More Related Content
Viewers also liked (7)
Similar to Brochure Financial Fitness (20)
Brochure Financial Fitness
- 2. Tussentijds actueel inzicht Wij zijn van mening dat tussentijdse cijfers van cruciaal belang zijn bij het nemen van beslissingen. Dit inzicht is vanwege de inrichting van de administratieve organisatie niet altijd aanwezig, maar wel broodnodig om 鍖nancieel gezond te blijven. De oorzaak van achterblijvende rentabiliteit kan bijvoorbeeld vaak gevonden worden in brutowinst, overheadkosten, 鍖nanci谷le ef鍖ciency, rentelasten en het management. Dit komt pas aan het licht komt wanneer de 鍖nanci谷le situatie inzichtelijk is. Tijdige signalering en onderkenning van de problemen Het is van belang dat ondernemers een verslechterde gang van zaken vroegtijdig signaleren. Wij ondervinden in de praktijk helaas vaak dat deze signalering te laat komt. Twan van de Wiel helpt u om de grip op uw 鍖nanci谷le organisatie te vergroten en problemen tijdig te signaleren om te kunnen ingrijpen: een eerste stap naar 鍖nancial 鍖tness. Sturing en bewustwording Een ondernemer richt zich vaak op de omzet en minder op de marges en indirecte kosten. Wij staan paraat om de ondernemer door middel van cijfers bewust te maken van de situatie, om zo de resultaten te verbeteren. Behoefte aan continue begeleiding We merken dat er vaak behoefte is aan advisering omtrent cijfers en 鍖sca- le zaken. Wij zijn van mening dat de ondernemer beter af is met doorlo- pende (betaalbare!) begeleiding, bewustwording en inzicht in de 鍖nanci谷- le situatie. We willen u tussentijds kunnen sturen, in plaats van u achteraf cijfers laten zien. Dit zorgt voor een solide basis op het juiste moment. Optimalisatie software Door het ef鍖ci谷nt inrichten van de aanwezige administratieve software kunnen veel problemen worden opgelost. Veel softwareprogrammas kun- nen aan elkaar worden gekoppeld om zodoende een gestroomlijnd proces te vormen. Wij ondervinden in de praktijk dat niet alle mogelijkheden uit de software worden gehaald, wat weer resulteert in extra werk voor u. Door uw softwareproces te optimaliseren bespaart u uzelf veel onnodig werk. Waarom is Financial Fitness zo belangrijk? Een paar voorbeelden:
- 4. Financial Fitness in 4 stappen Hoe helpen we u? We bekijken, samen met u, hoe het bedrijf er 鍖nancieel voor staat. We duiken samen de cijfers in, lopen uw administratieve processen door en brengen de 鍖nanci谷le situatie in kaart. Vervolgens gaan we aan de slag om het bedrijf in 鍖nancieel opzicht in een betere conditie te brengen, zodat u als ondernemer in een gezond bedrijf volledig tot uw recht komt. Onze aanpak Figuur 1 Casusaanpak Twan van de Wiel Financial Consultancy Fase 1 In een (gratis) intakegesprek verzamelen we informatie over uw organisatie om zo inzicht in de adviesvraag te verkrijgen. Op basis van dit eerste gesprek ontstaat een duidelijk beeld van de huidige situatie. Hierdoor wordt voor ons ook duidelijk tegen welke knelpunten u aan loopt, om zo de aanpak van het traject te bepalen. Resultaat: Kennismaking en inzicht adviesvraag Fase 2 We starten de tweede fase met een analyse van de probleemsituatie en bekijken welke verbetermogelijkheden er zijn. We brengen de knelpunten in kaart en stellen een plan van aanpak op. Hierin nemen we ook alle belanghebbenden binnen de onderneming mee, zoals medewerkers, zodat een structurele verbetering kan worden doorgevoerd. Resultaat: Inzicht en oplossing probleemsituatie en heldere aanpak veranderingstraject Fase 3 In deze fase starten we de activiteiten ter verbetering. We begeleiden en co旦rdineren het proces om tot structurele verbeteringen te komen. U heeft te allen tijde inzicht in de werk- zaamheden en tussentijds zullen de vorderingen naar u worden teruggekoppeld. Resultaat: Implementatie verbeteringen Fase 4 In deze fase evalueren we de veranderingen samen met de ondernemer. Vanaf deze fase is de onderneming werkzaam volgens de nieuwe opzet en is het zaak om het bedrijf 鍖nancieel 鍖t te houden. Ons doel is daarnaast om vanuit deze situatie naar de toekomst te kijken, samen met u. U hebt nu grip op de onderneming om op strategisch niveau te kunnen sturen. Resultaat: Financial Fit! Financial Fitness Fase 1 Intake Fase 2 Ori谷ntatie Fase 3 Interventie en Realisatie Fase 4 Evaluatie
- 5. De uitdaging In 2008 werd Twan van de Wiel B.V. ingeschakeld om de admi- nistratie van dit bedrijf beter op te zetten en de cash鍖ow onder controle te krijgen. Een probleem was dat de hoeveelheid in- en verkoopfacturen niet te behappen was door het aanwezige administratieve personeel. Ook waren betalingen niet volledig geautomatiseerd en waren er grote achterstanden in het debi- teurenbeheer. Daarnaast had men geen cijfermatig inzicht. De oplossing Samen met de ondernemer is er toegewerkt naar een compacte administratie. Er is gekozen voor een andere boekhoudsoftware waarmee de verkoopfacturen ingelezen konden worden, en door een op maat gemaakt aanmaningsproces kon een deugdelijke debiteurenadministratie gevoerd worden. Daarnaast is er zover geautomatiseerd dat ook de inkoopfacturen gemaakt werden door de klant zodat, buiten de gebruikelijke kostenfacturen, geen handmatige invoer meer nodig was. Vanaf het begin is er- voor gekozen om de dagelijkse verwerking van de bankmutaties bij Twan van de Wiel B.V. neer te leggen, zodat we dicht op de administratie kunnen zitten en er vroege signaalmomenten zijn. Dit hele proces wordt op afstand uitgevoerd. Dit is mogelijk doordat alle in- en verkoopfacturen door de klant centraal op het netwerk opgeslagen worden. Ook het betalingstraject is drastisch vereenvoudigd. Alle betalingen kunnen nu met 辿辿n handeling op de vervaldatum betaald worden. Doordat debiteu- ren door middel van een strikter debiteurenbeleid op tijd beta- len en de betalingen eenmaal per week gedaan worden, kan de cash鍖ow door de ondernemer goed bijgehouden worden. Ook is er een duidelijke taakverdeling ontstaan in het bedrijf en kent iedereen zijn verantwoordelijkheden. Het resultaat Het bedrijf is nu 鍖nancieel gezond en de cash鍖ow is volledig onder controle. Doordat er duidelijk aangestuurd is op de cash鍖ow heeft het bedrijf een stevige liquiditeit opgebouwd. Het voordeel van een compacte administratie waar de inkopen en verkopen ingelezen worden, betalingen automatisch gedaan worden en de bank dagelijks verwerkt wordt, is dat er continu inzicht is waardoor de ondernemer verantwoorde beslissingen kan nemen. Waar het bedrijf voorheen een chaotische adminis- tratie met betalingsachterstanden en gebrek aan liquiditeit had, zijn er inmiddels beheersbare administratieve en organisatori- sche processen. Daardoor blijft het bedrijf te allen tijde stevig overeind staan. Financial Fitness in de praktijk De klant: Groothandel in bloemen en planten, Noord-Brabant Periode: 2008 tot en met heden Aanleiding Complex administratieproces Grote hoeveelheid facturen Slecht debiteurenbeheer Instabiele cash鍖ow Aanpak Volledig geautomatiseerde inkoop en verkoop Opzetten van het debiteurenbe- heerproces met aanmaningen Betalingen via boekhoudpakket voor stabiele cash鍖ow Resultaat Stabiele cash鍖ow Financi谷le buffer opgebouwd voor continu誰teit Helder administratief proces met taken en verantwoordelijk- heden
- 6. Twan van de Wiel Professor Eykmanweg 5A 5144 ND Waalwijk Telefoon 0416-337793 www.twanvandewiel.nl info@twanvandewiel.nl twanvandewiel Over ons Twan van de Wiel Financial Consultancy is een onderdeel van Twan van de Wiel uit Waalwijk. Twan van de Wiel biedt drie specialisaties: Administra- tieve Begeleiding, Administratie Helpdesk en Financial Consultancy. Een sterke combinatie in een veranderende markt, waarin Twan van de Wiel zich onderscheidt door het proactief adviseren en begeleiden van onder- nemers. Twan van de Wiel is uw totaalpartner op het gebied van administratieve en 鍖nanci谷le diensten. Zo kunnen we onze klant n坦g beter van dienst zijn! De kleinschaligheid van het bedrijf zorgt voor een persoonlijke, klant- gerichte aanpak en betaalbare tarieven. Voor een eerlijke, onafhankelijke beoordeling van uw 鍖nanci谷le gegevens bent u bij ons dus altijd aan het juiste adres. Een klein bedrijf, met grootse mogelijkheden! Twan van de Wiel Administratieve Begeleiding Wij zijn uw kantoor voor administratieve en 鍖scale werkzaamheden, jaarrekeningen en aangiften, ondernemingsplannen en diverse cursussen en opleidingen. Kortom: de reguliere werkzaamheden van een administra- tiekantoor. Twan van de Wiel Administratie Helpdesk Wij bieden u direct hulp bij vragen. Denk hierbij aan korte vragen over het boeken van bepaalde facturen of wanneer u foutmeldingen of problemen ondervindt bij het exporteren van gegevens in uw administratie. Onze medewerkers kijken op afstand met u mee als u vastloopt bij uw administratieve werkzaamheden. Of dit nu gaat over automatiserings- mogelijkheden of boekhoudsoftware; in alle gevallen wordt direct hulp geboden bij uw administratieve werk. Twan van de Wiel Financial Consultancy Wij adviseren u proactief bij organisatorische, 鍖nanci谷le en administratieve vraagstukken. Twan van de Wiel Financial Consultancy cre谷ert 鍖nancieel in- zicht in de huidige cijfers, waarbij de ondernemer bewust wordt gemaakt van de huidige situatie. Aan de hand van een 鍖nancieel advies worden de mogelijkheden voor verbetering van uw business duidelijk gemaakt. Neem contact met ons op om samen naar de 鍖nanci谷le conditie van uw bedrijf te kijken.