ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Carry Out Procurement Activities

•Download as PPTX, PDF•
•
diddy98
diddy98

Dokumen tersebut membahas tentang aktivitas pengadaan dan permintaan penawaran/kuotasi (RFP/RFQ). RFP digunakan untuk mendapatkan solusi khusus dari pemasok, sementara RFQ lebih sederhana untuk pembelian barang kecil. Kedua metode melibatkan penilaian proposal teknis sebelum keuangan untuk memilih penyedia terbaik.

1 of 18
Downloaded 13 times
CARRY OUT PROCUREMENT ACTIVITIES TASKS OF REQUEST FOR PROPOSAL / QUOTATION (RFP / RFQ) NAMA AHLI : NOR JAIDAA JALILAH BINTI NOZI NURLIYANA NABILA BINTI AZAM FATIN NUR ADILAH BINTI AHMAD SULHI KELAS : D2KSK2 NAMA PENSYARAH : CIK NOR AZIRA BINTI RASHID
APAKAH AKTIVITI PEMEROLEHAN ? Perolehan adalah proses mencari, menyetujui terma dan memperoleh barangan, perkhidmatan atau kerja dari sumber luaran, sering melalui proses tender atau kompetitif. Proses ini digunakan untuk memastikan pembeli menerima barangan, perkhidmatan atau kerja pada harga terbaik, apabila aspek seperti kualiti, kuantiti, masa, dan lokasi dibandingkan
TASKS OF REQUEST FOR PROPOSAL / QUOTATION (RFP / RFQ)
Carry Out Procurement Activities
RFP • RFP (Request For Proposal) adalah dua kaedah perolehan sampul surat yang boleh digunakan untuk barangan, perkhidmatan atau kerja. Ia digunakan apabila pembekal, kontraktor atau penyedia perkhidmatan dijangka mencadangkan penyelesaian khusus (metodologi dan pelan kerja) untuk memenuhi keperluan tertentu. • Syarikat dikehendaki mengemukakan cadangan teknikal dan kewangan dalam dua sampul berasingan. Cadangan teknikal dinilai terlebih dahulu dan disusun mengikut kriteria penilaian yang telah ditetapkan sebelum ini dan hanya cadangan kewangan firma-firma yang mencapai tanda kelayakan minimum (skor) yang ditunjukkan dalam RFP, dibuka dan dinilai. • Tujuan RFP adalah untuk memberi peluang kepada semua orang mengemuksn kertas cadangan ataupun proposal untuk mendapatkan sesuatu projek.
CIRI – CIRI RFP • Cadangan dimeteraikan (teknikal dan kewangan) diterima sebagai tindak balas kepada RFP, • Cadangan teknikal dibuka dan dinilai sebelum cadangan kewangan dibuka • Hanya cadangan kewangan firma-firma yang mencapai sekurang- kurangnya tanda kelayakan minima yang ditetapkan dalam cadangan teknikalnya, dibuka secara terbuka, • Skor akhir selalunya jumlah markah berwajaran cadangan teknikal dan kewangan, dan • Kontrak akhir dianugerahkan berdasarkan skor gabungan tertinggi dan bukannya harga terendah, kecuali dalam hal pilihan pemilihan paling rendah (subjek pos masa depan).
• Cadangan dikemukakan dalam dua sampul surat yang dimeterai, • Pada acara pembukaan, cadangan kewangan dibiarkan tidak dibuka dan dilindungi, • Cadangan kewangan dibuka hanya selepas selesai penilaian cadangan teknikal, • Hanya cadangan kewangan firma yang mencapai tanda kelayakan minimum atau lebih dibuka, • Pemilihan adalah berdasarkan penyelesaian yang dicadangkan dan bukan pada harga, • Jumlah skor bergred gabungan bagi cadangan teknikal dan kewangan menentukan syarikat pemenang yang kontraknya dirundingkan. Kaedah RFP berbeza daripada tender terbuka dalam enam aspek asas:
Contoh prosedur pemilihan untuk perkhidmatan perundingan yang menggunakan kaedah perolehan RFP: • Pemilihan berdasarkan kualiti dan kos (QCBS) • Pemilihan berdasarkan kualiti (QBS) • Pemilihan bajet tetap (FBS) • Pemilihan kos rendah (LCS).
CONTOH RFP UNTUK PINJAMAN LOAN
RFQ • Sebutharga ialah salah satu kaedah perolehan yang boleh dilaksanakan oleh pihak majikan atau klien • RFQ (Request For Quotation adalah kaedah pemerolehan yang digunakan untuk pembelian barang- barang kecil yang tersedia di luar barang, kerja- kerja pembinaan bernilai kecil, atau pembelian barangan bernilai kecil. • Kaedah perolehan ini juga dikenali sebagai jemputan untuk petikan dan belanja, dan ia tidak memerlukan penyediaan dokumen tender setakat yang sama seperti tender terbuka, permintaan cadangan atau tender dua peringkat.
Permintaan untuk sebut harga (RFQ) ï‚ž Permintaan untuk petikan (RFQ) adalah jenis pemerolehan perolehan di mana sebuah syarikat meminta vendor luar untuk menawarkan sebut harga untuk menyelesaikan tugas atau projek tertentu. ï‚ž RFQ adalah serupa dengan permintaan untuk cadangan (RFP) dan menyediakan maklumat yang komprehensif kepada penawar berkenaan dengan keperluan projek. ï‚ž RFQ kerap memerlukan penawar untuk merangkumkan kos untuk setiap fasa projek untuk membolehkan syarikat meminta untuk membandingkannya
ï‚ž Menggunakan RFQ menjadikan proses permohonan lebih efisien kerana kurang respons disediakan dan maklum balas adalah berkelayakan. ï‚ž Mengurangkan masa untuk menilai cadangan daripada penawar yang layak dan bukannya menilai cadangan daripada kumpulan penawar yang layak dan tidak layak. ï‚ž Petikan yang diterima sebagai tindak balas kepada RFQ bukan tawaran, dan kerajaan tidak boleh menerimanya untuk membuat kontrak yang mengikat. ï‚ž Pesanan pembelian adalah tawaran oleh kerajaan kepada vendor untuk membeli barangan atau perkhidmatan mengikut terma dan syarat tertentu. Satu kontrak diberikan apabila vendor menerima tawaran tersebut. Bila RFQ digunakan?
DOKUMEN PENTING RFQ • INVITATION AND DESCRIPTION • GENERAL TERMS AND CONDITIONS (GTC) • PRICING TEMPLATE • PRE-QUALIFIVATION REQUIREMENTS & QUESTIONNAIRE • AWARDING SELECTION CRITERIA AND WEIGHTS
RFQ PROCESS • Fasa penyediaan - Ini adalah bahagian yang paling penting dalam proses dan tidak boleh dilakukan dengan tergesa-gesa. Sepanjang keseluruhan proses RFQ, anda perlu menghabiskan sekurang-kurangnya 50% masa anda semasa persiapan dan 50% sepanjang langkah-langkah lain. Semasa fasa penyediaan, gambarkan keseluruhan proses RFQ dari jemputan sehingga memberi dan menutup perjanjian. "Gambar besar" ini akan membantu anda mengekalkan matlamat akhir anda dalam fikiran.
RFQ PROCESS • Tender - Semasa RFQ sedang dijalankan, anda harus merawat semua peserta secara sama. Berkongsi maklumat yang sama dengan semua orang. Soalan dari mana-mana satu pembekal perlu dijawab dan diedarkan kepada semua peserta. Ia bertentangan dengan etika perniagaan untuk maklumat harga kebocoran atau maklumat khusus pembekal kepada pembida lain. • Penganugerahan fasa - Penganugerahan merupakan langkah kedua yang paling penting dalam proses RFQ. Di sini anda membuat keputusan dengan siapa anda akan berurusan. Sekarang semua usaha yang anda belanjakan untuk penyediaan menjadi berharga. Jika anda meminta pembekal menggunakan templat harga, maka hanya kumpulkan tawaran dan bandingkannya, epal kepada epal.
• Fasa penutupan - Selepas memilih pemenang, tetapkan mesyuarat untuk menutup perjanjian dan menandatangani kontrak. • Sekiranya anda memasukkan istilah GTC dan kontrak lain ke dalam dokumentasi RFQ, ia tidak sepatutnya menjadi rumit untuk menutup perjanjian itu. Sekiranya anda tidak, anda mungkin mempunyai rundingan panjang di hadapan dan anda tidak boleh memastikan bahawa tahap harga yang ditawarkan akan kekal.
Carry Out Procurement Activities
Carry Out Procurement Activities

More Related Content

Carry Out Procurement Activities

  • 1. CARRY OUT PROCUREMENT ACTIVITIES TASKS OF REQUEST FOR PROPOSAL / QUOTATION (RFP / RFQ) NAMA AHLI : NOR JAIDAA JALILAH BINTI NOZI NURLIYANA NABILA BINTI AZAM FATIN NUR ADILAH BINTI AHMAD SULHI KELAS : D2KSK2 NAMA PENSYARAH : CIK NOR AZIRA BINTI RASHID
  • 2. APAKAH AKTIVITI PEMEROLEHAN ? Perolehan adalah proses mencari, menyetujui terma dan memperoleh barangan, perkhidmatan atau kerja dari sumber luaran, sering melalui proses tender atau kompetitif. Proses ini digunakan untuk memastikan pembeli menerima barangan, perkhidmatan atau kerja pada harga terbaik, apabila aspek seperti kualiti, kuantiti, masa, dan lokasi dibandingkan
  • 3. TASKS OF REQUEST FOR PROPOSAL / QUOTATION (RFP / RFQ)
  • 5. RFP • RFP (Request For Proposal) adalah dua kaedah perolehan sampul surat yang boleh digunakan untuk barangan, perkhidmatan atau kerja. Ia digunakan apabila pembekal, kontraktor atau penyedia perkhidmatan dijangka mencadangkan penyelesaian khusus (metodologi dan pelan kerja) untuk memenuhi keperluan tertentu. • Syarikat dikehendaki mengemukakan cadangan teknikal dan kewangan dalam dua sampul berasingan. Cadangan teknikal dinilai terlebih dahulu dan disusun mengikut kriteria penilaian yang telah ditetapkan sebelum ini dan hanya cadangan kewangan firma-firma yang mencapai tanda kelayakan minimum (skor) yang ditunjukkan dalam RFP, dibuka dan dinilai. • Tujuan RFP adalah untuk memberi peluang kepada semua orang mengemuksn kertas cadangan ataupun proposal untuk mendapatkan sesuatu projek.
  • 6. CIRI – CIRI RFP • Cadangan dimeteraikan (teknikal dan kewangan) diterima sebagai tindak balas kepada RFP, • Cadangan teknikal dibuka dan dinilai sebelum cadangan kewangan dibuka • Hanya cadangan kewangan firma-firma yang mencapai sekurang- kurangnya tanda kelayakan minima yang ditetapkan dalam cadangan teknikalnya, dibuka secara terbuka, • Skor akhir selalunya jumlah markah berwajaran cadangan teknikal dan kewangan, dan • Kontrak akhir dianugerahkan berdasarkan skor gabungan tertinggi dan bukannya harga terendah, kecuali dalam hal pilihan pemilihan paling rendah (subjek pos masa depan).
  • 7. • Cadangan dikemukakan dalam dua sampul surat yang dimeterai, • Pada acara pembukaan, cadangan kewangan dibiarkan tidak dibuka dan dilindungi, • Cadangan kewangan dibuka hanya selepas selesai penilaian cadangan teknikal, • Hanya cadangan kewangan firma yang mencapai tanda kelayakan minimum atau lebih dibuka, • Pemilihan adalah berdasarkan penyelesaian yang dicadangkan dan bukan pada harga, • Jumlah skor bergred gabungan bagi cadangan teknikal dan kewangan menentukan syarikat pemenang yang kontraknya dirundingkan. Kaedah RFP berbeza daripada tender terbuka dalam enam aspek asas:
  • 8. Contoh prosedur pemilihan untuk perkhidmatan perundingan yang menggunakan kaedah perolehan RFP: • Pemilihan berdasarkan kualiti dan kos (QCBS) • Pemilihan berdasarkan kualiti (QBS) • Pemilihan bajet tetap (FBS) • Pemilihan kos rendah (LCS).
  • 10. RFQ • Sebutharga ialah salah satu kaedah perolehan yang boleh dilaksanakan oleh pihak majikan atau klien • RFQ (Request For Quotation adalah kaedah pemerolehan yang digunakan untuk pembelian barang- barang kecil yang tersedia di luar barang, kerja- kerja pembinaan bernilai kecil, atau pembelian barangan bernilai kecil. • Kaedah perolehan ini juga dikenali sebagai jemputan untuk petikan dan belanja, dan ia tidak memerlukan penyediaan dokumen tender setakat yang sama seperti tender terbuka, permintaan cadangan atau tender dua peringkat.
  • 11. Permintaan untuk sebut harga (RFQ) ï‚ž Permintaan untuk petikan (RFQ) adalah jenis pemerolehan perolehan di mana sebuah syarikat meminta vendor luar untuk menawarkan sebut harga untuk menyelesaikan tugas atau projek tertentu. ï‚ž RFQ adalah serupa dengan permintaan untuk cadangan (RFP) dan menyediakan maklumat yang komprehensif kepada penawar berkenaan dengan keperluan projek. ï‚ž RFQ kerap memerlukan penawar untuk merangkumkan kos untuk setiap fasa projek untuk membolehkan syarikat meminta untuk membandingkannya
  • 12. ï‚ž Menggunakan RFQ menjadikan proses permohonan lebih efisien kerana kurang respons disediakan dan maklum balas adalah berkelayakan. ï‚ž Mengurangkan masa untuk menilai cadangan daripada penawar yang layak dan bukannya menilai cadangan daripada kumpulan penawar yang layak dan tidak layak. ï‚ž Petikan yang diterima sebagai tindak balas kepada RFQ bukan tawaran, dan kerajaan tidak boleh menerimanya untuk membuat kontrak yang mengikat. ï‚ž Pesanan pembelian adalah tawaran oleh kerajaan kepada vendor untuk membeli barangan atau perkhidmatan mengikut terma dan syarat tertentu. Satu kontrak diberikan apabila vendor menerima tawaran tersebut. Bila RFQ digunakan?
  • 13. DOKUMEN PENTING RFQ • INVITATION AND DESCRIPTION • GENERAL TERMS AND CONDITIONS (GTC) • PRICING TEMPLATE • PRE-QUALIFIVATION REQUIREMENTS & QUESTIONNAIRE • AWARDING SELECTION CRITERIA AND WEIGHTS
  • 14. RFQ PROCESS • Fasa penyediaan - Ini adalah bahagian yang paling penting dalam proses dan tidak boleh dilakukan dengan tergesa-gesa. Sepanjang keseluruhan proses RFQ, anda perlu menghabiskan sekurang-kurangnya 50% masa anda semasa persiapan dan 50% sepanjang langkah-langkah lain. Semasa fasa penyediaan, gambarkan keseluruhan proses RFQ dari jemputan sehingga memberi dan menutup perjanjian. "Gambar besar" ini akan membantu anda mengekalkan matlamat akhir anda dalam fikiran.
  • 15. RFQ PROCESS • Tender - Semasa RFQ sedang dijalankan, anda harus merawat semua peserta secara sama. Berkongsi maklumat yang sama dengan semua orang. Soalan dari mana-mana satu pembekal perlu dijawab dan diedarkan kepada semua peserta. Ia bertentangan dengan etika perniagaan untuk maklumat harga kebocoran atau maklumat khusus pembekal kepada pembida lain. • Penganugerahan fasa - Penganugerahan merupakan langkah kedua yang paling penting dalam proses RFQ. Di sini anda membuat keputusan dengan siapa anda akan berurusan. Sekarang semua usaha yang anda belanjakan untuk penyediaan menjadi berharga. Jika anda meminta pembekal menggunakan templat harga, maka hanya kumpulkan tawaran dan bandingkannya, epal kepada epal.
  • 16. • Fasa penutupan - Selepas memilih pemenang, tetapkan mesyuarat untuk menutup perjanjian dan menandatangani kontrak. • Sekiranya anda memasukkan istilah GTC dan kontrak lain ke dalam dokumentasi RFQ, ia tidak sepatutnya menjadi rumit untuk menutup perjanjian itu. Sekiranya anda tidak, anda mungkin mempunyai rundingan panjang di hadapan dan anda tidak boleh memastikan bahawa tahap harga yang ditawarkan akan kekal.