ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
8THÓIQUENKHIẾNBẠN
KHÔNG BAO GIỜ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ
“M ộtkếtquảthànhcônglâudàiphảiđượcxây
dựngdựatrênnềntảngcủanhữngthóiquentốt.”
1.Liêntụckiểmtrađiệnthoại
99%trườnghợpmởđiệnthoạilênkiểmtrachỉvìhọ
đangmuốntránhsuynghĩmộtvấnđềnàođó.Điện
thoạithôngminhthựcsựlàmộtthứgâymấttập
trunghàngđầuhiệnnay.
Giảipháp:Hãycốgắnglàmviệcđótrởnênkhó
thựchiệnhơn,nhưtắttiếngchuôngthôngbáo,cất
điệnthoạixarakhỏitầmtay–tầmmắtcủabạn.
2.Khôngthựcsựlắngnghe
Có2dạngngườiđanglắngnghe:Dạng1-Imlặngvà
chămchúlắngnghe,hòachungsuynghĩvớingườinói.
Dạng2-Cũngimlặngnhưngtâmtrícủahọlạibay
bổngđiđâuđó.Bạnkhôngnênlàdạngthứ2.
Giảipháp:Lắngnghelàmộtnghệthuậttrongcuộc
sống.Đểtrởthànhmộtngườilắngnghetốt,bạncầnphải
giữđầuóctỉnhtáovàtậptrungvàocuộctròchuyện.
3.Làmnhiềuviệccùngmộtlúc
(multitasking)
Multitasking”khôngphảilàlàmhaiviệccùnglúc,
màsựthậtlàbạnđangcốlàmhaiviệcgầngiống
nhaucùngmộtlúc.Vànókhôngbaogiờhiệuquả
bằngviệcchỉtậptrungcho1nhiệmvụ.
Giảipháp:Chỉlàmmộtviệcởmộtthờiđiểmlà
lựachọnhàngđầu.Bạncũngcóthểthửmộtcách
kháclànhómnhữngviệccócùngmộtthểloại.
4.Làmviệctrongmôitrườngquá
ồnào
Cótiếngồn(hoặcthứlàmbạnmấttậptrungthị
giác)đềucóthểlànhữngnguyênnhânkhiếnbạn
mấttậptrungvàgiảmnăngsuấtcôngviệc.
Giảipháp:Hãydẹpbỏtấtcảnhữnggìcóthể
gâyảnhhưởngtớithínhgiáccủabạn.Chúngsẽ
ngắtdòngchảysuynghĩtrongđầu.Tìmđượcmột
5.Khôngởtrongmộtkhônggian
hiệuquả
Mọingườiđềunghĩrằngmìnhcóthểlàmviệchiệu
quảđượcởmộtkhônggianvốnkhôngđượcxây
dựngđểlàmviệc.Đóthựcsựlàđiềukhôngthể.
Giảipháp:Khônggianlàmviệchiệuquảthường
lànhữngnơithoảimái,thoángđãngvàvắngvẻ.
Tậptrunglàmchoxongviệcrồibạncóthểtận
hưởngnhữnggiâyphútthưgiãnởquáncafe.
6.Làmviệcvớinhữngngườikhông
hiệuquả
Mọingườithườngnghĩrằngmìnhcóthểtậptrung
làmviệchiệuquảcùngmộtnhóm.Nhưngởvài
trườnghợp,saukhiphânchiacôngviệc,mỗingười
sẽtựphảitậptrungvào“giảiđốmộtmình”,vì
nhiệmvụvàvaitròcôngviệcđềukhácnhau.
Giảipháp:Saukhi“brainstorm”cùngnhau,hãy
bảobạnbècủamìnhmangtheotainghevàailàm
việcnấy.Cốgắngđừnglàmxaonhãngngườixung
quanhbạn.
7.Thiếusựchuẩnbịchocôngviệc
Nếubạnkhôngcósựchuẩnbịchocôngviệcnhư
thugomtàiliệu,tìmhiểuvấnđề,nhữngbảnghinhớ
côngviệc…thìđếnkhitiếpcậnlạinó,đầuóccủa
bạnsẽnhưmộttờgiấytrắngvậy.
Giảipháp:Năngsuấtlàcảmộtquátrìnhbao
gồmcácthờiđiểmliênkếtvớinhau.Năngsuấtcủa
bạntănglêntheothờigiannhờtínhnhấtquán.
8.Tắttoànbộthôngbáo
Vàđiềucuốicùng,thủphạmgâyrasựxaonhãng
củachúngta:“cácthôngbáotrênmạngxãhội,
email,tinnhắn….xuấthiệnởbấtkìđâu:điệnthoại,
laptop…”.
Giảipháp:Nếubạnmuốnthựchiệnmộtđiều
nàođóbằngmọigiá,bằngmọisựtậptrungcủa
bạn:HÃY–TẮT–TOÀN–BỘ–CHUÔNG–
THÔNG–BÁO

More Related Content

Bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả nếu cứ giữ khư khư 8 thói quen này

  • 1. 8THÓIQUENKHIẾNBẠN KHÔNG BAO GIỜ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ “M ộtkếtquảthànhcônglâudàiphảiđượcxây dựngdựatrênnềntảngcủanhữngthóiquentốt.” 1.Liêntụckiểmtrađiệnthoại 99%trườnghợpmởđiệnthoạilênkiểmtrachỉvìhọ đangmuốntránhsuynghĩmộtvấnđềnàođó.Điện thoạithôngminhthựcsựlàmộtthứgâymấttập trunghàngđầuhiệnnay. Giảipháp:Hãycốgắnglàmviệcđótrởnênkhó thựchiệnhơn,nhưtắttiếngchuôngthôngbáo,cất điệnthoạixarakhỏitầmtay–tầmmắtcủabạn. 2.Khôngthựcsựlắngnghe Có2dạngngườiđanglắngnghe:Dạng1-Imlặngvà chămchúlắngnghe,hòachungsuynghĩvớingườinói. Dạng2-Cũngimlặngnhưngtâmtrícủahọlạibay bổngđiđâuđó.Bạnkhôngnênlàdạngthứ2. Giảipháp:Lắngnghelàmộtnghệthuậttrongcuộc sống.Đểtrởthànhmộtngườilắngnghetốt,bạncầnphải giữđầuóctỉnhtáovàtậptrungvàocuộctròchuyện. 3.Làmnhiềuviệccùngmộtlúc (multitasking) Multitasking”khôngphảilàlàmhaiviệccùnglúc, màsựthậtlàbạnđangcốlàmhaiviệcgầngiống nhaucùngmộtlúc.Vànókhôngbaogiờhiệuquả bằngviệcchỉtậptrungcho1nhiệmvụ. Giảipháp:Chỉlàmmộtviệcởmộtthờiđiểmlà lựachọnhàngđầu.Bạncũngcóthểthửmộtcách kháclànhómnhữngviệccócùngmộtthểloại. 4.Làmviệctrongmôitrườngquá ồnào Cótiếngồn(hoặcthứlàmbạnmấttậptrungthị giác)đềucóthểlànhữngnguyênnhânkhiếnbạn mấttậptrungvàgiảmnăngsuấtcôngviệc. Giảipháp:Hãydẹpbỏtấtcảnhữnggìcóthể gâyảnhhưởngtớithínhgiáccủabạn.Chúngsẽ ngắtdòngchảysuynghĩtrongđầu.Tìmđượcmột 5.Khôngởtrongmộtkhônggian hiệuquả Mọingườiđềunghĩrằngmìnhcóthểlàmviệchiệu quảđượcởmộtkhônggianvốnkhôngđượcxây dựngđểlàmviệc.Đóthựcsựlàđiềukhôngthể. Giảipháp:Khônggianlàmviệchiệuquảthường lànhữngnơithoảimái,thoángđãngvàvắngvẻ. Tậptrunglàmchoxongviệcrồibạncóthểtận hưởngnhữnggiâyphútthưgiãnởquáncafe. 6.Làmviệcvớinhữngngườikhông hiệuquả Mọingườithườngnghĩrằngmìnhcóthểtậptrung làmviệchiệuquảcùngmộtnhóm.Nhưngởvài trườnghợp,saukhiphânchiacôngviệc,mỗingười sẽtựphảitậptrungvào“giảiđốmộtmình”,vì nhiệmvụvàvaitròcôngviệcđềukhácnhau. Giảipháp:Saukhi“brainstorm”cùngnhau,hãy bảobạnbècủamìnhmangtheotainghevàailàm việcnấy.Cốgắngđừnglàmxaonhãngngườixung quanhbạn. 7.Thiếusựchuẩnbịchocôngviệc Nếubạnkhôngcósựchuẩnbịchocôngviệcnhư thugomtàiliệu,tìmhiểuvấnđề,nhữngbảnghinhớ côngviệc…thìđếnkhitiếpcậnlạinó,đầuóccủa bạnsẽnhưmộttờgiấytrắngvậy. Giảipháp:Năngsuấtlàcảmộtquátrìnhbao gồmcácthờiđiểmliênkếtvớinhau.Năngsuấtcủa bạntănglêntheothờigiannhờtínhnhấtquán. 8.Tắttoànbộthôngbáo Vàđiềucuốicùng,thủphạmgâyrasựxaonhãng củachúngta:“cácthôngbáotrênmạngxãhội, email,tinnhắn….xuấthiệnởbấtkìđâu:điệnthoại, laptop…”. Giảipháp:Nếubạnmuốnthựchiệnmộtđiều nàođóbằngmọigiá,bằngmọisựtậptrungcủa bạn:HÃY–TẮT–TOÀN–BỘ–CHUÔNG– THÔNG–BÁO