Caiet de sarcini pp consultanta parteneriatelor final
1. Anexa 1
Asociatia pentru Tranzitie Urbana are 樽n derulare proiectul VIVA Eastpart Valorisation and
ImproVing of mAnagement of Small Historic Centres in the EASTern PARTnership region.,
proiect finantat prin programul Eastern Partnership Cultural Programme derulat de Uniunea
Europeana, avand ca autoritate contractanta Delegatia Uniunii Europene 樽n Kiev.
In cadrul proiectului se va implementa un proiect pilot START VALEA HARTIBACIULUI:
Solidaritate Intr-un Teritoriu Atractiv cu Respect pentru Traditie care vizeaz s contribuie la
creterea nivelului de informare i contientizare la nivel naional si local pe tema potentialului
patrimoniului cultural si natural ca resurs pentru cretere inteligent i dezvoltarea sustenabil
a teritoriului, i la dezvoltarea sistemului i instrumentelor de planificare teritorial operaional
樽n regiune.
n vederea promovrii unui sistem cultural teritorial care s rspund la principala provocare a
acestui tip de spaiu - generarea unei cresteri economice si a unei dezvoltri sociale menin但nd
樽n acelasi timp peisajul natural deosebit de frumos si protej但nd patrimoniul cultural material si
imaterial.
Acest proiect pilot integrat va fi implementat prin diferite actiuni, una dintre acestea fiind:
Creearea cadrului institutional i sprijinirea planului teritorial integrat pentru sistemul
cultural Valea Hartibaciului i promovarea parteneriatelor publice-private pentru
conservarea si punerea 樽n valoare a patrimoniului, prin:
organizarea de ateliere de lucru cu primarii i administraiile locale i actorii implicai
susintori ai implementrii proiectului pilot,
organizarea de str但ngere a datelor din teritoriu cu voluntari din zon sub coordonarea
echipei de management a proiectului, 樽n vederea detalierii/completrii fielor de resurse
culturale din Valea H但rtibaciului.
Va rugam sa ne transmite釘i p樽na pe data de 14.08.2013 oferta dvs. pentru acest contract, 樽n
concordanta cu caietul de sarcini anexat.
Oferta dvs. va fi 樽nsotita de: Certificatul de 樽nregistrare eliberat de Oficiul Registrului
Comer釘ului, 樽n copie legalizata sau xerocopie certificata, pentru conformitate cu originalul, cu
semnatura i tampila.
Date de contact
Asociatia pentru Tranzitie Urbana
Proiect VIVA Eastpart
Str. Voila nr 10, bl 21 sc 2 ap 16, sector 4 , Bucuresti.
e.mail: atu@atu.org.ro
Tel/fax: + 40 213 126 272
2. Caiet de sarcini
Informa釘ii generale
relevante despre
Proiect
Proiectul 樽i propune o 樽ntarire a rela釘iilor interna釘ionale existente
樽ntre 釘arile estice cum ar fi Rom但nia i Italia ca 釘ari ale Uniunii
Europene i Armenia i Moldova ca ri parte a parteneriatului de est,
rela釘ii care vizeaza conservarea i revitalizarea patrimoniului cultural
din zonele rurale, c但t i 樽mbunata釘irea instrumentelor de lucru 樽n
vederea dezvoltarii activita釘ilor culturale care au 樽n vedere
patrimoniul cultural istoric i de mediu, prin crearea de instrumente
care sa fie folosite cu scopul dezvoltrii turismului regional,
instrumente care sa creasca capacitatea de ac釘iune a persoanelor
implicate la toate nivelurile (comunitar, professional, decisional)
toate 樽n vederea valorizarii resurselor patrimoniului cultural i natural
pentru dezvoltarea sustenabilita釘ii rurale.
鄭rile i zonele rurale implicate 樽n proiect:
Armenia provincia Tavush
Rom但nia Valea Hartibaciului, judeul Sibiu
Moldova zona Cahul
Universitatea din Bari, Departamentul de Inginerie tiin釘ifica
i Arhitectura, 樽n calitate de partener tiin釘ific
Zonele sunt caracterizate de o dezvoltarea economic lent, de
scadere demografica, de o agricultura de semi-subsisten i venituri
economice mici. Mai mult, 樽n aceste zone oamenii nu sunt contien釘i
de poten釘ialul cultural, iar patrimoniul este neglijat i 樽n multe cazuri
abandonat. n regiunile vizate de Eastern Partnership exist un
poten釘ial cultural turistic (peisaj, obiceiuri locale specifice/
tradi釘ionale, resurse naturale i patrimoniu cultural), dar o dezvoltare
redusa a rela釘iilor care ar trebui sa sus釘ina aceste sisteme.
Obiectul Proiectului n baza proiectului Viva Eastpart, teritoriul devine scen pentru
implementarea abordrii integrate a patrimoniului cultural i a
beneficiilor acestuia prin articularea lui din punct de vedere spa釘ial,
social i cultural. Aceasta se poate realiza prin reiterarea ac釘iunilor
participatorii integrate de eviden釘iere a patrimoniului cultural
regional i a schimbului de experien釘e i ini釘iative, a rela釘iilor care se
vor stabili 樽n urma implementarii programului de parteneriat cultural.
n cadrul proiectului se va implementa un proiect pilot care vizeaz
s contribuie la creterea nivelului de informare i contientizare la
nivel national i local pe tema potenialului patrimoniului cultural i
natural ca resurs pentru cretere inteligent i dezvoltarea
sustenabila a teritoriului, i la dezvoltarea sistemului i
instrumentelor de planificare teritoriala operational 樽n regiune.
Succesul pentru implementarea oricrui proiect si gradul de absorbie
al fondurilor europene este dependent de gradul de corelare 樽ntre
3. competenele si resursele fiecrei categorii de actori.
Obiectivele generale al
contractului
Acest proiect pilot integrat va fi implementat prin diferite actiuni,
una dintre acestea fiind creearea retelei cultural teritoriale care sa
sustina planul teritorial integrat pentru sistemul cultural valea
Hartibaciului i promovarea parteneriatelor publice-private pentru
conservarea si punerea 樽n valoare a patrimoniului, obiect al acestui
contract.
Este deci esenial s se stimuleze crearea de aliane 樽ntre instituii
publice, organizaii ale societii civile, etc.
Organizarea unui ateliersimpozion dedicat primarilor/
politicientilor locali si actorilor implicati cu care s-a semnat
pactul in cadrul proiectului, dar i urbanitilor, arhitecilor i altor
specialiti implicai 樽n adminstraie i dezvoltarea reelei cultural
teritoriale 樽n zon (aproximativ 30 de participanti pentru care se
va asigura cazarea (dac este necesar), transportul la locul
evenimentului, pauza de cafea si pr但nzul.
Organizare de vizite de lucru pentru persoane din zona Vii
H但rtibaciului interesate de dezvoltarea unor micro-faciliti
turistice (camer de oaspei, eco/agro-turism) pentru prezentarea
bunelor practici in domeniul turismului Bed and Breakfast
exemplul Viscri, judeul Braov (transport, pauza de cafea si
pranzul). Programul va fi pus la dispozitie de echipa proiectului
in timp util pentru organizarea logistica a evenimentelor.
Simpozionul i atelierul au ca scop 樽n primul r但nd contientizarea
potenialului patrimoniului cultural i natural ca resurs pentru
cretere inteligent i dezvoltare sustenabil, precum i rolul
dezvoltrii sistemului i instrumentelor de planificare teritorial
operational 樽n regiune (PATJ, PATZ, PUG). n al doilea r但nd este
urmrit iniierea unor aciuni comune i coordonate, 樽n vederea
dezvoltrii reelei publice-private ca baz a dezvoltrii reelei cultural
teritoriale 樽n zon.
Evenimentul este planificat 樽n 18 i 19 octombrie 2013 la Sibiel, ora
Slite, judeul Sibiu. n data de 18 octombrie vor avea loc prezentri
i ateliere de discuii, iar 樽n data de 19 octombrie va avea loc o
excursie de o zi 樽n regiune pentru vizionarea unor exemple de bune
practici.
Programul evenimentului va fi pus la dispozitie de echipa proiectului
in timp util pentru organizarea logistic a evenimentelor.
Organizarea de vizite de lucru in zona de implementare cu cca
10 voluntari care vor completa fiele de resurse culturale din
Valea Hartibaciului (transport i pr但nz asigurat pentru
participani) pentru iniierea bazei de date cu informaii
4. georefereniate actuale asupra sistemului cultural-teritorial al Vii
H但rtibaciului. Vizitele de lucru se vor organiza p但n cel t但rziu la
sf但rsitul lunii Septembrie 2013 pe parcursul a minimum 7 zile.
Programul 樽nt但lnirilor va fi pus la dispozitie de echipa proiectului
in timp util pentru organizarea logistic a evenimentelor.
Toate aceste actiuni vor fi agreate si implementate sub supervizarea
echipei VIVA EASTPART. La fiecare intalnire de lucru pentru
pregtirea aciunilor vor participa cel putin doi membri ai echipei de
proiect.
Consultantii vor trebui sa-si coreleze actiunile cu reeaua de
parteneriat i cooperare dintre organizaiile i instituiile semnatare
ale protocolului de colaborare pentru conservarea patrimoniului
cultural i natural i revitalizarea satelor i oraelor din Transilvania,
reea din care face parte i ATU.
Toate materialele elaborate ca rezultat al consultanei vor respecta
cerinele manualului de vizibilitate al programului proiectului
(EastEuropean Cultural Programme) si kit-ul de vizibilitate al
proiectului , finanat de Uniunea Europeana.
Rezultatele ateptate 1. Workshop organizat cu succes cu participarea a 30 de
reprezentanti ai primariilor, administratiilor locale si actorilor
locali (liste de participare la eveniment) i o buna organizare a
evenimentului (feedback pozitiv in chestionarele de la finalul
evenimentului). Logistica asigurata in concordanta cu programul
evenimentului oferit de echipa de proiect.
2. Vizite de lucru in zona de implementare organizate cu succes in
cadrul evenimentului a bunelor practici in domeniul turismului
Bed and Breakfast (liste de participare la eveniment, feedback
bun in chestionarele de la finalul evenimentului). Logistica
asigurata in concordanta cu programul evenimentului oferit de
echipa de proiect.
3. Vizite de lucru in zona de implementare organizate cu succes cu
participarea voluntarilor selectionati de echipa de proiect in
vederea completarii fiselor de resurse culturale din Valea
hartibaciului (liste de participare si liste completate) Logistica
asigurata in concordanta cu programul evenimentului oferit de
echipa de proiect.
4. 10 voluntari care vor participa la actiune de completare a fielor
de resurse culturale din Valea Hartibaciului
Limba de redactare a
documentelor
necesare
Limba engleza i Limba rom但na
5. Modul de prezentare a
propunerii tehnice
Propunerea tehnica va con釘ine:
O descriere a serviciilor care se vor executa, din care sa rezulte
樽ndeplinirea cerin釘elor din caietul de sarcini.
Propunerea tehnica poate con釘ine orice alte elemente pe care
prestatorul considera ca este necesar sa le men釘ioneze sau orice alte
documente pe care considera ca este necesar sa le ataeze.
Modul de prezentare a
propunerii financiare
Pre釘ul va include toate cheltuielile necesare pentru execu釘ia
contractului.
Modul de prezentare a
ofertei
Documentul va avea fiecare pagina scrisa numerotata i semnata de
catre prestator. Numarul de exemplare: 1 original si 1 copie.
Oferta va contine:
documente de calificare;
propunere tehnica;
propunere financiara.
oferta economica pentru serviciile ce urmeaza a fi prestate 樽n
acord cu activita釘ile i cerin釘ele caietului de sarcini;
serie de documente justificative (documente de clarificare):
o Situa釘ia personala a candidatului sau ofertantului (Statutul/
actul constitutiv);
o Capacitatea de exercitare a activita釘ii profesionale (Certificat
Registrul comertului sau documente similare);
o Capacitatea tehnica si/sau profesionala (Lista proiecte; CV-
urile expertilor)
O oferta tehnica care va con釘ine i va detalia cerin釘ele prezentate
activita釘ile efectuate de ofertant
Propunerea tehnica Propunerea tehnica:
1. Descrierea obiectivele ofertei
2. Presentarea ofertantului i a echipei de expertei precum i rolul i
responsabilita釘ile 樽n cadrul proiectului.
3. Con釘inutul propuneri tehnice
4. Coordonarea i monitorizarea metodologiei propuse; acestea vor
fi evaluate de echipa tehnica responsabila pentru proiectul VIVA
EASTPART
5. Planificarea activita釘iilor propuse
6. Identificarea i descrirea materialelor livrate
7. Termene de livrare.
8. Echipa ce va furniza suportul tehnic
Criteriu de atribuire 70% oferta tehnica
30% oferta financiara