Capex Web Budget Control Linked In
- 2. Even vooraf2Capex Web is een standaardproduct!Instelbaar naar wensen klant
- 3. Compatible te maken met (bestaande) systemen
- 4. Rapportage aan te passen naar wensen klantWat is Capex Web?3Beheren van investeringsaanvragen:Online beoordeling van aanvragen
- 6. Overzicht van cash flow
- 7. Purchase orders + invoicing
- 8. Views/ reports/ exportsBudgetteren:Begrotingen opstellen
- 9. Interactie tussen aanvrager en beoordelaarBudgettering Invoer op 3 niveaus4ICT 2010: 200.000,- Uit dit potje kunnen investment requests worden aangemaakt en dus aangevraagd.Vervanging PCs: 10.000,- Inv. Request 1: PC secretaresse: 1.000,- Inv. Request 2: PC directeur: 1.499,-Inv. Project 1: Printers: 2.500,-PC Administratie: 1.299,- Het bedrag is bekend en kan direct worden gespecificeerd.
- 10. Budgettering Invoer in pop up scherm5
- 11. Beheer van investeringsaanvragen:Signline + Signingmodule6Let wel: Dit is de default signline en is instelbaar door de klant.Afhankelijk van beleid kan men zelf kiezen op welk(e) moment(en) in het traject de aanvragen geaccordeerd dienen te worden.Er zijn meerdere tekenlijnen op te stellen; het accorderingstraject van ICT aanvragen ziet er wellicht anders uit dan een aanvraag voor een renovatieproject.
- 12. Beheer van investeringsaanvragen:Signline Settings7
- 13. Beheer van investeringsaanvragen:Signline + Signingmodule8
- 14. Beheer van investeringsaanvragen:Smartcard9 in eigen beheer ontwikkelde Authenticards
- 15. Iedere pasgebruiker ondertekent aanvragen digitaal met persoonlijke pincodeBeheer van investeringsaanvragen:Agreement Form10Iedere pasgebruiker ondertekent bij ontvangst van de Authenticard het Usage Agreement Form en verklaart zich akkoord met het gebruik van zijn of haar handtekening in Capex Web
- 17. Beheer van investeringsaanvragen:Cash flow in het traject12
- 18. Beheer van investeringsaanvragen:Signing Form13Automatische aanmaak van Signing Forms
- 19. Beheer van investeringsaanvragen:Purchase orders + Invoicing14Automatische aanmaak van Purchase Orders
- 20. Beheer van investeringsaanvragen:Rapportagevormen: Views/ Exports/ Reports15ViewsBijv. Signing in progressExports naar ExcelBijv. All Investmentrequests Reports in PdfBijv. Invoices per site
- 21. Samenvattendde voordelen op een rij16Budgetteren kan op uniforme wijze worden gedelegeerd
- 25. Tekenlimieten in te stellen
- 26. Unieke Signingmodule/ Digitaal ondertekenen:
- 27. Veilige manier van ondertekenen en herkenbare handtekening
- 28. Doorloopsnelheid aanzienlijk hoger (speed to market!)
- 29. Mogelijkheid om ook externen (leveranciers) te laten ondertekenen
- 31. Foutreductie t.o.v. Excel. Er is 1 versie.Vervolg voordelen Capex Web17Digitale dossiervorming
- 32. Sharen van documenten met externen is mogelijk
- 33. Compatibiliteit met andere systemen
- 34. Webbased:
- 35. Geen installatie van software op PC
- 36. Vanaf elke locatie toegankelijk (telewerken!)
- 37. Kostenbesparing:
- 38. Geen fysiek transport van documenten
- 39. Frankeerkosten
- 40. Print outs
- 42. Beperkte input, hoge output (geautomatiseerde rapportage)Voor een demonstratie of meer informatie:sales@mayabase.comof bel naar: +31 (0)43 6011744www.mayabase.com