際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Bimtek penyusunansop-121010113343-phpapp02

Upiet Bae
Upiet Bae

Dokumen tersebut membahas tentang penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP), mulai dari pengertian SOP, keuntungan SOP, tahapan penyusunan SOP, dan unsur-unsur penting yang harus ada dalam SOP seperti identitas, uraian aktivitas, dan flowchart.

1 of 27
Downloaded 29 times
Bimtek penyusunansop-121010113343-phpapp02
MATERI PEMBAHASAN 1. PENGERTIAN 2. KEUNTUNGAN SOP 3. PENYUSUNAN SOP 4. LANGKAH PRAKTIS PENYUSUNAN SOP 5. JENIS, FORMAT DAN DOKUMEN SOP 6. LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN 7. CONTOH & PRAKTEK 8. KELOMPOK & PRESENTASI
SOP untuk memastikan kemudahan dan efisiensi dalam penggunaan dan untuk lebih spesifik pada organisasi yang mengembangkannya. Tidak ada satu format yang "benar", dan format internal akan bervariasi dengan masing-masing organisasi dan dengan jenis SOP yang ditulis. Sumber: ENA State Leaders Conference, 2007, Guidance For Preparing Standard Operating Procedures PENGERTIAN
KEUNTUNGAN Menjelaskan kinerja yang diharapkan Stadardisasi aktivitas Acuan Dokumen Pelatihan Sistem analisis dan umpan balik Komunikasi eksternal
SIKLUS SOP Persiapan Penilaian Kebutuhan SOP Pengembangan SOP Integrasi SOP Dalam Manajemen Monitoring Dan Evaluasi
PENYUSUNAN SOP #1 1.Membuat daftar kebutuhan SOP Identifikasi SOP yang akan dibuat/disusun 2. Penilaian terhadap kebutuhan Prioritasi 3.Identifikasi aktivitas-aktivitas yang dilakukan pada masing- masing prosedur yang di-SOP-kan 4.Tetapkan format yang akan digunakan Flowcharts 5.Susun SOP 6.Review/Validasi 7.Tetapkan Dokumen SOP
1. Membuat daftar kebutuhan SOP Identifikasi SOP yang akan dibuat/disusun Kegiatan penyelenggaraan administrasi pemerintahan: Kegiatan Lini Core business Pelayanan KTP Kegiatan Pendukung Supporting Pengurusan Surat -Masuk Kegiatan akan melingkup sebuah mekanisme : Input Proses Output. Output satu kegiatan akan menjadi input pada kegiatan lain Kegiatan akan terdiri dari aktivitas-aktivitas tertentu yang dilakukan oleh peran-peran yang dijalankan oleh pegawai
PROSESINPUT OUTPUT PROSESINPUT OUTPUT PROSESINPUT OUTPUT Output satu kegiatan akan menjadi input pada kegiatan lain
Aktivitas 1 Aktivitas 2 Aktivitas 4 Aktivitas 3 Aktivitas n Mulai Selesai 1 Prosedur siapa yang melakukan, apa output yang dihasilkan dari setiap proses waktu yang diperlukan untuk setiap proses kelengkapan apa yang diperlukan bagi setiap proses Kegiatan akan terdiri dari aktivitas-aktivitas tertentu
Kriteria: Keterkaitan dengan aspek strategis pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Keterkaitan dengan prosedur lain Keterkaitan dengan peraturan perundang- undangan Keterkaitan dengan pemenuhan kebutuhan stakeholders Dll. 2. Penilaian terhadap kebutuhan Prioritasi
3.Identifikasi aktivitas-aktivitas yang dilakukan pada masing- masing prosedur yang di-SOP-kan aktivitas-aktivitas apa yang dilakukan untuk melaksanakan kegiatan Siapa yang melaksanakan Apa yang dibutuhkan Waktu yang diperlukan menentukan atau menetapkan identitas (orang, benda, dsb) Penting
Mengajukan permohonan Memverifikasi Data Meng-input Data Mengambil foto Menandatangi KTP Mengesahan KTP Menyerahan KTP aktivitas-aktivitas apa yang dilakukan untuk melaksanakan kegiatan Pembuatan KTP Kata Kerja Per Aktivitas Singkat, Padat dan Jelas
Siapa yang melaksanakan Pemohon Petugas Loket Kasi - Kasi Sekcam Camat
Apa yang dibutuhkan Kartu Keluarga Surat Keterangan RT, RW, Kelurahan Akte Kelahiran dll AlatTulis Kantor Komputer Printer
Mengajukan permohonan Memverifikasi Data Meng-input Data Mengambil foto Menandatangi KTP Mengesahan KTP Menyerahan KTP 5 Menit 10 Menit 15 Menit 3 Menit 2 Menit 15 Menit 10 Menit Waktu yang diperlukan
4. Tetapkan format yang akan digunakan Flowcharts SS - G SS - F HS - G HS - F SimpleStepsHierarchical Steps Graphic Flowchart Content Teknis Penyajian Fokus Beberapa keuntungan : Rinci dan detail Jelas alurnya Simbul-simbulnya merepresentasikan apa yang harus dilakukan Hirarkis sesuai urutan proses Mudah dipahami secara mandiri
Melambangkan dimulai dan diakhirinya suatu prosedur Terminator Melambangkan proses berjalannya suatu prosedur Process Decision Melambangkan pengambilan keputusan: Ya atau Tidak Arrow Melambangkan arah prosedur Off-page connector Melambangkan koneksi perpindahan halaman 5 SIMBOL SOP FLOWCHART ADMINISTRASI PEMERINTAHAN MENYUSUN SOP
4. Tetapkan format yang akan digunakan Flowcharts Melambangkan proses yang dilakukan oleh pelaksana Melambangkan proses yang dilakukan oleh pelaksana dan selanjutnya akan diproses oleh pelaksana yang lain yang berada disebelah kanan pelaksana ini Melambangkan proses yang dilakukan oleh pelaksana dan selanjutnya akan diproses oleh pelaksana yang lain yang berada disebelah kiri pelaksana ini Melambangkan proses yang dilakukan oleh pelaksana dan selanjutnya akan diproses oleh pelaksana yang sama Melambangkan proses yang akan dilakukan kembali oleh pelaksana
4. Tetapkan format yang akan digunakan Flowcharts Melambangkan pengambilan keputusan yang harus dilakukan oleh pelaksana. Ya dan Tidak Y Y Y T T T
4. Tetapkan format yang akan digunakan Flowcharts Melambangkan dimulai atau diakhirinya sebuah prosedur Mulai Selesai
4. Tetapkan format yang akan digunakan Flowcharts Melambangkan koneksi Perpindahan halaman Halaman 1 Halaman 2
ANATOMI SOP 1. IDENTITAS SOP 2. URAIAN SOP 3. FLOWCHARTS
1. IDENTITAS SOP a. Halaman Judul/Cover: 1) Judul 2) Instansi/Satuan Kerja 3) Tahun pembuatan 4) Informasi lain yang diperlukan/alamat instansi b. Lembar Pengesahan Dokumen SOP c. Daftar isi. d. Penjelasan singkat penggunaan
a. Nama SOP : nama prosedur kerja yang di SOP-kan; b. Satuan kerja : unit kerja; c. Nomor : nomor prosedur kerja yang di SOP-kan; d. Tanggal pembuatan : tanggal pertama kali SOP dibuat; e. Tanggal revisi : tanggal SOP direvisi; f. Tanggal efektif : tanggal mulai diberlakukan; g. Pengesahan oleh pejabat yang berwenang; h. Dasar hukum; i. Keterkaitan, keterkaitan dengan standar kerja yang lain; j. Peringatan; k. Kualifikasi personel; l. Peralatan dan perlengkapan. 2. URAIAN SOP
a. Nomor; b. Aktivitas; c. Pelaksana/aktor; d. Mutu baku berupa: - Kelengkapan; - Waktu - Output; e. Keterangan. 3. FLOWCHARTS
CONTOH
CONTOH

More Related Content

Bimtek penyusunansop-121010113343-phpapp02

  • 2. MATERI PEMBAHASAN 1. PENGERTIAN 2. KEUNTUNGAN SOP 3. PENYUSUNAN SOP 4. LANGKAH PRAKTIS PENYUSUNAN SOP 5. JENIS, FORMAT DAN DOKUMEN SOP 6. LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN 7. CONTOH & PRAKTEK 8. KELOMPOK & PRESENTASI
  • 3. SOP untuk memastikan kemudahan dan efisiensi dalam penggunaan dan untuk lebih spesifik pada organisasi yang mengembangkannya. Tidak ada satu format yang "benar", dan format internal akan bervariasi dengan masing-masing organisasi dan dengan jenis SOP yang ditulis. Sumber: ENA State Leaders Conference, 2007, Guidance For Preparing Standard Operating Procedures PENGERTIAN
  • 4. KEUNTUNGAN Menjelaskan kinerja yang diharapkan Stadardisasi aktivitas Acuan Dokumen Pelatihan Sistem analisis dan umpan balik Komunikasi eksternal
  • 6. PENYUSUNAN SOP #1 1.Membuat daftar kebutuhan SOP Identifikasi SOP yang akan dibuat/disusun 2. Penilaian terhadap kebutuhan Prioritasi 3.Identifikasi aktivitas-aktivitas yang dilakukan pada masing- masing prosedur yang di-SOP-kan 4.Tetapkan format yang akan digunakan Flowcharts 5.Susun SOP 6.Review/Validasi 7.Tetapkan Dokumen SOP
  • 7. 1. Membuat daftar kebutuhan SOP Identifikasi SOP yang akan dibuat/disusun Kegiatan penyelenggaraan administrasi pemerintahan: Kegiatan Lini Core business Pelayanan KTP Kegiatan Pendukung Supporting Pengurusan Surat -Masuk Kegiatan akan melingkup sebuah mekanisme : Input Proses Output. Output satu kegiatan akan menjadi input pada kegiatan lain Kegiatan akan terdiri dari aktivitas-aktivitas tertentu yang dilakukan oleh peran-peran yang dijalankan oleh pegawai
  • 8. PROSESINPUT OUTPUT PROSESINPUT OUTPUT PROSESINPUT OUTPUT Output satu kegiatan akan menjadi input pada kegiatan lain
  • 9. Aktivitas 1 Aktivitas 2 Aktivitas 4 Aktivitas 3 Aktivitas n Mulai Selesai 1 Prosedur siapa yang melakukan, apa output yang dihasilkan dari setiap proses waktu yang diperlukan untuk setiap proses kelengkapan apa yang diperlukan bagi setiap proses Kegiatan akan terdiri dari aktivitas-aktivitas tertentu
  • 10. Kriteria: Keterkaitan dengan aspek strategis pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Keterkaitan dengan prosedur lain Keterkaitan dengan peraturan perundang- undangan Keterkaitan dengan pemenuhan kebutuhan stakeholders Dll. 2. Penilaian terhadap kebutuhan Prioritasi
  • 11. 3.Identifikasi aktivitas-aktivitas yang dilakukan pada masing- masing prosedur yang di-SOP-kan aktivitas-aktivitas apa yang dilakukan untuk melaksanakan kegiatan Siapa yang melaksanakan Apa yang dibutuhkan Waktu yang diperlukan menentukan atau menetapkan identitas (orang, benda, dsb) Penting
  • 12. Mengajukan permohonan Memverifikasi Data Meng-input Data Mengambil foto Menandatangi KTP Mengesahan KTP Menyerahan KTP aktivitas-aktivitas apa yang dilakukan untuk melaksanakan kegiatan Pembuatan KTP Kata Kerja Per Aktivitas Singkat, Padat dan Jelas
  • 13. Siapa yang melaksanakan Pemohon Petugas Loket Kasi - Kasi Sekcam Camat
  • 14. Apa yang dibutuhkan Kartu Keluarga Surat Keterangan RT, RW, Kelurahan Akte Kelahiran dll AlatTulis Kantor Komputer Printer
  • 15. Mengajukan permohonan Memverifikasi Data Meng-input Data Mengambil foto Menandatangi KTP Mengesahan KTP Menyerahan KTP 5 Menit 10 Menit 15 Menit 3 Menit 2 Menit 15 Menit 10 Menit Waktu yang diperlukan
  • 16. 4. Tetapkan format yang akan digunakan Flowcharts SS - G SS - F HS - G HS - F SimpleStepsHierarchical Steps Graphic Flowchart Content Teknis Penyajian Fokus Beberapa keuntungan : Rinci dan detail Jelas alurnya Simbul-simbulnya merepresentasikan apa yang harus dilakukan Hirarkis sesuai urutan proses Mudah dipahami secara mandiri
  • 17. Melambangkan dimulai dan diakhirinya suatu prosedur Terminator Melambangkan proses berjalannya suatu prosedur Process Decision Melambangkan pengambilan keputusan: Ya atau Tidak Arrow Melambangkan arah prosedur Off-page connector Melambangkan koneksi perpindahan halaman 5 SIMBOL SOP FLOWCHART ADMINISTRASI PEMERINTAHAN MENYUSUN SOP
  • 18. 4. Tetapkan format yang akan digunakan Flowcharts Melambangkan proses yang dilakukan oleh pelaksana Melambangkan proses yang dilakukan oleh pelaksana dan selanjutnya akan diproses oleh pelaksana yang lain yang berada disebelah kanan pelaksana ini Melambangkan proses yang dilakukan oleh pelaksana dan selanjutnya akan diproses oleh pelaksana yang lain yang berada disebelah kiri pelaksana ini Melambangkan proses yang dilakukan oleh pelaksana dan selanjutnya akan diproses oleh pelaksana yang sama Melambangkan proses yang akan dilakukan kembali oleh pelaksana
  • 19. 4. Tetapkan format yang akan digunakan Flowcharts Melambangkan pengambilan keputusan yang harus dilakukan oleh pelaksana. Ya dan Tidak Y Y Y T T T
  • 20. 4. Tetapkan format yang akan digunakan Flowcharts Melambangkan dimulai atau diakhirinya sebuah prosedur Mulai Selesai
  • 21. 4. Tetapkan format yang akan digunakan Flowcharts Melambangkan koneksi Perpindahan halaman Halaman 1 Halaman 2
  • 22. ANATOMI SOP 1. IDENTITAS SOP 2. URAIAN SOP 3. FLOWCHARTS
  • 23. 1. IDENTITAS SOP a. Halaman Judul/Cover: 1) Judul 2) Instansi/Satuan Kerja 3) Tahun pembuatan 4) Informasi lain yang diperlukan/alamat instansi b. Lembar Pengesahan Dokumen SOP c. Daftar isi. d. Penjelasan singkat penggunaan
  • 24. a. Nama SOP : nama prosedur kerja yang di SOP-kan; b. Satuan kerja : unit kerja; c. Nomor : nomor prosedur kerja yang di SOP-kan; d. Tanggal pembuatan : tanggal pertama kali SOP dibuat; e. Tanggal revisi : tanggal SOP direvisi; f. Tanggal efektif : tanggal mulai diberlakukan; g. Pengesahan oleh pejabat yang berwenang; h. Dasar hukum; i. Keterkaitan, keterkaitan dengan standar kerja yang lain; j. Peringatan; k. Kualifikasi personel; l. Peralatan dan perlengkapan. 2. URAIAN SOP
  • 25. a. Nomor; b. Aktivitas; c. Pelaksana/aktor; d. Mutu baku berupa: - Kelengkapan; - Waktu - Output; e. Keterangan. 3. FLOWCHARTS
AboutCopyright
息 2025 際際滷