ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Canon - Optymalizacja procesów finansowych

•
•
Canon Biznes
Canon Biznes

Przejrzysty system, zapewniający wgląd w zestawienie dostawców, transakcji, faktur i przepływów pracy może w wyraźny sposób wpłynąć na poprawę kontroli przepływów pieniężnych. Skorzystaj z doświadczeń ekspertów Canon i dowiedz sie więcej o korzyściach płynących z optymalizacji procesów finansowych w firmie.

1 of 37
Download to read offline
PODEJMUJ BARDZIEJ ŚWIADOME DECYZJE FINANSOWE UPROS´C´ PROCESY PŁATNOS´CI
WIE¸KSZA PRZEJRZYSTOS´C´ŚĆ PRZEPŁYWÓW PIENIE¸Z˙NYCH, ZGODNOS´C´ Z PRZEPISAMI, AUTOMATYZACJA PŁATNOS´CI.
Jeśli Twoja firma korzysta z usług wielu dostawców i dokonuje dużych zakupów... ...zapewne temat optymalizacji procesów finansowych stale do Was powraca.
Ręczna obsługa faktur oraz nieuporządkowane procesy zakupowe są przyczyną niskiej efektywności i utrudniają dotarcie do ważnych informacji.
Przejrzysty system, zapewniający wgląd w zestawienie dostawców, transakcji, faktur i przepływów pracy może w wyraźny sposób wpłynąć na poprawę kontroli przepływów pieniężnych.
Najlepsze firmy podjęły już działania w tym kierunku - a my im w tym pomagamy.
JEDNA PLATFORMA FIRMY CANON MOZ˙E POMÓC W ZWIE¸KSZENIU EFEKTYWNOS´CI I PRZEJRZYSTOS´CI CAŁEGO PROCESU PŁATNOS´CI
Umożliwia to podejmowanie świadomych decyzji finansowych... ...które zmniejszają koszty i ryzyko, przyczyniają się do optymalizacji kapitału obrotowego i zapewniają lepszą zgodność z przepisami.
firm, które używają zautomatyzowanych procesów P2P, zaobserwowało 50-procentową poprawę w cyklu przetwarzania płatności1 . 1 The Institute of Financial Operations, 2014 40%
PRACUJ INTELIGENTNIEJ I SZYBCIEJ
Nasze rozwiązania odpowiadające na wyzwania firm w zakresie cyfryzacji i automatyzacji procesów, pozwalają na szybkie, dokładne przechwytywanie danych oraz usprawnienie przepływów pracy...
...żeby wykwalifikowany personel nie tracił czasu na poszukiwanie potrzebnych dokumentów i wielokrotne wprowadzanie tych samych informacji.
Ułatwiają też współdzielenie informacji w skali całej firmy – nawet przez użytkowników pracujących poza biurem... ...dzięki temu usprawniają współpracę i zwiększają elastyczność.
WIDOCZNOS´C´ŚĆ Uzyskaj natychmiastowy dostęp do bieżących danych, aby monitorować przetwarzanie faktur - od momentu ich otrzymania do akceptacji. Podejmuj świadome decyzje dotyczące płatności i efektywniej zarządzaj przepływami pieniężnymi w oparciu o dokładne, aktualne informacje finansowe. Z łatwością oceniaj warunki i koszty dostawców, aby kontrolować wydatki na zaopatrzenie.
EFEKTYWNOS´C´ŚĆ Oszczędzaj czas i koszty, automatyzując wprowadzanie danych oraz transakcyjne przepływy pracy. Unikaj odsetek karnych za opóźnione płatności. Wyeliminuj błędy związane z przetwarzaniem ręcznym i lepiej dopasowuj faktury do zleceń płatniczych. Ogranicz potrzebę archiwizowania dokumentów papierowych – i miejsce potrzebne na ich przechowywanie.
ZGODNOS´C´ Z PRZEPISAMI Usprawnij procedury księgowe poprzez bardziej dokładne rejestrowanie, śledzenie i przechowywanie dokumentacji finansowej. Uprość ścieżkę audytu, korzystając z dostępu do historii transakcji, zapewnij zgodność z przepisami i ogranicz ryzyko biznesowe.
OSIA¸GNIJ WIE¸CEJ
Od wyszukiwania dostawców aż do etapu rozliczeń... ...Canon wspiera firmy w wypracowaniu jednolitych standardów w zakresie zaopatrzenia, usprawniając zarządzanie zakupami i ulepszając procesy zakupowe.
Oferujemy szereg rozwiązań: • ekonomicznych • łatwych w użyciu • modularnych które spełniają potrzeby każdej firmy.
Czy chodzi o digitalizację dokumentacji, automatyzację procesów płatności, czy też optymalizację całego procesu P2P... ... możesz wykorzystać pełen potencjał dostępnego sprzętu oraz istniejących aplikacji księgowych.
Bez względu na obrany kierunek, będziesz zaskoczony, jak łatwo jest osiągnąć wyższą wydajność... ...dzięki większej przejrzystości i kontroli nad procesem zakupowym. Z kolei, łatwy dostęp do informacji umożliwi podejmowanie bardziej świadomych decyzji finansowych.
firm uważa, że skanowanie i przechwytywanie informacji zwiększa szybkość reakcji co najmniej trzykrotnie2 . 2 The Paper Free Offie, AIIM, 2012 70%
ZAUFAJ NASZEMU DOS´WIADCZENIU Oto kilka przykładów, które dają do myślenia.
FIRMA BUDOWLANA PRZETWARZAJA¸CA 6000 FAKTUR ROCZNIE OSIA¸GA ZNACZNY WZROST PRODUKTYWNOS´CI DZIE¸KI ZAUTOMATYZOWANEMU SYSTEMU OBSŁUGI TRANSAKCJI
„Kiedy otrzymuję fakturę, otwieram pocztę, skanuję ją i przesyłam do systemu fakturowania, który synchronizuje ją z naszym systemem bankowym. Tę samą pracę, która zajmowała cały tydzień, teraz wykonujemy w dwie lub trzy godziny”. JOHAN SELENIUS ROSENGREN DYREKTOR, SARAB CONSTRUCTION
STOCZNIA ZYSKUJE KONTROLE¸ NAD FAKTURAMI, DECYDUJA¸C SIE¸ NA WDROZ˙ENIE ROZWIA¸ZAN´ DO CYFROWEGO PRZETWARZANIA DANYCH
„Teraz w każdej chwili możemy bez problemu zlokalizować dany dokument i wskazać jego pochodzenie. Co więcej, możemy przypisywać uprawnienia zarówno na poziomie kategorii, jak i pojedynczych dokumentów. Znacznie zwiększyło to elastyczność oraz stopień kontroli nad raportowaniem i fakturowaniem”. MICHAEL WAGER DYREKTOR FINANOWY, ASTILLEROS DE MALLORCA
DOSTAWCA USŁUG PRZEMYSŁOWYCH OGRANICZA BŁE¸DY KSIE¸GOWE I SKRACA CZAS WYSZUKIWANIA FAKTUR Z 30 MINUT DO KILKU SEKUND
„Przejście na zautomatyzowany system nie tylko poprawiło dokładność, ale również zwiększyło produktywność, pozwalając nam skupić się na naszych podstawowych obowiązkach, a nie na zadaniach takich jak księgowanie i wyszukiwanie faktur oraz koordynacja z innymi oddziałami w celu uzyskania dostępu do dokumentacji pomocniczej”. CHERYL WILLIS STARSZY URZE¸DNIK KREDYTOWY, LCR GROUP
KOMERCYJNY PUNKT GASTRONOMICZNY OSZCZE¸DZA NA SPECJALISTYCZNYM KSIE¸GOWANIU 300 FAKTUR MIESIE¸CZNIE I O 80 PROCENT SZYBCIEJ WYSZUKUJE DOKUMENTY ZA POMOCA¸ROZWIA¸ZANIA, KTÓRE NIE WYMAGA UZ˙YCIA PAPIERU
„Mamy skonfigurowane dwa profile skanowania – jeden dla dokumentów jednostronnych, a drugi dla dwustronnych. To wszystko – system robi całą resztę, używając opcji wyszukiwania tekstu w celu rozpoznania najważniejszych pól na fakturach i dowodach dostawy, zanim oznaczy je etykietami i zaksięguje w odpowiedniej kategorii”. FRIEDRICH STALLER DYREKTOR ZARZA¸DZAJA¸CY, GEV
PRODUCENT AGREGATÓW OSZCZE¸DZA 30 000 FUNTÓW ROCZNIE DZIE¸KI INTEGRACJI ROZWIA¸ZAN´ DO SKANOWANIA, WYSZUKIWANIA I ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTÓW Z OPROGRAMOWANIEM KSIE¸GOWYM
„Dzięki bezpośredniej integracji z systemem Sage, Canon pomógł nam zastąpić nasze procesy, oparte na przetwarzaniu papierowych dokumentów w niezwykle efektywne i łatwo dostępne dane cyfrowe, do których upoważnieni pracownicy wszystkich oddziałów mogą zajrzeć w dowolnym momencie” MAURICE MCCRACKEN GŁÓWNY KSIE¸GOWY, WHITEMOUNTAIN QUARRIES
FIRMA PAKUJA¸CA KWIATY POZBYWA SIE¸ „WA¸SKIEGO GARDŁA” W POSTACI RE¸CZNEGO KSIE¸GOWANIA FAKTUR, ABY ZMNIEJSZYC´ KOSZTY PRACY I ZWIE¸KSZYC´ WYDAJNOS´C´
„Przez ograniczenie czasu przetwarzania dokumentacji finansowej o 40 godzin, zyskaliśmy około 25-30 tysięcy funtów rocznie. Po dodaniu pieniędzy zaoszczędzonych na karnych odsetkach, rozwiązanie firmy Canon pozwoliło nam ogółem zaoszczędzić 30 proc. dotychczasowych kosztów”. BERT RIJKMANS DYREKTOR DS. INFORMACJI I KOMUNIKACJI, VAN DILLEWIJN GROUP
CO DALEJ? Kiedy ludzie mogą korzystać z inteligentnych narzędzi pracy, wydajność firm znacznie wzrasta. Chcielibyśmy podzielić się z Państwem tym, czego się nauczyliśmy.
© Canon Europa N.V. 2015 Współpracujemy z organizacjami o różnym profilu działalności i różnej wielkości, pomagając im osiągnąć imponujące rezultaty w zakresie wydajności. To samo jesteśmy gotowi zrobić dla Ciebie. wejdź na www.canon.pl/business-bytes/ Zachęcamy do kontaktu z naszym przedstawicielem: Wojciech Wyszyński Sales&Business Development Manager Canon Business Services Canon Polska Tel. +48 22 500 21 44 E-mail: wojciech.wyszynski@canon.pl

More Related Content

Canon - Optymalizacja procesów finansowych

  • 3. Jeśli Twoja firma korzysta z usług wielu dostawców i dokonuje dużych zakupów... ...zapewne temat optymalizacji procesów finansowych stale do Was powraca.
  • 4. Ręczna obsługa faktur oraz nieuporządkowane procesy zakupowe są przyczyną niskiej efektywności i utrudniają dotarcie do ważnych informacji.
  • 5. Przejrzysty system, zapewniający wgląd w zestawienie dostawców, transakcji, faktur i przepływów pracy może w wyraźny sposób wpłynąć na poprawę kontroli przepływów pieniężnych.
  • 6. Najlepsze firmy podjęły już działania w tym kierunku - a my im w tym pomagamy.
  • 7. JEDNA PLATFORMA FIRMY CANON MOZ˙E POMÓC W ZWIE¸KSZENIU EFEKTYWNOS´CI I PRZEJRZYSTOS´CI CAŁEGO PROCESU PŁATNOS´CI
  • 8. Umożliwia to podejmowanie świadomych decyzji finansowych... ...które zmniejszają koszty i ryzyko, przyczyniają się do optymalizacji kapitału obrotowego i zapewniają lepszą zgodność z przepisami.
  • 9. firm, które używają zautomatyzowanych procesów P2P, zaobserwowało 50-procentową poprawę w cyklu przetwarzania płatności1 . 1 The Institute of Financial Operations, 2014 40%
  • 11. Nasze rozwiązania odpowiadające na wyzwania firm w zakresie cyfryzacji i automatyzacji procesów, pozwalają na szybkie, dokładne przechwytywanie danych oraz usprawnienie przepływów pracy...
  • 12. ...żeby wykwalifikowany personel nie tracił czasu na poszukiwanie potrzebnych dokumentów i wielokrotne wprowadzanie tych samych informacji.
  • 13. Ułatwiają też współdzielenie informacji w skali całej firmy – nawet przez użytkowników pracujących poza biurem... ...dzięki temu usprawniają współpracę i zwiększają elastyczność.
  • 14. WIDOCZNOS´C´ŚĆ Uzyskaj natychmiastowy dostęp do bieżących danych, aby monitorować przetwarzanie faktur - od momentu ich otrzymania do akceptacji. Podejmuj świadome decyzje dotyczące płatności i efektywniej zarządzaj przepływami pieniężnymi w oparciu o dokładne, aktualne informacje finansowe. Z łatwością oceniaj warunki i koszty dostawców, aby kontrolować wydatki na zaopatrzenie.
  • 15. EFEKTYWNOS´C´ŚĆ Oszczędzaj czas i koszty, automatyzując wprowadzanie danych oraz transakcyjne przepływy pracy. Unikaj odsetek karnych za opóźnione płatności. Wyeliminuj błędy związane z przetwarzaniem ręcznym i lepiej dopasowuj faktury do zleceń płatniczych. Ogranicz potrzebę archiwizowania dokumentów papierowych – i miejsce potrzebne na ich przechowywanie.
  • 16. ZGODNOS´C´ Z PRZEPISAMI Usprawnij procedury księgowe poprzez bardziej dokładne rejestrowanie, śledzenie i przechowywanie dokumentacji finansowej. Uprość ścieżkę audytu, korzystając z dostępu do historii transakcji, zapewnij zgodność z przepisami i ogranicz ryzyko biznesowe.
  • 18. Od wyszukiwania dostawców aż do etapu rozliczeń... ...Canon wspiera firmy w wypracowaniu jednolitych standardów w zakresie zaopatrzenia, usprawniając zarządzanie zakupami i ulepszając procesy zakupowe.
  • 19. Oferujemy szereg rozwiązań: • ekonomicznych • łatwych w użyciu • modularnych które spełniają potrzeby każdej firmy.
  • 20. Czy chodzi o digitalizację dokumentacji, automatyzację procesów płatności, czy też optymalizację całego procesu P2P... ... możesz wykorzystać pełen potencjał dostępnego sprzętu oraz istniejących aplikacji księgowych.
  • 21. Bez względu na obrany kierunek, będziesz zaskoczony, jak łatwo jest osiągnąć wyższą wydajność... ...dzięki większej przejrzystości i kontroli nad procesem zakupowym. Z kolei, łatwy dostęp do informacji umożliwi podejmowanie bardziej świadomych decyzji finansowych.
  • 22. firm uważa, że skanowanie i przechwytywanie informacji zwiększa szybkość reakcji co najmniej trzykrotnie2 . 2 The Paper Free Offie, AIIM, 2012 70%
  • 24. FIRMA BUDOWLANA PRZETWARZAJA¸CA 6000 FAKTUR ROCZNIE OSIA¸GA ZNACZNY WZROST PRODUKTYWNOS´CI DZIE¸KI ZAUTOMATYZOWANEMU SYSTEMU OBSŁUGI TRANSAKCJI
  • 25. „Kiedy otrzymuję fakturę, otwieram pocztę, skanuję ją i przesyłam do systemu fakturowania, który synchronizuje ją z naszym systemem bankowym. Tę samą pracę, która zajmowała cały tydzień, teraz wykonujemy w dwie lub trzy godziny”. JOHAN SELENIUS ROSENGREN DYREKTOR, SARAB CONSTRUCTION
  • 26. STOCZNIA ZYSKUJE KONTROLE¸ NAD FAKTURAMI, DECYDUJA¸C SIE¸ NA WDROZ˙ENIE ROZWIA¸ZAN´ DO CYFROWEGO PRZETWARZANIA DANYCH
  • 27. „Teraz w każdej chwili możemy bez problemu zlokalizować dany dokument i wskazać jego pochodzenie. Co więcej, możemy przypisywać uprawnienia zarówno na poziomie kategorii, jak i pojedynczych dokumentów. Znacznie zwiększyło to elastyczność oraz stopień kontroli nad raportowaniem i fakturowaniem”. MICHAEL WAGER DYREKTOR FINANOWY, ASTILLEROS DE MALLORCA
  • 28. DOSTAWCA USŁUG PRZEMYSŁOWYCH OGRANICZA BŁE¸DY KSIE¸GOWE I SKRACA CZAS WYSZUKIWANIA FAKTUR Z 30 MINUT DO KILKU SEKUND
  • 29. „Przejście na zautomatyzowany system nie tylko poprawiło dokładność, ale również zwiększyło produktywność, pozwalając nam skupić się na naszych podstawowych obowiązkach, a nie na zadaniach takich jak księgowanie i wyszukiwanie faktur oraz koordynacja z innymi oddziałami w celu uzyskania dostępu do dokumentacji pomocniczej”. CHERYL WILLIS STARSZY URZE¸DNIK KREDYTOWY, LCR GROUP
  • 30. KOMERCYJNY PUNKT GASTRONOMICZNY OSZCZE¸DZA NA SPECJALISTYCZNYM KSIE¸GOWANIU 300 FAKTUR MIESIE¸CZNIE I O 80 PROCENT SZYBCIEJ WYSZUKUJE DOKUMENTY ZA POMOCA¸ROZWIA¸ZANIA, KTÓRE NIE WYMAGA UZ˙YCIA PAPIERU
  • 31. „Mamy skonfigurowane dwa profile skanowania – jeden dla dokumentów jednostronnych, a drugi dla dwustronnych. To wszystko – system robi całą resztę, używając opcji wyszukiwania tekstu w celu rozpoznania najważniejszych pól na fakturach i dowodach dostawy, zanim oznaczy je etykietami i zaksięguje w odpowiedniej kategorii”. FRIEDRICH STALLER DYREKTOR ZARZA¸DZAJA¸CY, GEV
  • 32. PRODUCENT AGREGATÓW OSZCZE¸DZA 30 000 FUNTÓW ROCZNIE DZIE¸KI INTEGRACJI ROZWIA¸ZAN´ DO SKANOWANIA, WYSZUKIWANIA I ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTÓW Z OPROGRAMOWANIEM KSIE¸GOWYM
  • 33. „Dzięki bezpośredniej integracji z systemem Sage, Canon pomógł nam zastąpić nasze procesy, oparte na przetwarzaniu papierowych dokumentów w niezwykle efektywne i łatwo dostępne dane cyfrowe, do których upoważnieni pracownicy wszystkich oddziałów mogą zajrzeć w dowolnym momencie” MAURICE MCCRACKEN GŁÓWNY KSIE¸GOWY, WHITEMOUNTAIN QUARRIES
  • 34. FIRMA PAKUJA¸CA KWIATY POZBYWA SIE¸ „WA¸SKIEGO GARDŁA” W POSTACI RE¸CZNEGO KSIE¸GOWANIA FAKTUR, ABY ZMNIEJSZYC´ KOSZTY PRACY I ZWIE¸KSZYC´ WYDAJNOS´C´
  • 35. „Przez ograniczenie czasu przetwarzania dokumentacji finansowej o 40 godzin, zyskaliśmy około 25-30 tysięcy funtów rocznie. Po dodaniu pieniędzy zaoszczędzonych na karnych odsetkach, rozwiązanie firmy Canon pozwoliło nam ogółem zaoszczędzić 30 proc. dotychczasowych kosztów”. BERT RIJKMANS DYREKTOR DS. INFORMACJI I KOMUNIKACJI, VAN DILLEWIJN GROUP
  • 36. CO DALEJ? Kiedy ludzie mogą korzystać z inteligentnych narzędzi pracy, wydajność firm znacznie wzrasta. Chcielibyśmy podzielić się z Państwem tym, czego się nauczyliśmy.
  • 37. © Canon Europa N.V. 2015 Współpracujemy z organizacjami o różnym profilu działalności i różnej wielkości, pomagając im osiągnąć imponujące rezultaty w zakresie wydajności. To samo jesteśmy gotowi zrobić dla Ciebie. wejdź na www.canon.pl/business-bytes/ Zachęcamy do kontaktu z naszym przedstawicielem: Wojciech Wyszyński Sales&Business Development Manager Canon Business Services Canon Polska Tel. +48 22 500 21 44 E-mail: wojciech.wyszynski@canon.pl