Rejestracja Pielgrzymów - SDM Rio2013
- 2. Rejestracja Pielgrzymów Witamy na ŚDM Rio2013 Już teraz możesz stać się częścią Światowych Dni Młodzieży! Stwórz własną grupę! Rejestracja odbywa się za pośrednictwem oficjalnej strony ŚDM Rio2013 (rio2013.com), w jednym z siedmiu języków (angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, polski, portugalski i włoski) i powinna być dokonana wyłącznie przez odpowiedzialnego za grupę. PORTUGALSKI WŁOSKI FRANCUSKI POLSKI HISZPAŃSKI ANGIELSKI NIEMIESKI 2
- 3. Rejestracja Pielgrzymów Pierwszy Etap: Rejestracja Odpowiedzialnego za Grupę Zarejestruj się na stronie głównej klikając na Pielgrzymów. Otworzy się okno, aby dokonać rejestracji. Teraz powinieneś umieścić swoje dane jako odpowiedzialnego za grupę. Jeśli nie masz grupy, to postaraj się ją stworzyć; jednak jeśli ci się nie uda i będziesz rejestrował się indywidualnie, umieść swoje dane jako odpowiedzialny za grupę: • Imię i nazwisko; • Miasto; • Imię i nazwisko matki; • Telefon; • Data urodzenia (należy wpisać numer kierunkowy - np. 48 dla Polski) i kod miejscowości (np. 22 dla (jedynie osoby mające powyżej 18 lat mogą Warszawy); się rejestrować jako odpowiedzialni za grupę); • Rodzaj dokumentu • Płeć; (dowód osobisty (RG), Narodowy Rejestr • Kraj; Obcokrajowców (RNE), Narodowy dokument tożsamości (Mercossul) lub paszport – zwróć • Język komunikacji uwagę na datę ważności dokumentu); (angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, polski, portugalski lub włoski); • Numer dokumentu; • E-mail; • Kategoria (osoba świecka, osoba konsekrowana, • Adres; seminarzysta, diakon, ksiądz); 3
- 4. Rejestracja Pielgrzymów Drugi Etap: Rejestracja Drugiego Odpowiedzialnego Po rejestracji odpowiedzialnego za grupę należy podać dane drugiego odpowiedzialnego. W grupach mieszanych zalecane jest, aby odpowiedzialny za grupę i drugi odpowiedzialny byli różnej płci. W oknie rejestracji drugiego odpowiedzialnego, dane będą takie same, jak w przypadku odpowiedzialnego za grupę, z takimi samymi regułami rejestracji. Pielgrzymi, którzy dokonują rejestracji indywidualnej, powinni zostawić puste pola w oknie rejestracji drugiego odpowiedzialnego. Po rejestracji odpowiedzialnego za grupę i drugiego odpowiedzialnego, pierwsza część twojej rejestracji jest zakończona. Na swojego maila otrzymasz numer identyfikacyjny użytkownika i będzie wymagane wygenerowanie hasła. Przypominamy, że hasło jest prywatne i nie można go przekazywać innej osobie: wyłącznie odpowiedzialny za grupę będzie miał do niego dostęp. Cała rejestracja nie jest jednak zakończona. Trzeba jeszcze uzupełnić dane odpowiedzialnego za grupę i drugiego odpowiedzialnego na stronie prywatnej grupy. Kliknij w „członkowie grupy”; w dwóch pierwszych liniach należy kliknąć „edytuj” oraz „dopełnij rejestracji”. Ponadto należy: utworzyć grupę, wpisać członków grupy, wybrać pakiet i dokonać płatności. WYŁĄCZNIE PO ZAKOŃCZENIU WSZYSTKICH CZĘŚCI GRUPA BĘDZIE FAKTYCZNIE ZAREJESTROWANA NA ŚDM Rio2013. Po otrzymaniu numeru identyfikacyjnego użytkownika oraz hasła wejdź ponownie na stronę główną rejestracji i zaloguj się do swojej prywatnej strefy użytkownika. 4
- 5. Rejestracja Pielgrzymów Trzeci Etap: Rejestracja Grupy Pielgrzymów Przy pierwszym wejściu do strefy prywatnej zostaniesz poproszony o uzupełnienie rejestracji. W trakcie tego procesu należy podać następujące informacje o grupie: • Nazwa grupy (możesz wybrać nazwę, która umożliwi identyfikację, np.: UNIWERSYTET X, RUCH X); • Rodzaj jednostki (parafia, ruch/nowa wspólnota, diecezja, delegacja lub inne); • Nazwa jednostki do której należycie; • Państwo pochodzenia grupy; • Język grupy (niemiecki, hiszpański, francuski, angielski, włoski, polski lub portugalski); • Miasto, z którego grupa przyjedzie do Rio de Janeiro (np. Miejsce gdzie grupa rezyduje lub uczestniczy w Tygodniu Misyjnym); • Łączna ilość uczestników grupy (grupy mogą mieć do 50 pielgrzymów. Grupy liczące ponad 50 pielgrzymów powinny być podzielone na mniejsze grupy, które mają odpowiednio dwóch odpowiedzialnych – odpowiedzialny za grupę i drugi odpowiedzialny); W danych grupy powinien być zaznaczony typ wybranego pakietu. Rodzaje i ceny pakietów są opisane w tabeli poniżej, tak jak klasyfikacje państw i terytoriów. Na wyłączną prośbę grupy ŚDM Rio2013 może zaoferować zakwaterowanie od godziny 14.00 dnia 21 lipca 2013 roku do godziny 12.00 dnia 30 lipca 2013 roku) – wyłącznie dla pielgrzymów, którzy wybrali pakiet z zakwaterowaniem. 5
- 6. Rejestracja Pielgrzymów Opcje Rejestracji ŚDM Rio2013 umożliwia siedem opcji rejestracji: Pakiet Wartości OPCJA A: CAŁY TYDZIEŃ – od 23 do 28/07/2013 Rio2013 Typ Kraj A Kraj B Kraj C Pakiet A1. Zawiera zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, transport A1 R$608,00 R$538,00 R$480,00 i zestaw pielgrzyma. A2 R$515,00 R$492,00 R$474,00 CAŁY Pakiet A2. Zawiera wyżywienie, ubezpieczenie, transport i zestaw pielgrzyma. TYDZIEŃ A3 R$381,00 R$311,00 R$253,00 Pakiet A3. Zawiera zakwaterowanie, ubezpieczenie, transport i zestaw pielgrzyma. A4 R$288,00 R$265,00 R$247,00 Pakiet A4. Zawiera ubezpieczenie, transport i zestaw pielgrzyma. B1 R$301,00 R$278,00 R$248,00 WEEKEND OPCJA B: WEEKEND – od 26 do 28/07/2013 B2 R$171,00 R$160,00 R$148,00 Pakiet B1. Zawiera zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, transport CZUWANIE C1 R$109,00 R$109,00 R$106,00 i zestaw pielgrzyma. Pakiet B2. Zawiera ubezpieczenie, transport i zestaw pielgrzyma. Zakwaterowanie proste oferowane przez COL - Lokalny Komitet Organizujący (u rod- OPCJA C1: CZUWANIE – od 27 do 28/07/2013 zin, w szkołach, parafiach etc.) zawarte w pakietach, będzie darmowe dla pielgrzymów. Różnice w cenach są zależne od wydatków operacyjnych pochodzących z informacji, Pakiet C1. Zawiera wyżywienie, zestaw pielgrzyma i ubezpieczenie. ukierunkowania i rozmieszczenia pielgrzymów w ich miejscu zakwaterowania. 6
- 7. Rejestracja Pielgrzymów Państwa i Terytoria Andora; Argentyna; Aruba; Australia; Austria; Belgia; Bermudy; Brazylia; Chile; Dania; Ekwador; Finlandia; Francja; Hiszpania; Holandia; Hong Kong (Chiny); A Irlandia; Islandia; Jamajka; Japonia; Kajmany; Kanada; Kolumbia; Korea Południowa; Kostaryka; Księstwo Monako; Liechtenstein; Luksemburg; Malta; Meksyk; Niemcy; Norwegia; Nowa Zelandia; Panama; Peru; Portoryko; Portugalia; Republika Dominikany; San Marino; Singapur; Stany Zjednoczone Ameryki; Szwajcaria; Szwecja; Urugwaj; Wenezuela; Wielka Brytania; Włochy. Anguilla; Antigua i Barbuda; Antyle Holenderskie; Bahamy; Barbados; Boliwia; Bośnia i Hercegowina; Chorwacja; Cypr, Dominika; El Salvador; Estonia; Gujana B Francuska (FRA); Gujana; Gwadelupa; Gwatemala; Honduras; Izrael; Makau (Chiny); Martynika (FRA); Montserrat; Nikaragua, Paragwaj; Polska; Południowa Afryka; Republika Czeska; Saint Kitts i Nevis; Saint Lucia; Saint Vincent i Grenadyny; Saint- Pierre i Miquelon (FRA); Słowacja; Słowenia; Surinam; Tajwan; Trynidad i Tobago; Węgry; Wyspy Dziewicze (G.B); Wyspy Dziewicze (USA); Wyspy Turks i Caicos. 7
- 8. Rejestracja Pielgrzymów Państwa i Terytoria Afganistan; Albania; Algieria; Angola; Arabia Saudyjska; Armenia; Azerbejdżan; Bahrajn; Bangladesz; Belize; Benin; Białoruś; Birma; Botswana; Bułgaria; Buran; Burkina Faso; Burundi; Chińska Republika Ludowa; Czad; Czarnogóra; Dżibuti; Egipt; Erytrea; Etiopia; Fidżi; Filipiny; Gabon; Gambia; Gana; Grecja; Grenada; Gruzja; Gwinea Bissau; Gwinea Równikowa; Gwinea; Haiti; Indie; Indonezja; Irak; Iran; Jemen; Jordania; Kambodża; Kamerun; Katar; Kazachstan; Kenia; Kirgistan; Kiribati; Komory; Korea Północna; Kuba; Kuwejt; Laos; Lesotho; Liban; Liberia; Libia; Litwa; Łotwa; Macedonia; Madagaskar; Majotta; Malawi; Malezja, Mali; Maroko; Mauretania; Mikronezja; C Mołdawia; Mongolia; Mozambik; Namibia; Nauru; Nepal; Niger; Nigeria; Niue; Nowa Kaledonia; Oman; Pakistan; Palau; Palestyna; Państwo Brunei Darussalam; Papua Nowa Gwinea; Polinezja Francuska (FRA); Republika Demokratyczna Konga; Republika Konga; Republika Środkowoafrykańska; Rosja; Ruanda; Rumunia; Samoa; Senegal; Serbia; Seszele; Sierra Leone; Somalia; Sri Lanka; Suazi; Sudan Południowy; Sudan; Syria; Tadżykistan; Tajlandia; Tanzania; Timor Wschodni; Togo; Tokelau; Tonga; Tunezja; Turcja; Turkmenistan; Tuvalu; Uganda; Ukraina; Uzbekistan; Vanuatu; Wietnam; Wybrzeże Kości Słoniowej; Wyspa Świętej Heleny i podległe (GB); Wyspy Malediwy; Wyspy Mariany; Wyspy Marshalla; Wyspy Mauritius; Wyspy Reunion; Wyspy Salomona; Wyspy Świętego Tomasza i Książęca; Wyspy Wallis i Futuna (FRA); Wyspy zielonego Przylądka; Zambia; Zimbabwe; Zjednoczone Emiraty Arabskie. 8
- 9. Rejestracja Pielgrzymów Wszyscy członkowie tej samej grupy powinni wykupić ten sam pakiet. Pielgrzymi, którzy będą chcieli wybrać inną opcję, powinni utworzyć nową grupę. Podczas rejestracji pojawi się propozycja składki na fundusz solidarnościowy. Fundusz solidarnościowy przyczynia się do tego, aby pielgrzymi z państw mniej zaawansowanych ekonomicznie mogli uczestniczyć w ŚDM Rio2013. W przypadku wyboru tej opcji wybierz w menu „zapłać” pole „składka na fundusz solidarnościowy”). Należy wybrać PAKIET te opcję przed dokonaniem płatności. Składki od grup brazylijskich będą zbierane przez COL – Lokalny Komitet Organizacyjny w Rio de Janeiro (w realach). Sugerowana kwota to R$ 26,00. Składki od grup międzynarodowych będą zbierane przez Papieską Radę ds. Świeckich (w dolarach lub w euro). Sugerowana kwota to 13 USD lub 10 €. Dokładniejsze wskazówki będą podane na stronie w momencie płacenia. 9
- 10. Rejestracja Pielgrzymów Czwarty Etap: Rejestracja Członków Grupy Po wpisaniu danych grupy należy wpisać członków grupy. • Dzień wyjazdu z Rio de Janeiro; Dane potrzebne do wpisania członków grupy: • Jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością, napisz, jakiego jest rodzaju i czy potrzebujesz specjalnego • Imię i Nazwisko; zakwaterowania • Data urodzenia (osoby zakwaterowane w tym samym pomieszczeniu powinny (rejestracja możliwa dla osób, które do 23 lipca 2013 r. ukończą 14 lat); być tej samej płci co pielgrzymi i zapisane do jednej grupy); • Płeć; • Imię i nazwisko matki; • Kraj; • Język komunikacji (angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, polski, portugalski lub włoski); • Rodzaj dokumentu GRUPY (dowód osobisty (RG), Narodowy Rejestr Obcokrajowców (RNE), Narodowy dokument tożsamości (Mercossul) lub paszport – zwróć uwagę na datę ważności dokumentu); • Numer dokumentu; • Środek transportu; • Kategoria (osoba świecka, osoba konsekrowana, seminarzysta, diakon, ksiądz. Jeśli jesteś księdzem, określ, czy będziesz spowiadał podczas ŚDM Rio2013 – i w jakim języku); • Dzień przybycia do Rio de Janeiro; 10
- 11. Rejestracja Pielgrzymów Ostatni Etap: Dokonywanie wpłaty Po wpisaniu członków grupy, odpowiedzialny za grupę może dokonać wpłaty. Przypominamy, że w wypadku, gdy wpłata zostanie uiszczona w całości, liczba członków grupy nie będzie mogła być już zmieniona. Bedzie można natomiast zmienić dane grupy i dane członków grupy. Wpłaty można dokonać w następujący sposób: grupy zagraniczne – za pomocą karty kredytowej lub przelewem bankowym; grupy brazylijskie – za pomocą karty kredytowej lub faktury bankowej. Przypominamy, że może minąć kilka dni zanim opłaty zostaną zaksięgowane. Aby przyspieszyć proces, prosimy o dokonanie wpłaty kartą kredytową. Za każdym razem, gdy główny odpowiedzialny się zaloguje, będzie miał dostęp do swojej strefy prywatnej i do wszystkich informacji związanych z grupą. Liczymy na waszą współpracę co do prawidłowego i całościowego wypełniania pól rejestracji, postępując według instrukcji. Pomoże nam to w sprawnej organizacji ŚDM Rio2013, abyśmy mogli lepiej was przyjąć. 11
- 12. Rejestracja Pielgrzymów Tydzień Misyjny Kto już brał udział w ŚDM ten wie, że tydzień wcześniej, w diecezjach, odbywają się tzw. „Dni w Diecezjach”. Podczas ŚDM Rio2013 te dni przyjmują nazwę : Tygodnia Misyjnego. Tydzień Misyjny będzie miał miejsce w całej Brazylii od 16 do 20 lipca 2013 roku. Rejestracja na Tydzień Misyjny jest otwarta wyłącznie dla pielgrzymów międzynarodowych. Rejestracji można dokonać w strefie prywatnej grupy. Wybierz stan, diecezję i liczbę pielgrzymów z grupy, którzy wezmą udział w Tygodniu Misyjnym. Zanim się zapiszesz, poznaj diocezje dzięki zakładce „Przed ŚDM” na oficjalnej stronie ŚDM Rio2013. http://www.rio2013.com/pl/tydzien-misyjny Łączenie Grup Duże grupy - powyżej 50 pielgrzymów, które będą podzielone na mniejsze grupy do 50 osób - będą mogły połączyć się w jedną grupę. W tym celu powinny wybrać grupę główną, ta zaś powinna dostarczyć podgrupom swój numer identyfikacyjny oraz nazwę. Podgrupa w swojej strefie prywatnej powinna poprosić o połączenie. Następnie grupa główna otrzyma e-mail, przez który będzie mogła zaakceptować połączenie. 12
- 13. Rejestracja Pielgrzymów Wizy Niektórzy pielgrzymi będą potrzebowali wizy, aby wjechać do Brazylii. Pielgrzymi powinni z wyprzedzeniem załatwić wydanie wizy. W celu uzyskania bezpłatnej wizy należy wydrukować dla każdego pielgrzyma protokół rejestracyjny dostępny w strefie prywatnej grupy. Powinien on być opatrzony pieczęcią oraz podpisem Biskupa Diecezjalnego lub organu upoważnionego, aby go uwierzytelnić. Należy wypełnić formularz elektroniczny dostępny na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, a nastepnie złożyć w ambasadzie lub konsulacie Brazylii w swoim kraju zamieszkania następujące dokumenty: protokół rejestracyjny oraz paszport bądź inny dokument podróży. Aby zobaczyć, czy ty i twoja grupa potrzebujecie wizy, wejdź na stronę: http://www.portalconsular.mre.gov.br/antes/quadro-geral-de-regime-de- vistos-1 13
- 14. Pytania odnośnie zapisów inscricao@rio2013.com Lokalny Komitet Organizacyjny SDM Rio2013 www.rio2013.com +55 (21) 3177 2013 Edifício João Paulo II Rua Benjamin Constant, 23 . 7º andar Glória . Rio de Janeiro/RJ . CEP 20241-150