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Team Netuse srl
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ZScheduling è il software che consente una razionale ed omogenea gestione dei turni, delle reperibilità e una pianificazione puntuale delle attività degli operatori, permettendo un considerevole risparmio di tempi e costi.

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INFINITY ZSCHEDULING
L D A C A E PER UNA PIANIFICAZIONE EFFICIENTE PIANIFICA AL MEGLIO I TUOI TURNI... Infinity ZScheduling Zucchetti è il software che consente una razionale ed omogenea gestione dei turni, delle reperibilità e una pianificazione pun- tuale delle attività degli operatori, permettendo un risparmio di tempi e costi considerevole.
LOREMIPSUM DOLOR SIT AMET CONSECTETUR ADIPISCING ELIT. GESTISCI ATTIVITA’ RISORSE E TEMPI …CON LE PERSONE GIUSTE… Con Infinity ZScheduling l’azienda è in grado di as- segnare le risorse con le competenze più adatte al corretto espletamento dell’attività lavorativa. La soluzione permette infatti di classificare e in- crociare le competenze del personale e le informa- zioni relative alle attività da svolgere, migliorando così la produttività e la qualità del servizio offerto. …AL MOMENTO GIUSTO! Attribuendo in maniera funzionale i carichi di la- voro, Infinity ZScheduling riduce tempi ed errori nell’elaborazione della pianificazione, diminuisce e previene ritardi o disservizi e consente di aumen- tare la soddisfazione delle risorse umane. In ogni momento è inoltre possibile intervenire sulla pianificazione al fine di gestire le eccezioni quotidiane.
Come trovare il corretto equilibrio tra flessibilità dell’orario lavorativo e corretta copertura di personale? Come assicurare maggior produttività senza aumentare i carichi di lavoro? Come garantire la sicurezza sul posto di lavoro mantenendo però bassi i costi del personale? Con ZScheduling soddisfi ogni tipo di esigenza! PER RISPONDERE A TUTTE LE ESIGENZE Realizzato completamente in tecnologia web e in logica di workflow, Infinity ZScheduling permette a tutte le figure coinvolte nel processo di dispor- re sempre e in tempo reale di tutti i dati e le informazioni necessarie per lo svolgimento della propria attività. RESPONSABILE DI PRODUZIONE • organizza e pianifica le risorse e i collaboratori; • verifica con estrema semplicità e in tempo reale la copertura del turno/attività; • approva, respinge o modifica le richieste di variazione alla pianificazione inserite dalle risorse; • verifica eventuali scostamenti rispetto al preventivo per avviare le opportune azioni correttive. DIREZIONE DEL PERSONALE • governa e monitora la pianificazione dell’intero organico aziendale; • dispone di strumenti di controllo per intervenire sul piano in caso di necessità. DIPENDENTI • visualizzano la schedulazione delle attività dalla propria postazione; • trovano on-line le informazioni necessarie allo svolgimento della propria attività lavorativa; • possono richiedere al Responsabile variazioni alla pianificazione attraverso strumenti di workflow.
PER OTTIMIZZARE I PROCESSI RILEVAZIONE PRESENZE GENERAZIONE MOVIMENTI PER ORE, FIGURA, CENTRO COSTO (VALORIZZATI GRAZIE AL SW PAGHE) SOFTWARE PRESENZE E PAGHE DEI DIPENDENTI SCHEDULING AUTOMATICO DI FABBISOGNO GESTIONE ECCEZIONI DI PIANIFICAZIONE COMUNICAZIONE TURNO (MOBILE, PC, TOTEM) E RICHIESTA VARIAZIONI (WORKFLOW) ORE LAVORATE IN QUALE REPARTO PRE-COMPILAZIONE PIANIFICATO SU CONSUNTIVO DATI SEMPRE IN TEMPO REALE INFINITY ZTIMESHEET SULLA CURVA
DATI SEMPRE AGGIORNATI Grazie alla base dati anagrafica uni- ca Infinity ZScheduling acquisisce in automatico dai vari applicativi azien- dali (software gestione risorse uma- ne, presenze…) tutte le informazioni relative a ogni collaboratore, garan- tendo così l’utilizzo di dati aggior- nati, la correttezza dell’elaborazione e l’applicazione di tutte le eccezioni e di tutte le differenze normative pre- senti nei vari contratti di lavoro. Un grande risparmio di tempo e di possi- bili errori per l’utente. CALENDARIO? PRESENTE! Il calendario definito, importato nel software presenze, viene pubblicato personalizzando per ogni categoria di utenti (responsabile produzione, responsabili di reparto e turnisti) l’ac- cesso alle varie funzioni utilizzabili. In questo modo il responsabile di re- parto può ottimizzare la pianificazio- ne con modifiche manuali, i turnisti hanno sempre accesso immediato alla pianificazione aggiornata e ogni soggetto può stampare il calendario, personalizzato con le informazioni di proprio interesse garantendo il rispet- to della normativa in materia di tutela della privacy. FUNZIONALITA’
ORGANIZZAZIONE ATTIVITÀ AUTOMATICA Impostazione di regole per le fasce orarie (periodo di validità, personale necessario, fabbisogni eccezionali, as- segnazioni o esclusioni di determinati operatori, ecc.) e di matrici, utili in caso di schema rigido di turnazione, per de- finire in modo totalmente automati- co la sequenza di attività cicliche e l’allocazione dei diversi turnisti. ELABORAZIONE CURVA DI FABBISOGNO In base alle caratteristiche del per- sonale e alle regole di turnazione preimpostate, il software elabora un calendario che garantisce la migliore copertura del fabbisogno richiesto, assegnando a ciascuna attività i dipendenti idonei in base alle com- petenze e alle regole contrattuali e aziendali. Nel caso non siano indicate a priori fasce orarie specifiche Infinity ZScheduling propone fasce orarie che, rispettando le regole stabilite dall’a- zienda, ottimizzino l’organizzazione. GESTIONE EFFICIENTE DELLE ECCEZIONI Qualsiasi mancanza di copertura do- vuta per esempio all’assenza di alcuni operatori può essere gestita tempe- stivamente tramite la funzione di ri- cerca del personale in sostituzione per un determinato turno/attività. Infinity ZScheduling è una soluzione adattabile ai più diversi contesti organizzativi AZIENDA DI PRODUZIONE CALL CENTER AEREOPORTI AZIENDA DI SERVIZI SANITA’ FACILITY MANAGEMENT GDO CASE DI RIPOSO E ASILI LOGISTICA ... e molte altre ancora!
ACTIVITY PLAN Activity Plan è il modulo specifico per ottimizzare la gestione di attivi- tà che devono essere svolte in se- rie, offrendo ai dipendenti: • pianificazione scadenzata delle attività da svolgere in serie (defi- nizione scadenze, priorità e fabbi- sogni di ogni singola attività); • ottimizzazione degli sposta- menti geografici per lo svolgi- mento delle diverse attività; • individuazione di eventuali squi- libri nei carichi di lavoro tra le varie attività in serie. WORKFLOW SCHEDULING Workflow Scheduling è il modulo che consente al personale di ri- chiedere cambiamenti alla tur- nazione, secondo un processo au- torizzativo semplice e ben definito. Il responsabile, che ha accesso al calendario turni, è in grado di ve- rificare preventivamente l’impatto sulla pianificazione e può quindi ap- provare o respingere tali richieste. Se approvate, le modifiche verran- no recepite in tempo reale dalla soluzione, con notevoli vantaggi in termini di tempo e riduzione di er- rori nella gestione dei turni. APP MOBILE Grazie alle applicazioni mobile la gestione turni arriva anche su smartphone e tablet! Le app trasportano sui dispositivi mobili tutte le funzionalità utili ai turnisti che lavorano fuori sede o che non dispongono di postazione fisse. App ZScheduling Planner: è pen- sata per snellire le attività quotidia- ne di chi pianifica turni e progetti. Il pianificatore potrà così visua- lizzare, assegnare e pubblicare le attività e aggiornare il calendario direttamente dal suo smartphone. App ZScheduling: è l’applicazio- ne per semplificare la gestione del calendario turni, che diventa sem- pre accessibile da mobile sia per il pianificatore responsabile sia per ciascun lavoratore: in questo modo tutti sono sempre informati sui tur- ni, possono proporre cambi e sono aggiornati su ogni variazione. MODULI AGGIUNTIVI TOTEMSHIFT I turnisti non hanno una propria po- stazione fissa con accesso alla rete? Con TotemShift si risolvono tutti i problemi per la comunicazione dei turni. Attraverso l’installazione di appositi terminali touch screen (HR Totem), tutti i dipendenti che non dispongono di un PC potranno visualizzare con accesso profilato la propria pianificazione aggiorna- ta, quella del proprio gruppo di la- voro ed effettuare eventuali richie- ste di variazione. PREVISIONE DEL FABBISOGNO Un prezioso collaboratore alla pia- nificazione del personale è Infinity ZForecast Zucchetti, il software che applica i vantaggi dell’intelli- genza artificiale alla programma- zione, pianificazione e gestione dello staff. Infinity ZForecast auto-apprende (processo di machine-learning) le dinamiche aziendali, procede ad una previsione delle condizioni di lavoro e propone un dimensiona- mento del personale in base alla specifica curva di fabbisogno delle singole attività.
MOLTO PIÙ DI UN SOFTWARE tante opzioni a tua disposizione. Accedi in qualsiasi luogo e momento da pc oppure da tablet e smartphone Puoi installarlo direttamente in azienda, utilizzarlo in cloud o affidarti alla sicurezza del Datacenter Zucchetti Scegli la formula commerciale più adatta alle tue esigenze con la modalità flat o pay per use Affidati alla consulenza a valore di Zucchetti o dei Service Center Zucchetti specializzati sul territorio per un progetto completo di miglioramento dei processi. Infinity ZScheduling è stato studiato e realizzato secondo un approccio modulare per consentire a ciascuna azienda di configurare la soluzione sulle proprie esigenze specifiche di organizzazione delle attività, ottimizzando così la risorsa aziendale più importante, il proprio personale.
HR Paghe Presenze Workflow Presenze Costi e Budget Welfare Aziendale Dossier Risorse Umane Compensation e Valutazioni Selezione Formazione TRAVEL &FLEET Trasferte Note Spese Prenotazione Auto Pagamenti Elettronici Flotte Aziendali Localizzazione Automezzi AUDIT MANAGEMENT Ispezioni e verifiche Incident Management Programmi e Piani di Audit WORKFORCE MANAGEMENT Forecast Turni Timesheet SAFETY & SECURITY Valutazione Rischi Sorveglianza Sanitaria Adempimenti Formativi Appalti e Fornitori Accessi Piani di Manutenzione UN’UNICA PIATTAFORMA INTEGRATA PER LA GESTIONE DEL PERSONALE Con Infinity Zucchetti risolvi i problemi dovuti a soluzioni che “non si parlano” e che quindi, anziché facilitare il business e promuovere l’efficienza, producono complessità. Superi i vincoli tecnici dei tradizionali sistemi spesso tra loro incompatibili, per disegnare, costruire e gestire processi che integrano gli aspetti amministrativi, di organizzazione, sviluppo e sicurezza di ogni persona in azienda all’interno di un’unica proposta applicativa. INFINITY ZUCCHETTI 5 AREE APPLICATIVE Anagrafica unica, un unico portale di condivisione e collaborazione, gestione documentale, strumenti di analytics e workflow a supporto di ogni manager aziendale 5 SOFTWARE | APP MOBILE | ANALYTICS | INTELLIGENZA ARTIFICIALE | IOT | HARDWARE
5 IL MONDO DELLE SOLUZIONI INFINITY NON FINISCE QUI! Con Infinity Zucchetti l’azienda diventa un vero Virtual Workspace, un luogo di lavoro virtuale, accessibile ovunque con un semplice Internet browser, dove è possibile accedere alle informazioni, eseguire transazioni e collaborare con gli utenti interni ed esterni all’ecosistema aziendale, semplificando le attività quotidiane e massimizzando l’efficienza. BI & Analytics Collaboration & Communication Document Management Portal & E-Commerce CRM Digital Transformation ERP Asset Management Infinity Zucchetti infatti è la più ampia piattaforma sul mercato che dà una risposta per ogni area aziendale, realizzando una nuova concezione dell’organizzazione. Soluzioni che, sviluppate con un unico linguaggio di sviluppo e totalmente web-native, sono tra loro collegate per offrire un’unica user experience, favorire la collaborazione all’interno delle diverse divisioni aziendali e porre le basi per la realizzazione di articolati progetti e sistemi informativi.
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  • 2. L D A C A E PER UNA PIANIFICAZIONE EFFICIENTE PIANIFICA AL MEGLIO I TUOI TURNI... Infinity ZScheduling Zucchetti è il software che consente una razionale ed omogenea gestione dei turni, delle reperibilità e una pianificazione pun- tuale delle attività degli operatori, permettendo un risparmio di tempi e costi considerevole.
  • 3. LOREMIPSUM DOLOR SIT AMET CONSECTETUR ADIPISCING ELIT. GESTISCI ATTIVITA’ RISORSE E TEMPI …CON LE PERSONE GIUSTE… Con Infinity ZScheduling l’azienda è in grado di as- segnare le risorse con le competenze più adatte al corretto espletamento dell’attività lavorativa. La soluzione permette infatti di classificare e in- crociare le competenze del personale e le informa- zioni relative alle attività da svolgere, migliorando così la produttività e la qualità del servizio offerto. …AL MOMENTO GIUSTO! Attribuendo in maniera funzionale i carichi di la- voro, Infinity ZScheduling riduce tempi ed errori nell’elaborazione della pianificazione, diminuisce e previene ritardi o disservizi e consente di aumen- tare la soddisfazione delle risorse umane. In ogni momento è inoltre possibile intervenire sulla pianificazione al fine di gestire le eccezioni quotidiane.
  • 4. Come trovare il corretto equilibrio tra flessibilità dell’orario lavorativo e corretta copertura di personale? Come assicurare maggior produttività senza aumentare i carichi di lavoro? Come garantire la sicurezza sul posto di lavoro mantenendo però bassi i costi del personale? Con ZScheduling soddisfi ogni tipo di esigenza! PER RISPONDERE A TUTTE LE ESIGENZE Realizzato completamente in tecnologia web e in logica di workflow, Infinity ZScheduling permette a tutte le figure coinvolte nel processo di dispor- re sempre e in tempo reale di tutti i dati e le informazioni necessarie per lo svolgimento della propria attività. RESPONSABILE DI PRODUZIONE • organizza e pianifica le risorse e i collaboratori; • verifica con estrema semplicità e in tempo reale la copertura del turno/attività; • approva, respinge o modifica le richieste di variazione alla pianificazione inserite dalle risorse; • verifica eventuali scostamenti rispetto al preventivo per avviare le opportune azioni correttive. DIREZIONE DEL PERSONALE • governa e monitora la pianificazione dell’intero organico aziendale; • dispone di strumenti di controllo per intervenire sul piano in caso di necessità. DIPENDENTI • visualizzano la schedulazione delle attività dalla propria postazione; • trovano on-line le informazioni necessarie allo svolgimento della propria attività lavorativa; • possono richiedere al Responsabile variazioni alla pianificazione attraverso strumenti di workflow.
  • 5. PER OTTIMIZZARE I PROCESSI RILEVAZIONE PRESENZE GENERAZIONE MOVIMENTI PER ORE, FIGURA, CENTRO COSTO (VALORIZZATI GRAZIE AL SW PAGHE) SOFTWARE PRESENZE E PAGHE DEI DIPENDENTI SCHEDULING AUTOMATICO DI FABBISOGNO GESTIONE ECCEZIONI DI PIANIFICAZIONE COMUNICAZIONE TURNO (MOBILE, PC, TOTEM) E RICHIESTA VARIAZIONI (WORKFLOW) ORE LAVORATE IN QUALE REPARTO PRE-COMPILAZIONE PIANIFICATO SU CONSUNTIVO DATI SEMPRE IN TEMPO REALE INFINITY ZTIMESHEET SULLA CURVA
  • 6. DATI SEMPRE AGGIORNATI Grazie alla base dati anagrafica uni- ca Infinity ZScheduling acquisisce in automatico dai vari applicativi azien- dali (software gestione risorse uma- ne, presenze…) tutte le informazioni relative a ogni collaboratore, garan- tendo così l’utilizzo di dati aggior- nati, la correttezza dell’elaborazione e l’applicazione di tutte le eccezioni e di tutte le differenze normative pre- senti nei vari contratti di lavoro. Un grande risparmio di tempo e di possi- bili errori per l’utente. CALENDARIO? PRESENTE! Il calendario definito, importato nel software presenze, viene pubblicato personalizzando per ogni categoria di utenti (responsabile produzione, responsabili di reparto e turnisti) l’ac- cesso alle varie funzioni utilizzabili. In questo modo il responsabile di re- parto può ottimizzare la pianificazio- ne con modifiche manuali, i turnisti hanno sempre accesso immediato alla pianificazione aggiornata e ogni soggetto può stampare il calendario, personalizzato con le informazioni di proprio interesse garantendo il rispet- to della normativa in materia di tutela della privacy. FUNZIONALITA’
  • 7. ORGANIZZAZIONE ATTIVITÀ AUTOMATICA Impostazione di regole per le fasce orarie (periodo di validità, personale necessario, fabbisogni eccezionali, as- segnazioni o esclusioni di determinati operatori, ecc.) e di matrici, utili in caso di schema rigido di turnazione, per de- finire in modo totalmente automati- co la sequenza di attività cicliche e l’allocazione dei diversi turnisti. ELABORAZIONE CURVA DI FABBISOGNO In base alle caratteristiche del per- sonale e alle regole di turnazione preimpostate, il software elabora un calendario che garantisce la migliore copertura del fabbisogno richiesto, assegnando a ciascuna attività i dipendenti idonei in base alle com- petenze e alle regole contrattuali e aziendali. Nel caso non siano indicate a priori fasce orarie specifiche Infinity ZScheduling propone fasce orarie che, rispettando le regole stabilite dall’a- zienda, ottimizzino l’organizzazione. GESTIONE EFFICIENTE DELLE ECCEZIONI Qualsiasi mancanza di copertura do- vuta per esempio all’assenza di alcuni operatori può essere gestita tempe- stivamente tramite la funzione di ri- cerca del personale in sostituzione per un determinato turno/attività. Infinity ZScheduling è una soluzione adattabile ai più diversi contesti organizzativi AZIENDA DI PRODUZIONE CALL CENTER AEREOPORTI AZIENDA DI SERVIZI SANITA’ FACILITY MANAGEMENT GDO CASE DI RIPOSO E ASILI LOGISTICA ... e molte altre ancora!
  • 8. ACTIVITY PLAN Activity Plan è il modulo specifico per ottimizzare la gestione di attivi- tà che devono essere svolte in se- rie, offrendo ai dipendenti: • pianificazione scadenzata delle attività da svolgere in serie (defi- nizione scadenze, priorità e fabbi- sogni di ogni singola attività); • ottimizzazione degli sposta- menti geografici per lo svolgi- mento delle diverse attività; • individuazione di eventuali squi- libri nei carichi di lavoro tra le varie attività in serie. WORKFLOW SCHEDULING Workflow Scheduling è il modulo che consente al personale di ri- chiedere cambiamenti alla tur- nazione, secondo un processo au- torizzativo semplice e ben definito. Il responsabile, che ha accesso al calendario turni, è in grado di ve- rificare preventivamente l’impatto sulla pianificazione e può quindi ap- provare o respingere tali richieste. Se approvate, le modifiche verran- no recepite in tempo reale dalla soluzione, con notevoli vantaggi in termini di tempo e riduzione di er- rori nella gestione dei turni. APP MOBILE Grazie alle applicazioni mobile la gestione turni arriva anche su smartphone e tablet! Le app trasportano sui dispositivi mobili tutte le funzionalità utili ai turnisti che lavorano fuori sede o che non dispongono di postazione fisse. App ZScheduling Planner: è pen- sata per snellire le attività quotidia- ne di chi pianifica turni e progetti. Il pianificatore potrà così visua- lizzare, assegnare e pubblicare le attività e aggiornare il calendario direttamente dal suo smartphone. App ZScheduling: è l’applicazio- ne per semplificare la gestione del calendario turni, che diventa sem- pre accessibile da mobile sia per il pianificatore responsabile sia per ciascun lavoratore: in questo modo tutti sono sempre informati sui tur- ni, possono proporre cambi e sono aggiornati su ogni variazione. MODULI AGGIUNTIVI TOTEMSHIFT I turnisti non hanno una propria po- stazione fissa con accesso alla rete? Con TotemShift si risolvono tutti i problemi per la comunicazione dei turni. Attraverso l’installazione di appositi terminali touch screen (HR Totem), tutti i dipendenti che non dispongono di un PC potranno visualizzare con accesso profilato la propria pianificazione aggiorna- ta, quella del proprio gruppo di la- voro ed effettuare eventuali richie- ste di variazione. PREVISIONE DEL FABBISOGNO Un prezioso collaboratore alla pia- nificazione del personale è Infinity ZForecast Zucchetti, il software che applica i vantaggi dell’intelli- genza artificiale alla programma- zione, pianificazione e gestione dello staff. Infinity ZForecast auto-apprende (processo di machine-learning) le dinamiche aziendali, procede ad una previsione delle condizioni di lavoro e propone un dimensiona- mento del personale in base alla specifica curva di fabbisogno delle singole attività.
  • 9. MOLTO PIÙ DI UN SOFTWARE tante opzioni a tua disposizione. Accedi in qualsiasi luogo e momento da pc oppure da tablet e smartphone Puoi installarlo direttamente in azienda, utilizzarlo in cloud o affidarti alla sicurezza del Datacenter Zucchetti Scegli la formula commerciale più adatta alle tue esigenze con la modalità flat o pay per use Affidati alla consulenza a valore di Zucchetti o dei Service Center Zucchetti specializzati sul territorio per un progetto completo di miglioramento dei processi. Infinity ZScheduling è stato studiato e realizzato secondo un approccio modulare per consentire a ciascuna azienda di configurare la soluzione sulle proprie esigenze specifiche di organizzazione delle attività, ottimizzando così la risorsa aziendale più importante, il proprio personale.
  • 10. HR Paghe Presenze Workflow Presenze Costi e Budget Welfare Aziendale Dossier Risorse Umane Compensation e Valutazioni Selezione Formazione TRAVEL &FLEET Trasferte Note Spese Prenotazione Auto Pagamenti Elettronici Flotte Aziendali Localizzazione Automezzi AUDIT MANAGEMENT Ispezioni e verifiche Incident Management Programmi e Piani di Audit WORKFORCE MANAGEMENT Forecast Turni Timesheet SAFETY & SECURITY Valutazione Rischi Sorveglianza Sanitaria Adempimenti Formativi Appalti e Fornitori Accessi Piani di Manutenzione UN’UNICA PIATTAFORMA INTEGRATA PER LA GESTIONE DEL PERSONALE Con Infinity Zucchetti risolvi i problemi dovuti a soluzioni che “non si parlano” e che quindi, anziché facilitare il business e promuovere l’efficienza, producono complessità. Superi i vincoli tecnici dei tradizionali sistemi spesso tra loro incompatibili, per disegnare, costruire e gestire processi che integrano gli aspetti amministrativi, di organizzazione, sviluppo e sicurezza di ogni persona in azienda all’interno di un’unica proposta applicativa. INFINITY ZUCCHETTI 5 AREE APPLICATIVE Anagrafica unica, un unico portale di condivisione e collaborazione, gestione documentale, strumenti di analytics e workflow a supporto di ogni manager aziendale 5 SOFTWARE | APP MOBILE | ANALYTICS | INTELLIGENZA ARTIFICIALE | IOT | HARDWARE
  • 11. 5 IL MONDO DELLE SOLUZIONI INFINITY NON FINISCE QUI! Con Infinity Zucchetti l’azienda diventa un vero Virtual Workspace, un luogo di lavoro virtuale, accessibile ovunque con un semplice Internet browser, dove è possibile accedere alle informazioni, eseguire transazioni e collaborare con gli utenti interni ed esterni all’ecosistema aziendale, semplificando le attività quotidiane e massimizzando l’efficienza. BI & Analytics Collaboration & Communication Document Management Portal & E-Commerce CRM Digital Transformation ERP Asset Management Infinity Zucchetti infatti è la più ampia piattaforma sul mercato che dà una risposta per ogni area aziendale, realizzando una nuova concezione dell’organizzazione. Soluzioni che, sviluppate con un unico linguaggio di sviluppo e totalmente web-native, sono tra loro collegate per offrire un’unica user experience, favorire la collaborazione all’interno delle diverse divisioni aziendali e porre le basi per la realizzazione di articolati progetti e sistemi informativi.