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Business Analytics

    Il caso ERIDANIA
Strumenti a supporto dei
 processi di previsione
Settori di attivit

                                      SECI HOLDING

Ingegneria   Ingegneria   Real Estate e              Alimentare e
                                          Energia                    Tabacco   Biotecnologie
Ambientale   Meccanica     Costruzioni               Agroindustria
Dati generali 2011
                           16
       5                                      10




                           8

                                   2
                11


 Fatturato consolidato             1.371 milioni di Euro
 Dipendenti nel mondo              4.777
 Stabilimenti produttivi           52



Suddivisione per area geografica
Ricavi Italia                                      690
Ricavi UE                                          104
Ricavi extra UE                                    577
Totale ricavi                                   1.371
Fatturato 2011


                                                2010     2011
                 Fatturato consolidato          1.233    1.371

                   di cui

                 Ingegneria Ambientale           381      439


                 Ingegneria Meccanica             90      102


                 Real Estate e Costruzioni        25       35


                 Energia                         270      259


                 Alimentare e Agroindustria      367      425


                 Tabacco                          79       85


                 Biotecnologie                    21 *     26 *



                 *dal 2010 consolidato al 50%
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Controllo di gestione


 Riflettiamo su come viene inteso il controllo di gestione
 Enfasi sul consuntivo
    Diffusione di sistemi B.I. per il reporting
    Vista attraverso gli specchietti retrovisori (竪 tardi per reagire)
 Manca la visione in avanti
    Problema culturale?
    Problema dellIT?
    La congiuntura non aiuta a fare previsioni
 Quali strumenti possiamo fornire a supporto dellattivit
  manageriale in azienda?
Il ruolo dellIT


 I sistemi IT tradizionali o meglio operazionali (ERP, CRM)
  supportano loperativit (le transazioni)
 I sistemi delle Business Analytics nascono come sistemi a
  supporto delle decisioni
 Ci siamo fatti qualche domanda?
      Chi sono gli attori?
      Quali processi dobbiamo supportare?
      Come misuriamo il ritorno dei progetti?
      Dove centrare il fulcro del sistema?
      Di quale sistema abbiamo bisogno?
Il progetto  Le fasi di un percorso


 Il contesto richiede di cambiare continuamente il modello
  di business e lorganizzazione
 Gestire Supportare Favorire il cambiamento
 Definizione del team di lavoro
    Identificazione dei key-users
    Raccolta dei requisiti di business (aree di intervento)
 Software selection
 Kick-off
 Implementazione incrementale (progetto 束agile損)
 Misurazione dei risultati
Le fasi di un percorso  Conto Economico




Tempestivit, certezza e completezza dellinformazione
Le fasi di un percorso  Conto Economico




 Disegno di applicazioni per lutente finale
Le fasi di un percorso  Budgeting e Forecasting




Dati previsionali a sistema, creazione di scenari di simulazione
Le fasi di un percorso  Budgeting e Forecasting




  Workflow di processo gestito a sistema
Le fasi di un percorso - Riepilogo


 Conto Economico gestionale di prodotto
 Conto Economico Commerciale
    Chiusura gestionale (mensile)
    Chiusura contabile  Certificazione (trimestrale)
 Conto Economico per BU
 Budgeting e Forecasting
      Vendite e costi commerciali (top-down e bottom-up)
      Logistica
      Confezionamento
      Spese generali
 Previsione di vendita (Demand planning)
    Integrazione MRP
Controllo di gestione


 Premio innovazione ICT Emilia Romagna 2011
                   Nel sistema implementato i dati relativi ai costi diretti e
                   indiretti vengono consolidati e allocati alle diverse
                   linee di prodotto, secondo determinate regole di
                   ribaltamento, al fine di      realizzare un Conto
                   Economico consuntivo al massimo dettaglio per
                   cliente-articolo.
                   Nello stesso ambiente vengono inseriti anche i dati di
                   Budget e Forecast con la possibilit di simulare
                   diversi scenari previsionali e analizzare gli
                   scostamenti rispetto a quanto previsto.
Fattori critici di successo

 Sistemi spesso percepiti come un lusso (quanto vale
  linformazione manageriale?)
 Commitment Direzionale
    Attenzione alle percezioni di sanzione ed ispezione
    Il contesto organizzativo sanziona piu chi decide e sbaglia o chi
     non decide e mantiene lo status quo?
    La cultura organizzativa favorisce la cultura del fallimento?
 Lintroduzione di questi sistemi spesso si accompagna ad
  una revisione del sistema informativo
  gestionale/amministrativo (ERP)
 Semplicit, scalabilit e sicurezza della soluzione
  tecnologica
Fattori critici di successo

 Importanza del System Integrator
    Comprensione di requirements spesso poco definiti
    Condivisione del conseguente rischio di progetto
 Vision di progetto ed implementazione graduale:
    Progettazione top down
    Diffusione bottom up
       Pensare a sistemi di portata aziendale e realizzare in piccolo
       Pensare in grande ed in modo creativo nella determinazione
          dei business requirements
    Mirare a risultati immediati
        Definire le fasi di progetto
        Le priorit realizzative
        La sperimentazione, etc.
    Abbandonare il concetto di rilascio del Sistema
Grazie !




    p.massarenti@secispa.it




    roberto.arreghini@sedoc.it

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  • 3. Dati generali 2011 16 5 10 8 2 11 Fatturato consolidato 1.371 milioni di Euro Dipendenti nel mondo 4.777 Stabilimenti produttivi 52 Suddivisione per area geografica Ricavi Italia 690 Ricavi UE 104 Ricavi extra UE 577 Totale ricavi 1.371
  • 4. Fatturato 2011 2010 2011 Fatturato consolidato 1.233 1.371 di cui Ingegneria Ambientale 381 439 Ingegneria Meccanica 90 102 Real Estate e Costruzioni 25 35 Energia 270 259 Alimentare e Agroindustria 367 425 Tabacco 79 85 Biotecnologie 21 * 26 * *dal 2010 consolidato al 50%
  • 6. Controllo di gestione Riflettiamo su come viene inteso il controllo di gestione Enfasi sul consuntivo Diffusione di sistemi B.I. per il reporting Vista attraverso gli specchietti retrovisori (竪 tardi per reagire) Manca la visione in avanti Problema culturale? Problema dellIT? La congiuntura non aiuta a fare previsioni Quali strumenti possiamo fornire a supporto dellattivit manageriale in azienda?
  • 7. Il ruolo dellIT I sistemi IT tradizionali o meglio operazionali (ERP, CRM) supportano loperativit (le transazioni) I sistemi delle Business Analytics nascono come sistemi a supporto delle decisioni Ci siamo fatti qualche domanda? Chi sono gli attori? Quali processi dobbiamo supportare? Come misuriamo il ritorno dei progetti? Dove centrare il fulcro del sistema? Di quale sistema abbiamo bisogno?
  • 8. Il progetto Le fasi di un percorso Il contesto richiede di cambiare continuamente il modello di business e lorganizzazione Gestire Supportare Favorire il cambiamento Definizione del team di lavoro Identificazione dei key-users Raccolta dei requisiti di business (aree di intervento) Software selection Kick-off Implementazione incrementale (progetto 束agile損) Misurazione dei risultati
  • 9. Le fasi di un percorso Conto Economico Tempestivit, certezza e completezza dellinformazione
  • 10. Le fasi di un percorso Conto Economico Disegno di applicazioni per lutente finale
  • 11. Le fasi di un percorso Budgeting e Forecasting Dati previsionali a sistema, creazione di scenari di simulazione
  • 12. Le fasi di un percorso Budgeting e Forecasting Workflow di processo gestito a sistema
  • 13. Le fasi di un percorso - Riepilogo Conto Economico gestionale di prodotto Conto Economico Commerciale Chiusura gestionale (mensile) Chiusura contabile Certificazione (trimestrale) Conto Economico per BU Budgeting e Forecasting Vendite e costi commerciali (top-down e bottom-up) Logistica Confezionamento Spese generali Previsione di vendita (Demand planning) Integrazione MRP
  • 14. Controllo di gestione Premio innovazione ICT Emilia Romagna 2011 Nel sistema implementato i dati relativi ai costi diretti e indiretti vengono consolidati e allocati alle diverse linee di prodotto, secondo determinate regole di ribaltamento, al fine di realizzare un Conto Economico consuntivo al massimo dettaglio per cliente-articolo. Nello stesso ambiente vengono inseriti anche i dati di Budget e Forecast con la possibilit di simulare diversi scenari previsionali e analizzare gli scostamenti rispetto a quanto previsto.
  • 15. Fattori critici di successo Sistemi spesso percepiti come un lusso (quanto vale linformazione manageriale?) Commitment Direzionale Attenzione alle percezioni di sanzione ed ispezione Il contesto organizzativo sanziona piu chi decide e sbaglia o chi non decide e mantiene lo status quo? La cultura organizzativa favorisce la cultura del fallimento? Lintroduzione di questi sistemi spesso si accompagna ad una revisione del sistema informativo gestionale/amministrativo (ERP) Semplicit, scalabilit e sicurezza della soluzione tecnologica
  • 16. Fattori critici di successo Importanza del System Integrator Comprensione di requirements spesso poco definiti Condivisione del conseguente rischio di progetto Vision di progetto ed implementazione graduale: Progettazione top down Diffusione bottom up Pensare a sistemi di portata aziendale e realizzare in piccolo Pensare in grande ed in modo creativo nella determinazione dei business requirements Mirare a risultati immediati Definire le fasi di progetto Le priorit realizzative La sperimentazione, etc. Abbandonare il concetto di rilascio del Sistema
  • 17. Grazie ! p.massarenti@secispa.it roberto.arreghini@sedoc.it