Bibliotec@mica - La biblioteca e l'informatica - martedì 15 maggio 2012
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rel. Marco Azzerboni L’informatica in biblioteca: elementi di base. Il sistema di gestione bibliotecaria BEvolution.
Bibliotec@mica - La biblioteca e l'informatica - martedì 15 maggio 2012
- 1. La biblioteca e l’informatica Marco Azzerboni
- 2. Il bibliotecario • Buona cultura generale, • capacità di relazione, • conoscenza di base di elementi di diritto, • del mondo dell’editoria, • delle regole di base della catalogazione, • capacità di autoformazione, • di informatica e di multimedialità
- 3. Informatica: basi • Formati principali: audio (mp3, wav, …), grafica (jpg, tif, gif, …), testo (doc, rtf, pdf, …), … • Internet e browser (Explorer, Firefox, Chrome, …) • Sistema operativo (Windows, OSX, Linux, …)
- 4. Strumenti informatici • Elaboratore di testi (Word, Write, …) • Foglio elettronico (Excel, Calc, …) • Internet e browser (Explorer, Firefox, Chrome, …) • Programmi di grafica (Paintbrush, Photoshop, Gimp, …) • B-Evolution (cataloghi online in genere)
- 5. Elaboratori di testi • Per scrivere testi in genere: lettere, relazioni, manuali, … • Per produrre semplici locandine o messaggi all’utenza • Locandine complesse
- 6. Fogli di calcolo • Produzione di tabelle riepilogative (raccolta iscrizioni, conteggi quote, …) • Elaborazioni complesse su un alto numero di “record” (righe)
- 7. Programmi di grafica • Quanto “pesa” un’immagine? • Per utilizzare immagini senza la necessità di averle in alta qualità (es: per una piccola locandina, per un sito internet, ecc.) è necessario alleggerirla • Le immagini possono essere recuperate o direttamente da Internet, tramite scanner, importandole da macchine fotografiche o smartphone, cattura dello schermo, …
- 8. Programmi di grafica • Una prima semplice elaborazione (rimpicciolimento, ingrandimento, …) Si può fare utilizzando un programma incluso in Windows: PAINTBRUSH ES
- 9. Programmi di grafica • Elaborazioni più complesse e elaborate con PHOTOSHOP o GIMP (e tanti altri!)
- 10. Il catalogo online Fino a 15 (?) anni fa nelle nostre biblioteche si utilizzavano schedari simili a questo.
- 11. B-Evolution! Permette di conoscere l’elenco dei titoli che rispondono alle chiavi di ricerca inserite, che sono presenti nel catalogo provinciale di Bergamo • Ricerca semplice ES • Ricerca base ES • Ricerca avanzata ES
- 12. B-Evolution! • Una ricerca produce un elenco di titoli • A ciascun titolo è associata una scheda catalografica (autore, titolo, descrizione, classificazione, …) • Inoltre, per ciascun titolo esistono uno o più gestionali, ovvero copie che appartengono alle varie biblioteche della provincia: i gestionali possono essere o non essere “disponibili al prestito”
- 13. B-Evolution! Accedendo con le credenziali di operatore di biblioteca, è possibile abilitarsi alle funzionalità di “banco”, ovvero: • Prestito e rientro dei volumi sia direttamente all’utente che attraverso l’interprestito tra diverse biblioteche • Consultazione statistiche sui movimenti, registro di ingresso, gestione dei dati ES anagrafici della biblioteca, scarto, ecc.
- 14. B-Evolution! L’interprestito è uno dei punti di forza della rete bibliotecaria provinciale. Un unico catalogo condiviso da tutte le biblioteche provinciali collegate non solo virtualmente, ma anche da corrieri che trasportano ogni giorno centinaia di casse piene di libri destinate al prestito o al rientro presso le biblioteche proprietari dei documenti.
- 15. B-Evolution! Statistiche Provincia di Bergamo 2011 - http://biblioteche.provincia.bergamo.it
- 16. B-Evolution! I passaggi dell’interprestito sono: • Una volta scelto il titolo desiderato, viene attivato il pulsante “PRENOTA” • Si sceglie la biblioteca nel quale si vuole ritirare il documento • Il programma “sceglie” tra le biblioteche che possiedono il documento quella che, considerando il giro dei corrieri, garantisce una consegna più rapida
- 17. B-Evolution! • La biblioteca “scelta” riceve una richiesta di interprestito • L’operatore della biblioteca cerca il documento richiesto e lo consegna al corriere • Il corriere porta il documento nella biblioteca di consegna prescelta
- 18. B-Evolution! B-Evolution permette di esportare alcune informazioni relative al patrimonio e ai movimenti: le esportazioni vengono salvate su file in formato .csv (Comma Separated Values) che è leggibile direttamente da Excel Alcune operazioni permettono di mantenere il proprio patrimonio e il catalogo provinciale più in ordine! ES
- 19. B-Evolution! B-Evolution permette anche direttamente all’utente di prenotarsi direttamente i documenti desiderati, consultare i propri documenti, rinnovarne il prestito, modificare i propri dati di anagrafica, costruire liste di preferiti. E’ utile che al momento dell’iscrizione venga ricordato all’utente di questa possibilità! ES
- 20. La biblioteca e la multimedialità Domande?