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Dipartimento di Elettronica, Informatica e Sistemistica

Analisi dei processi di CRM nel web:
electronic customer relationship
management

RELATORE
Prof. Nicola Frega

CANDIDATO
Antonino Barbaro
Che cos竪 il CRM?
I CRM, acronimo di Customer Relationship
Management, sono sistemi informativi dedicati alla
gestione delle relazioni con i clienti.

Interessa larea commerciale sia nelle attivit di
marketing, sia nelle funzioni di pre e post vendita.
Gestione del ciclo di vita del cliente
 fase di identificazione e acquisizione;
 fase di ingresso;
 fase di sviluppo;
 fase di maturit e stabilit;
 fase discendente.
Funzioni del sistema CRM
 Ampliare e migliorare i punti di contatto con i clienti;
 Tenere traccia delle interazioni tra azienda e clienti;
 Sfruttare le interazioni per conoscere il valore dei clienti e
poterli segmentare;
 Automatizzare le attivit di marketing, vendita e customer
service per incrementarne la produttivit;
 Incrementare il fatturato e i profitti.
Come valutare gli investimenti CRM
Le ipotesi assunte sono mercato competitivo e aziende con
elevato numero di clienti e confronta due scenari: il primo il
caso in cui l'azienda non adotta il CRM, il secondo considera
gli effetti derivanti dall'implementazione del sistema.
Il valore del cliente e i ritorni del CRM
Unazienda che investa in soluzioni CRM potr ottenere i seguenti
ritorni, ovvero profitti valutati in milioni di dollari derivanti da ciascuna
delle attivit dedicate ai clienti:
13 mil.

Incentivi e ricompense al personale.

13 mil.

Servizio ai clienti.

12 mil

Conoscenza approfondita dei clienti.

10 mil

Attrazione e mantenimento del personale.

9,5 mil

Costruzione di competenze di vendita e assistenza.

9 mil.

Forti propositi di valore.

9 mil.

Gestione di partner e alleanze.

8 mil.

e-Crm.

7,5 mil

Pianificazione delle vendite.

6 mil.

Gestione Key Account.
Prima di seguire la strada del CRM ogni
azienda deve essere consapevole che:
Bisogna investire prima in strategia, organizzazione
e comunicazione, solo dopo nella tecnologia.
Il processo di fidelizzazione e l'aumento del Life
Time Value (LTV) dei clienti richiede del tempo
(ovvero il valore e l'importanza di conservare fedele
un cliente al proprio business).
Obiettivi da raggiungere
Automatizzare ed ottimizzare le attivit operative di
marketing,di vendita e di Customer Service su canali di
interazione con il mercato;
Integrare le molteplici fonti di dati sul cliente,
modernizzarli, organizzarli al fine di :
1. creare nuova conoscenza aziendale sui clienti e sulle
loro relazioni nel ciclo di vita;
2. supportare decisioni (di marketing, di vendita e di
servizio) pi湛 efficaci che impattano direttamente sul
valore dei clienti attuali e/o prospettici;
[Case study] SugarCRM   anlisi dei processi di crm nel web (electronic customer relationship management)
Il CRM nel web 2.0
Questo semplice puzzle descrive come nellera del web 2.0 il cliente 竪
sempre al centro, ma 竪 contornato dai servizi e dai suoi contenuti.
e-CRM
竪 un settore applicativo della tecnologia dell'informazione
che utilizza il complesso delle tecnologie Internet
(web, e-mail, FTP, streaming video etc.)

A differenza del CRM tradizionale (software installato sul
server locale e quindi utilizzato solo allinterno
dellimpianto aziendale) ha permesso di disporre sul web
di una tecnologia che ha reso accessibili le informazioni
indipendenti da qualsiasi vincolo fisico/strutturale.
Parametri per la scelta di un buon
sistema e-CRM
 Semplicit
 Flessibilit
 Modalit di fruizione
 Supporto e assistenza
Servizi offerti ai clienti
Catalogo online: aiuta i clienti ad effettuare ricerche
complete di prodotti attraverso laccesso alle
informazioni che occorrono.
Ricerche online: raccolgono informazioni sulle preferenze.
Pu嘆 essere utile per valutare i clienti potenziali.
E-mail marketing: consente linvio di messaggi e-mail
personalizzati diretti allesterno, basati sulle informazioni
che definiscono il profilo dei clienti potenziali.
Servizi offerti ai clienti

Self-help: tramite web consente ai clienti di risolvere i
problemi autonomamente, ventiquattro ore su
ventiquattro, sette giorni su sette, con una knowledge
base on-line delle soluzioni.
Supporto online: consente ai clienti di richiedere e
monitorare tramite web il servizio di assistenza.
Gestione profili: consente ai clienti stessi di aggiornare le
informazioni sul proprio profilo.
Vantaggi ottenibili

Semplificazione dei cicli di vendita;
Aumento dell'efficacia delle campagne di marketing;
Maggior controllo delle attivit di prevendita, vendita
e postvendita;
Decisioni pi湛 mirate alle esigenze del cliente;
Vantaggi ottenibili

Maggior controllo sulle azioni da fare;
Salvaguardia del patrimonio informativo aziendale;
Garanzia di salvaguardia dei dati;
Miglior servizio verso i clienti e fornitori.
La mia esperienza di tirocinio
SugarCRM 竪 un software e-CRM per gestire le
attivit commerciali e di marketing.
Realizzato interamente con tecnologie Open
Source;
Si appoggia su architetture LAMP:
 Linux 竪 il sistema operativo;
 Apashe web server;
 MySQL 竪 un DBMS;
 PHP 竪 un linguaggio di scripting.
Le funzionalit primarie sono orientate alla
gestione dei rapporti con la clientela
 La pianificazione e la gestione delle attivit in
corso legate al cliente
 La gestione delle Opportunit di vendita e il
controllo del loro andamento
 L'organizzazione delle attivit della forza
vendita.
Le funzionalit primarie sono orientate alla
gestione dei rapporti con la clientela
 L'archiviazione e la gestione delle anagrafiche
dei clienti e dei potenziali clienti tenendo
traccia di come siano venuti in contatto con
l'azienda
 La conservazione dello storico delle attivit
svolte per un cliente
[Case study] SugarCRM   anlisi dei processi di crm nel web (electronic customer relationship management)
Attivit in qualit di amministratore
Registrare un nuovo utente nel sistema;
Decidere quali moduli ogni utente poteva visualizzare;
Controllare i processi ed il flusso di informazione di ogni
utente;
Modificare i moduli in base alle esigenze dellazienda;
Inserire nuovi moduli (gestione fatture, e-mail cliente).
[Case study] SugarCRM   anlisi dei processi di crm nel web (electronic customer relationship management)
[Case study] SugarCRM   anlisi dei processi di crm nel web (electronic customer relationship management)
[Case study] SugarCRM   anlisi dei processi di crm nel web (electronic customer relationship management)
Obiettivi raggiunti alla
Internet & Idee srl
Centralizzazione della gestione delle potenziali
opportunit di vendita dei prodotti della societ sia per i
clienti acquisiti che per i nuovi leads;
Organizzazione delle attivit della rete di vendita della
societ (scheduling telefonate, riunioni, appuntamenti);
Utilizzo delle-CRM come group ware (organizzazione
delle attivit lavorative di gruppo).

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  • 3. Gestione del ciclo di vita del cliente fase di identificazione e acquisizione; fase di ingresso; fase di sviluppo; fase di maturit e stabilit; fase discendente.
  • 4. Funzioni del sistema CRM Ampliare e migliorare i punti di contatto con i clienti; Tenere traccia delle interazioni tra azienda e clienti; Sfruttare le interazioni per conoscere il valore dei clienti e poterli segmentare; Automatizzare le attivit di marketing, vendita e customer service per incrementarne la produttivit; Incrementare il fatturato e i profitti.
  • 5. Come valutare gli investimenti CRM Le ipotesi assunte sono mercato competitivo e aziende con elevato numero di clienti e confronta due scenari: il primo il caso in cui l'azienda non adotta il CRM, il secondo considera gli effetti derivanti dall'implementazione del sistema.
  • 6. Il valore del cliente e i ritorni del CRM Unazienda che investa in soluzioni CRM potr ottenere i seguenti ritorni, ovvero profitti valutati in milioni di dollari derivanti da ciascuna delle attivit dedicate ai clienti: 13 mil. Incentivi e ricompense al personale. 13 mil. Servizio ai clienti. 12 mil Conoscenza approfondita dei clienti. 10 mil Attrazione e mantenimento del personale. 9,5 mil Costruzione di competenze di vendita e assistenza. 9 mil. Forti propositi di valore. 9 mil. Gestione di partner e alleanze. 8 mil. e-Crm. 7,5 mil Pianificazione delle vendite. 6 mil. Gestione Key Account.
  • 7. Prima di seguire la strada del CRM ogni azienda deve essere consapevole che: Bisogna investire prima in strategia, organizzazione e comunicazione, solo dopo nella tecnologia. Il processo di fidelizzazione e l'aumento del Life Time Value (LTV) dei clienti richiede del tempo (ovvero il valore e l'importanza di conservare fedele un cliente al proprio business).
  • 8. Obiettivi da raggiungere Automatizzare ed ottimizzare le attivit operative di marketing,di vendita e di Customer Service su canali di interazione con il mercato; Integrare le molteplici fonti di dati sul cliente, modernizzarli, organizzarli al fine di : 1. creare nuova conoscenza aziendale sui clienti e sulle loro relazioni nel ciclo di vita; 2. supportare decisioni (di marketing, di vendita e di servizio) pi湛 efficaci che impattano direttamente sul valore dei clienti attuali e/o prospettici;
  • 10. Il CRM nel web 2.0 Questo semplice puzzle descrive come nellera del web 2.0 il cliente 竪 sempre al centro, ma 竪 contornato dai servizi e dai suoi contenuti.
  • 11. e-CRM 竪 un settore applicativo della tecnologia dell'informazione che utilizza il complesso delle tecnologie Internet (web, e-mail, FTP, streaming video etc.) A differenza del CRM tradizionale (software installato sul server locale e quindi utilizzato solo allinterno dellimpianto aziendale) ha permesso di disporre sul web di una tecnologia che ha reso accessibili le informazioni indipendenti da qualsiasi vincolo fisico/strutturale.
  • 12. Parametri per la scelta di un buon sistema e-CRM Semplicit Flessibilit Modalit di fruizione Supporto e assistenza
  • 13. Servizi offerti ai clienti Catalogo online: aiuta i clienti ad effettuare ricerche complete di prodotti attraverso laccesso alle informazioni che occorrono. Ricerche online: raccolgono informazioni sulle preferenze. Pu嘆 essere utile per valutare i clienti potenziali. E-mail marketing: consente linvio di messaggi e-mail personalizzati diretti allesterno, basati sulle informazioni che definiscono il profilo dei clienti potenziali.
  • 14. Servizi offerti ai clienti Self-help: tramite web consente ai clienti di risolvere i problemi autonomamente, ventiquattro ore su ventiquattro, sette giorni su sette, con una knowledge base on-line delle soluzioni. Supporto online: consente ai clienti di richiedere e monitorare tramite web il servizio di assistenza. Gestione profili: consente ai clienti stessi di aggiornare le informazioni sul proprio profilo.
  • 15. Vantaggi ottenibili Semplificazione dei cicli di vendita; Aumento dell'efficacia delle campagne di marketing; Maggior controllo delle attivit di prevendita, vendita e postvendita; Decisioni pi湛 mirate alle esigenze del cliente;
  • 16. Vantaggi ottenibili Maggior controllo sulle azioni da fare; Salvaguardia del patrimonio informativo aziendale; Garanzia di salvaguardia dei dati; Miglior servizio verso i clienti e fornitori.
  • 17. La mia esperienza di tirocinio SugarCRM 竪 un software e-CRM per gestire le attivit commerciali e di marketing. Realizzato interamente con tecnologie Open Source; Si appoggia su architetture LAMP: Linux 竪 il sistema operativo; Apashe web server; MySQL 竪 un DBMS; PHP 竪 un linguaggio di scripting.
  • 18. Le funzionalit primarie sono orientate alla gestione dei rapporti con la clientela La pianificazione e la gestione delle attivit in corso legate al cliente La gestione delle Opportunit di vendita e il controllo del loro andamento L'organizzazione delle attivit della forza vendita.
  • 19. Le funzionalit primarie sono orientate alla gestione dei rapporti con la clientela L'archiviazione e la gestione delle anagrafiche dei clienti e dei potenziali clienti tenendo traccia di come siano venuti in contatto con l'azienda La conservazione dello storico delle attivit svolte per un cliente
  • 21. Attivit in qualit di amministratore Registrare un nuovo utente nel sistema; Decidere quali moduli ogni utente poteva visualizzare; Controllare i processi ed il flusso di informazione di ogni utente; Modificare i moduli in base alle esigenze dellazienda; Inserire nuovi moduli (gestione fatture, e-mail cliente).
  • 25. Obiettivi raggiunti alla Internet & Idee srl Centralizzazione della gestione delle potenziali opportunit di vendita dei prodotti della societ sia per i clienti acquisiti che per i nuovi leads; Organizzazione delle attivit della rete di vendita della societ (scheduling telefonate, riunioni, appuntamenti); Utilizzo delle-CRM come group ware (organizzazione delle attivit lavorative di gruppo).