[Case study] SugarCRM anlisi dei processi di crm nel web (electronic customer relationship management)
1. Dipartimento di Elettronica, Informatica e Sistemistica
Analisi dei processi di CRM nel web:
electronic customer relationship
management
RELATORE
Prof. Nicola Frega
CANDIDATO
Antonino Barbaro
2. Che cos竪 il CRM?
I CRM, acronimo di Customer Relationship
Management, sono sistemi informativi dedicati alla
gestione delle relazioni con i clienti.
Interessa larea commerciale sia nelle attivit di
marketing, sia nelle funzioni di pre e post vendita.
3. Gestione del ciclo di vita del cliente
fase di identificazione e acquisizione;
fase di ingresso;
fase di sviluppo;
fase di maturit e stabilit;
fase discendente.
4. Funzioni del sistema CRM
Ampliare e migliorare i punti di contatto con i clienti;
Tenere traccia delle interazioni tra azienda e clienti;
Sfruttare le interazioni per conoscere il valore dei clienti e
poterli segmentare;
Automatizzare le attivit di marketing, vendita e customer
service per incrementarne la produttivit;
Incrementare il fatturato e i profitti.
5. Come valutare gli investimenti CRM
Le ipotesi assunte sono mercato competitivo e aziende con
elevato numero di clienti e confronta due scenari: il primo il
caso in cui l'azienda non adotta il CRM, il secondo considera
gli effetti derivanti dall'implementazione del sistema.
6. Il valore del cliente e i ritorni del CRM
Unazienda che investa in soluzioni CRM potr ottenere i seguenti
ritorni, ovvero profitti valutati in milioni di dollari derivanti da ciascuna
delle attivit dedicate ai clienti:
13 mil.
Incentivi e ricompense al personale.
13 mil.
Servizio ai clienti.
12 mil
Conoscenza approfondita dei clienti.
10 mil
Attrazione e mantenimento del personale.
9,5 mil
Costruzione di competenze di vendita e assistenza.
9 mil.
Forti propositi di valore.
9 mil.
Gestione di partner e alleanze.
8 mil.
e-Crm.
7,5 mil
Pianificazione delle vendite.
6 mil.
Gestione Key Account.
7. Prima di seguire la strada del CRM ogni
azienda deve essere consapevole che:
Bisogna investire prima in strategia, organizzazione
e comunicazione, solo dopo nella tecnologia.
Il processo di fidelizzazione e l'aumento del Life
Time Value (LTV) dei clienti richiede del tempo
(ovvero il valore e l'importanza di conservare fedele
un cliente al proprio business).
8. Obiettivi da raggiungere
Automatizzare ed ottimizzare le attivit operative di
marketing,di vendita e di Customer Service su canali di
interazione con il mercato;
Integrare le molteplici fonti di dati sul cliente,
modernizzarli, organizzarli al fine di :
1. creare nuova conoscenza aziendale sui clienti e sulle
loro relazioni nel ciclo di vita;
2. supportare decisioni (di marketing, di vendita e di
servizio) pi湛 efficaci che impattano direttamente sul
valore dei clienti attuali e/o prospettici;
10. Il CRM nel web 2.0
Questo semplice puzzle descrive come nellera del web 2.0 il cliente 竪
sempre al centro, ma 竪 contornato dai servizi e dai suoi contenuti.
11. e-CRM
竪 un settore applicativo della tecnologia dell'informazione
che utilizza il complesso delle tecnologie Internet
(web, e-mail, FTP, streaming video etc.)
A differenza del CRM tradizionale (software installato sul
server locale e quindi utilizzato solo allinterno
dellimpianto aziendale) ha permesso di disporre sul web
di una tecnologia che ha reso accessibili le informazioni
indipendenti da qualsiasi vincolo fisico/strutturale.
12. Parametri per la scelta di un buon
sistema e-CRM
Semplicit
Flessibilit
Modalit di fruizione
Supporto e assistenza
13. Servizi offerti ai clienti
Catalogo online: aiuta i clienti ad effettuare ricerche
complete di prodotti attraverso laccesso alle
informazioni che occorrono.
Ricerche online: raccolgono informazioni sulle preferenze.
Pu嘆 essere utile per valutare i clienti potenziali.
E-mail marketing: consente linvio di messaggi e-mail
personalizzati diretti allesterno, basati sulle informazioni
che definiscono il profilo dei clienti potenziali.
14. Servizi offerti ai clienti
Self-help: tramite web consente ai clienti di risolvere i
problemi autonomamente, ventiquattro ore su
ventiquattro, sette giorni su sette, con una knowledge
base on-line delle soluzioni.
Supporto online: consente ai clienti di richiedere e
monitorare tramite web il servizio di assistenza.
Gestione profili: consente ai clienti stessi di aggiornare le
informazioni sul proprio profilo.
15. Vantaggi ottenibili
Semplificazione dei cicli di vendita;
Aumento dell'efficacia delle campagne di marketing;
Maggior controllo delle attivit di prevendita, vendita
e postvendita;
Decisioni pi湛 mirate alle esigenze del cliente;
16. Vantaggi ottenibili
Maggior controllo sulle azioni da fare;
Salvaguardia del patrimonio informativo aziendale;
Garanzia di salvaguardia dei dati;
Miglior servizio verso i clienti e fornitori.
17. La mia esperienza di tirocinio
SugarCRM 竪 un software e-CRM per gestire le
attivit commerciali e di marketing.
Realizzato interamente con tecnologie Open
Source;
Si appoggia su architetture LAMP:
Linux 竪 il sistema operativo;
Apashe web server;
MySQL 竪 un DBMS;
PHP 竪 un linguaggio di scripting.
18. Le funzionalit primarie sono orientate alla
gestione dei rapporti con la clientela
La pianificazione e la gestione delle attivit in
corso legate al cliente
La gestione delle Opportunit di vendita e il
controllo del loro andamento
L'organizzazione delle attivit della forza
vendita.
19. Le funzionalit primarie sono orientate alla
gestione dei rapporti con la clientela
L'archiviazione e la gestione delle anagrafiche
dei clienti e dei potenziali clienti tenendo
traccia di come siano venuti in contatto con
l'azienda
La conservazione dello storico delle attivit
svolte per un cliente
21. Attivit in qualit di amministratore
Registrare un nuovo utente nel sistema;
Decidere quali moduli ogni utente poteva visualizzare;
Controllare i processi ed il flusso di informazione di ogni
utente;
Modificare i moduli in base alle esigenze dellazienda;
Inserire nuovi moduli (gestione fatture, e-mail cliente).
25. Obiettivi raggiunti alla
Internet & Idee srl
Centralizzazione della gestione delle potenziali
opportunit di vendita dei prodotti della societ sia per i
clienti acquisiti che per i nuovi leads;
Organizzazione delle attivit della rete di vendita della
societ (scheduling telefonate, riunioni, appuntamenti);
Utilizzo delle-CRM come group ware (organizzazione
delle attivit lavorative di gruppo).