1. LAMPIRAN "A"
KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KE LUAR NEGERI
BAGI /
(Bulan) (Tahun)
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama(Huruf Besar):
No. Kad Pengenalan:
Gred/Kategori/
[Kumpulan (*)]:
Jawatan:
Pendapatan (RM) Gaji : RM
Elaun-elaun : RM
Jumlah : RM
Jenis/Model :
No. Pendaftaran:
Kenderaan
Kuasa (C.C) :
Kelas Tuntutan :A/B/C/D/E(**)
Alamat Pejabat
Alamat Rumah
Bank Akaun:
No. Fak
Alamat E-mail
Adalah disahkan bahawa baki dibawah OS 21000 berjumlah RM………………………..
Tandatangan Pegawai Bajet
(Cop nama & Jawatan)
Tarikh:
KENYATAAN TUNTUTAN
Pergi : Tempat yang dituju :
Tarikh Bertolak :
Waktu Bertolak : (Malaysia) Waktu sampai :
2. Balik : Tarikh balik :
Waktu bertolak : Waktu sampai :
Nota: perjalanan
Tujuan
[Surat kelulusan :
Kadar Pertukaran Wang Asing :
Rujukan Surat : Jab. Pelaburan & Perbendaharaan, Bank Negara Malaysia:
TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ELAUN HARIAN
x Elaun Makan sebanyak RM /hari: RM
x Elaun Harian sebanyak RM /hari:RM
(a) Jumlah:RM
TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTAL (BSH)/ELAUN LOJING
x BSH sebanyak RM /hari:RM
x Caj perkhidmatan /hari:RM
(b) Jumlah:RM
TUNTUTAN PELBAGAI
Telefon, Teleks, Faks [Resit:] :RM
Yuran Pendaftaran :RM
Tips/Porterage (15% daripada E/Makan) :RM
Cukai Lapangan Terbang: :RM
Caj pertukaran kapalterbang = :RM
Tambang kapalterbang :RM
Tambang teksi/tube/keretapi/bas/koc :RM
Kerugian pertukaran matawang asing @3% x :RM
(c) Jumlah:RM
Jumlah Besar (A) RM
CATATAN: Sila Ulangi pengisian seperti diatas jika melibatkan kedua dan seterusnya dalam sesuatu bulan
PERJALANAN DI DALAM NEGARA MALAYSIA (Sewaktu pergi dan balik)
TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
Jumlah :RM
TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM
3. Teksi [Resit……………….........................................] :RM
Bas [Resit ................................................................] :RM
Kereta Api [Resit ..............................................................] :RM
Feri [Resit .............................................................................] :RM
Lain-lain :RM
Jumlah (* ) : RM
TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ELAUN HARIAN
x Elaun Makan sebanyak RM /hari :RM
x Elaun Makan sebanyak RM /hari:RM
x Elaun Harian sebanyak RM /hari :RM
Jumlah : RM
TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH)/ELAUN LOJING
x BSH sebanyak RM /hari : RM
Byr. Perkhidmatan &Cukai Kerajaan: /hari : RM
x Elaun Lojing sebanyak RM /hari : RM
Jumlah :RM
TUNTUTAN PELBAGAI
Tol [Resit disertakan............................................] :RM
Tempat Letak Kereta [Resit .disertakan.........] :RM
Bayaran Pasport [Resit disertakan] RM
Dobi [Resit ..........................................................] :RM
Telefon, Teleks, Faks [Resit disertakan ............] :RM
Jumlah :RM
Kerugian pertukaran matawang asing (@ 3%) :RM
[Bagi Singapura, Selatan Thailand, Kalimantan dan Brunei Darussalam sahaja]
JUMLAH TUNTUTAN :RM
PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa:
(a) perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi;
(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-
peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan/atau pegawai berkursus yang berkuatkuasa semasa;
(c) perbelanjaan yang bertanda (*) berjumlah sebanyak RM telah sebenarnya
dilakukan dan dibayar oleh saya;
(d) panggilan telefon sebanyak RM dibuat atas urusan rasmi; dan
4. (e) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab
terhadapnya.
Tarikh: ................... ......................
(Tandatangan)
PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.
Tarikh: ............... .....................
(Tandatangan)
.....................
(Nama)
.....................
(Jawatan)
b.p Ketua Setiausaha/
Ketua Pengawal
PENDAHULUAN DIRI (jika ada)
Pendahuluan Diri diberi :RM
Tolak: Tuntutan Sekarang :RM
Baki dituntut/Baki dibayar balik RM