2. Zucchetti, nellambito delle proprie soluzioni per la gestione
del personale, ha realizzato una serie di moduli di Workflow
in grado di informatizzare il flusso documentale tra
collaboratori e Ufficio del Personale relativamente a
giustificativi di assenza, permessi, piano ferie, ecc.,
riducendo cos狸 i costi di gestione.
VANTAGGI DELLA SOLUZIONE
I software di Workflow HR portano innumerevoli vantaggi:
- eliminazione del supporto cartaceo;
- decisa riduzione dei costi di comunicazione;
- standardizzazione del flusso di comunicazione secondo
determinati iter autorizzativi definiti in base
allorganigramma aziendale;
- maggiore autonomia ai collaboratori e ai responsabili che
possono inserire le richieste;
- aggiornamento automatico delle informazioni in tutti gli
applicativi di gestione del personale;
- aumento dellefficienza nel processo di comunicazione
aziendale grazie a un sistema di notifiche che tiene
costantemente informati collaboratori e responsabili sugli
eventi che si verificano e che necessitano di attenzione.
I software di Workflow HR sono integrati con i terminali
hardware Totem Zucchetti ZT, che rappresentano la
soluzione ideale in quegli ambienti dove il personale non 竪
dotato di PC e la comunicazione tra i dipendenti e
lamministrazione del personale 竪 fonte di elevati costi di
gestione: fabbriche, cantieri, ospedali, officine ecc.
Con lapplicazione di un sistema integrato software e
hardware anche in questi ambienti 竪 possibile monitorare
tutto il processo comunicativo e renderlo pi湛 flessibile.
WORKFLOW HR
3. WORKFLOW PRESENZE
Workflow Presenze 竪 la soluzione web che permette di
snellire le attivit dellUfficio del Personale delegando a
responsabili e collaboratori alcune attivit relative alla
gestione di giustificativi di assenza, mancate timbrature,
autorizzazioni straordinari, richieste di cambi turno,
approvazione del cartellino, ecc.
I collaboratori possono
visualizzare online il proprio cartellino con i dati
giornalieri di presenza/assenza, i giustificativi, gli
straordinari calcolati dal sistema e il proprio saldo di
flessibilit positiva o negativa;
consultare la situazione dei propri totalizzatori residui
(ferie, permessi, banca ore) o progressivi (quantit
degli straordinari e indennit maturate nel mese o da
inizio anno);
controllare le proprie anomalie e correggerle
autonomamente;
richiedere mancate timbrature in caso di dimenticanza;
inserire, a preventivo e a consuntivo, richieste di
giustificativi e di maggior presenza, scegliendo anche
la destinazione (banca ore maturata, straordinario in
pagamento, maggior presenza a recupero);
inserire richieste di cambio orario;
richiedere lapprovazione del proprio cartellino;
verificare lo stato di approvazione delle proprie
richieste;
stampare il proprio cartellino.
I responsabili inoltre possono
visualizzare le richieste inserite dai collaboratori,
approvarle o respingerle;
controllare la copertura di gruppo;
verificare immediatamente il cartellino e i totalizzatori
dei propri collaboratori e, in base alla situazione,
correggere le anomalie, approvare o respingere le
richieste;
delegare un altro utente in caso di assenza prolungata;
gestire le richieste per temporanea assegnazione, in
modo che lapprovazione venga demandata al
responsabile dellufficio di competenza, utile nei casi di
prestito dipendenti che hanno mansioni di mobilit sul
territorio.
Lapplicativo offre il massimo della flessibilit in quanto
consente di gestire pi湛 aziende, con la possibilit di
ereditare le gerarchie dallorganigramma aziendale e di
configurare, in base a dati contrattuali, anagrafici o
criteri liberi, i livelli di autorizzazione e le regole
discriminanti per la visualizzazione e la gestione di
giustificativi e totalizzatori.
inoltre integrabile con qualsiasi soluzione di gestione
presenze (anche non Zucchetti).
WORKFLOW PIANO FERIE
Workflow Piano Ferie 竪 la soluzione che consente di
sfruttare tutti i vantaggi della tecnologia web nel
processo di stesura e approvazione del piano ferie.
La gestione dellevento piano ferie, diversamente
dellevento presenza, 竪 un evento collettivo che
coinvolge, per questioni organizzative e di approvazione
delle ferie stesse, contemporaneamente pi湛 richiedenti
e responsabili. Di conseguenza liter approvativo del
piano ferie 竪 pi湛 approfondito e transita attraverso i
momenti di raccolta richieste, approvazione del piano
ferie da parte dei responsabili e leffettivo godimento.
Raccolta richieste
I dipendenti provvedono a inserire le richieste di ferie nel
rispetto delle regole comunicate dall'Ufficio Personale.
>>
WORKFLOW HR
DESCRIZIONE
DEI MODULI
DIPENDENTI / COLLABORATORI
Inseriscono la richiesta di giustificazione
RESPONSABILE
Approva o respinge
UFFICIO PERSONALE
Supervisiona iter autorizzativo
Acquisizione dei dati nei relativi
software (es. rilevazione presenze,...)
WORKFLOW PRESENZE
4. WORKFLOW HR
DESCRIZIONE
DEI MODULI
Le comunicazioni inserite sono registrate in unapposita
area, disponibile in consultazione da parte
del dipendente, dei suoi colleghi e dei responsabili di
reparto in modo tale da evitare sovrapposizioni nella
pianificazione ferie. Durante l'anno il dipendente potr
accedere a quest'area e verificare la propria situazione
(ferie spettanti, pianificate e residue).
Approvazione del piano ferie
Per ciascuna unit operativa, il responsabile pu嘆
verificare, approvare e rettificare le richieste a livello
singolo o a livello di reparto. Il piano ferie, strutturato in
formato "a matrice", permette di verificare le coperture
del reparto rispetto a percentuali minime e massime
configurabili.
Effettivo godimento
Attraverso statistiche ed esportazioni lUfficio del
Personale ed i responsabili possono estrarre le
informazioni contenute nella procedura. Ad esempio 竪
prevista una verifica comparativa tra l'effettivo
godimento e la situazione di previsione, con evidenza
degli esiti ai responsabili delle strutture operative.
WORKFLOW MONITOR ASSENZE
il modulo che permette, tramite cruscotti mensili e
annuali, di visualizzare in un unico monitor le assenze
relative a un dipendente, in modo trasversale rispetto
agli applicativi di competenza. I responsabili, tramite
strumenti di controllo, possono verificare il piano delle
assenze della propria sede, della propria filiale, del
proprio centro di costo, ecc.
Per esempio possono essere visualizzate richieste
inserite su Workflow Presenze dai dipendenti, ferie
provenienti dal piano ferie, giustificazioni di assenza
inseriti dallufficio personale nella rilevazione presenze,
corsi formativi provenienti da risorse umane, eventi di
malattia inseriti su paghe.
Inoltre con il modulo 竪 anche possibile consultare lo
stato dellassenza verificando se la giornata o le
giornate di assenza sono state approvate o meno.
Sono disponibili due cruscotti:
uno annuale per dipendente;
uno mensile con la possibilit per il responsabile di
visualizzare tutti i collaboratori dei gruppi di propria
pertinenza.
WORKFLOW PIANO ORE ECCEDENTI
la soluzione che consente di fornire al responsabile un
budget delle ore di maggior presenza che potr
autorizzare ai suoi collaboratori in un determinato
periodo (mensile, settimanale, giornaliero) e
differenziato per tipologia di maggior presenza
(straordinario diurno, notturno, feriale, festivo).
Attraverso un cruscotto di verifica il responsabile potr
monitorare la quantit di maggior presenze a budget
con la quantit di maggior presenze gi autorizzata, in
modo tale da evitare il rischio di autorizzare pi湛
straordinari rispetto al budget definito.
APP MOBILE
Grazie alla app HR Infinity Zucchetti i processi di
workflow diventano mobile! La app trasporta infatti su
smartphone e tablet le principali funzionalit di
Workflow HR (visualizzazione delle anomalie, richieste di
giustificazione, visualizzazione dei totalizzatori,
approvazione delle richieste ecc.) molto utili per quei
dipendenti che lavorano fuori sede o non hanno una
postazione fissa di lavoro.
DIPENDENTI / COLLABORATORI
Inseriscono il proprio piano ferie
Visualizzano il piano ferie
dei colleghi dello stesso settore
RESPONSABILE
Verifica i periodi
di sovrapposizione
Approva o respinge
UFFICIO PERSONALE
Supervisiona iter autorizzativo
Acquisizione dei dati nei relativi
software (es. rilevazione presenze,...)
WORKFLOW PIANO FERIE
5. LA SUITE
HR Zucchetti 竪 la suite modulare per la moderna gestione delle
risorse umane che permette alla Direzione HR di contribuire in
modo nuovo e significativo al raggiungimento degli obiettivi
strategici ed operativi dell'organizzazione aziendale, valorizzando
il capitale umano, migliorando notevolmente la produttivit di tutti i
collaboratori e l'efficienza dei processi.
LA SUITE
HR Zucchetti 竪 la suite modulare per la moderna gestione delle
risorse umane che permette alla Direzione HR di contribuire in
modo n o o e significati o al raggiungimento degli obiettivi
nizzazione aziendale, valorizzando
notevolmente la produttivit di tutti i
processi.
a Direzione HR di contribuire in
ggi ngimento degli obietti i
HR Zucchetti 竪 il primo e unico
sistema in Italia dotato di:
BASE DATI ANAGRAFICA UNICA
permette di inserire in ununica volta
le informazioni, evitando inutili
ridondanze di dati e perdite di tempo
ARCHITETTURA WEB BASED
consente la portabilit del sistema
su diversi ambienti operativi e
database nonch辿 la condivisione di
dati e servizi
PORTALE HR il punto dincontro tra
la Direzione Risorse Umane e il
personale dellazienda che dispone,
cos狸, di un accesso via web per la
consultazione e la stampa delle
informazioni di proprio interesse
(cedolino, foglio presenze,
comunicazioni aziendali, ecc.)
WORKFLOW mette in relazione via
web la Direzione Risorse Umane con
il resto dellazienda per la gestione
di presenze, note spese, proposte
retributive, valutazioni, richieste di
personale, formazione, ecc.,
snellendo le attivit degli uffici della
Direzione Risorse Umane e
conferendo maggiore autonomia ai
collaboratori e responsabili.
LAPP di HR Infinity
rivoluziona il modo di
comunicare tra dipendente
e azienda, permettendo la
consultazione da
smartphone e tablet di
cedolini, cartellini presenze,
lo scambio di informazioni
con lufficio del personale,
la compilazione e linvio
delle note spese, la verifica
delle timbrature e molto
altro ancora.
6. via Solferino 1, 26900 Lodi
tel. 0371/594.2444 | fax 0371/594.2520
e-mail: market@zucchetti.it
HR Zucchetti rientra nel disegno strategico
di Infinity Zucchetti, uninnovativa piattafor-
ma tecnologica di sviluppo basata su un
potente framework applicativo che integra in
ottica SOA (System Oriented Architecture)
tutte le applicazioni aziendali.
Con Infinity Zucchetti, Zucchetti propone
linee di prodotto e soluzioni web based (ERP,
HR, Business Intelligence, Document
Management, Business Process Management
ecc.), nativamente integrate, con unampia
copertura applicativa ed evolute funzionalit
collaborative che implementano il paradigma
del virtual workspace.
Scegliere Zucchetti significa disporre della
pi湛 ampia, completa ed innovativa offerta
presente sul mercato.
WEB | CLOUD | MOBILE
I N F I N I T Y Z U C C H E T T I
LEADER NELLINNOVAZIONE
Con oltre 2.800 addetti, una rete distributiva che supera i 1.100 Partner sull'intero territorio
nazionale e pi湛 di 100.000 clienti, il gruppo Zucchetti 竪 uno dei pi湛 importanti protagonisti
italiani del settore IT e offre soluzioni software e hardware, servizi e progetti innovativi e di
altissima qualit, studiati e realizzati per soddisfare le specifiche esigenze di aziende, banche e
assicurazioni, professionisti, associazioni di categoria e pubblica amministrazione.
IL GRUPPO ZUCCHETTI E IL MONDO HR
Lapproccio altamente professionale e qualificato, lo spiccato orientamento al mercato, la
continua ricerca delleccellenza e di soluzioni tecnologicamente avanzate unita alla trentennale
esperienza e alla profonda conoscenza delle risorse umane, conferiscono al Gruppo Zucchetti
una posizione di leadership nella fornitura di soluzioni e servizi nel settore HR.
Pi湛 di 20.000 clienti, milioni di cedolini elaborati mensilmente con i software Zucchetti e oltre
25.700 terminali di rilevazione presenze e controllo accessi venduti in un anno*, rappresentano
lindiscusso riconoscimento da parte del mercato della qualit e dellinnovazione della suite HR
Zucchetti e testimoniano la capacit di soddisfare le esigenze dei Clienti.
*dati 2014
Il gruppo Zucchetti, principale protagonista italiano nel mercato IT,
con unofferta cos狸 ampia da non aver confronti n辿 in Italia n辿 in Europa,
consente ai clienti di acquisire importanti vantaggi competitivi e di avvalersi di un
unico partner per ogni esigenza di carattere informatico.
WORKFLOWHRJB-02/2015Ilproduttoresiriservaildirittodiaggiungere,togliereomodificarecontenutiofunzionidiciascunprodotto,inqualsiasimomento.Tuttiinomidisocieteprodotticitatisonomarchiregistratidellerispettiveaziende.