ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

CabFab 2012 - Ricoh sessie 1 - Slimme tools

•
•
Andre Kuijpers
Andre Kuijpers

Inmiddels is ook het jaarlijkse Caballero Fabriek Event een begrip in Den Haag en omgeving. Op deze dag staan de deuren voor iedereen open en dit jaar is dit op vrijdag 5 oktober, van 13:00 tot 18:00. Namens Ricoh presenteer ik hier de sessie 'Met minder tijd en geld meer rendement uit uw werk halen!' Dat is toch wat iedere ondernemer wil? Ricoh geeft u eenvoudige tips & trucs om slimmer te werken, waardoor u meer tijd heeft om te ondernemen. * Herkent u bijvoorbeeld één van de volgende ergernissen? * U print documenten op verkeerd briefpapier; * U doet meerdere keren per dag dezelfde handelingen (bijvoorbeeld het instellen van printopties of toevoegen van betalingsvoorwaarden aan een factuur); * U besteedt teveel tijd aan het opmaken van documenten; * U besteedt teveel tijd aan het zoeken naar documenten. Met eenvoudige tips & trucs en slimme producten en diensten van Ricoh bespaart u al snel 10 handelingen per dag. Kom dus naar onze ‘Slimmer Werken’ demonstratie en haal direct meer rendement uit uw werk!

1 of 32
Omdat werk efficiënter, makkelijker en leuker kan Andre Kuijpers CabFab, vrijdag 5 oktober 2012
CabFab 2012 - Ricoh sessie 1 - Slimme tools
Andre Kuijpers andre.kuijpers@ricoh.nl 06 -155 841 97 @andrekuijpers http://nl.linkedin.com/in/ andrekuijpers
CabFab 2012 - Ricoh sessie 1 - Slimme tools
CabFab 2012 - Ricoh sessie 1 - Slimme tools
CabFab 2012 - Ricoh sessie 1 - Slimme tools
CabFab 2012 - Ricoh sessie 1 - Slimme tools
CabFab 2012 - Ricoh sessie 1 - Slimme tools
CabFab 2012 - Ricoh sessie 1 - Slimme tools
Trends & ontwikkelingen Technologie blijft zich Wereld verandert Werken verandert doorontwikkelen Kostenbeheersing Tijd is schaars Balans vinden tussen werk-privé
Het einde van Het Nieuwe Werken! De hype is voorbij, we kunnen weer aan het werk.
Opinie stuk in Volkskrant http://www.volkskrant.nl/vk/nl/6164/Overheid-2-0/article/detail/3281641/2012/07/04/Het-einde-van-Het- Nieuwe-Werken.dhtml http://www.frankwatching.com/archive/2012/07/05/het-einde-van-het-nieuwe-werken/
De rol van technologie, manier van werken & data wordt steeds belangrijker en dit neemt de komende jaren alleen maar toe. Organisaties gebruiken technologische ontwikkelingen als sleutel om grip én inzicht te krijgen op informatie.
Heel simpel gezegd, wat levert Ricoh? Printing & Scanning Documentbeheer Kantooroplossingen • Op een slimme en eenvoudige • Ontworpen om organisatie te • Dit omvat alle aspecten van IT- manier van digitaal naar fysiek en helpen hun document- en ondersteuning (voor vice versa. Wij voegen intelligentie informatieworkflows te beheren eindgebruikers, software en toe zodat dit nog efficiënter gaat waardoor het proces efficiënter, hardware): onze klanten kunnen dan nu. productiever, veiliger, duurzamer zich dan richten op hun en uiteindelijk rendabeler wordt. kernactiviteiten, omdat wij het IT- netwerk voor ze beheren.
Tip! Maak alles wat je wilt doen sneller, leuker en makkelijker.
Hoeveel tijd bent u kwijt met het archiveren van uw documenten? 16
Hoeveel tijd bent u kwijt met het vinden van uw informatie? 17
40% van de werkdag 22% van de werkdag wordt Werkdag wordt besteed aan het besteed aan het zoeken en verwerken van informatie hercreëren van documenten Bron: IDC/US Department of Labour
Nog een tip! Wring het 10-100-1000 principe uit totdat het om genade smeekt.
Kosten Delegeren / uitbesteden 10 25 50 100 250 500 1000
Opbrengsten Focus 10 25 50 100 250 500 1000
Oftewel…  Maak alles wat je wilt doen sneller, leuker en makkelijker.  Elk uur wat je werkt kost iets – en levert hopelijk ook veel op. Als je dat een beetje uitrekent, kun je handige beslissingen maken over waar jij het meest productief bent en wat je misschien beter kunt stoppen, delegeren of uitbesteden.
Welke slimme ideeën zijn er om het offerteproces te versnellen? 23
Case  Cupcake verkoper en ik schrijf heel veel offertes maar dan…  Printen met verkoopvoorwaarden op briefpapier  PDF maken om: – Te mailen naar klant – Te archiveren  Taak aanmaken om na te bellen  Agenda half uur blokken
03/10/2012 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 26
Waarom digitaliseren?  Klaar voor de toekomst  Eenvoudig omzetten van papier naar digitaal document  Snel verloop documentprocessen  Documenten sneller te delen  Transparantie en beveiligde informatieverzending  Uitgebreide integratiemogelijkheden  Minder kosten  Meer kwaliteit en succes
CabFab 2012 - Ricoh sessie 1 - Slimme tools
Stappenplan voor digitalisering Stap 1. • Scannen met tekstlaag (OCR) • PDF / PDF-A Stap 2. • Verzamelen op een centrale plek • Vanuit iedere locatie te bereiken Stap 3 • Migreren van bestaande data • Backlog scanning Stap 4. • Inrichten Document management systeem • Workflows voor efficiënte afhandeling
Resumé  Maak alles wat je wilt doen sneller, leuker en makkelijker.  Denk goed na over het 10-100-1000 principe  Begin met kleine stappen… ….want werk kan efficiënter, makkelijker!!
Dank voor uw aandacht!
Vragen ?
CabFab 2012 - Ricoh sessie 1 - Slimme tools

More Related Content

CabFab 2012 - Ricoh sessie 1 - Slimme tools

  • 1. Omdat werk efficiënter, makkelijker en leuker kan Andre Kuijpers CabFab, vrijdag 5 oktober 2012
  • 3. Andre Kuijpers andre.kuijpers@ricoh.nl 06 -155 841 97 @andrekuijpers http://nl.linkedin.com/in/ andrekuijpers
  • 10. Trends & ontwikkelingen Technologie blijft zich Wereld verandert Werken verandert doorontwikkelen Kostenbeheersing Tijd is schaars Balans vinden tussen werk-privé
  • 11. Het einde van Het Nieuwe Werken! De hype is voorbij, we kunnen weer aan het werk.
  • 12. Opinie stuk in Volkskrant http://www.volkskrant.nl/vk/nl/6164/Overheid-2-0/article/detail/3281641/2012/07/04/Het-einde-van-Het- Nieuwe-Werken.dhtml http://www.frankwatching.com/archive/2012/07/05/het-einde-van-het-nieuwe-werken/
  • 13. De rol van technologie, manier van werken & data wordt steeds belangrijker en dit neemt de komende jaren alleen maar toe. Organisaties gebruiken technologische ontwikkelingen als sleutel om grip én inzicht te krijgen op informatie.
  • 14. Heel simpel gezegd, wat levert Ricoh? Printing & Scanning Documentbeheer Kantooroplossingen • Op een slimme en eenvoudige • Ontworpen om organisatie te • Dit omvat alle aspecten van IT- manier van digitaal naar fysiek en helpen hun document- en ondersteuning (voor vice versa. Wij voegen intelligentie informatieworkflows te beheren eindgebruikers, software en toe zodat dit nog efficiënter gaat waardoor het proces efficiënter, hardware): onze klanten kunnen dan nu. productiever, veiliger, duurzamer zich dan richten op hun en uiteindelijk rendabeler wordt. kernactiviteiten, omdat wij het IT- netwerk voor ze beheren.
  • 15. Tip! Maak alles wat je wilt doen sneller, leuker en makkelijker.
  • 16. Hoeveel tijd bent u kwijt met het archiveren van uw documenten? 16
  • 17. Hoeveel tijd bent u kwijt met het vinden van uw informatie? 17
  • 18. 40% van de werkdag 22% van de werkdag wordt Werkdag wordt besteed aan het besteed aan het zoeken en verwerken van informatie hercreëren van documenten Bron: IDC/US Department of Labour
  • 19. Nog een tip! Wring het 10-100-1000 principe uit totdat het om genade smeekt.
  • 20. Kosten Delegeren / uitbesteden 10 25 50 100 250 500 1000
  • 21. Opbrengsten Focus 10 25 50 100 250 500 1000
  • 22. Oftewel…  Maak alles wat je wilt doen sneller, leuker en makkelijker.  Elk uur wat je werkt kost iets – en levert hopelijk ook veel op. Als je dat een beetje uitrekent, kun je handige beslissingen maken over waar jij het meest productief bent en wat je misschien beter kunt stoppen, delegeren of uitbesteden.
  • 23. Welke slimme ideeën zijn er om het offerteproces te versnellen? 23
  • 24. Case  Cupcake verkoper en ik schrijf heel veel offertes maar dan…  Printen met verkoopvoorwaarden op briefpapier  PDF maken om: – Te mailen naar klant – Te archiveren  Taak aanmaken om na te bellen  Agenda half uur blokken
  • 25. 03/10/2012 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 26
  • 26. Waarom digitaliseren?  Klaar voor de toekomst  Eenvoudig omzetten van papier naar digitaal document  Snel verloop documentprocessen  Documenten sneller te delen  Transparantie en beveiligde informatieverzending  Uitgebreide integratiemogelijkheden  Minder kosten  Meer kwaliteit en succes
  • 28. Stappenplan voor digitalisering Stap 1. • Scannen met tekstlaag (OCR) • PDF / PDF-A Stap 2. • Verzamelen op een centrale plek • Vanuit iedere locatie te bereiken Stap 3 • Migreren van bestaande data • Backlog scanning Stap 4. • Inrichten Document management systeem • Workflows voor efficiënte afhandeling
  • 29. Resumé  Maak alles wat je wilt doen sneller, leuker en makkelijker.  Denk goed na over het 10-100-1000 principe  Begin met kleine stappen… ….want werk kan efficiënter, makkelijker!!
  • 30. Dank voor uw aandacht!

Editor's Notes

  • #2: Met minder tijd en geld meer rendement uit uw werk halen!Dat is toch wat iedere ondernemer wil? Ricoh geeft u eenvoudige tips & trucs om slimmer te werken, waardoor u meer tijd heeft om te ondernemen.Herkent u bijvoorbeeld één van de volgende ergernissen?U print documenten op verkeerd briefpapier;U doet meerdere keren per dag dezelfde handelingen (bijvoorbeeld het instellen van printopties of toevoegen van betalingsvoorwaarden aan een factuur);U besteedt teveel tijd aan het opmaken van documenten;U besteedt teveel tijd aan het zoeken naar documenten.Met eenvoudige tips & trucs en slimme producten en diensten van Ricoh bespaart u al snel 10 handelingen per dag. Kom dus naar onze ‘Slimmer Werken’ demonstratie en haal direct meer rendement uit uw werk!
  • #5: Waarom Ricoh?Laat ik eerst beginnen met iets anders. Wilt u allen eens gaan staan? We gaan een soort van petje op, petje af doen! Het is een actieve interactieve sessie dus ik ben uw warming-up zeg maar!Met een paar vragen ga ik u uitleggen waarom wij een enorme uitdaging hebben en waarom we daar eigenlijk uw hulp voor nodig hebben!
  • #6: Laten we beginnen met een eenvoudige vraag. Wie kent het merk Ricoh? Als u het niet merk niet kent, mag u gewoon gaan zitten.  zie hier al een deel van de uitdaging. Naamsbekendheid
  • #7: Waarom Ricoh?Wie kent Ricoh alleen van de fotocamera’s?
  • #8: Waarom Ricoh?Wie kent Ricoh alleen van de printers, copiers, scanners etc. Oftewel die grijze bakken die in de gang staan?  zie hier uitdaging 2. Ricoh doet meer dan alleen maar hardware
  • #9: Wie kent Ricoh van ondersteunde documentbeheeroplossingentbv procesoptimalisatie. Dus scanoplossingen, documentmanagement, inkomende facturen verwerking, output-management?  zie hier uitdaging 3. Slimmer Werken kunnen we echt faciliteren
  • #10: Wie kent Ricoh als IT Services leverancier  u bent klant?U ziet helaas aan de het aantal mensen die nu nog staan (u mag gaan zitten hoor) dat we nog flink aan ons bekendheid moeten werken om van onze traditionele business (hardware) de switch te maken naar dienstverlener rondom het document/informatie in uw organisatie. Zo meteen gaat Taco aan de slag met tips rondom hoe u morgen of eigenlijk dadelijk al direct aan de slag kan met Slimmer Werken. Weet dat wij Ricoh een partij zijn die u hierbij kan faciliteren met diensten, solutions en hardware.
  • #11: Social media: manier van samenwerken, kennis delen en kennis vergaren, voorzien in ons inkomen en politiek bedrijven wordt in de toekomst nog meer beïnvloed door social media. Het gaat om op gelijke voet staan, delen en verbinden. Het nieuwe Werken is dood! Lang leve het gewone werken.Het Nieuwe Werken: gehyped woord en wordt niet herkend door MKB. MKB vindt de sociale kant van werken enorm van belang.DisruptiveTechnology: technologische ontwikkelingen zorgen voor andere & meer mogelijkheden om anders te gaan werken. Kostenbeheersing: De economische crisis dwingt bedrijven te drukken op de kosten.Informationoverload & informatie stress: werknemers hebben moeite met de hoeveelheid informatie uit verschillende bronnen die zij dagelijks ontvangen. Technologie kan helpen om informatie te ordenen en slim te verwerken zodat deze later makkelijk gebruikt of eenvoudig met anderen gedeeld kan worden.Prioriteiten stellen: in de 24/7 economie wil de ondernemer veel doen maar is veel tijd kwijt met allerlei (administratieve) ‘rompslomp’. Hierdoor komt hij te weinig toe aan het uitoefenen van het eigen vak. Werk-privé balans: grootste voordeel en tevens nadeel van het flexibel werken.
  • #12: Containerbegrip Het Nieuwe Werken. Is het nu een hype, een trend, een gepasseerd station? Hoe denken de gasten hierover?Gaat het nu pas leven in het MKB. Of is men meer geïnteresseerd in het efficienter, slimmer werken? Met zo min mogelijk tijd, geld en zorgen zoveel mogelijk rendement uit uw werk halen. Nu, morgen én overmorgen!Plaatsonafhankelijk werken is niet belangrijk. Binnen MKB is namelijk de sociale factor nog heel erg van belang. Ik wil graag tegenover klaasje zitten omdat hij zo gezellig is. Ik wil niet persé thuiswerken. Het moet soms wel mogelijk zijn. Daarnaast al die technische applicaties, kunnen die niet werk uithanden nemen en dingen eenvoudiger voor mij maken! Ik hoef toch niet alles over te typen in een systeem?Het draait om de combinatie van proces, IT en MENSEN!!!!
  • #13: Reactie van de lezers:ik denk dat HNW niet nieuw meer is maar gewoon een evolutie van ons werk mogelijk gemaakt door nieuwe technologie en nieuwe inzichten mbt management, kantoorinrichting en duurzaam ondernemen. Een visie op Het Nieuwe Werken moet ondersteunend zijn aan je strategische visie en je beleidsdoelen”HNW is niet de smartphone en het notebook dat bij je hebt. Maar het netwerk waarin je functioneel acteert en de kennis die je deelt en co-creëert. Het vertrouwen dat ik heb in hen, het sturen op afstand op afgesproken prestaties. Het bespreekbaar maken wat je moeilijk vindt in die autonomie. Durven vallen en weer opstaan. Kortom het echte (werk)leven!
  • #14: Oftewel alles bij elkaar zien wij de volgende trend.Samenvatting van de vorige slide waar wij een antwoord op hebben.
  • #16: Tip 5. Maak alles wat je wilt doen sneller, leuker en makkelijker. 11Tip 8. Wring het 10-100-1000 principe uit totdat het om genade smeekt. 17Denk even terug aan Eva en de kassabon bij het tankstation en de 10-100-1000 regel
  • #20: Tip 8. Wring het 10-100-1000 principe uit totdat het om genade smeekt. 17Denk even terug aan Eva en de kassabon bij het tankstation en de 10-100-1000 regel