BVP Ingenieursdiensten
- 1. Best value procurementvoor de inkoop van ingenieursdienstenBest Value Consulting1NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 2. ProgrammaIntroductieBest Value Procurement elementenEersteervaringen met BVP: Out of the BoxIngenieursdienstenAlgemeenHeesseltscheuiterwaarden (planstudie) @ RWS ONAdviesdienstenMillingerwaard en GendtseWaard @ DLG OostAdviesdienstenHurwenenseuiterwaard @ DLG Oost2NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 3. Introductie3Jeroen ter Heurne, Best Value Consulting (2009)ZelfstandigContractmanager / ContractadviseurInkoop- en aanbestedingstrajectenbijRijkswaterstaat en DienstLandelijkGebiedOprichter linked-in group Best Value Procurement in NL3NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 4. BVP Elementen4BVP bestaatuit de volgendefiltersPast PerformanceRisico’s en Kansen (RAVA / RAP)Interview sleutelfunctionarissenBest Value bepalenPre-award stageBegeleiden op hoofdlijnen (Weekly Risk Reports, WRR)Daarnaast: Functionelescope, max budget delen, risico’soverdragen.4NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value ConsultingGunning
- 5. Out of the Box (1)OG: Rijkswaterstaat Oost NederlandAanleg steigers voor binnenvaart en onderhoud a/d RijnDoelstellingen: Minimale OG-inzettbv voorbereiding en uitvoeringBeperking maatschappelijke kostenOp tijd & binnen budgetSamenwerken obv vertrouwen5NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 6. Out of the Box (2)AanpakFunctionele scopeRisico’s overdragenPast PerformanceRisicoplan (RAP)InterviewsBest Value bepalenNa gunning: Begeleiden op hoofdlijnen (WRR)ResultatenOp tijd, Binnen budget, 20% van reguliere inzet6NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 7. Ingenieursdiensten (INGD)Bij rijksoverheid veel uitbesteding van ingenieursdienstenUitvoeren onderzoekenUitvoeren planstudiesOpstellen contractenBegeleiding uitvoeringErvaringenAfwachtende houding IB - Corrigerende houding OGTe laat, buiten budget, kost (te)veel begeleiding OG>>>> Toepassing van Best ValueProcurement <<<<7NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 8. BVP bij INGD8BVP onderdeelFunctional scopeSharing information about budgetPast Performance InformationRisk assessment PlanInterview key personnelValue/Price ratioRisk transferMonitoring performancePost construction ratingToegepast☺X☺☺☺☺☺XX8NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 9. Voorbeelden INGD9Heesseltsche uiterwaarden @ RWSPlanstudie (van SNIP 2 naar SNIP3)Doorlooptijd ± 2 jrInzet BVP elementen: Functionele scope, Risico’s overdragen, RAP, Interview, BV bepalen, WRRMillingerwaard en Gendtse waard @ DLGVoorbereiden en begeleiden aanbesteding realisatiecontractDoorlooptijd ± 1 jrInzet BVP elementen: Functionele scope, Risico’s overdragen, RAP, Interview, BV bepalen, WRR9NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 10. AdviesdienstenHurwenen10Project: aanleg nevengeul+uiterwaard vergravingOpdrachtgever = DLG OostFase: contractvoorbereidingOnderdelen uitvraag:Voorbereiden en begeleiden toetsenUitvoeren benodigde onderzoekenOpstellen aanbestedingsdossier voor realisatiecontractOpstellen risicodossier, raming, planning, contractbeheersplan, grondbalans, etc.Doorlooptijd: 18 mnd.Aanbesteding adviesdiensten januari 201110NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 11. AdviesdienstenHurwenen11Doelstelling uitvraagContracteer de partij (IB) die het beste gekwalificeerd is voor de uitvoering van de werkzaamheden.BVP ElementenBeoordeling PP op basis van situatiesBeoordeling RAP obv risico top 10Beoordeling Interview team sleutelfunctionarissen mbv case(na gunning) Begeleiding op hoofdlijnen+ functionele scope, risico’s overdragen11NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 12. Beoordeling PP12Sleutelfunctionarissen geïdentificeerd(PL, AB deskundige, Ecoloog, Rivierkundige, Uitv. bgl,.)Gevraagd: situatiebeschrijvingen waarin ervaringen met vergelijkbare projecten zijn beschreven (per sleutelfunctionaris)Beoordeling per functionaris, door team van 2 deskundigen, niet middelen > elkaar overtuigenScoren (obv dominantie!):1 – niet overtuigd van capaciteiten5 – twijfel10 – overtuigd van capaciteiten12NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 13. Beoordeling RAVA plan13Gevraagd: risicoregister met risico’s en kansen voor het project en wijze waarop IB deze gaat voorkomen/ beheersen of vervullenBeoordeling door team van 2 deskundigen, niet middelen > elkaar overtuigenScoren (obv dominantie!): o.a. SMART beschreven risico’s : 1 – 5 – 1013NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 14. Beoordeling team14Gevraagd: Interview met team van sleutelfunctionarissen (3)Team moet reageren op case (project waarbij zaken mislopen)Beoordeling van capaciteiten van sleutelfunctionarissenBeoordeling door team van 3 deskundigen, niet middelen > elkaar overtuigenTeamscore = gemiddelde van 3 scoresVereiste teamscore ≥ 714NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 15. Evaluatie DLG15Meewegen PP obv situatiebeschrijvingen bevalt goedMeewegen RAP obv risico top 10 bevalt goedBeoordeling team obv interview/case bevalt goedBeperking maatschappelijke kostenAandachtspunt: aanbestedingsspagaat: te ver gespecificeerde toetsingscriteria vs te globaal gespecificeerde toetsingscriteriaMethode fine tunen > kost nu veel voorbereidingstijdAanbestedingsprocedure met BVP elementen geeft een goed beeld van de kwaliteit van de inschrijvers15NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting
- 16. ContactgegevensJeroen ter HeurneBest Value ConsultingNachtschade 5, 6841 KM ArnhemTelefoon 06-19442959jeroen@bestvalueconsulting.nlwww.bestvalueconsulting.nl1616NEVI CPD - 1 Maart 2011 - Best Value Consulting