸nh di畛n (際際滷s) 際際滷s (c叩c trang/ b畉n tr狸nh di畛n) l c叩c ph畉n ri棚ng bi畛t c畛a 1 t畛p tr狸nh di畛n. C叩c 際際滷s gi畛ng nh動 c叩c trang ri棚ng bi畛t trong m畛t ti li畛u 動畛c in ra, v c坦 th畛 ch畛a vn b畉n, 畛 th畛 v ho畉t h狸nh. Khi tr狸nh chi畉u (畉n F5 ch畉ng h畉n), m畛i slide 動畛c th畛 hi畛n trong c畉 m畛t mn h狸nh m叩y t鱈nh. Layout (c叩c lo畉i b畛 c畛c slide/ dn trang): l s畛 s畉p 畉t c畛 th畛 c畛a vn b畉n v h狸nh 畉nh trong m畛t slide. Layouts c坦 th畛 r畉t 董n gi畉n: ch畛 bao g畛m c叩c ti棚u 畛 董n gi畉n v vn b畉n, ho畉c ch炭ng c坦 th畛 ph畛c t畉p h董n: bao g畛m c叩c h狸nh 畉nh v mu s畉c trau chu畛t. C坦 th畛 k畛 畉n ho畉t h狸nh, 但m thanh v c叩c 畛i t動畛ng a ph動董ng ti畛n kh叩c trong layout c畛a m狸nh. View: Microsoft Powerpoint c坦 3 c叩ch xem (c叩ch hi畛n th畛) ch鱈nh: normal view,
  • 3. slide sorter view v slide show view. C叩ch xem normal view l c叩ch xem ch鱈nh d湛ng 畛 so畉n th畉o. 坦 l c叩ch xem m畉c nhi棚n m畛i khi kh畛i 畛ng Powerpoint. Trong c叩ch xem ny c坦 2 tab (t畉m d畛ch l th畉) 際際滷s v Outline. C叩ch xem slide sorter view l c叩ch xem c叩c slides 畛c nh畉t d動畛i d畉ng ng畉n g畛n c畛a b畉n, n坦 h畛u 鱈ch 畛 s畉p x畉p l畉i th畛 t畛 c叩c slides trong t畛p Presentation. C叩ch xem slide show view chi畉m ton mn h狸nh m叩y t鱈nh, 坦 l c叩ch th畛c s畛 tr狸nh di畛n slide hi畛n hnh. Design Template (M畉u thi畉t k畉 t畛p): C叩ch nh狸n chi ti畉t 1 slide hay m畛t nh坦m slides 動畛c g畛i l khu担n m畉u thi畉t k畉. M畉u thi畉t k畉 c坦 th畛 l r畉t c董 b畉n - v畛i ch畛 en tr棚n n畛n tr畉ng ho畉c n坦 c坦 th畛 r畉t ph畛c t畉p v nhi畛u mu s畉c. Th担ng th動畛ng th狸 c叩c Powerpoint c坦 m畛t khu担n m畉u thi畉t k畉 kh叩c nhau cho t畛ng slide. 際際滷 Show: L c叩ch 1 t畛p tr狸nh di畛n xu畉t hi畛n khi ta ang tr狸nh chi畉u n坦. Khi ta tr狸nh chi畉u c叩c slides c畛a m狸nh trong ch畉 畛 xem slide show), th狸 m畛i slide chi畉m tr畛n (c畉) mn h狸nh v ch炭ng xu畉t hi畛n l畉n l動畛t. Placeholder (H畛p/ khung gi畛 ch畛): c叩c h畛p v畛i c叩c 動畛ng vi畛n l 動畛ng ch畉m ch畉m ho畉c 動畛ng g畉ch g畉ch, ch炭ng xu畉t hi畛n khi b畉n t畉o m畛t slide m畛i. C叩c h畛p ny hnh 畛ng nh動 c叩c khung gi畛 ch畛 cho c叩c 畛i t動畛ng nh動 ti棚u 畛 slide, vn b畉n, clip art, bi畛u 畛 v c叩c b畉ng bi畛u. Ch炭 箪: Khi nh狸n l棚n mn h狸nh giao di畛n c畛a Powerpoint trong ch畉 畛 xem Normal view ta th畉y c坦 3 v湛ng: V湛ng 1: n畉m 畛 gi畛a mn h狸nh bao g畛m c叩c Placeholder n董i ch畛a c叩c th担ng tin kh担ng nh畛ng v畛 vn b畉n m c嘆n c坦 th畛 ch畛a c叩c th担ng tin v畛 b畉ng bi畛u, bi畛u 畛, s董 畛, h狸nh 畉nh, 但m thanh v video. Nh叩y chu畛t vo CLICK TO ADD TITLE 畛 nh畉p d畛 li畛u cho ti棚u 畛 v Click to add subtitle 畛 nh畉p d畛 li畛u cho ti棚u 畛 con. 畛 ph鱈a d動畛i ta c坦 th畛 th棚m c叩c th担ng tin 畛 ghi ch炭 khi nh叩y chu畛t vo Click to add notes. V湛ng ny c嘆n g畛i l 際際滷 Pane. V湛ng 2: Khung b棚n tr叩i l Outline Pane (khung ny bao g畛m Outline/ 際際滷s). Ph鱈a d動畛i l 3 n炭t xem c叩ch th畛 hi畛n 際際滷s (Normal view, 際際滷 Sorter View v 際際滷 Show from current slide) V湛ng 3: Khung b棚n ph畉i - Khung t叩c v畛 ny s畉 thay 畛i theo ng畛 c畉nh. T畛 坦, 畛 ch畛n m畛t m畛c no 坦, ch畉ng h畉n nh動 m畛c New Presentation, ch畛n m畛c no, ta ch畛 c畉n nh叩y chu畛t vo n坦. Ta c坦 th畛 坦ng Task Pane l畉i khi nh畉n vo n炭t X. N畉u kh担ng mu畛n cho khung t叩c v畛 hi畛n th畛 m畛i khi kh畛i 畛ng Powerpoint, ta lm nh動 sau: ch畛n Tools/Options.../View b畛 d畉u ch畛n trong StartUp Task Pane. 5.2. M畛T S畛 THAO TC C B畉N 畛I V畛I T畛P TRNH DI畛N M畛t t畛p tr狸nh di畛n c坦 ph畉n m畛 r畛ng m畉c nhi棚n l .ppt v bao g畛m nhi畛u slides. 5.2.1. T畉o t畛p tr狸nh di畛n m畛i ngay sau khi kh畛i 畛ng Powerpoint:
  • 4. Khi v畛a kh畛i 畛ng Powerpoint th狸 m畛t t畛p .ppt t畛 畛ng kh畛i 畛ng c湛ng v畛i slide 畉u ti棚n m畉c nhi棚n 動畛c 動a vo d動畛i t棚n l Title slide (際際滷 ti棚u 畛). Ta c坦 th畛 t畉o t畛p tr狸nh di畛n m畛i trong Powerpoint: T畉i New Presentation th畛c hi畛n c叩c l畛a ch畛n trong c叩c m畛c: + Open a presentation 畛 ch畛n c叩c t畛p 達 c坦 tr棚n 挑a + New 畛 ch畛n t畛p tr狸nh di畛n tr畉ng / ch畛n c叩c m畉u thi畉t k畉 c坦 s畉n t畉i Design Template. . . T畉o t畛p tr狸nh di畛n m畛i tr畉ng (new blank presentation) b畉ng c叩ch nh畉n vo bi畛u t動畛ng Xu畉t hi畛n h畛p tho畉i / th畛c hi畛n ch畛n m畉u: Ch畛n c叩c m畉u ph湛 h畛p v畛i c叩ch tr狸nh by c畛a SLIDE c坦 trong b畉ng trong h狸nh tr棚n T畉o t畛p tr狸nh di畛n nh畛 k畛ch b畉n c坦 s畉n: AutoContent wizard: - T畛 Task Pane New presentation, ch畛n
  • 5. Lm theo h動畛ng d畉n c畛a AutoContent Wizat r畛i nh畉n next T畉o t畛p tr狸nh di畛n t畛 c叩c m畉u thi畉t k畉 c坦 s畉n (DESIGN TEMPLATE) T畛 Task Pane New Presentation, ch畛n From design template. Xu畉t hi畛n m畛t c畛a s畛 nh動 h狸nh sau, th畛c hi畛n ch畛n m畉u thi畉t k畉 ph湛 h畛p 5.2.2. M畛 t畛p 達 c坦 tr棚n 挑a 畛 m畛 m畛t t畛p tr狸nh di畛n 達 c坦 tr棚n 挑a, ng動畛i ta s畛 d畛ng m畛t trong c叩c c叩ch sau: Ch畛n File/ Open... ho畉c nh畉n Ctrl+O. Th畛c hi畛n ti畉p: gi畛ng nh動 trong WORD, EXCEL 5.2.3. Ghi t棚n t畛p tr狸nh di畛n vo 挑a Ta c坦 th畛 ghi t棚n t畛p tr狸nh di畛n hon ton t動董ng t畛 nh動 ghi t畛p trong Microsoft Word (ch畛 c坦 ph畉n m畛 r畛ng, 動董ng nhi棚n l kh叩c r畛i). Ph畉n m畛 r畛ng m畉c 畛nh c畛a Powerpoint l .ppt. Ch炭 箪: Trong h畛p Save as type: cho ph辿p ch畛n ki畛u ti li畛u c畉n l動u tr畛 nh動 Presentation (*.ppt) - ki畛u m畉c 畛nh, Powerpoint 97-2003 & 95 presentation (*.ppt), Web Page (*.htm; *.html), Design Template (*.pot),... 畛 畉t ch畉 畛 ghi t畛 畛ng sau m畛t kho畉ng th畛i gian no 坦 (t鱈nh theo ph炭t - minutes), ta ch畛n Tools / Options / Save...,, trong tr動畛ng h畛p SAVE Autorecover info every g探 ch畛 s畛
  • 6. ph炭t. 畛 b畉o v畛 t畛p b畉ng c叩ch 畉t m畉t kh畉u: Tools / Options / Security... g探 m畉t kh畉u vo h畛p Password to open v/ g探 v h畛p Password to modify. 5.3. CC THAO TC KHC KHI SO畉N BI TRNH DI畛N 5.3.1. T畉o 際際滷 m畛i Khi b畉n kh畛i 畛ng Powerpoint, Power point s畉 動a ra Title 際際滷 trong 際際滷 Pane 畛 ch畉 畛 Normal View. 際際滷 m畉c 畛nh ny c坦 2 khung gi畛 ch畛: ta c坦 th畛 g探 ti棚u 畛 cho t畛p tr狸nh di畛n c畛a m狸nh v ti棚u 畛 con trong slide 坦 b畉ng c叩ch nh叩y chu畛t vo c叩c v湛ng t動董ng 畛ng Click to add title ho畉c Click to add subtitle r畛i g探 vn b畉n. - Tr動畛ng h畛p ta kh担ng th鱈ch s畛 d畛ng m畉u m畉c 畛nh c畛a Powerpoint 動a ra ta c坦 th畛 nh畉n chu畛t vo th畛c 董n Format / 際際滷 Layout 畛 ch畛n m畉u kh叩c. - C坦 th畛 th畛c hi畛n c叩c thay 畛i cho ph担ng ch畛, c畛 ch畛 trong Format/ Font.... - N畉u kh担ng mu畛n s畛 d畛ng Title 際際滷, h達y ch畛n Edit/ Delete 際際滷.
  • 7. 5.3.2. Th棚m m畛t 際際滷 Sau khi hon thnh slide 畉u ti棚n, ta c坦 th畛 t畉o th棚m c叩c slides kh叩c. 畛 t畉o m畛t slide m畛i, ta th畛c hi畛n m畛t trong c叩c l畛nh sau: B動畛c 1: M畛 m畛c ch畛n Insert/ ho畉c b畉m t畛 h畛p ph鱈m n坦ng Ctrl + M. / ho畉c nh畉n vo n炭t tr棚n thanh Formatting/ Ho畉c tr棚n khung b棚n tr叩i c畛a c畛a s畛 nh畉n ph畉i chu畛t/ ch畛n B動畛c 2: H達y ch畛n m畛t m畉u slide cho h畛p v畛i b畛 c畛c tr狸nh by thi畉t k畉 c畛a m狸nh /OK, m畛t 際際滷 m畛i 達 動畛c ch竪n l棚n t畛p tr狸nh di畛n. 5.3.3. S畛 d畛ng m畉u thi畉t k畉 c坦 s畉n (Template) Sau khi hon thnh vi畛c ch畛n b畛 c畛c tr狸nh by, NSD 達 c坦 th畛 b畉t 畉u so畉n th畉o 際際滷 畉u ti棚n. Mn h狸nh so畉n th畉o ch鱈nh c畛a Powerpoint 動畛c ch畛 ra. Tuy nhi棚n, n棚n t畉o m畛t ki畛u m畉u thi畉t k畉 (template) chung cho ton b畛 c叩c slide c畛a t畛p tr狸nh di畛n. Lm nh動 v畉y, sau ny b畉n 畛 t畛n k辿m th畛i gian v s畛c l畛c. Ch炭 箪: template l m畛t t畉p h畛p c叩c 畛nh d畉ng cho t畉t c畉 c叩c slide, bao g畛m: font ch畛, c畛 ch畛, mu ch畛 cho c叩c lo畉i ti棚u 畛 trong slide, mu n畛n (background), hoa vn n畛n (Color Schemes), mu 畛 th畛; c叩c picture, clip art,... Ki畛u m畉u thi畉t k畉 chung s畉 動畛c 叩p d畛ng cho ton b畛 c叩c slide c畛a t畛p tr狸nh di畛n, v狸 th畉 b畉n 畛 m畉t th畛i gian v c担ng s畛c cho vi畛c thay 畛i 畛nh d畉ng t畛ng slide ri棚ng bi畛t. T畉t nhi棚n, n畉u mu畛n, ta v畉n c坦 th畛 thay 畛i m畛t s畛 thu畛c t鱈nh 畛nh d畉ng kh叩c so v畛i m畉u thi畉t k畉 ban 畉u cho m畛t s畛 slide no 坦. Powerpoint cung c畉p cho NSD m畛t danh s叩ch g畛m nhi畛u ki畛u m畉u thi畉t k畉 s畉n. Danh s叩ch ny 動畛c th畛 hi畛n trong Task Pane 際際滷 Design, v chia thnh 3 nh坦m: + Use in This Presentation + Recently Used + Available For Use C坦 th畛 vo Browse sau 坦 ch畛n th動 m畛c 1033 畛 動畛c cung c畉p m畛t danh s叩ch c叩c m畉u kh叩c n畛a. Th畛c hi畛n :
  • 8. + Ch畛n Format/ 際際滷 Design... + Ch畛n m畛t m畉u thi畉t k畉 trong danh s叩ch c叩c m畉u thi畉t k畉 達 c坦 + Nh叩y n炭t ph畉i chu畛t vo m畉u thi畉t k畉 坦, r畛i ch畛n Apply to All 際際滷s (叩p d畛ng cho t畉t c畉 c叩c slide c畛a c畉 t畛p) ho畉c Apply to Selected 際際滷s (cho c叩c slide 動畛c ch畛n). 5.3.4. S畛 d畛ng 際際滷 Master 畛 thay 畛i thu畛c t鱈nh c畛a m畉u thi畉t k畉 達 ch畛n M畛t i畛u m m畛i khi ch炭ng ta lm vi畛c v畛i m畛t 際際滷, ta c畛 ph畉i 畛nh d畉ng l畉i ph担ng ch畛, c畛 ch畛 畛 kh畉c ph畛c i畛u ny ch炭ng ta h達y lm 際際滷 master tr動畛c khi so畉n th畉o: 際際滷 master c坦 th畛 hi畛u nh動 m畛t slide ch畛 cho m畛t t畛p tr狸nh di畛n. Th担ng th動畛ng khi t畉o m畛t t畛p tr狸nh di畛n, mu畛n thay 畛i 畛nh d畉ng d畛 li畛u c畛a ton b畛 c叩c slide theo m畛t 畛nh d畉ng chu畉n no 坦, b畉n ph畉i thay 畛i l畉n l動畛t 畛nh d畉ng d畛 li畛u tr棚n t畛ng slide. C坦 c叩ch no 畛 t畉o m畛t slide c坦 畛nh d畉ng chu畉n, r畛i 叩p 畉t ton b畛 c叩c slide tr棚n t畛p tr狸nh di畛n theo 畛nh d畉ng nh動 v畉y? C坦 c叩ch lm, 坦 l 際際滷 Master! B動畛c 1: M畛 t畛p tr狸nh di畛n c畉n thi畉t l畉p l畉i 際際滷 master. K鱈ch ho畉t m畛c ch畛n View | Master | 際際滷 master, mn h狸nh lm vi畛c v畛i slide master xu畉t hi畛n v畛i c叩c thnh ph畉n nh動 sau: Ta th畛c hi畛n nh畛ng c担ng vi畛c sau tr棚n 際際滷 Master: 1. Ch竪n nh畛ng d嘆ng ch畛, h狸nh 畉nh c畉n 動畛c xu畉t hi畛n tr棚n t畉t c畉 c叩c trang. 2. Thay 畛i ph担ng ch畛, 畛 l畛n ch畛 tr棚n c叩c khu担n d畉ng cho c叩c slide c畛a vn b畉n. C叩ch lm: Th畛c hi畛n nh畉n chu畛t vo c叩c m畛c trong h狸nh tr棚n 畛 畛nh d畉ng thu畛c t鱈nh c畛a ch炭ng: - 畛nh d畉ng font v 畛nh d畉ng Bullets and Numbering: th畛c hi畛n hon ton t動董ng t畛 nh動 達 lm trong MS WORD (xem th棚m ch動董ng 4) - 畛nh d畉ng n畛n (Background): ch畛n Format/ Background... s畉 xu畉t hi畛n h畛p
  • 9. tho畉i. Nh畉n vo ch畛n m畛t m畉u - Ch畛n Apply ho畉c Apply to All. - 畛 thay 畛i hoa vn n畛n, ta ch畛n Fill Effects g畛m 4 th畉: Gradient, Texture, Pattern v Picture. T畛 坦, b畉n ch畛n: + Gradient: n畉u mu畛n ch畛n c叩ch t担 mu n畛n + Texture ho畉c Pattern n畉u mu畛n ch畛n c叩c hoa vn c坦 s畉n + Picture n畉u b畉n mu畛n 動a m畛t picture t畛 ch畛n vo lm n畛n 5.3.5. C叩c khung nh狸n C叩c khung nh狸n ch畛 y畉u tr棚n Powerpoint: 5.4. VN B畉N V 畛 HO畉 5.4.1. 畛nh d畉ng vn b畉n . Nh畉p vn b畉n vo c叩c 際際滷 c坦 nhi畛u i畛m gi畛ng nh動 MS- WORD, nh動ng c滴ng c坦 nhi畛u i畛m kh叩c: Nh畉p vo c叩c v畛 tr鱈 dnh cho ti棚u 畛 vn b畉n v vn b畉n: Nh叩y chu畛t vo khung gi畛 ch畛 t動董ng 畛ng Click to add title ho畉c Click to add subtitle. G探 xong nh叩y chu畛t ra ngoi khung 畛 k畉t th炭c. . Nh畉p vo TextBOX. Bao g畛m TextBOX c坦 s畉n, h畛p TextBOX do ng動畛i s畛 d畛ng 動a vo t畛 thanh c担ng c畛 Drawing... G探 vn b畉n nh動 trong Word v 畉n Enter 畛 xu畛ng d嘆ng s畉 t畉o n棚n m畛t o畉n vn b畉n m畛i. Khi g探 vn b畉n 畉n 但u TextBOX s畉 t畛 n畛i r畛ng ra 畛 ch畛a 畛 vn b畉n. G探 xong nh叩y chu畛t ra ngoi khung 畛 k畉t th炭c. . 畛nh d畉ng - Ch畛n kh畛i vn b畉n, ho畉c TextBOX - Ch畛n Format / Font: Th畛c h畛棚n khai b叩o gi畛ng nh動 Word . S畛 d畛ng thanh c担ng c畛 - Ch畛n kh畛i vn b畉n, ho畉c TextBOX - Nh叩y chu畛t vo c叩c n炭t 畛nh d畉ng t動董ng 畛ng tr棚n thanh 畛nh d畉ng (nh動 Word)
  • 10. 5.4.2. H狸nh 畉nh, h狸nh v畉 - Ta c滴ng c坦 th畛 ch竪n 畉nh t畛 nh畛ng t畛p tin b畛i m畛c ch畛n: Insert | Picture | , ho畉c t畛 th動 vi畛n 畉nh Clip Gallery c畛a Windows t畛 m畛c ch畛n: Insert | Picture | nh動 達 t畛ng lm tr棚n ph畉n m畛m Word. - Ta c滴ng c坦 th畛 ch竪n th棚m h狸nh v畉 vo 際際滷 b畉ng thanh Drawing (nh動 Word) 5.4.3. Sao ch辿p, di chuy畛n, xo叩 a. Sao ch辿p c叩c 際際滷s - Ch畛n c叩c 際際滷 c畉n sao ch辿p (c坦 th畛 ch畛n trong khung h狸nh b棚n) - Ch畛n Edit / Copy (Ctrl + C) ho畉c ch畛n bi畛u t動畛ng - 動a con tr畛 畉n v畛 tr鱈 c畉n sao ch辿p - D叩n: Ch畛n Edit/ Paste ho畉c Ctr + V ho畉c ch畛n bi畛u t動畛ng b. Di chuy畛n c叩c 際際滷s - Ch畛n c叩c 際際滷 c畉n di chuy畛n (c坦 th畛 ch畛n trong khung h狸nh b棚n) - Ch畛n Edit / Cut ho畉c Ctr + X ho畉c ch畛n bi畛u t動畛ng c. Xo叩 c叩c 際際滷s - Ch畛n c叩c 際際滷 c畉n xo叩 (lm nh動 c叩c thao t叩c tr棚n) - Nh畉n Delete tr棚n bn ph鱈m ho畉c nh畉n n炭t ph畉i chu畛t /ch畛n Delete slide