ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Board maps - решение для коллегиальных органов управления

•
•
А
Андрей Грешнев

Dashboard Systems

1 of 19
Downloaded 11 times
BOARDMAPS – ИТ-РЕШЕНИЕ ДЛЯ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ
РАБОТА КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ТРЕБУЕТ НЕПРЕРЫВНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ Акционеры Инвесторы Family Offices Заседания Совета директоров Совет директоров Комитет по аудиту Комитет по назначениям и вознаграждениям Комитет по/ корпоративному управлению Комитет по стратегии Генеральный директор/ Правление Департамент нормативноправовой работы Дирекция нефтегазовых активов Дирекция электроэнергетических активов Собрания акционеров, запросы информации Заседания комитетов Заседания Правления Дирекция транспортных активов Заседания Дирекций и Департаментов BoardMaps создан для мира заседаний, решений, поручений и людей 2
ВАШ ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОРТФЕЛЬ Идеальное решение для Советов директоров, Комитетов, Правлений и рабочих групп Улучшает качество подготовки вопросов и материалов Обеспечивает сквозной контроль исполнения принятых решений Позволяет проводить заседания и голосовать в удалённом режиме Возможность размещения в облаке или на сервере компании Возможность работы с webклиентом либо с нативным iPad приложением Коробочное решение – 1 день на установку и настройку Гарантирует высокий уровень защиты информации 3
ПЕРВАЯ В МИРЕ СИСТЕМА ВОПРОСООБОРОТА Формируются вопросы и проектов их решений По итогам заседания назначаются поручения Вопросы объединяются и выносятся на повестку Утверждаются решения, формируется протокол Указываются участники, выбирается время и место проведения Проводится голосование по вопросам повестки 4
РАБОТА С ВОПРОСАМИ Вопросооборот – изменение статуса вопроса по мере его трансформации из проблемы в решения и поручения Общий список всех вопросов (рассмотренных, текущих, планируемых) Внесение вопроса в повестку заседания и назначение докладчика Вопрос включен в повестку Вопрос рассматривается Проект вопроса Вопрос на голосовании Вопрос закрыт и архивирован По вопросу принято решение Запрос на подготовку материалов по вопросу и назначение докладчика Приглашение участников на конкретный вопрос (с ограниченными правами по доступу к другой информации) Поручения исполнены Контроль поручений Комментарии, мнения, позиции по вопросу Возможность отслеживать ход подготовки и обсуждения вопроса Последовательное рассмотрение вопроса в нижестоящих коллегиальных органах Поиск по любым параметрам и категориям вопросов (бюджет, маркетинг и т.д.) 5
РАБОТА С МАТЕРИАЛАМИ Доступ к актуальной версии материала в офлайн режиме (после синхронизации с сервером) Возможность получить повестку и все материалы заседания в одном файле Подписание материалов с помощью ЭЦП Удобный просмотр материалов к вопросам и заседаниям с возможностью увеличения масштаба для PDF-файлов Возможность создания запроса на подготовку материала по вопросу Добавление аннотаций, правок и комментариев к материалам 6
АННОТИРОВАНИЕ И КОММЕНТАРИИ Ввод рукописных пометок Выделение маркером по тексту документа Текстовые примечания к определенному месту в документе Управление видимостью аннотаций: только автору, всем или указанным пользователям Комментарии к материалу в режиме обсуждения Удобное средство просмотра PDFдокументов 7
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ Возможность удаленного участия в заседаниях с iPad (видео и аудио) Синхронная демонстрация доклада на iPad участников заседания. Возможность включить демонстрацию с iPad любого участника (например, для показа всем участникам комментариев или определенной страницы) Автоматическое формирование протокола Простой механизм отслеживания графика, перерывов и оценки времени окончания заседания Быстрый доступ к истории вопросов Возможность обмена мнениями по вопросам во время доклада Быстрый доступ к истории всех заседаний 8
ГОЛОСОВАНИЕ И ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ Голосование по различным проектам решений по одному вопросу Выражение особого мнения при голосовании Возможность ручного ввода голосов секретарем Очный, удаленный и заочный форматы юридически значимого голосования с использованием ЭЦП по ГОСТ 9
РАБОТА С ПОРУЧЕНИЯМИ Формирование поручений по вопросам, и во исполнение решений Назначение сроков, ответственных исполнителей и соисполнителей Уведомления исполнителей поручения о сроках, достижении вех и т.д. Отчет исполнителей о ходе исполнения, достижении вех или выполнении поручения. Принятие и закрытие поручения Отчеты об исполнении поручений для обсуждения на заседаниях коллегиального органа 10
ПРОЗРАЧНОСТЬ BoardMaps – отличный инструмент для мониторинга эффективности работы компании Хранение истории по проведенным заседаниям и принятым решениям Статус поручений Готовые инструменты для мониторинга и контроля исполнения поручений Данные о действиях пользователей в системе позволяют оценить эффективность работы по вопросам и проектам решений Хранение информации по всем объектам дает возможность использовать BI-инструменты для визуализации любых срезов данных 11
БЕЗОПАСНОСТЬ Максимум возможностей для защиты и контроля доступа к системе Различные варианты аутентификации, в том числе с помощью Active Directory Защищенный протокол передачи данных Шифрование подгружаемых в систему документов Удаленный контроль за доступом к системе на iPad Использование ЭЦП по ГОСТ для подтверждения результатов голосования Гарантированная сохранность информации, шифрование данных, возможность удаления всей информации на iPad по сигналу от сервера 12
КОРПОРАТИВНАЯ СРЕДА Удобное отображение свежих новостей и событий Подробная информация о членах коллегиальных органов и сотрудниках компании Удобный доступ к основной и актуальной нормативной документации по компании и коллегиальному органу Возможность комментирования (аннотирования) материалов, заседаний, вопросов, решений и поручений Простой, удобный и безопасный способ отправлять конфиденциальные личные сообщения 13
ДОСТУП КО ВСЕЙ ИНФОРМАЦИИ С iPad Просмотр повестки и материалов прошлых и планируемых заседаний Удаленное участие в заседаниях, голосование по вопросам повестки Поиск вопросов по категориям (бюджет, маркетинг и т.д.) Просмотр структуры и состава коллегиальных органов, отправка личных сообщений и комментариев по вопросам, материалам и поручениям Быстрое создание поручений, в том числе голосовых Оперативный контроль исполнения поручений 14
СИНХРОНИЗАЦИЯ И ОФЛАЙН РАБОТА Все заседания, вопросы, поручения и материалы (прошлые, ближайшие и планируемые заседания) на iPad в офлайн режиме Возможность полноценной работы офлайн – при подключении к сети все выполненные действия передаются на сервер Регулярная синхронизация с сервером – все данные на iPad обновляются автоматически 15
ПРЕИМУЩЕСТВА BOARDMAPS BoardMaps – готовый продукт с широкими возможности адаптации и настройки под особенности бизнес-процессов клиентов Уникальная система управления статусами вопросов, заседаний, решений и поручений Вовлечение участников коллегиального органа в процесс работы с вопросами еще на этапе подготовки заседания Простой, интуитивно понятный интерфейс с акцентом на необходимых действиях Поддержка работы в нескольких коллегиальных органах и разных компаниях, в том числе в холдинговой структуре Отображение новостей и событий, а также нормативной документации компании Реализация очного и заочного голосования с использованием ЭЦП по ГОСТ, в том числе на iPad 16
РАЗРАБОТЧИК: ОАО «ДЭШБОРД СИСТЕМС» 1. Компания основана в 2011 г., сфокусирована на «монопродукте» BoardMaps – ИТ-решении для коллегиальных органов управления: Советов директоров, Комитетов, Правлений. Резидент Инновационного центра «Сколково» 2. Венчурный фонд Buran Venture Capital проинвестировал в разработку BoardMaps 35 млн. руб. 3. Автор концепции «вопросооборота»: движении Вопроса через коллегиальные органы, принятие решений и поручений по Вопросу 4. BoardMaps установлен: Московская биржа, Альфа-Банк Украина, Администрация Президента и Правительства Республики Дагестан, и в других компаниях 5. Программа BoardMaps зарегистрирована в Роспатенте. Товарные знаки: BoardMaps™, Дэшборд™, Вопросооборот™ 6. Над продуктом работает устойчивая команда из 23 чел.: системные программисты, разработчики iOS (iPad) и служба технической поддержки 7. BoardMaps прошла полноценные испытание и детальное тестирование в Apple (Калифорния) и доступно для скачивания из Apple App Store 17
КОМАНДА ПРОФЕССИОНАЛОВ Над BoardMaps работает команда из более чем 20-ти бизнес-аналитиков и технических специалистов 18
Мы с удовольствием продемонстрируем Вам все возможности BoardMaps! +7 499 653 7840 8 800 555 1869 (звонок по России – бесплатно) 117105, Россия, Москва, ул. Нагатинская, д. 1, стр. 2, 2 этаж www.boardmaps.com info@boardmaps.com 19

More Related Content

Board maps - решение для коллегиальных органов управления

  • 1. BOARDMAPS – ИТ-РЕШЕНИЕ ДЛЯ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ
  • 2. РАБОТА КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ТРЕБУЕТ НЕПРЕРЫВНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ Акционеры Инвесторы Family Offices Заседания Совета директоров Совет директоров Комитет по аудиту Комитет по назначениям и вознаграждениям Комитет по/ корпоративному управлению Комитет по стратегии Генеральный директор/ Правление Департамент нормативноправовой работы Дирекция нефтегазовых активов Дирекция электроэнергетических активов Собрания акционеров, запросы информации Заседания комитетов Заседания Правления Дирекция транспортных активов Заседания Дирекций и Департаментов BoardMaps создан для мира заседаний, решений, поручений и людей 2
  • 3. ВАШ ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОРТФЕЛЬ Идеальное решение для Советов директоров, Комитетов, Правлений и рабочих групп Улучшает качество подготовки вопросов и материалов Обеспечивает сквозной контроль исполнения принятых решений Позволяет проводить заседания и голосовать в удалённом режиме Возможность размещения в облаке или на сервере компании Возможность работы с webклиентом либо с нативным iPad приложением Коробочное решение – 1 день на установку и настройку Гарантирует высокий уровень защиты информации 3
  • 4. ПЕРВАЯ В МИРЕ СИСТЕМА ВОПРОСООБОРОТА Формируются вопросы и проектов их решений По итогам заседания назначаются поручения Вопросы объединяются и выносятся на повестку Утверждаются решения, формируется протокол Указываются участники, выбирается время и место проведения Проводится голосование по вопросам повестки 4
  • 5. РАБОТА С ВОПРОСАМИ Вопросооборот – изменение статуса вопроса по мере его трансформации из проблемы в решения и поручения Общий список всех вопросов (рассмотренных, текущих, планируемых) Внесение вопроса в повестку заседания и назначение докладчика Вопрос включен в повестку Вопрос рассматривается Проект вопроса Вопрос на голосовании Вопрос закрыт и архивирован По вопросу принято решение Запрос на подготовку материалов по вопросу и назначение докладчика Приглашение участников на конкретный вопрос (с ограниченными правами по доступу к другой информации) Поручения исполнены Контроль поручений Комментарии, мнения, позиции по вопросу Возможность отслеживать ход подготовки и обсуждения вопроса Последовательное рассмотрение вопроса в нижестоящих коллегиальных органах Поиск по любым параметрам и категориям вопросов (бюджет, маркетинг и т.д.) 5
  • 6. РАБОТА С МАТЕРИАЛАМИ Доступ к актуальной версии материала в офлайн режиме (после синхронизации с сервером) Возможность получить повестку и все материалы заседания в одном файле Подписание материалов с помощью ЭЦП Удобный просмотр материалов к вопросам и заседаниям с возможностью увеличения масштаба для PDF-файлов Возможность создания запроса на подготовку материала по вопросу Добавление аннотаций, правок и комментариев к материалам 6
  • 7. АННОТИРОВАНИЕ И КОММЕНТАРИИ Ввод рукописных пометок Выделение маркером по тексту документа Текстовые примечания к определенному месту в документе Управление видимостью аннотаций: только автору, всем или указанным пользователям Комментарии к материалу в режиме обсуждения Удобное средство просмотра PDFдокументов 7
  • 8. ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ Возможность удаленного участия в заседаниях с iPad (видео и аудио) Синхронная демонстрация доклада на iPad участников заседания. Возможность включить демонстрацию с iPad любого участника (например, для показа всем участникам комментариев или определенной страницы) Автоматическое формирование протокола Простой механизм отслеживания графика, перерывов и оценки времени окончания заседания Быстрый доступ к истории вопросов Возможность обмена мнениями по вопросам во время доклада Быстрый доступ к истории всех заседаний 8
  • 9. ГОЛОСОВАНИЕ И ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ Голосование по различным проектам решений по одному вопросу Выражение особого мнения при голосовании Возможность ручного ввода голосов секретарем Очный, удаленный и заочный форматы юридически значимого голосования с использованием ЭЦП по ГОСТ 9
  • 10. РАБОТА С ПОРУЧЕНИЯМИ Формирование поручений по вопросам, и во исполнение решений Назначение сроков, ответственных исполнителей и соисполнителей Уведомления исполнителей поручения о сроках, достижении вех и т.д. Отчет исполнителей о ходе исполнения, достижении вех или выполнении поручения. Принятие и закрытие поручения Отчеты об исполнении поручений для обсуждения на заседаниях коллегиального органа 10
  • 11. ПРОЗРАЧНОСТЬ BoardMaps – отличный инструмент для мониторинга эффективности работы компании Хранение истории по проведенным заседаниям и принятым решениям Статус поручений Готовые инструменты для мониторинга и контроля исполнения поручений Данные о действиях пользователей в системе позволяют оценить эффективность работы по вопросам и проектам решений Хранение информации по всем объектам дает возможность использовать BI-инструменты для визуализации любых срезов данных 11
  • 12. БЕЗОПАСНОСТЬ Максимум возможностей для защиты и контроля доступа к системе Различные варианты аутентификации, в том числе с помощью Active Directory Защищенный протокол передачи данных Шифрование подгружаемых в систему документов Удаленный контроль за доступом к системе на iPad Использование ЭЦП по ГОСТ для подтверждения результатов голосования Гарантированная сохранность информации, шифрование данных, возможность удаления всей информации на iPad по сигналу от сервера 12
  • 13. КОРПОРАТИВНАЯ СРЕДА Удобное отображение свежих новостей и событий Подробная информация о членах коллегиальных органов и сотрудниках компании Удобный доступ к основной и актуальной нормативной документации по компании и коллегиальному органу Возможность комментирования (аннотирования) материалов, заседаний, вопросов, решений и поручений Простой, удобный и безопасный способ отправлять конфиденциальные личные сообщения 13
  • 14. ДОСТУП КО ВСЕЙ ИНФОРМАЦИИ С iPad Просмотр повестки и материалов прошлых и планируемых заседаний Удаленное участие в заседаниях, голосование по вопросам повестки Поиск вопросов по категориям (бюджет, маркетинг и т.д.) Просмотр структуры и состава коллегиальных органов, отправка личных сообщений и комментариев по вопросам, материалам и поручениям Быстрое создание поручений, в том числе голосовых Оперативный контроль исполнения поручений 14
  • 15. СИНХРОНИЗАЦИЯ И ОФЛАЙН РАБОТА Все заседания, вопросы, поручения и материалы (прошлые, ближайшие и планируемые заседания) на iPad в офлайн режиме Возможность полноценной работы офлайн – при подключении к сети все выполненные действия передаются на сервер Регулярная синхронизация с сервером – все данные на iPad обновляются автоматически 15
  • 16. ПРЕИМУЩЕСТВА BOARDMAPS BoardMaps – готовый продукт с широкими возможности адаптации и настройки под особенности бизнес-процессов клиентов Уникальная система управления статусами вопросов, заседаний, решений и поручений Вовлечение участников коллегиального органа в процесс работы с вопросами еще на этапе подготовки заседания Простой, интуитивно понятный интерфейс с акцентом на необходимых действиях Поддержка работы в нескольких коллегиальных органах и разных компаниях, в том числе в холдинговой структуре Отображение новостей и событий, а также нормативной документации компании Реализация очного и заочного голосования с использованием ЭЦП по ГОСТ, в том числе на iPad 16
  • 17. РАЗРАБОТЧИК: ОАО «ДЭШБОРД СИСТЕМС» 1. Компания основана в 2011 г., сфокусирована на «монопродукте» BoardMaps – ИТ-решении для коллегиальных органов управления: Советов директоров, Комитетов, Правлений. Резидент Инновационного центра «Сколково» 2. Венчурный фонд Buran Venture Capital проинвестировал в разработку BoardMaps 35 млн. руб. 3. Автор концепции «вопросооборота»: движении Вопроса через коллегиальные органы, принятие решений и поручений по Вопросу 4. BoardMaps установлен: Московская биржа, Альфа-Банк Украина, Администрация Президента и Правительства Республики Дагестан, и в других компаниях 5. Программа BoardMaps зарегистрирована в Роспатенте. Товарные знаки: BoardMaps™, Дэшборд™, Вопросооборот™ 6. Над продуктом работает устойчивая команда из 23 чел.: системные программисты, разработчики iOS (iPad) и служба технической поддержки 7. BoardMaps прошла полноценные испытание и детальное тестирование в Apple (Калифорния) и доступно для скачивания из Apple App Store 17
  • 18. КОМАНДА ПРОФЕССИОНАЛОВ Над BoardMaps работает команда из более чем 20-ти бизнес-аналитиков и технических специалистов 18
  • 19. Мы с удовольствием продемонстрируем Вам все возможности BoardMaps! +7 499 653 7840 8 800 555 1869 (звонок по России – бесплатно) 117105, Россия, Москва, ул. Нагатинская, д. 1, стр. 2, 2 этаж www.boardmaps.com info@boardmaps.com 19